Un modèle de projet est utilisé lors de la création de projet. Les critères de projet récurrents sont conservés pour les clients réguliers, les projets partagés avec des fournisseurs ou les projets créés avec le submitter portal. L'utilisation d'un modèle rationalise le processus de soumission et réduit les erreurs.
Les modèles de projet sont créés de deux manières :
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directement.
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à partir de projets existants.
Lorsqu'il est créé à partir d'un projet existant, les paramètres du projet sont automatiquement propagés vers le modèle et peuvent être ajustés avant d'enregistrer.
Pour créer un nouveau modèle de projet directement, suivez ces étapes :
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À partir de la page
des paramètres, faites défiler vers le bas jusqu'à la section et cliquez sur Modèles de projet.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur
Nouveau.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom et configurez les , les , les et les selon vos besoins.
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Cliquez sur Créer.
Le modèle est ajouté à la liste des .
Pour enregistrer un projet existant en tant que modèle, suivez ces étapes :
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Ouvrez un projet existant.
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Cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez .
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom et configurez les , les , les et les selon vos besoins.
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Cliquez sur Créer.
Le modèle est ajouté à la liste des .
Remarque
Les linguistes ne sont pas enregistrés à partir du projet. Ils peuvent être ajoutés manuellement en modifiant le modèle.
Pour modifier un modèle de projet, suivez ces étapes :
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À partir de la page
La page s'ouvre.
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Cliquez sur un modèle.
La page s'ouvre.
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Modifiez les paramètres du projet et cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont appliquées au modèle sélectionné.
Remarque
La modification des paramètres dans un modèle de projet n'affecte pas les paramètres des projets existants créés sur la base de ce modèle.
Les outils de liste dans le coin supérieur droit de la liste sont utilisés pour trier, filtrer et personnaliser la liste des Modèles de projet. Les utilisateurs peuvent réorganiser les colonnes selon leurs besoins. L'ordre des colonnes est enregistré par navigateur.
Les modèles de projet ne conservent pas d'historique des modifications. Un modèle stocke uniquement sa configuration actuelle et les versions antérieures d'un modèle ne sont pas conservées et ne peuvent pas être restaurées ou comparées.
Astuce
Les modèles de projet peuvent être dupliqués via API, créant un nouveau modèle en tant que copie de la source, qui peut ensuite être renommé et ajusté indépendamment. L'interface utilisateur n'offre pas d'option pour cloner un modèle directement. Pour dupliquer un modèle de projet via l'interface utilisateur, enregistrez plutôt un projet existant en tant que nouveau modèle.
Les modèles de projet prennent en charge la gestion par lot des mémoires de traduction (MT) sur plusieurs langues et flux de travaux, en utilisant l'action Ajouter des MT par lot. Cela permet de supprimer, de réorganiser ou de réinitialiser les MT sur plusieurs langues et flux de travaux en une seule action par lot.
Pour gérer des mémoires de traduction par lot, suivez ces étapes :
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Depuis la page , accédez à .
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Cliquez sur ajouter des MT par lot.
La fenêtre s'ouvre. La fenêtre précharge les mémoires de traduction déjà utilisées pour la portée sélectionnée, même lorsque les paramètres de commande, de mode écriture ou de pénalité diffèrent selon les langues ou les étapes du flux de travaux.
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Sous ,
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Sélectionner ajouter des MT pour conserver les MT existantes pour la portée sélectionnée et en ajouter de nouvelles par-dessus. Les MT correspondantes peuvent être remplacées.
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Sélectionner remplacer les MT pour retirer les MT existantes de la portée sélectionnée et appliquer la nouvelle liste à la place.
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Sous , Sélectionner Toutes ou Spécifiques pour définir la portée des langues concernées. Si est sélectionné, Sélectionner les langues cibles concernées dans la liste déroulante.
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Sous , Sélectionner Toutes ou Spécifiques pour définir la portée des étapes du flux de travaux concernées. Si est sélectionné, Sélectionner les étapes du flux de travaux concernées dans la liste déroulante.
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Sous , ajouter jusqu'à 20 MT, avec un maximum de 2 en mode écriture.
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Activez pour contrôler la séquence dans laquelle les MT sont appliquées.
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Définissez la pénalité et le mode écriture pour chaque MT.
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Cliquez sur le
Xà côté d'une MT pour la retirer du lot.
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Cliquez sur
Confirmerpour appliquer les modifications.
Pour Créer un nouveau projet en utilisant un modèle, suivez ces étapes :
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Depuis la page , cliquez sur Nouveau projet.
La page s'ouvre.
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Dans le champ , sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
Le projet est rempli avec les options spécifiées dans le modèle.
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Modifiez les options si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
Un nouveau projet est créé avec les options spécifiées.
Cliquez pour parcourir le tutoriel sur la création et l'utilisation de modèles.
Les chefs de projet peuvent assigner des fournisseurs (linguistes ou prestataires) à chacune des étapes du flux de travaux du projet en utilisant un modèle* de projet existant.
Le nombre d'étapes du flux de travaux et la langue source dans le modèle* de projet choisi doivent correspondre à ceux du nouveau projet, sinon le modèle* de projet n'apparaîtra pas dans la liste. Les langues cibles peuvent être différentes, mais au moins l'une des langues cibles doit être identique.
L'assignation de fournisseurs depuis un modèle ne remplacera aucune assignation existante. Des fournisseurs peuvent être assignés depuis plusieurs modèles tant que les modèles correspondent aux critères.
Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle qui inclut des fournisseurs, ces fournisseurs sont automatiquement ajoutés à toute tâche créée dans le projet.
Remarque
Le comportement de l'API est légèrement différent. Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle qui inclut des fournisseurs, ces fournisseurs ne sont pas automatiquement ajoutés lorsqu'une tâche est créée dans le nouveau projet. Pour les inclure, utilisez l'appel Assigner les fournisseurs depuis le modèle.
Pour assigner un fournisseur depuis un modèle, suivez ces étapes :
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Depuis la table des tâches, sélectionnez des tâches spécifiques pour assigner des fournisseurs.
Remarque
Les fournisseurs peuvent être assignés à un maximum de 100 tâches à la fois.
Répétez cette étape pour assigner par lot des fournisseurs à plus de 100 tâches.
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Cliquez sur Outils et sélectionnez Assigner des fournisseurs à partir d'un modèle.
La fenêtre s'ouvre.
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Sélectionnez un modèle de projet dans le menu déroulant et, éventuellement, .
Une liste des étapes du flux de travail définies et des fournisseurs potentiels s'affiche. Cliquer sur l'étape du flux de travail présente les détails du fournisseur.
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Cliquez sur Assigner.
Les fournisseurs du modèle sélectionné sont assignés à la ou aux tâche(s) sélectionnée(s).
Parcourez le tutoriel sur l'assignation de fournisseurs à partir d'un modèle.