Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le nom d'un projet sur la page pour l'ouvrir et suivez ces étapes :
Détails de la tâche
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Depuis une page , dans le tableau , cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Charger un fichier, faites glisser et déposez un fichier sur le champ ou importer depuis une intégration si disponible.
Le fichier chargé est présenté en haut du champ et peut être supprimé si nécessaire
.
La est définie au niveau du projet.
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Sélectionnez les langues cibles (basées sur la définition du projet).
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Si des champs Personnalisés ont été définis comme obligatoires par un administrateur, sélectionnez ou fournissez ces champs.
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Si des autorisations ont été accordées pour ajouter des champs de métadonnées Personnalisés, ceux-ci peuvent être ajoutés en cliquant sur la liste déroulante ajouter un champ Personnalisé sous et en sélectionnant ce qui est requis.
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Cliquez sur Créer.
La ou les tâche(s) sont créées et ajoutées à la liste des tâches sur la page du projet.
Flux de travaux
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Sélectionnez une option de pré-traduction.
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Cliquez dans le champ vide pour ajouter un ou plusieurs fournisseurs à partir de la liste déroulante si nécessaire.
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Les tâches peuvent être assignées à plusieurs fournisseurs—qu'il s'agisse de linguistes ou de prestataires—lors de la création d'une nouvelle tâche, de la modification d'une tâche ou lors de l'utilisation de modèles de projet.
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Les tâches ne peuvent être acceptées que par un seul linguiste à la fois.
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Indiquez la (le cas échéant).
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Sélectionnez pour envoyer automatiquement des notifications par e-mail aux fournisseurs spécifiés à l'étape 4. Choisissez un modèle d'e-mail dans la liste déroulante et définissez un intervalle pour l'envoi des notifications (le cas échéant).
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Dans les projets avec flux de travaux, les notifications sont configurées séparément pour chaque étape du flux de travail.
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Si n'est pas sélectionné lors de la création de la tâche, utilisez l'option dans le menu Outils de la tâche pour envoyer une notification plus tard.
Exemple :
Trois fournisseurs ont été sélectionnés pour la langue cible tchèque et un intervalle de 10 minutes a été défini. Lorsque l'étape du flux de travail sélectionnée démarre :
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Une notification par e-mail est envoyée immédiatement au fournisseur 1.
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Une notification par e-mail est envoyée au fournisseur 2 dans 10 minutes.
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Une notification par e-mail est envoyée au fournisseur 3 dans 20 minutes (10 minutes après l'envoi de la dernière notification).
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Dans les projets avec des étapes de flux de travail, les étapes sont présentées dans la page . Les sont pré-remplies à partir des paramètres de la première étape du flux de travail, mais chaque étape peut avoir ses propres paramètres de , d' et de .
Paramètres d’importation de fichiers
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Si le fichier source est dans un format multilingue (.XLSX, .CSV ou .XML), assurez-vous que le type de fichier correct est sélectionné et spécifiez comment le contenu du fichier doit être importé et présenté dans l'éditeur.
Exemple :
permet aux utilisateurs de définir le statut de tout segment contenant déjà la traduction cible.
La et la fournissent des informations supplémentaires pour la traduction et peuvent être affichées dans l'éditeur.
spécifie le nombre maximal de caractères pouvant être contenus dans la traduction cible ; les caractères dépassant la limite sont mis en surbrillance dans le segment.
permet l'application d'expressions régulières pour convertir le texte spécifié en balises.
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Si vous importez un fichier XLIFF contenant du code HTML, importez le fichier en tant que Wordpress XLIFF.
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Si sous le n'est pas spécifié, Phrase tente de déterminer le codage à partir de l'en-tête du fichier. Si cela n'est pas possible, le codage par défaut est utilisé.
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Dans la plupart des cas (pas pour les formats binaires) : UTF-8
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Propriétés Java XML : ISO-8859-1
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SRT : windows-1252
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Joomla INI : Doit être en UTF-8 (Il n'est pas possible de le modifier avec les paramètres d'encodage d'entrée et/ou de sortie.)
Si le fichier est importé avec des caractères corrompus, vérifiez l'encodage réel du fichier et définissez l' en conséquence.
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Paramètres avancés
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Définissez les règles de segmentation pour la tâche.
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Optimisez la gestion des correspondances pour la tâche.
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Fournissez des fichiers pour l'aperçu en contexte du document traduisible original dans l'un des formats suivants :
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Fichier .HTML
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Package .ZIP contenant un fichier .HTML principal ainsi que tout fichier .HTML ou de ressource supplémentaire (tel que CSS, images)
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Fichier .SVG
Limites de taille de fichier : jusqu'à 100 Mo par fichier .ZIP et 1 Go pour l'ensemble du lot de fichiers lors d'un import en masse.
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Erreurs courantes :
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INVALID_REQUEST : Le fichier d'entrée ne peut pas être traité.
Une erreur générale indiquant qu'un problème temporaire est survenu lors de l'import du fichier ; essayez d'importer à nouveau après une minute.
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INVALID_REQUEST : Impossible de traiter un document contenant des cellules fusionnées sur plusieurs lignes ! Voir la ligne n° - Le fichier n'est peut-être pas du type sélectionné (BILING_XLS).
Cette erreur s'affiche si vous importez un fichier XLSX multilingue avec des cellules fusionnées dans l'une des colonnes désignées pour la traduction.
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Si le texte issu de l'import ne s'affiche pas, assurez-vous que le jeu de caractère est correct.