Automatisation

Project Templates (TMS)

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Un modèle de projet est utilisé dans la création de projet. Les critères de projet répétitifs sont maintenus pour les clients réguliers, les projets partagés avec des fournisseurs ou les projets créés avec le portail de soumission. L'utilisation d'un modèle simplifie le processus de soumission et réduit les erreurs.

Créer un modèle de projet

Les modèles de projet sont créés à partir de projets existants.

Pour enregistrer un projet actuel en tant que modèle, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez un projet existant.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.

    La page Créer un modèle de projet s'ouvre.

  3. Fournissez un nom et modifiez les paramètres du projet si nécessaire.

  4. Cliquez sur Créer.

    Le modèle est ajouté à la liste des modèles de projet.

Remarque

Les linguistes ne sont pas enregistrés dans le projet. Ils peuvent être ajoutés manuellement en modifiant le modèle.

Gérer les modèles de projet

Pour modifier un modèle de projet, suivez ces étapes :

  1. À partir de la page des paramètres Setup_gear.png, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Automatisation et cliquez sur Modèles de projet.

    La page Modèles de projet s'ouvre.

  2. Cliquez sur un modèle.

    La page Modifier le modèle de projet s'ouvre.

  3. Modifier les paramètres du projet et cliquer sur Enregistrer.

    Les modifications sont appliquées au modèle sélectionné.

    Remarque

    Modifier les paramètres dans un modèle de projet n'affecte pas les paramètres des projets existants créés sur la base de ce modèle.

Les outils de liste dans le coin supérieur droit de la liste sont utilisés pour trier, filtrer et personnaliser la liste des Modèles de Projet. Les utilisateurs peuvent réorganiser les colonnes selon leurs besoins. L'ordre des colonnes est enregistré par navigateur.

Utiliser des Modèles de Projet

Pour créer un nouveau projet en utilisant un modèle, suivez ces étapes :

  1. Depuis la page Projets, cliquez sur Nouveau projet.

    La page Créer un Projet s'ouvre.

  2. Dans le champ Utiliser un Modèle, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.

    Le projet est peuplé avec les options spécifiées dans le modèle.

  3. Modifier les options si nécessaire.

  4. Cliquez sur Créer.

    Un nouveau projet est créé avec les options spécifiées.

Cliquez sur tutoriel sur la création et l'utilisation de modèles.

Assigner des Fournisseurs depuis un Modèle

Les Chefs de Projet peuvent assigner des fournisseurs (Linguiste ou Fournisseurs) à chacune des étapes du flux de travail du projet en utilisant un Modèle de Projet existant.

Le nombre d'étapes de flux de travail et la langue source dans le modèle de projet choisi doivent correspondre à celles du nouveau projet, sinon le modèle de projet n'apparaîtra pas dans la liste. Les langues cibles peuvent être différentes, mais au moins une des langues cibles doit être la même. 

L'assignation de fournisseurs depuis un modèle ne remplacera aucune assignation existante. Les fournisseurs peuvent être assignés depuis plusieurs modèles tant que les modèles correspondent aux critères.

Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle qui inclut des fournisseurs, ces fournisseurs sont automatiquement ajoutés à toute tâche créée dans le projet.

Remarque

Le comportement de l'API est légèrement différent. Lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle qui inclut des fournisseurs, ces fournisseurs ne sont pas automatiquement ajoutés lorsqu'une tâche est créée dans le nouveau projet. Pour les inclure, utilisez l'appel Assigner des fournisseurs à partir du modèle.

Pour assigner un fournisseur à partir d'un modèle, suivez ces étapes :

  1. À partir de la table des tâches, sélectionnez des tâches spécifiques pour assigner des fournisseurs.

    Remarque

    Les fournisseurs peuvent être assignés à un maximum de 100 tâches à la fois.

    Répétez cette étape pour assigner par lot des fournisseurs à plus de 100 tâches.

  2. Cliquez sur Outils et sélectionnez Assigner des fournisseurs à partir d'un modèle.

    La fenêtre Assigner des fournisseurs à partir d'un modèle s'ouvre.

  3. Sélectionnez un modèle de projet dans le menu déroulant et éventuellement Appliquer les fournisseurs uniquement aux tâches sélectionnées.

    Une liste des étapes de flux de travail définies et des fournisseurs potentiels est affichée. Cliquer sur l'étape du flux de travail présente les détails du fournisseur.

  4. Cliquez sur Assigner.

    Les fournisseurs du modèle sélectionné sont assignés à la ou aux tâches sélectionnées.

Cliquez sur tutoriel sur l'assignation des fournisseurs à partir d'un modèle.

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