Forfaits Team, Professional, Business et Enterprise
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
Les devis sont créés à partir d'une analyse utilisant une gr une li ste de pr t toute étape de fl ux d éfinie et tarifée. Les devis peuvent être envoyés par courriel à un fournisseur ou à un envoyeur, exportés vers un rapport et consultés depuis la page .
Les devis supprimés ne peuvent pas être restaurés.
Phrase propose deux types de devis :
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Devis créés automatiquement
Disponible dans tous les forfaits payants. Lorsque tu utilises le portail de l’envoyeur, les informations de tarification définies dans le Service du Portal via la liste de prix seront utilisées pour créer un devis et seront affichées aux envoyeurs avant que la tâche ne soit effectivement soumise. Les devis sont également créés automatiquement lors de l'utilisation de la création projet automatisée.
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Devis créés manuellement
Les chefs de projet ayant des forfaits Team, Ultimate ou Enterprise peuvent créer manuellement dans le projet des devis. Une analyse doit être générée avant de créer manuellement un devis. Les devis ne peuvent pas être créés à partir d'une analyse générée par une autre organisation.
Une fois que l'envoyeur approuve le prix et soumet le travail, le devis est listé dans le projet, où le type sera toujours acheteur et le statut sera toujours Approuvé .
Le tableau Devis répertorie tous les devis associés à un projet et Outils pour travailler avec eux. Depuis le tableau , les devis peuvent être ajoutés, envoyés par courriel et supprimés.
Pour créer un devis, procédez comme suit:
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Depuis la page d'un projet, cliquez sur Nouveau dans le tableau .
La page du s'ouvre.
Fournir un nom pour le devis. Si laissé vide, il sera appelé devis numéro 1.
Sélectionner les de travaux par défaut qui seront incluses dans le devis.
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Si des sont requises, Ajoutez le nom de l’étape et cliquez sur Ajouter . Les étapes ajoutées seront enregistrées dans la liste déroulante pour être utilisées ultérieurement.
Les étapes supplémentaires ne sont calculées qu'à l'heure et un maximum de cinq étapes supplémentaires est autorisé.
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Sélectionnez un dans la liste déroulante (linguiste ou prestataire).
Le devis sera visible par le fournisseur sélectionné dans son profil et figurera sur le tableau de bord du devis.
Si le partage n'est pas obligatoire, laissez ce champ vide.
Sélectionner une dans la liste déroulante.
Fournir une et une .
Si nécessaire, sélectionnez un .
Si plusieurs sont disponibles, sélectionnez une dans la liste déroulante.
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Cliquez Suivant :
La page des de travaux s'ouvre.
Sélectionner paires de langues et tarification à inclure dans le devis. Sélectionner l'option pour appliquer la même tarification à toutes les paires.
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Cliquez Suivant :
Si des étapes de flux de travaux supplémentaires ont été ajoutées, la page de travaux supplémentaires ouvre les mêmes options et exigences que la page de travaux .
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Cliquez Suivant :
La page de s'ouvre.
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Si la tarification est acceptée :
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Cliquez sur Enregistrer.
La page du projet s'ouvre et le devis est ajouté au tableau .
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Enregistrer et e-mail
La page du projet s'ouvre, le devis est ajouté au tableau et est envoyé par courriel au Fournisseur sélectionné.
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Si des modifications sont nécessaires, cliquez sur Précédent pour revenir aux pages précédentes dans la boîte de dialogue de création du devis. Une fois émis, un devis ne peut pas être modifié et si ce n'est pas selon les besoins, il faudra en créer un nouveau.
Pour modifier un devis, cliquez sur le à côté du numéro du devis.
Si un chef de projet modifie le prix du devis créé via le portail de l’envoyeur :
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Envoyez une notification e-mail à l'envoyeur en utilisant le modèle de devis mis à jour avec un lien vers le nouveau devis.
Une fois l'e-mail envoyé, le statut du devis devient Pour approbation.
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L'envoyeur ouvre le nouveau devis et décide d'approuver ou de refuser les nouvelles informations sur les prix.
Une fois que l'envoyeur réagit au nouveau prix, notification e-mail est renvoyée au chef de projet et le statut du devis sera modifié en Approuvé ou Refusé.