Un modèle de projet est utilisé lors de la création de projet. Les critères récurrents des projets sont conservés pour les clients habituels, les projets partagés avec des prestataires ou les projets créés via le portail de soumission. L’utilisation d’un modèle simplifie le processus de soumission et réduit les erreurs.
Les modèles de projet sont créés de deux manières :
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directement.
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à partir de projets existants.
Lorsqu'un modèle est créé à partir d'un projet existant, les paramètres du projet sont automatiquement repris dans le modèle et peuvent être modifiés avant l'enregistrement.
Pour créer directement un modèle de projet, suivez ces étapes :
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Sur la page Paramètres
, faites défiler la page jusqu’à la section , puis cliquez sur Modèles de projet.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur
Créer un modèle de projet.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom et configurez les , les , les et les selon vos besoins.
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Cliquez sur Créer.
Le modèle est ajouté à la liste des .
Pour enregistrer un projet existant en tant que modèle, suivez ces étapes :
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Ouvrez un projet existant.
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Cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez .
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom et configurez les , les , les et les selon vos besoins.
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Cliquez sur Créer.
Le modèle est ajouté à la liste des .
Remarque
Les linguistes du projet ne sont pas enregistrés dans le modèle. Ils peuvent être ajoutés manuellement en modifiant le modèle.
Pour modifier un modèle de projet, suivez ces étapes :
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Sur la page Paramètres
La page s'ouvre.
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Cliquez sur un modèle.
La page s'ouvre.
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Modifiez les paramètres du projet et cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont appliquées au modèle sélectionné.
Remarque
La modification des paramètres dans un modèle de projet n'affecte pas les paramètres des projets existants créés sur la base de ce modèle.
Les outils situés en haut à droite permettent de trier, de filtrer et de personnaliser la liste des modèles de projet. Les utilisateurs peuvent réorganiser les colonnes selon leurs besoins. L'ordre des colonnes est enregistré par navigateur.
Les modèles de projet ne conservent pas d'historique des modifications. Un modèle ne conserve que sa configuration actuelle : ses versions antérieures ne sont pas conservées et ne peuvent être ni restaurées ni comparées.
Astuce
Les modèles de projet peuvent être dupliqués via l'API, ce qui crée une copie du modèle source qui peut ensuite être renommée et modifiée indépendamment. L'interface utilisateur n'offre pas d'option pour cloner directement un modèle. Pour dupliquer un modèle de projet via l'interface utilisateur, enregistrez plutôt un projet existant en tant que nouveau modèle.
Les modèles de projet permettent de gérer par lots les mémoires de traduction (MT) pour plusieurs langues et étapes du flux de travail à l’aide de l’action Ajouter des MT par lots. Cette fonctionnalité permet de supprimer, de réorganiser ou de réinitialiser les MT pour plusieurs langues et étapes du flux de travail en une seule opération groupée.
Pour gérer les mémoires de traduction par lots, suivez ces étapes :
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Depuis la page , accédez à .
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Cliquez sur Ajouter des MT par lots.
La fenêtre s’ouvre. La fenêtre charge automatiquement les mémoires de traduction déjà utilisées pour le périmètre sélectionné, même si l’ordre, le mode d’écriture ou les paramètres de pénalité diffèrent selon les langues ou les étapes du flux de travail.
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Sous ,
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sélectionnez Ajouter des MT pour conserver les MT existantes dans le périmètre sélectionné et en ajouter de nouvelles en tête de liste. Les MT correspondantes peuvent être remplacées.
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sélectionnez Remplacer les MT pour supprimer les MT existantes du périmètre sélectionné et les remplacer par la nouvelle liste.
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Sous , sélectionnez Toutes ou Spécifiques pour indiquer les langues concernées. Si l’option est sélectionnée, choisissez les langues cibles concernées dans la liste déroulante.
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Sous , sélectionnez Toutes ou Spécifiques pour indiquer les étapes concernées. Si l’option est sélectionnée, choisissez les étapes de flux de travail concernées dans la liste déroulante.
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Sous , ajoutez jusqu’à 20 MT, dont au maximum 2 en mode d’écriture.
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Activez pour contrôler la séquence dans laquelle les MT sont appliquées.
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Définissez la pénalité et le mode d’écriture pour chaque MT.
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Cliquez sur le
Xà côté d'une MT pour la supprimer du lot.
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Cliquez sur Confirmer pour appliquer les modifications à la section.
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Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications au modèle de projet.
Pour créer un nouveau projet à l'aide d'un modèle, suivez ces étapes :
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Depuis la page , cliquez sur Nouveau projet.
La page s'ouvre.
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Dans le champ , sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
Le projet est configuré avec les options spécifiées dans le modèle.
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Modifiez les options si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
Un nouveau projet est créé avec les options spécifiées.
Parcourez le tutoriel sur la création et l'utilisation de modèles.
Les chefs de projet peuvent affecter des fournisseurs (linguistes ou prestataires) à chacune des étapes du flux de travail du projet à l’aide d’un modèle de projet existant.
Le nombre d'étapes de flux de travail et la langue source dans le modèle de projet choisi doivent correspondre à ceux du nouveau projet, sinon le modèle de projet n'apparaîtra pas dans la liste. Les langues cibles peuvent être différentes, mais au moins l'une des langues cibles doit être identique.
L'affectation de fournisseurs à partir d'un modèle ne remplacera aucune affectation existante. Les fournisseurs peuvent être affectés à partir de plusieurs modèles tant que les modèles répondent aux critères.
Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle incluant des fournisseurs, ces fournisseurs sont automatiquement ajoutés à toute tâche créée dans le projet.
Remarque
Le comportement de l'API est légèrement différent. Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle incluant des fournisseurs, ces fournisseurs ne sont pas automatiquement ajoutés lorsqu'une tâche est créée dans le nouveau projet. Pour les inclure, utilisez l'appel Affecter des fournisseurs à partir d'un modèle.
Pour affecter un fournisseur à partir d'un modèle, suivez ces étapes :
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Dans le tableau des tâches, sélectionnez les tâches auxquelles vous souhaitez affecter des fournisseurs.
Remarque
Les fournisseurs peuvent être affectés à un maximum de 100 tâches à la fois.
Pour affecter des fournisseurs à plus de 100 tâches, répétez cette étape pour chaque lot.
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Cliquez sur Outils et sélectionnez Affecter des fournisseurs à partir d'un modèle.
La fenêtre s'ouvre.
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Sélectionnez un modèle de projet dans le menu déroulant et, si vous le souhaitez, sélectionnez l'option .
Une liste des étapes définies du flux de travail et des fournisseurs potentiels s’affiche. Cliquez sur une étape du flux de travail pour afficher les détails des fournisseurs.
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Cliquez sur Affecter.
Les fournisseurs du modèle sélectionné sont affectés aux tâches sélectionnées.
Parcourez le tutoriel sur l'affectation des fournisseurs à partir d'un modèle.