Un modèle de projet est utilisé lors de la création d'un projet. Les critères de projet récurrents sont conservés pour les clients réguliers, les projets partagés avec des fournisseurs ou les projets créés via le portail de soumission. L'utilisation d'un modèle rationalise le processus de soumission et réduit les erreurs.
Les modèles de projet sont créés de deux manières :
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directement.
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à partir de projets existants.
Lorsqu'il est créé à partir d'un projet existant, les paramètres du projet sont automatiquement propagés vers le modèle et peuvent être ajustés avant l'enregistrement.
Pour créer un nouveau modèle de projet directement, suivez ces étapes :
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À partir de la page Paramètres
, descendez jusqu'à la section et cliquez sur Modèles de projet.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur
Créer un modèle de projet.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom et configurez les , les , les et les selon vos besoins.
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Cliquez sur Créer.
Le modèle est ajouté à la liste des .
Pour enregistrer un projet existant en tant que modèle, suivez ces étapes :
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Ouvrez un projet existant.
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Cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez .
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom et configurez les , les , les et les selon vos besoins.
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Cliquez sur Créer.
Le modèle est ajouté à la liste des .
Remarque
Les linguistes du projet ne sont pas transférés vers le modèle. Ils peuvent être ajoutés manuellement en modifiant le modèle.
Pour modifier un modèle de projet, suivez ces étapes :
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À partir de la page Paramètres
La page s'ouvre.
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Cliquez sur un modèle.
La page s'ouvre.
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Modifiez les paramètres du projet et cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont appliquées au modèle sélectionné.
Remarque
La modification des paramètres dans un modèle de projet n'affecte pas les paramètres des projets existants créés sur la base de ce modèle.
Les outils situés dans le coin supérieur droit de la liste permettent de trier, filtrer et personnaliser la liste des modèles de projet. Les utilisateurs peuvent réorganiser les colonnes selon leurs besoins. L'ordre des colonnes est enregistré par navigateur.
Les modèles de projet ne conservent pas d'historique des modifications. Un modèle stocke uniquement sa configuration actuelle et les versions antérieures d'un modèle ne sont pas conservées et ne peuvent pas être restaurées ou comparées.
Astuce
Les modèles de projet peuvent être dupliqués via API, créant un nouveau modèle en tant que copie de la source, qui peut ensuite être renommé et ajusté indépendamment. L'interface utilisateur n'offre pas d'option pour cloner directement un modèle. Pour dupliquer un modèle de projet via l'interface utilisateur, enregistrez plutôt un projet existant en tant que nouveau modèle.
Les modèles de projet prennent en charge la gestion par lots des mémoires de traduction (MT) sur plusieurs langues et étapes de flux de travail, en utilisant l'action Ajouter des MT par lot. Cela permet de supprimer, de réorganiser ou de réinitialiser les MT sur plusieurs langues et étapes de flux de travail en une seule action par lots.
Pour gérer les mémoires de traduction par lots, suivez ces étapes :
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Depuis la page , accédez à .
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Cliquez sur Ajouter des MT par lot.
La fenêtre s'ouvre. La fenêtre précharge les mémoires de traduction déjà utilisées pour la portée sélectionnée, même lorsque l'ordre, le mode écriture ou les paramètres de pénalité diffèrent selon les langues ou les étapes de workflow.
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Sous ,
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sélectionnez Ajouter des MT pour conserver les MT existantes pour la portée sélectionnée et en ajouter de nouvelles par-dessus. Les MT correspondantes peuvent être remplacées.
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Sélectionnez Remplacer les MT pour supprimer les MT existantes de la portée sélectionnée et appliquer la nouvelle liste à la place.
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Sélectionnez Toutes ou Spécifique pour définir la portée des langues concernées. Sélectionnez les langues cibles concernées dans la liste déroulante.
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Sélectionnez Toutes ou Spécifique pour définir la portée des étapes de workflow concernées. Sélectionnez les étapes de workflow concernées dans la liste déroulante.
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Ajoutez jusqu'à 20 MT, avec un maximum de 2 en mode écriture.
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Activez pour contrôler la séquence dans laquelle les MT sont appliquées.
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Définissez la pénalité et le mode écriture pour chaque MT.
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Cliquez sur le
Xà côté d'une MT pour la supprimer du lot.
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Cliquez sur
Confirmerpour appliquer les modifications.
Pour créer un nouveau projet à l'aide d'un modèle, suivez ces étapes :
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Depuis la page , cliquez sur Nouveau projet.
La page s'ouvre.
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Dans le champ , sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
Le projet est préconfiguré avec les options définies dans le modèle.
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Modifiez les options si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
Un nouveau projet est créé avec les options spécifiées.
Suivez le tutoriel sur la création et l'utilisation des modèles.
Assigner les fournisseurs depuis un modèle
Les chefs de projet peuvent attribuer des intervenants (linguistes ou fournisseurs) à chacune des étapes du flux de travail du projet en utilisant un modèle de projet existant.
Le nombre d'étapes du flux de travail et la langue source dans le modèle de projet choisi doivent correspondre à ceux du nouveau projet, sinon le modèle de projet n'apparaîtra pas dans la liste. Les langues cibles peuvent être différentes, mais au moins l'une d'entre elles doit être la même.
L'attribution de fournisseurs à partir d'un modèle ne remplacera aucune attribution existante. Les fournisseurs peuvent être attribués à partir de plusieurs modèles tant que les modèles répondent aux critères.
Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle incluant des fournisseurs, ces fournisseurs sont automatiquement ajoutés à tout travail créé dans le projet.
Remarque
Le comportement de l'API est légèrement différent. Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle incluant des fournisseurs, ces fournisseurs ne sont pas automatiquement ajoutés lorsqu'un travail est créé dans le nouveau projet. Pour les inclure, utilisez l'appel Assigner des fournisseurs à partir d'un modèle.
Pour attribuer un fournisseur à partir d'un modèle, suivez ces étapes :
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Depuis le tableau des travaux, sélectionnez des travaux spécifiques pour attribuer des fournisseurs.
Remarque
Les fournisseurs peuvent être attribués à un maximum de 100 travaux à la fois.
Répétez cette étape pour attribuer par lot des fournisseurs à plus de 100 travaux.
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Cliquez sur Outils et sélectionnez Assigner des fournisseurs à partir d'un modèle.
La fenêtre s'ouvre.
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Sélectionnez un modèle de projet dans le menu déroulant et, éventuellement, .
Une liste des étapes de flux de travail définies et des fournisseurs potentiels s'affiche. Cliquer sur l'étape du flux de travail présente les détails du fournisseur.
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Cliquez sur Assigner.
Les fournisseurs du modèle sélectionné sont attribués aux tâches sélectionnées.
Parcourez le tutoriel sur l'attribution de fournisseurs à partir d'un modèle.