Plug-in Phrase Notion (TMS)

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Le plug-in Phrase Notion est une intégration basée sur le navigateur permettant de soumettre des pages Notion à Phrase TMS pour traduction. Aucune configuration de connecteur ou de configuration administrateur n'est requise. Une fois la traduction Terminer, les pages traduites sont importées dans l'espace de travail Notion sous forme de pages clonées dans la même hiérarchie de base de données.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous des points suivants :

Un compte Phrase TMS actif.
Un jeton API Phrase TMS (à générer dans les paramètres de votre compte Phrase).
Accès administrateur ou membre à l'espace de travail Notion sélectionné pour la traduction.
Pages Notion organisées dans une base de données. Les pages autonomes ne sont pas prises en charge.

Utilisation

Connecter le plug-in

Ouvrez le plug-in à l'URL correspondant au centre de données concerné.
- EU : notion.eu.phrase.com
- US : notion.us.phrase.com
Saisissez le jeton API Phrase TMS. Le jeton est stocké de manière sécurisée et n'a pas besoin d'être saisi à nouveau, sauf si le cache du navigateur est effacé.
Cliquez sur Connect to Notion et Terminer le flux OAuth. Sélectionner les pages ou les bases de données auxquelles accorder l'accès au plug-in.

Remarque

Les pages dans des espaces Notion privés ne sont pas accessibles via OAuth. Il s'agit d'une limitation de l'API Notion. Seules les pages autonomes en dehors d'un conteneur privé sont sélectionnables. Pour les pages dans des espaces publics, développez l'arborescence des pages sur le côté droit de l'écran d'autorisation Notion pour les rendre sélectionnables.

Envoyer des pages pour traduction

Dans le panneau Soumission, sélectionnez les pages Notion à traduire. Les pages doivent faire partie d'une base de données Notion.
Sélectionnez un modèle de projet depuis votre compte Phrase TMS.
Ajoutez les langues cibles.
Cliquez sur envoyer. Un nouveau projet Phrase TMS est créé automatiquement.

Une soumission crée un projet Phrase TMS. Plusieurs pages peuvent être envoyées au sein d'un seul projet.

Suivre le statut de traduction

Ouvrez le panneau Suivi pour voir le statut des projets envoyés.
Cliquez sur Actualiser pour récupérer le dernier statut depuis Phrase TMS.

Les mises à jour de statut ne sont pas automatiques. Pour vérifier la progression, actualisez manuellement.

Récupérer les pages traduites

Dans le panneau Suivi, trouvez un projet terminé et cliquez sur importer.
Le plug-in récupère le contenu traduit depuis Phrase TMS et crée des pages clonées dans l'espace de travail Notion.
Les pages clonées apparaissent dans la même hiérarchie que la page source.

L'importation crée toujours une nouvelle page clonée dans Notion. La page source originale n'est pas modifiée.

Types de contenu pris en charge

Le plug-in extrait et traduit les types de blocs Notion suivants :

Paragraphe
Titre 1, Titre 2, Titre 3
Liste à puces
Liste numérotée
Basculer
Devis
Callout

Limitations connues

Les types de contenu suivants ne sont pas pris en charge dans la version actuelle :

Non pris en charge	Remarque
Propriétés de base de données	Le contenu textuel des pages de base de données est traduit ; les valeurs des propriétés de base de données (par ex. tags, champs Sélectionner) ne sont pas extraites.
Tableaux	Les blocs de tableau sur les pages ne sont pas extraits.
Images	L'API Notion ne prend pas en charge l'écriture d'images sur les pages traduites.
Éléments à faire (cases à cocher)	Non extrait.
Blocs de code	Non extrait.
Mises en page multi-colonnes	Non pris en charge ; les colonnes ne sont pas conservées lors de l'importer.
Signets et intégrations	Non extrait.
Équations	Non extrait.
Blocs synchronisés	Non extrait.
Pages enfant	Les sous-pages ne sont pas suivies ou envoyées automatiquement.

Le formatage de texte enrichi (couleurs de texte, couleurs d'arrière-plan) est conservé dans la plupart des cas. Si vous constatez une perte de formatage, signalez-le via votre success manager ou notre formulaire de support.

Foire aux questions

Puis-je traduire des pages depuis un Espace Notion privé ?

Non. Le flux OAuth de Notion ne prend pas en charge l'accès au niveau de la page pour les pages situées dans des espaces privés. Déplacez la page vers un espace public avant de l'envoyer.

Puis-je retraduire une page si le contenu source change ?

Oui. Envoyez à nouveau la page source mise à jour. Un nouveau projet Phrase TMS sera créé. Une fois le projet Terminer, cliquez sur importer pour Créer une nouvelle page clonée dans Notion. Les versions traduites précédentes ne sont pas écrasées.

Qu'advient-il des images dans mes pages Notion ?

Les images ne sont pas extraites ni réimportées par le plug-in. Il s'agit d'une limitation de l'API Notion : l'API ne prend pas en charge l'écriture d'images dans les pages traduites. Les images de la page source n'apparaîtront pas dans le cloner traduit.

Puis-je utiliser mes propres paramètres de TA ou de mémoire de traduction ?

Oui. Le plug-in crée un projet Phrase TMS standard en utilisant le modèle sélectionné lors de la soumission. Toutes les fonctionnalités de Phrase TMS (mémoire de traduction, moteurs de TA, AutoAdapt, terminologie et flux de travail) s'appliquent telles qu'elles sont configurées dans votre compte.

Le plug-in fonctionne-t-il avec Phrase Strings ?

Non. Le plug-in se connecte uniquement à Phrase TMS.

Le plug-in n'affiche pas mes pages. Que dois-je faire ?

Vérifiez que vous avez accordé au plug-in l'accès aux pages concernées lors du flux OAuth Notion. Dans Notion, allez dans Connections > Manage connections, sélectionner Phrase TMS, puis sélectionner Select pages pour gérer l'accès. Confirmez également que les pages font partie d'une base de données Notion, car les pages autonomes ne peuvent pas être sélectionnées.

Mes pages sont dans une base de données mais elles n'apparaissent pas. Que dois-je faire ?

Confirmez que vous avez sélectionné la base de données (et non des pages individuelles) lors de l'octroi de l'accès pendant le flux OAuth. Si la base de données se trouve dans un Espace public, développez l'arborescence pour la trouver et la sélectionner explicitement.