Les formules de date d'échéance permettent aux utilisateurs de configurer un ensemble de conditions qui seront utilisées pour calculer automatiquement une date d'échéance pour les projets reçus via le portail de soumission ou la création de projet automatisée.
Calcul de la date d'échéance
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La date d'échéance est calculée pour chaque langue en fonction du nombre total de mots nets pour cette langue (comme indiqué dans le tableau récapitulatif de l'analyse respective), la date la plus récente est ensuite utilisée pour la date d'échéance du projet.
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La date d'échéance est calculée en fonction des paramètres de fuseau horaire du système d'exploitation.
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Les comptes nets (par exemple, le nombre de mots nets) sont utilisés si la grille de remise est spécifiée dans le service.
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Lorsque SP et APC génèrent une analyse pour la première étape du flux de travail :
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La grille de remise pour la première étape du flux de travail est utilisée.
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Le nombre d'étapes du flux de travail n'a aucun impact sur le calcul.
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Suivez ces étapes :
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Depuis la page Paramètres
, faites défiler vers le bas jusqu'à la section et cliquez sur formules de date d'échéance.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Spécifiez les détails de la formule.
, et sont des champs obligatoires.
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Le quota est utilisé pour déterminer le volume de caractères, de mots ou de pages qui peuvent être traités dans un délai donné. La combinaison de ces deux facteurs est utilisée pour calculer un tarif horaire pour lequel les documents peuvent être traduits.
Lorsqu'un document est soumis, les valeurs sont utilisées pour calculer le temps de livraison approximatif (par exemple, il faut 5 heures pour traduire 50 mots).
Le seuil de calcul le plus bas est fixé à 2 heures. Cela garantit que même les petites missions ne s'additionnent pas pour créer des délais de livraison irréalistes.
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Les jours ouvrables spécifient quels jours les missions sont travaillées et sont utilisés pour calculer une date d'échéance.
Les jours non ouvrables peuvent être utilisés pour exclure des jours spécifiques du calcul (par exemple, les jours fériés ou une absence à l'échelle de l'entreprise).
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Les heures de bureau spécifient quelles heures de la journée de travail donnée le travail est effectué sur les missions.
Selon la date d'échéance, elles sont également utilisées pour spécifier le début du calcul et les délais de livraison.
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Spécifie l'heure de début du calcul en fonction de la réception des documents pendant ou après les heures de bureau. Le calcul peut commencer immédiatement, un nombre spécifique d'heures après la soumission, ou à un jour et une heure spécifiques.
Cas d'utilisation:
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Le calcul pour les tâches reçues PENDANT les heures de bureau commence immédiatement après la réception du document.
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Le calcul pour les tâches reçues APRÈS les heures de bureau commence au début du prochain jour ouvrable.
Les petites tâches (par exemple, 10 mots) soumises moins de 2 heures avant la fin des heures de bureau sont considérées comme livrées APRÈS les heures de bureau. Cela garantit que les petites missions ne sont pas livrées en retard en raison d'une soumission près de la fin des heures de bureau et de ne pas être traitées à temps.
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En fonction du quota, des heures de bureau et de l'heure de début, une date d'échéance est automatiquement calculée en utilisant un tarif horaire. Selon la taille, cela détermine quand les tâches doivent être livrées mais peut tomber à la fois pendant et après les heures de bureau ou les jours de travail spécifiés. Les règles de livraison spécifient comment la date limite doit être ajustée si la date d'échéance tombe en dehors des plages horaires souhaitées. La date d'échéance peut également être ajustée pour les tâches à livrer pendant les heures de bureau.
Cas d'utilisation:
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La date d'échéance d'une tâche tombe le mercredi à 18h00 (en dehors des heures de bureau),
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La règle définit que la tâche n'est pas livrée immédiatement, mais le jour ouvrable suivant à une heure spécifiée.
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Une tâche est calculée pour être livrée à 13h00 (pendant les heures de bureau).
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La règle définit que la tâche est livrée immédiatement ou à une heure spécifiée pendant le même jour ouvrable.
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La date d'échéance calculée automatiquement peut être prolongée d'un nombre spécifié d'heures ou de jours en fonction de la taille de la tâche reçue.
Cliquez
pour ajouter plus d'exceptions de taille.
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