Le plugin Phrase Notion est une intégration accessible depuis un navigateur qui permet de soumettre des pages Notion à Phrase TMS pour traduction. Il n’est pas nécessaire de configurer un connecteur ni de demander une intervention à un administrateur. Une fois la traduction terminée, les pages traduites sont réimportées dans l’espace de travail Notion sous forme de pages clonées, à la même place dans la hiérarchie de la base de données.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous des points suivants :
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Un compte Phrase TMS actif.
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Un jeton d'API Phrase TMS (à générer dans les paramètres de votre compte Phrase).
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Un accès administrateur ou membre à l'espace de travail Notion sélectionné pour la traduction.
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Pages Notion organisées dans une base de données. Les pages autonomes ne sont pas prises en charge.
Utilisation
Connecter le plugin
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Ouvrez le plugin à l'URL correspondant au centre de données concerné.
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UE : notion.eu.phrase.com
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États-Unis : notion.us.phrase.com
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Saisissez le jeton d'API Phrase TMS. Le jeton est stocké de manière sécurisée et n'a pas besoin d'être saisi à nouveau, sauf si le cache du navigateur est effacé.
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Cliquez sur Connecter à Notion et terminez le flux OAuth. Sélectionnez les pages ou les bases de données auxquelles accorder l'accès au plugin.
Remarque
Les pages situées dans des espaces Notion privés ne sont pas accessibles via OAuth. Il s'agit d'une limitation de l'API Notion. Seules les pages autonomes situées en dehors d’un espace privé peuvent être sélectionnées. Pour pouvoir sélectionner les pages situées dans des espaces publics, développez l’arborescence des pages à droite de l’écran d’autorisation de Notion.
Soumettre des pages pour traduction
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Dans le panneau Soumission, sélectionnez les pages Notion à traduire. Les pages doivent faire partie d'une base de données Notion.
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Sélectionnez un modèle de projet depuis votre compte Phrase TMS.
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Ajoutez les langues cibles.
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Cliquez sur Soumettre. Un nouveau projet Phrase TMS est créé automatiquement.
Une soumission crée un projet Phrase TMS. Plusieurs pages peuvent être soumises au sein d'un même projet.
Suivi du statut de traduction
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Ouvrez le panneau Suivi pour voir le statut des projets soumis.
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Cliquez sur Actualiser pour récupérer le dernier statut depuis Phrase TMS.
Les mises à jour de statut ne sont pas automatiques. Pour vérifier la progression, actualisez manuellement.
Récupération des pages traduites
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Dans le panneau Suivi, trouvez un projet terminé et cliquez sur Importer.
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Le plugin récupère le contenu traduit depuis Phrase TMS et crée des pages clonées dans l'espace de travail Notion.
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Les pages clonées apparaissent dans la même hiérarchie que la page source.
L'importation crée toujours une nouvelle page clonée dans Notion. La page source originale n'est pas modifiée.
Types de contenu pris en charge
Le plugin extrait et traduit les types de blocs Notion suivants :
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Paragraphe
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Titre 1, Titre 2, Titre 3
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Liste à puces
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Liste numérotée
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Basculer
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Devis
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Encadré
Limitations connues
Les types de contenu suivants ne sont pas pris en charge dans la version actuelle :
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Non pris en charge |
Remarque |
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Propriétés de base de données |
Le contenu textuel des pages de base de données est traduit ; les valeurs des propriétés de base de données (par ex. étiquettes, champs de sélection) ne sont pas extraites. |
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Tableaux |
Les blocs de tableau sur les pages ne sont pas extraits. |
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Images |
L'API Notion ne prend pas en charge l'ajout d'images aux pages traduites. |
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Tâches (cases à cocher) |
Non extraites. |
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Blocs de code |
Non extraits. |
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Mises en page multicolonnes |
Non pris en charge ; les colonnes ne sont pas conservées lors de l'importation. |
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Signets et intégrations |
Non extraits. |
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Équations |
Non extraites. |
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Blocs synchronisés |
Non extraits. |
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Pages enfants |
Les sous-pages ne sont pas parcourues ni soumises automatiquement. |
La mise en forme de texte enrichi (couleurs de texte, couleurs d'arrière-plan) est conservée dans la plupart des cas. Si vous constatez une perte de mise en forme, signalez-la via votre responsable de compte client ou notre formulaire d'assistance.
Foire aux questions
Puis-je traduire des pages à partir d'un espace Notion privé ?
Non. Le flux OAuth de Notion ne prend pas en charge l'accès au niveau de la page pour les pages situées dans des espaces privés. Déplacez la page vers un espace public avant de la soumettre.
Puis-je retraduire une page si le contenu source change ?
Oui. Soumettez à nouveau la page source mise à jour. Un nouveau projet Phrase TMS sera créé. Une fois le projet terminé, cliquez sur Importer pour créer une nouvelle page clonée dans Notion. Les versions traduites précédentes ne sont pas écrasées.
Qu'advient-il des images dans mes pages Notion ?
Les images ne sont ni extraites ni réimportées par le plugin. Il s'agit d'une limitation de l'API Notion : l'API ne permet pas d'ajouter des images aux pages traduites. Les images de la page source n'apparaîtront pas dans le clone traduit.
Puis-je utiliser mes propres paramètres de TA ou de mémoire de traduction ?
Oui. Le plugin crée un projet Phrase TMS standard en utilisant le modèle sélectionné lors de la soumission. Toutes les fonctionnalités de Phrase TMS (mémoire de traduction, moteurs de TA, AutoAdapt, terminologie et flux de travail) s'appliquent telles qu'elles sont configurées dans votre compte.
Le plugin fonctionne-t-il avec Phrase Strings ?
Non. Le plugin se connecte uniquement à Phrase TMS.
Le plugin n'affiche pas mes pages. Que dois-je faire ?
Vérifiez que vous avez accordé au plugin l'accès aux pages concernées lors du flux OAuth de Notion. Dans Notion, allez dans Connexions > Gérer les connexions, sélectionnez Phrase TMS, puis sélectionnez Sélectionner des pages pour gérer l'accès. Confirmez également que les pages font partie d'une base de données Notion, car les pages autonomes ne peuvent pas être sélectionnées.
Mes pages sont dans une base de données mais elles n'apparaissent pas. Que dois-je faire ?
Confirmez que vous avez sélectionné la base de données (et non des pages individuelles) lorsque vous avez accordé l'accès pendant le flux OAuth. Si la base de données se trouve dans un espace public, développez l'arborescence pour la trouver et la sélectionner explicitement.