Un modèle de projet est utilisé dans la création de projet. Les critères de projet récurrents sont maintenus pour les clients réguliers, les projets partagés avec les fournisseurs ou les projets créés avec le portail des soumissionnaires. L'utilisation d'un modèle simplifie le processus de soumission et réduit les erreurs.
Les modèles de projet sont créés à partir de projets existants.
Pour enregistrer un projet actuel en tant que modèle, suivez ces étapes :
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Ouvrez un projet existant.
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Cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez .
La page s'ouvre.
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Fournissez un nom et modifiez les paramètres du projet si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
Le modèle est ajouté à la liste des .
Remarque
Les linguistes ne sont pas enregistrés dans le projet. Ils peuvent être ajoutés manuellement en modifiant le modèle.
Pour modifier un modèle de projet, suivez ces étapes :
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À partir de la page des paramètres
, faites défiler vers le bas jusqu'à la section et cliquez sur Modèles de projet.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur un modèle.
La page s'ouvre.
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Modifiez les paramètres du projet et cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont appliquées au modèle sélectionné.
Remarque
Modifier les paramètres dans un modèle de projet n'affecte pas les paramètres des projets existants créés sur la base de ce modèle.
Les outils de liste dans le coin supérieur droit de la liste sont utilisés pour trier, filtrer et personnaliser la liste des Modèles de Projet. Les utilisateurs peuvent réorganiser les colonnes selon leurs besoins. L'ordre des colonnes est enregistré par navigateur.
Pour créer un nouveau projet en utilisant un modèle, suivez ces étapes :
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Depuis la page , cliquez sur Nouveau projet.
La page s'ouvre.
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Dans le champ , sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
Le projet est peuplé avec les options spécifiées dans le modèle.
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Modifiez les options si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
Un nouveau projet est créé avec les options spécifiées.
Parcourez le tutoriel sur la création et l'utilisation de modèles.
Les chefs de projet peuvent assigner des fournisseurs (linguistes ou fournisseurs) à chacune des étapes du flux de travail du projet en utilisant un Modèle de Projet existant.
Le nombre d'étapes de flux de travail et la langue source dans le modèle de projet choisi doivent correspondre à celles du nouveau projet, sinon le modèle de projet n'apparaîtra pas dans la liste. Les langues cibles peuvent être différentes, mais au moins une des langues cibles doit être la même.
L'attribution de fournisseurs à partir d'un modèle ne remplacera aucune attribution existante. Les fournisseurs peuvent être attribués à partir de plusieurs modèles tant que les modèles correspondent aux critères.
Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle qui inclut des fournisseurs, ces fournisseurs sont automatiquement ajoutés à toute tâche créée dans le projet.
Remarque
Le comportement de l'API est légèrement différent. Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle qui inclut des fournisseurs, ces fournisseurs ne sont pas automatiquement ajoutés lors de la création d'une tâche dans le nouveau projet. Pour les inclure, utilisez l'appel Attribuer des fournisseurs à partir du modèle.
Pour attribuer un fournisseur à partir d'un modèle, suivez ces étapes :
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À partir du tableau des tâches, sélectionnez des tâches spécifiques pour attribuer des fournisseurs.
Remarque
Les fournisseurs peuvent être attribués à un maximum de 100 tâches à la fois.
Répétez cette étape pour attribuer par lot des fournisseurs à plus de 100 tâches.
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Cliquez sur Outils et sélectionnez Attribuer des fournisseurs à partir d'un modèle.
La fenêtre s'ouvre.
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Sélectionnez un modèle de projet dans le menu déroulant et éventuellement .
Une liste des étapes de flux de travail définies et des fournisseurs potentiels est affichée. Cliquer sur l'étape du flux de travail présente les détails des fournisseurs.
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Cliquez sur Attribuer.
Les fournisseurs du modèle sélectionné sont attribués à la ou aux tâche(s) sélectionnée(s).
Parcourez le tutoriel sur l'attribution de fournisseurs à partir d'un modèle.