Invitaciones de Phrase Platform

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Las invitaciones a la plataforma y la gestión de acceder al producto solo pueden ser realizadas por propietarios y administradores de la plataforma.

Requisitos previos

Phrase Portal

Los usuarios deben tener un perfil de TMS activo. El acceder al portal se otorga como un permiso específico del producto.
Phrase Orchestrator

Los usuarios deben tener un perfil de TMS activo.
Phrase Custom AI

Los usuarios deben tener un perfil de TMS activo y el rol de TMS requerido (project manager o administrador).
Los usuarios invitados deben pertenecer a la misma organización de Platform para cada producto.

Invitar a nuevos miembros de la organización

Para invitar a nuevos usuarios de productos de Phrase que formen parte de la misma organización de Platform, siga estos pasos:

Inicie sesión en Phrase Platform y Seleccionar Usuarios en el panel de navegación.

Se muestra la página Usuarios.
Haga clic en Invitar usuarios en la parte superior de la lista de usuarios.

Se muestra la ventana Invitar a Phrase.

Nota

Alternativamente, Seleccionar el icono de perfil en la esquina superior derecha de la página y haga clic en Invitar usuario.
Introduzca el correo electrónico del usuario y Seleccionar el Rol de Platform deseado.
En la sección Acceso al producto, Seleccionar el nivel de acceder o rol apropiado en el menú desplegable correspondiente para cada producto de Phrase.
- Para restringir a un usuario solo a Phrase Portal, asignar el rol Miembro del portal para TMS.
Importante

Si es necesario, los permisos granulares para cada rol de producto (como derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) deben configurarse directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
Haga clic en Invitar.

El usuario invitado recibe un correo electrónico de invitación. Se muestra una nueva invitación pendiente en la pestaña Pendiente de la página Usuarios.

El enlace de invitación es válido durante 14 días.
El usuario invitado hace clic en el enlace del correo electrónico de invitación.
- Nuevos usuarios de Phrase Platform
  
  Se muestra la página Aceptar invitación. Una vez que se completan todos los campos obligatorios, el nuevo usuario inicia sesión en la página de inicio de la organización de Phrase Platform y obtiene acceso solo a los productos invitados.
- Usuarios con cuentas de Phrase Platform existentes
  
  Se muestra la página Aceptar invitación. Después de seleccionar la cuenta de Phrase Platform deseada entre las disponibles, el usuario inicia sesión en la página de inicio de la organización de Phrase Platform.
  
  Nota
  
  Si SSO está configurado para la organización y el usuario invitado coincide exactamente con una cuenta de Phrase Platform, el usuario puede seleccionar la opción SSO para iniciar sesión.

Los usuarios existentes de un producto de Phrase pueden ser invitados a otros productos que pertenezcan a la misma organización de Phrase Platform y acceder a todos los productos a través del inicio de sesión único de Phrase Platform.

Incluso en organizaciones que utilizan SSO, las invitaciones deben aceptarse a través del enlace enviado en el correo electrónico antes de intentar cualquier inicio de sesión (estándar o SSO). Iniciar sesión antes de la aceptación resultará en errores.

Si una organización tiene activado el aprovisionamiento de usuario automatizado, las invitaciones de usuario se desactivan para no causar conflictos entre las listas de usuario en el proveedor de identidad (IdP) y Phrase Platform.

Cancelar o reenviar invitaciones

Las invitaciones pendientes que no han caducado y aún no se han aceptado pueden cancelarse o reenviarse a través de la pestaña Pendiente de la página Usuarios.

Seleccionar Cancelar invitación en el menú Más opciones para revocar la invitación pendiente para el usuario deseado.
Seleccionar Reenviar invitación en el menú Más opciones para enviar otro correo electrónico de invitación al usuario deseado.

Gestionar el acceso de los miembros existentes

Para invitar a un usuario existente a un producto adicional, siga estos pasos:

Inicie sesión en Phrase Platform y Seleccionar Usuarios en el panel de navegación.

Los miembros existentes aparecen en la pestaña Activo de la página Usuarios.
Seleccionar Gestionar acceso al producto en el menú Acciones para el usuario correspondiente.

Se muestra la ventana Gestionar acceder.
En la sección Acceso al producto, Seleccionar el nivel de acceder o rol apropiado en el menú desplegable correspondiente para cada producto de Phrase.

Importante

Si es necesario, los permisos granulares para cada rol de producto (como derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) deben configurarse directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
Haz clic en Guardar.

El estado de acceder del usuario se actualiza a Procesando. Una vez que el aprovisionamiento esté Completar, se le otorga al usuario acceder al producto o productos seleccionados.
El usuario existente inicia sesión en la Phrase Platform a través de sus credenciales existentes.

Los productos relevantes son accesibles en el tablero de la Plataforma.

Descripción general de los estados del usuario activo

Estado en la pestaña activo	Significado y posibles acciones
Activo	El usuario ya tiene acceder al producto. No se puede enviar la invitación al producto.
Sin acceso	El usuario está en la misma organización, pero no tiene acceder al producto. Se puede enviar la invitación.
Error en la invitación	El usuario no puede ser invitado a otros productos dentro de la organización hasta que se resuelva el error. Contacte con el Team de Soporte técnico.