Administration

Groupes de contenu

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Disponible pour

  • Phrase TMS (support API)

  • Accès à l'interface utilisateur disponible sur demande

Prenez contact avec l'équipe commerciale ou votre responsable de la réussite client pour toute question concernant les licences et les demandes d'accès à l'interface utilisateur.

Remarque

Les groupes de contenu, les règles et les vérifications par IA sont disponibles dans l'interface utilisateur de Phrase sur demande : tout administrateur ou propriétaire de la plateforme peut les gérer directement dans le produit une fois que l'accès à l'interface utilisateur est activé pour l'organisation. Le flux complet reste également disponible via l'API pour les équipes qui effectuent une intégration par programmation.

Un groupe de contenu organise les projets par type de contenu, tel que les textes marketing, les chaînes d'interface utilisateur ou les textes juridiques. Il définit les règles et les vérifications par IA une fois au niveau du groupe, et chaque projet ajouté au groupe les applique automatiquement. Cela élimine la configuration répétée par projet et le risque que les projets ne soient plus synchronisés.

Qu'est-ce qu'un groupe de contenu ?

Un groupe de contenu est un conteneur au niveau de la plateforme et à l'échelle de l'organisation auquel les projets et les ressources linguistiques sont liés. Il représente un type de contenu qui partage le même ton, la même terminologie et le même niveau de qualité.

Le contenu de type différent, comme les pages marketing et les mentions légales, nécessite généralement son propre ton, sa propre terminologie et son propre niveau de qualité. Auparavant, cela nécessitait de configurer des guides de style et des vérifications par IA séparément pour chaque projet. Les groupes de contenu remplacent cette configuration par projet : configurez un type de contenu une fois, et chaque projet de ce type en hérite automatiquement.

Les groupes de contenu sont indépendants de la langue : un groupe n'est lié à aucune langue spécifique. Les règles spécifiques à une langue sont gérées au niveau de la règle, de sorte que le même groupe peut appliquer des règles différentes par langue si nécessaire.

Comment tout est mis en correspondance : Groupe de contenu et langue

Les groupes de contenu constituent le principe d'organisation unique sur toute la plateforme. Tout se résout via la paire (groupe de contenu, langue).

  • Le côté contenu :

    Le texte se trouve dans les travaux. Chaque travail comporte une langue (une paire de langues source-cible, par exemple, fr-FR vers en-US). Les travaux se trouvent dans des projets, et chaque projet est affecté à exactement un groupe de contenu, par exemple, Juridique. Comme un travail hérite du groupe de contenu de son projet et comporte sa propre langue, chaque travail possède une attribution (groupe de contenu, langue).

  • Le côté plateforme :

    Les ressources linguistiques, les règles et les vérifications par IA qui en découlent sont attribuées aux groupes de contenu et aux langues.

Lorsqu'une capacité IA s'exécute sur un travail (dans un produit ou via API), Phrase utilise la correspondance (groupe de contenu, langue) pour rassembler chaque ressource attribuée à cette même paire et l'appliquer automatiquement. Il n'y a pas de profil de qualité distinct à sélectionner et nul besoin d'attacher des directives tâche par tâche.

Exemple : Un utilisateur lance l'Agent de traduction IA pour un travail en français dans un projet appartenant au groupe de contenu Juridique. Phrase rassemble toutes les règles attribuées au français et au juridique et les applique pendant la traduction, puis utilise les vérifications par IA dérivées de ces règles lors de l'évaluation de la qualité.

Un groupe de contenu contient des règles pour un nombre illimité de langues à la fois, et chaque règle conserve sa propre attribution linguistique. Une organisation avec trois types de contenu et dix langues a besoin de trois groupes de contenu, un par type de contenu. Chaque groupe de contenu contient les règles pour les dix langues, et la correspondance (groupe de contenu, langue) applique toujours les règles correctes à chaque travail.

Comment un groupe de contenu se rapporte aux guides de style, aux règles et aux vérifications par IA ?

Un groupe de contenu lie les conseils linguistiques aux projets qu'il régit :

  1. Téléchargez un guide de style ou créez des règles manuellement. Phrase extrait un ensemble de règles et les lie au groupe de contenu, ainsi qu'à une langue spécifique lorsqu'une règle est spécifique à une langue.

  2. À partir de chaque règle éligible, Phrase crée automatiquement une vérification par IA, un mappage 1:1.

  3. Un profil de qualité est l'ensemble complet des vérifications par IA pour ce groupe de contenu. Il correspond au groupe un-à-un et est attribué automatiquement. Il n'est pas construit ou sélectionné manuellement.

En bref, le groupe de contenu auquel appartient un projet détermine quelles règles et quelles vérifications par IA s'y appliquent.

Un groupe de contenu accepte des guides de style pour plus d'une langue. Phrase associe les règles extraites de chaque guide de style à la langue de ce guide de style, de sorte qu'un groupe de contenu accumule des règles pour plusieurs langues au fil du temps. Par exemple, le téléchargement d'un guide de style allemand et d'un guide de style français dans le groupe de contenu Marketing crée deux ensembles de règles : un lié à l'allemand et un lié au français. Les deux ensembles appartiennent au même groupe de contenu.

Le téléchargement d'un nouveau guide de style pour une combinaison de groupe de contenu et de langue qui en possède déjà un remplace les règles existantes qui en ont été extraites. Phrase affiche un avertissement avant le remplacement.

Quelles fonctionnalités utilisent les groupes de contenu ?

Les groupes de contenu sont utilisés par :

Autorisations

  • Seuls les utilisateurs disposant du rôle Administrateur de plateforme ou du rôle Propriétaire peuvent créer, modifier et supprimer des groupes de contenu et gérer les règles ainsi que les vérifications qu'ils contiennent.

  • Les membres de la plateforme (par exemple, les linguistes TMS) peuvent consulter les règles et les vérifications qui s'appliquent à leur contenu, mais ne peuvent pas les modifier.

Gestion des groupes de contenu dans l'interface utilisateur

Ouvrir la vue d'ensemble des groupes de contenu

Depuis le Tableau de bord, cliquez sur Groupes de contenu pour afficher la vue d'ensemble des groupes de contenu.

Phrase est fourni avec quelques groupes de contenu prédéfinis (par exemple, Marketing, UI et Juridique) pour éviter de commencer à partir d'un état vide. Utilisez-les tels quels, renommez-les ou créez-en de nouveaux.

Créer un groupe de contenu

Pour créer un nouveau groupe de contenu :

  1. Sur la page Groupes de contenu, cliquez sur Nouveau groupe de contenu.

    La fenêtre Nouveau groupe de contenu s'ouvre.

  2. Saisissez un Nom.

  3. Cliquez sur Créer.

    Le nouveau groupe apparaît sous forme de carte sur la vue d'ensemble.

Renommer ou supprimer un groupe de contenu

Sur la page du groupe, ouvrez le menu Plus d'actions Menu Plus à côté de son nom :

  • Sélectionnez Modifier pour renommer le groupe de contenu. Renommer un groupe met à jour son nom partout, y compris sur chaque règle qui lui est attribuée.

  • Sélectionnez Supprimer pour supprimer le groupe de contenu.

    Avertissement

    La suppression d'un groupe de contenu affecte ses règles. 

    • Une règle liée uniquement à ce groupe est supprimée avec lui, et sa vérification par IA est également supprimée.

    • Une règle liée à plusieurs groupes est conservée et perd uniquement son lien avec le groupe supprimé.

    Examinez les règles d'un groupe avant de supprimer le groupe. Phrase affiche une notification avant et après la suppression.

Ouvrir la vue détaillée d'un groupe de contenu

Sélectionnez une carte de groupe pour ouvrir sa vue détaillée. Tout ce qui appartient au groupe est géré via deux onglets :

  • Règles

    Créez, modifiez, activez, désactivez, réattribuez et supprimez les règles qui s'appliquent à ce groupe.

  • Profils de qualité

    Affichez les vérifications par IA qui s'exécutent lors de l'évaluation de la qualité pour ce groupe.

Lier un guide de style à un groupe de contenu

Pour lier un guide de style à un groupe de contenu, accédez à Ressources dans le tableau de bord, ouvrez l'onglet Guides de style et sélectionnez le groupe de contenu lors du téléchargement du guide de style.

Le téléchargement extrait automatiquement les règles et les lie au groupe de contenu sélectionné. Si un guide de style existe déjà pour ce groupe de contenu et cette paire de langues, le télécharger à nouveau le remplace et réextrait les règles.

Affectation d'un projet à un groupe de contenu

Le groupe de contenu d'un projet est défini directement dans le projet ou le modèle de projet dans Phrase TMS.

Pour affecter un projet à un groupe de contenu :

  1. Créez ou modifiez un projet (ou un modèle de projet).

  2. Dans la section Détails du projet, sélectionnez le groupe de contenu dans la liste déroulante groupe de contenu.

    La liste déroulante affiche tous les groupes de contenu de l'organisation.

  3. Parcourez les pages des paramètres du projet et configurez-les selon vos besoins.

  4. Cliquez sur Créer le projet ou Enregistrer le projet si vous modifiez un projet existant.

Un projet ne peut appartenir qu'à un seul groupe de contenu à la fois, il n'y a donc jamais d'ambiguïté sur les règles qui s'appliquent.

Le groupe de contenu d'un projet peut être modifié à tout moment, ou supprimé pour laisser le projet sans groupe.

Astuce

Si le champ Groupe de contenu n'est pas visible, il se peut qu'il ne soit pas encore activé pour votre organisation. Contactez votre responsable de la réussite client.

Une fois qu'un projet appartient à un groupe de contenu, la traduction, la post-édition et les contrôles qualité sont automatisés via le groupe. Les guides de style et les profils de qualité n'ont plus besoin d'être ajoutés ou sélectionnés au cas par cas.

Points clés à connaître

  • Un projet ne peut appartenir qu'à un seul groupe de contenu à la fois.

  • Un groupe de contenu peut être lié à un nombre illimité de projets.

  • Les groupes de contenu ont une structure plate. Il n'y a pas de sous-groupes. Pour les sous-catégories, créez des groupes autonomes avec des noms descriptifs.

  • Les groupes de contenu sont indépendants de la langue ; la langue provient toujours du travail.

Limites

  • Un maximum de 50 groupes de contenu peuvent être créés par organisation.

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