Invitaciones de la Plataforma Phrase

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Las invitaciones de la plataforma y la gestión del acceso a productos solo pueden ser realizadas por propietarios y administradores de la plataforma.

Requisitos previos

Portal Phrase

Los usuarios deben tener un perfil TMS activo. El acceso al portal se concede como un permiso específico del producto.
Orquestador Phrase

Los usuarios deben tener un perfil TMS activo.
IA Personalizada Phrase

Los usuarios deben tener un perfil TMS activo y el rol TMS requerido (Gerente de Proyecto o Administrador).
Los usuarios invitados deben pertenecer a la misma organización de la plataforma para cada producto.

Invitar Nuevos Miembros de la Organización

Para invitar a nuevos usuarios de los productos Phrase que forman parte de la misma organización de la plataforma, sigue estos pasos:

Inicia sesión en la Plataforma Phrase y selecciona Usuarios en el panel de navegación.

Se muestra la página Usuarios.
Haz clic en Invitar usuarios en la parte superior de la lista de usuarios.

Se muestra la ventana Invitar a Phrase.

Nota

Alternativamente, selecciona el ícono de perfil en la esquina superior derecha de la página y haz clic en Invitar usuario.
Ingresa la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona el Rol de la plataforma deseado.
En la sección Acceso al producto, selecciona el nivel de acceso o rol apropiado del menú desplegable relevante para cada producto Phrase.
- Para restringir a un usuario solo al Portal de Phrase, asigna el rol de Miembro del Portal para TMS.
Importante

Si es necesario, se deben configurar permisos granulares para cada rol de producto (como derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
Haz clic en Invitar.

El usuario invitado recibe un correo electrónico de invitación. Una nueva invitación pendiente se muestra en la pestaña Pendiente de la página Usuarios.

El enlace de invitación es válido por 14 días.
El usuario invitado hace clic en el enlace del correo electrónico de invitación.
- Nuevos usuarios de Phrase Platform
  
  Se muestra la página Aceptar invitación. Una vez que se completen todos los campos requeridos, el nuevo usuario inicia sesión en la página de inicio de la organización de la Plataforma y obtiene acceso solo a los productos invitados.
- Usuarios con cuentas existentes de Phrase Platform
  
  Se muestra la página Aceptar invitación. Después de seleccionar la cuenta de Plataforma deseada entre las disponibles, el usuario inicia sesión en la página de inicio de la organización de la Plataforma.
  
  Nota
  
  Si SSO está configurado para la organización y el usuario invitado coincide exactamente con una cuenta de Plataforma, el usuario puede seleccionar la opción SSO para iniciar sesión.

Los usuarios existentes de un producto de Phrase pueden ser invitados a otros productos que pertenecen a la misma organización de Plataforma y acceder a todos los productos a través de inicio de sesión único de Plataforma.

Incluso en organizaciones que utilizan SSO, las invitaciones deben ser aceptadas a través del enlace enviado en el correo electrónico.

Si una organización tiene habilitada la provisión de usuarios automática, las invitaciones de usuarios están deshabilitadas para no causar conflictos entre las listas de usuarios en el Proveedor de Identidad (IdP) y la plataforma Phrase.

Cancelar o Reenviar Invitaciones

Las invitaciones pendientes que no han expirado y que aún no han sido aceptadas pueden ser canceladas o reenviadas a través de la pestaña Pendiente de la página Usuarios.

Selecciona Cancelar invitación del menú Más opciones para revocar la invitación pendiente para el usuario deseado.
Selecciona Reenviar invitación del menú Más opciones para enviar otro correo electrónico de invitación al usuario deseado.

Gestionar acceso de miembros existentes

Para invitar a un usuario existente a un producto adicional, sigue estos pasos:

Inicia sesión en la Plataforma Phrase y selecciona Usuarios en el panel de navegación.

Los miembros existentes están listados en la pestaña Activos de la página Usuarios.
Selecciona Gestionar acceso al producto del menú Acciones para el usuario relevante.

Se muestra la ventana Gestionar acceso.
En la sección Acceso al producto, selecciona el nivel de acceso o rol apropiado del menú desplegable relevante para cada producto Phrase.

Importante

Si es necesario, se deben configurar permisos granulares para cada rol de producto (como derechos individuales de proyecto, cliente o recurso) directamente dentro de la interfaz del producto respectivo.
Haz clic en Guardar.

El estado de acceso del usuario se actualiza a Procesando. Una vez que la provisión esté completa, se concede acceso al usuario a los productos seleccionados.
El usuario existente inicia sesión en la Phrase Platform a través de credenciales existentes.

Los productos relevantes son accesibles en el tablero de la Plataforma.

Resumen de Estados de Usuario Activo

Estado en la pestaña Activos	Significado y posibles acciones
Activos	El usuario ya tiene acceso al producto. No se puede enviar la invitación al producto.
Sin acceso	El usuario está en la misma organización, pero no tiene acceso al producto. Se puede enviar la invitación.
Error en la invitación	El usuario no puede ser invitado a otros productos dentro de la organización hasta que se resuelva el error. Contacta al equipo de Soporte Técnico.