Les schémas de date d’échéance permettent aux utilisateurs de configurer un ensemble de conditions qui seront utilisées pour calculer automatiquement une date d’échéance pour les projets reçus via le portail de soumission ou la création de projet automatisée.
Calcul de la date d’échéance
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La date d’échéance est calculée pour chaque langue en fonction du nombre total de mots nets pour cette langue (tel qu’indiqué dans le tableau récapitulatif de l’analyse respective) ; la date la plus tardive est ensuite utilisée comme date d’échéance du projet.
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La date d’échéance est calculée en fonction des paramètres de fuseau horaire du système d’exploitation.
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Les comptes nets (par exemple, le nombre de mots nets) sont utilisés si la formule de taux net est spécifiée dans le service.
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Lorsque le portail de soumission (SP) et la création de projet automatisée (APC) génèrent une analyse pour la première étape du flux de travail :
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La formule de taux net pour la première étape du flux de travail est utilisée.
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Le nombre d’étapes du flux de travail n’a aucun impact sur le calcul.
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Suivez ces étapes :
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Depuis la page Paramètres
, faites défiler vers le bas jusqu’à la section et cliquez sur Schémas de date d’échéance.
La page s’ouvre.
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Cliquez sur Créer un schéma de date d’échéance.
La page s'ouvre.
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Spécifiez les détails du schéma.
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Indiquez le nom du schéma de date d’échéance ou activez le nom par défaut.
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Le quota est utilisé pour déterminer le volume de caractères, de mots ou de pages pouvant être traité au cours d’une période donnée. La combinaison de ces deux facteurs est utilisée pour calculer un taux horaire auquel les documents peuvent être traduits.
Lorsqu’un document est soumis, les valeurs sont utilisées pour calculer le délai de livraison approximatif (par exemple, il faut 5 heures pour traduire 50 mots).
Le seuil de calcul le plus bas est fixé à 2 heures. Cela garantit que même les petites missions ne s'accumulent pas pour créer des délais de livraison irréalistes.
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Spécifiez le nombre de mots, de caractères, de pages ou d’heures par jour ou par heure.
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Les jours ouvrés spécifient quels jours les missions sont travaillées et sont utilisés pour calculer une date d'échéance.
Cliquez sur Ajouter des jours non ouvrés pour exclure des jours spécifiques du calcul (par ex. jours fériés ou absence de toute l'entreprise).
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Les heures de bureau définissent la fenêtre temporelle au sein de chaque jour ouvré pendant laquelle les missions sont travaillées.
Selon le moment où tombe la date d'échéance, elles déterminent également le début du calcul et le délai de livraison.
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Spécifie l'heure de début du calcul selon que les documents ont été reçus pendant ou après les heures de bureau. Le calcul peut commencer immédiatement, un nombre spécifique d'heures après la soumission, ou à un jour et une heure spécifiques.
de la localisation
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Le calcul pour les travaux reçus PENDANT les heures de bureau commence immédiatement après la réception du document.
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Le calcul pour les travaux reçus APRÈS les heures de bureau commence au début du jour ouvré suivant.
Les petits travaux (par ex. 10 mots) soumis moins de 2 heures avant la fin des heures de bureau sont considérés comme étant livrés APRÈS les heures de bureau. Cela garantit que les petites missions ne sont pas livrées en retard parce qu'elles ont été soumises près de la fin des heures de bureau et n'ont pas été traitées à temps.
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Sur la base du quota, des heures de bureau et de l'heure de début, une date d'échéance est automatiquement calculée en utilisant un taux horaire. Selon la taille, cela détermine quand les travaux doivent être livrés, mais cela peut tomber à la fois pendant et après les heures de bureau ou les jours ouvrés spécifiés. Les règles de livraison spécifient comment la date limite doit être ajustée si la date d'échéance tombe en dehors des plages horaires souhaitées. La date d'échéance peut également être ajustée pour que les travaux soient livrés pendant les heures de bureau.
de la localisation
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La date d'échéance d'un travail tombe un mercredi à 18:00 (en dehors des heures de bureau),
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La règle définit que le travail n'est pas livré immédiatement, mais le jour ouvré suivant à une heure spécifiée.
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Le calcul d'un travail prévoit une livraison à 13:00 (pendant les heures de bureau).
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La règle définit que le travail est livré immédiatement ou à une heure spécifiée au cours du même jour ouvré.
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La date d'échéance calculée automatiquement peut être prolongée d'un nombre spécifié d'heures ou de jours en fonction de la taille du travail reçu.
Cliquez sur Ajouter une extension de délai pour ajouter d'autres exceptions de taille.
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Cliquez sur Enregistrer.