Le texte défini sur Masqué dans le fichier ne sera pas importé. De plus, les puces ne sont pas importées pour la traduction, mais elles sont visibles dans l'aperçu en contexte.
Par défaut, un document source contenant des modifications suivies sera importé comme si toutes les modifications étaient acceptées. Cependant, ce comportement peut être ajusté dans les options d'importation.
Les documents créés à partir de la conversion de .PDF ou de tout autre format peuvent contenir de nombreuses différences de format, il est recommandé de vérifier le format lors de l'exportation depuis Phrase.
Seul le format Open XML transitionnel est pris en charge, ce qui est la valeur par défaut pour la plupart des installations basées sur MS Word.
Les services d'IA peuvent être très efficaces pour identifier les problèmes de format dans les fichiers basés sur .XML.
Les objets incorporés déclencheront un avertissement indiquant qu'ils ne seront pas traduits.
Types de fichiers
Important
À partir du 30 septembre 2025, Phrase TMS ne prendra plus en charge l'importer ou le traitement des anciens formats de fichier basés sur Microsoft Office : .doc, .dot, rtf.
Les documents OpenOffice ou LibreOffice (.ODT, .ODS ou .ODP) sont pris en charge, mais il est recommandé de les enregistrer au format MS Office avant de les importer.
Les Google Docs, Sheets et Slides sont automatiquement convertis en .DOCX, .XLSX ou .PPTX lorsqu'ils sont importés via le connecteur Google Drive.
Options d'importation
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Modifier la destination d'un lien importé.
Exemple :
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Peut être ajouté/modifié dans MS Word sous Fichier - Informations - Propriétés - Propriétés avancées.
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Lorsqu'il est activé, le texte alternatif des images et des objets est extrait et importé pour traduction en même temps que le contenu principal.
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Activé par défaut. Si décoché :
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Le système conserve les modifications suivies lors de l'importation.
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Tout le contenu suivi, y compris le texte supprimé, est importé en tant que segments traduisibles.
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Le texte supprimé et inséré est clairement visualisé dans l'aperçu. Les modifications de mise en forme ne sont affichées que dans leur nouvel état résultant.
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Extraire les valeurs/noms/attributs spéciaux du fichier qui ne sont généralement pas traduisibles.
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Lorsqu'il est activé, le texte des images intégrées est extrait via OCR et inséré en tant que commenter à côté de chaque image, l'intégrant ainsi au flux de travaux de traduction.
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Ignore les différences de mise en forme mineures qui peuvent être présentes dans les documents numérisés.
Caution
Peut retirer la mise en forme requise et modifier la police cible.
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Spécifie la police du texte utilisée dans le document traduit.
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Appliquer des expressions régulières pour convertir en balises certains textes.
Important
Les problèmes avec les tags sont une cause fréquente d'erreurs lors de l'exporter. Assurez-vous toujours que les tags et la mise en forme sont corrects avant d'exporter des fichiers en effectuant des contrôles d'assurance qualité.
Avertissements lors de l'importer
Certains champs ne peuvent pas être importés pour la traduction et si un fichier importé contient ces champs, ils sont indiqués avec sur le tableau des jobs. S'ils sont affichés, le chef de projet doit examiner le document et décider quels champs sont requis pour la traduction en dehors du document.
Pour localiser ces champs, ouvrez le document et cliquez sur F11. Basculez entre le code de champ et le texte du champ avec Alt+F9-Windows Opt+F9-Mac. Pour les conversions, Sélectionner le champ et Ctrl+Shift+F9-Windows Cmd+Shift+F9-Mac pour que le champ se comporte comme du texte normal.
Ces champs incluent :
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Table des matières
Ceci ne sera pas importé pour la traduction. Mettez-le à jour dans le fichier traduit avec la fonction Mettre à jour la table.
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Entrées d'index
Importer en utilisant l'option . Ceci est défini par défaut et sera automatiquement mis à jour une fois le fichier traduit ouvert.
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Référence croisée
Mis à jour automatiquement lorsque le fichier traduit est ouvert dans l'éditeur de document.
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Objets incorporés
Les avertissements d'importation ne sont pas affichés pour :
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Hyperlinks
Les info-bulles sont automatiquement importées pour la traduction. L'URL cible peut être importée avec l'option .
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Numéros de page
Non importé et mis à jour automatiquement.
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Notes de bas de page
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Commentaires
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Zones de texte
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Signets
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Images
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Vidéos
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Symboles
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Equations.
Dans cet exemple, le texte surligné est Exclure du document importer, mais la même procédure peut être appliquée à d'autres textes mis en forme.
Pour Exclure le texte surligné, suivez ces étapes :
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Ouvrir le document dans une application de traitement de texte et masquer tout le texte surligné en utilisant les fonctions Remplacer et Remplacer.
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S'assurer que l'option est désactivée dans la section des paramètres d'importation de fichier.
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Importer le document dans Phrase TMS.
Le texte surligné est Exclure de l'importation.
Si nécessaire, le texte peut ensuite être affiché dans le document terminé et téléchargé.