Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers basé sur le cloud, conçu pour s'intégrer à la plupart des systèmes d'exploitation et des appareils, synchroniser le contenu en temps réel sur plusieurs appareils et agir comme un référentiel de données de sauvegarde.
Le connecteur Google Drive permet le téléchargement de fichiers sources et le chargement de fichiers cibles directement vers/depuis des référentiels Google Drive personnels et partagés. Les fichiers partagés par d'autres utilisateurs et présents dans la section ne sont pas pris en charge. Le connecteur utilise l'API Google Drive pour mettre en œuvre l'intégration.
Note
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Support Google Docs
Google Docs, Google Sheets et Google Slides utilisent des formats de fichiers spécialisés que Phrase ne prend pas en charge. Le connecteur convertit ces types de fichiers en .docx, .xlsx ou .pptx, respectivement, pour le traitement. Lorsqu'une traduction de ces types de fichiers est terminée et téléchargée à nouveau sur Google Drive, ils sont automatiquement reconvertis dans leur format Google natif.
Google Drive ne peut pas exporter des fichiers Google (Docs, Sheets, Slides) dépassant une certaine taille (environ 10 Mo) en raison d'une limitation de l'API Google. L'erreur est déclenchée et la tâche ne sera pas créée. Dans ce cas, téléchargez le fichier et téléchargez-le manuellement.
Il existe un certain nombre de cas d'utilisation pour le connecteur :
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Les chefs de projet peuvent ajouter des fichiers directement aux projets à partir d'un référentiel en ligne.
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Configurez le portail des soumissionnaires pour permettre aux soumissionnaires d'ajouter des fichiers aux demandes directement depuis le référentiel en ligne.
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Utilisez la création de projet automatisée (APC) pour que de nouveaux projets soient automatiquement créés lorsqu'un changement dans le date de dernière modification est détecté pour des fichiers ou un dossier surveillé.
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Les fichiers sélectionnés sont importés dès la première exécution d'APC. Tous les fichiers sont importés lorsqu'un dossier est surveillé.
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Ce connecteur prend en charge la configuration de chemin absolu.
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Configurez des tâches continues pour surveiller les fichiers sélectionnés pour des changements.
Paramètres Google Drive
Aucun changement n'est requis.
Important
Si vous accédez depuis un domaine personnalisé (ex. mydomain.phrase.jp), ouvrez une fenêtre de navigateur incognito et connectez-vous via cloud.memsource.com ou us.cloud.memsource.com pour appliquer l'authentification requise pour la création ou l'enregistrement du connecteur. Après avoir enregistré, le connecteur peut être accessible via le domaine personnalisé.
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À partir de la page
des paramètres, faites défiler vers le bas jusqu'à la section .
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Cliquez sur Connecteurs.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau connecteur.
La page s'ouvre.
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Fournissez un nom pour la connexion et modifiez le Type en Google Drive.
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Cliquez sur Connecter à Google Drive.
Un écran d'authentification Google apparaîtra où vous pourrez sélectionner votre compte.
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Cliquez sur Autoriser.
Une coche apparaîtra dans la configuration du connecteur si la connexion a réussi. Un point d’exclamation rouge apparaîtra si ce n'est pas le cas. Passez la souris sur l’icône pour obtenir plus de détails.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le connecteur est ajouté à la liste de la page .
Astuce
Actuellement, un seul connecteur par compte Google Drive (y compris ses lecteurs personnels et partagés) peut avoir une authentification valide à la fois.
Pour passer d'un connecteur à l'autre, ou pour ajouter un connecteur Google supplémentaire au même compte et forcer son authentification, suivez les étapes suivantes :
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Visitez la page Google Drive.
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Cliquez sur le compte (en haut à droite)
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Cliquez sur Sécurité à gauche, et faites défiler vers le bas jusqu'à Applications tierces avec accès au compte.
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Cliquez sur Gérer l'accès des tiers. Si Connecteur Memsource est listé ici, supprimez-le.
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Créez un nouveau connecteur pour ce compte Google Drive avec une authentification valide.
Pour changer l'authentification entre vos connecteurs existants, allez à la page de configuration du connecteur inactif et appuyez sur Reconnecter à Google Drive.
En utilisant ce service, vous acceptez que Phrase puisse accéder à votre Google Drive, parcourir des fichiers et des dossiers, accéder et télécharger des fichiers sélectionnés, télécharger les versions traduites sur votre Google Drive, et accéder et télécharger des documents Google natifs dans votre Google Drive. L'utilisation des données utilisateur Google par Phrase est limitée aux pratiques explicitement divulguées dans cette politique de confidentialité.