Les chefs de projet peuvent consulter toutes les tâches depuis la page des tâches. L'accès aux pages des tâches s'effectue par le menu à gauche. Le présente les jobs associés à un projet spécifique ainsi que les outils pour les gérer.
L'affichage des tâches permet à un PM de regrouper ou de filtrer les tâches en fonction des métadonnées applicables et de structurer les vues selon ses besoins. Plusieurs vues peuvent être créées et enregistrées en cliquant sur le nom de la vue.
Des colonnes supplémentaires peuvent être ajoutées à la vue depuis le menu déroulant .
La sélection de plusieurs jobs permet aux chefs de projet d'appliquer des modifications à ces jobs à partir des options présentées en haut à droite du tableau :
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Assigner des fournisseurs
Disponible uniquement si le statut du job est Nouveau, Envoyé ou Annulé.
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Modifier la date d'échéance
Non disponible si le statut du job est Accepté ou Annulé.
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Changer l’état
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Notifier les fournisseurs
Pour envoyer un nouvel e-mail relatif à un job, suivez les étapes suivantes :
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Depuis la page des jobs, sélectionnez les jobs à inclure. Les jobs doivent avoir des fournisseurs affectés pour pouvoir leur envoyer un e-mail. Seuls les jobs auxquels des fournisseurs sont affectés peuvent être envoyés par e-mail.
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Cliquez sur les trois points et sélectionnez Notifier les fournisseurs.
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Sélectionnez un modèle de notification dans le menu déroulant.
Remarque
Du texte supplémentaire ne peut être ajouté que lorsque l'e-mail est envoyé depuis la page du projet, et non depuis la vue des jobs.
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Cliquez sur Notifier les fournisseurs.
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Supprimer
La suppression d'un job le retire de toutes les étapes du flux de travail. Il n'est pas possible de supprimer un job dans une seule étape du flux de travail.
Remarque
Lorsque des modifications sont appliquées, un message toast vert de réussite confirme que la mise à jour a bien été effectuée, même si l'affichage des tâches prend un certain temps pour refléter les dernières modifications.
Le menu à droite d'une tâche présente des options disponibles pour cette tâche :
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Ouvrir dans l’éditeur
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Notifier les fournisseurs
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Télécharger l’original
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Télécharger le fichier terminé
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Supprimer