Les formules de date d’échéance permettent aux utilisateurs de configurer un ensemble de conditions qui seront utilisées pour calculer automatiquement une date d'échéance pour les projets reçus via le submitter portal ou la création de projet automatisée.
Calcul de la date d'échéance
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La date d'échéance est calculée pour chaque langue en fonction du nombre de mots net total pour cette langue (tel qu'indiqué dans le tableau récapitulatif de l'analyse respective) ; la date la plus tardive est ensuite utilisée pour la date d'échéance du projet.
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La date d'échéance est calculée en fonction des paramètres de fuseau horaire du système d'exploitation.
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Les nombres nets (par exemple, le nombre de mots net) sont utilisés si la Grille de remise est spécifiée dans le service.
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Lorsque SP et APC génèrent une analyse pour la première étape du flux de travail :
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La Grille de remise pour la première étape du flux de travail est utilisée.
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Le nombre d'étapes du flux de travail n'a aucun impact sur le calcul.
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Suivez ces étapes :
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Depuis la page Paramètres
, faites défiler vers le bas jusqu'à la section et cliquez sur Formules de date d’échéance.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Spécifiez les détails de la formule.
, et sont des champs obligatoires.
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Le quota est utilisé pour déterminer le volume de caractères, de mots ou de pages pouvant être traités au cours d'une période donnée. La combinaison de ces deux facteurs est utilisée pour calculer un taux horaire auquel les documents peuvent être traduits.
Lorsqu'un document est soumis, les valeurs sont utilisées pour calculer le délai de livraison approximatif (par exemple, il faut 5 heures pour traduire 50 mots).
Le seuil de calcul le plus bas est fixé à 2 heures. Cela garantit que même les petites missions ne s'additionnent pas pour créer des délais de livraison irréalistes.
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Les jours ouvrés précisent les jours où les missions sont effectuées et sont utilisés pour calculer une date d'échéance.
Les jours non-Business peuvent être utilisés pour Exclure des jours spécifiques du calcul (par ex. jours fériés ou absence dans toute l'entreprise).
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Les heures de bureau précisent les heures du jour ouvré donné où le travail est effectué sur les missions.
Selon le moment où tombe la date d'échéance, elles sont également utilisées pour préciser le début du calcul et les heures de livraison.
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Précise l'heure de début du calcul selon que les document ont été reçus pendant ou après les heures de bureau. Le calcul peut commencer immédiatement, un nombre spécifique d'heures après la soumission, ou à un jour et une heure spécifiques.
Cas d'utilisation :
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Le calcul pour les tâches reçues PENDANT les heures de bureau commence immédiatement après la réception du document.
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Le calcul pour les tâches reçues APRÈS les heures de bureau commence au début du jour ouvré Suivant.
Les petites tâches (par ex. 10 mots) soumises moins de 2 heures avant la fin des heures de bureau sont considérées comme étant livrées APRÈS les heures de bureau. Cela garantit que les petites missions ne sont pas livrées en retard parce qu'elles ont été soumises près de la fin des heures de bureau et n'ont pas été traitées à temps.
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Sur la base du quota, des heures de bureau et de l'heure de début, une date d'échéance est automatiquement calculée en utilisant un taux horaire. Selon la taille, cela détermine quand les tâches doivent être livrées, mais cela peut tomber à la fois pendant et après les heures de bureau ou les jours ouvrés spécifiés. Les règles de livraison précisent comment la date limite doit être ajustée si la date d'échéance tombe en dehors des plages horaires souhaitées. La date d'échéance peut également être ajustée pour que les tâches soient livrées pendant les heures de bureau.
Cas d'utilisation :
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La date d'échéance d'une tâche tombe un mercredi à 18h00 (en dehors des heures de bureau),
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La règle définit que la tâche n'est pas livrée immédiatement, mais le jour ouvré Suivant à une heure spécifiée.
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Une tâche est calculée pour être livrée à 13h00 (pendant les heures de bureau).
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La règle définit que la tâche est livrée immédiatement ou à une heure spécifiée au cours du même jour ouvré.
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La date d'échéance calculée automatiquement peut être prolongée d'un nombre spécifié d'heures ou de jours en fonction de la taille de la tâche reçue.
Cliquez sur
pour ajouter d'autres exceptions de taille.
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