Automatização

Modelos de projeto (TMS)

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Um modelo de projeto é usado na criação de projeto. Critérios de projeto repetitivos são mantidos para clientes regulares, projetos compartilhados com Fornecedores ou projetos criados com o portal de solicitações. Usar um modelo simplifica o processo de solicitação e reduz erros.

Criar um modelo de projeto

Modelos de projeto são criados de duas maneiras:

  • diretamente.

  • a partir de projetos existentes.

Quando criado a partir de um projeto existente, as configurações de projeto são automaticamente propagadas para o modelo e podem ser ajustadas antes de Gravar.

Para criar um novo modelo de projeto diretamente, siga estas etapas:

  1. Na página de configurações Setup_gear.png role para baixo até a seção automatização e clique em Modelos de projeto.

    A página Modelos de projeto abre.

  2. Clique em Add New Novo.

    A página Criar modelo de projeto abre.

  3. Forneça um nome e alterar configurações de projeto se necessário.

  4. Clique em Criar.

    O modelo é adicionado à lista de Modelos de projeto.

Para gravar um projeto existente como um modelo, siga estas etapas:

  1. Abra um projeto existente.

  2. Clique em Gravar como e Selecionar Gravar como um modelo.

    A página Criar modelo de projeto abre.

  3. Forneça um nome e alterar configurações de projeto se necessário.

  4. Clique em Criar.

    O modelo é adicionado à lista de Modelos de projeto.

Nota

Os linguistas não são gravados do projeto. Eles podem ser adicionados manualmente ao editar o modelo.

Gerenciar Modelos de projeto

Para editar um modelo de projeto, siga estas etapas:

  1. Na página de configurações Setup_gear.png role para baixo até a seção automatização e clique em Modelos de projeto.

    A página Modelos de projeto abre.

  2. Clique em um modelo.

    A página Editar modelo de projeto abre.

  3. Altere as configurações do projeto e clique em Gravar.

    As alterações são aplicadas ao modelo selecionado.

    Nota

    Alterar as configurações em um modelo de projeto não afeta as configurações de projetos existentes criados com base nesse modelo.

As Ferramentas de lista no canto superior direito da lista são usadas para ordenar, filtrar e personalizar a lista de Modelos de projeto. Os usuários podem reordenar colunas conforme necessário. A ordem das colunas é gravada por navegador.

Usando Modelos de projeto

Para criar um novo projeto usando um modelo, siga estas etapas:

  1. Na página Projetos, clique em Novo projeto.

    A página Criar projeto abre.

  2. No campo Usar modelo, selecione um modelo na lista suspensa.

    O projeto é preenchido com as opções especificadas no modelo.

  3. Altere as opções, se necessário.

  4. Clique em Criar.

    Um novo projeto é criado com as opções especificadas.

Clique no tutorial sobre a criação e o uso de modelo.

Atribuir responsáveis a partir de um modelo

Gerentes de projeto podem atribuir responsáveis (linguistas ou fornecedores) a cada uma das etapas do fluxo de trabalho do projeto usando um modelo de projeto existente.

O número de etapas do fluxo de trabalho e o idioma do texto original no modelo de projeto escolhido devem corresponder aos do novo projeto, ou o modelo de projeto não aparecerá na lista. Os idiomas de tradução podem ser diferentes, mas pelo menos um dos idiomas de tradução deve ser o mesmo. 

Atribuir responsáveis a partir de um modelo não substituirá nenhuma atribuição existente. Responsáveis podem ser atribuídos a partir de vários modelos, desde que os modelos correspondam aos critérios.

Quando um projeto é criado a partir de um modelo que inclui responsáveis, esses responsáveis são adicionados automaticamente a qualquer trabalho criado no projeto.

Nota

O comportamento da API é ligeiramente diferente. Quando um projeto é criado a partir de um modelo que inclui responsáveis, esses responsáveis não são adicionados automaticamente quando um trabalho é criado no novo projeto. Para incluí-los, usar a chamada Atribuir responsáveis a partir do modelo.

Para atribuir um responsável a partir de um modelo, siga estas etapas:

  1. Na tabela de trabalho, selecionar trabalhos específicos para atribuir responsáveis.

    Nota

    Responsáveis podem ser atribuídos a um máximo de 100 trabalhos de uma só vez.

    Repetir esta etapa para atribuir responsáveis em lote a mais de 100 trabalhos.

  2. Clique em Ferramentas e selecionar Atribuir responsáveis a partir de um modelo.

    A janela Atribuir responsáveis a partir de um modelo é aberta.

  3. Selecionar um modelo de projeto no menu suspenso e, opcionalmente, Aplicar responsáveis apenas aos trabalhos selecionados.

    Uma lista de etapas do fluxo de trabalho definidas e potenciais responsáveis é exibida. Clicar na etapa do fluxo de trabalho apresenta detalhes do responsável.

  4. Clique em atribuir.

    Os provedores do modelo selecionado são atribuídos ao(s) trabalho(s) selecionado(s).

Clique no tutorial sobre como atribuir provedores a partir de um modelo.

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