Automatisation

Project Templates (TMS)

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Le modèle de projet est utilisé. Les critères projets répétitifs sont maintenus pour les clients habituels, les projets partagés avec des prestataires ou les projets créés avec le portail de l’envoyeur. Utiliser un modèle permet de rationaliser le processus de soumission et de réduire les erreurs.

Créer un modèle de projet

Les modèles de projet sont créés à partir de projets existants.

Pour enregistrer un projet actuel comme modèle, procédez comme suit :

  1. Ouvrir un projet existant.

  2. Cliquer sur Enregistrer sous et sélectionner Enregistrer comme modèle

    La page Créer projet modèle s'ouvre.

  3. Indiquer le nom du projet et le modifier si nécessaire.

  4. Cliquez sur Créer.

    La liste des modèles de projet est ajoutée.

Remarque

Le projet n’épargne pas les linguistes. Ils peuvent être ajoutés manuellement en modifiant le modèle.

Gérer les modèles de projet

Pour modifier un modèle de projet, procédez comme suit :

  1. À partir de la page Setup_gear.png des paramètres, faites défiler vers le bas jusqu ' à la section Automation et cliquez sur Modèles de projet.

    La page Modèles de projet s'ouvre.

  2. Cliquer sur un modèle

    La page Modifier modèle projet s'ouvre.

  3. Modifiez les paramètres projet et cliquez sur Enregistrer.

    Les modifications sont appliquées au modèle sélectionné.

    Remarque

    La modification des paramètres dans un modèle de projet n'affecte pas les paramètres des projets existants créés sur la base de ce modèle.

Les Outils de liste dans le coin supérieur droit de la liste sont utilisés pour trier, filtrer et personnaliser la liste des Modèles de Projet.

Utilisation des modèles de projet

Pour créer un nouveau projet à l'aide d'un modèle, procédez comme suit :

  1. Sur la page Projets, cliquez sur Nouveau projet.

    La page Créer projet s'ouvre.

  2. Dans le champ Utiliser modèle, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.

    Le projet est rempli d'options spécifiées dans le modèle.

  3. Modifiez les options si nécessaire.

  4. Cliquez sur Créer.

    Un nouveau projet est créé avec des options spécifiées.

Cliquez sur le tutoriel pour créer et utiliser un modèle.

Assigner les fournisseurs depuis un modèle

Les chefs de projet peuvent assigner à chacune des étapes du flux de travaux du projet des prestataires (linguistes ou prestataires) à l'aide d'un modèle de projet existant.

Le nombre d'étapes de flux de travaux et la langue source dans le modèle de projet choisi doivent correspondance à ceux du nouveau projet ou le modèle de projet n'apparaîtra pas dans la liste. Les langues cibles peuvent être différentes, mais au moins une des langues cibles doit être la même. 

L'assignation des fournisseurs depuis un modèle n'écrasera aucune assignation existante. Les fournisseurs peuvent être assignés à partir de plusieurs modèles tant que les modèles correspondance aux critères.

Pour assigner un fournisseur depuis un modèle, procédez comme suit :

  1. Dans la table des tâches, sélectionnez des tâches spécifiques à assigner fournisseurs.

    Remarque

    Les fournisseurs peuvent être assignés à un maximum de 100 tâches à la fois.

    Répétez cette étape pour assigner lots fournisseurs à plus de 100 tâches.

  2. Cliquez sur Outils et sélectionnez Assigner fournisseurs depuis un modèle

    La fenêtre Assigner fournisseurs depuis un modèle s'ouvre.

  3. Sélectionnez un modèle de projet dans le menu déroulant et éventuellement pour Appliquer les fournisseurs uniquement aux tâches sélectionnées.

    Une liste des étapes de flux de travaux définies et des fournisseurs potentiels est affichée. En cliquant sur l'étape du flux de travail, vous trouverez les détails du fournisseur.

  4. Assigner.

    Les fournisseurs du modèle sélectionné sont assignés à la ou aux tâches sélectionnées.

Cliquer sur un modèle de tutoriel sur l ' affectation des fournisseurs.

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