Lorsque les éditeurs sont connectés au serveur, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et créer des fils de conversation sur un segment entier (en utilisant des commentaires par segment), plusieurs segments sélectionnés (commentaires en masse) ou une section d'un segment (en utilisant des commentaires en ligne).
La fonctionnalité de conversation permet la coopération entre tous les utilisateurs actifs impliqués dans une tâche (linguistes, chefs de projet, invités). Un commentaire fait dans une étape est visible dans toutes les étapes, fournissant une communication tout au long du flux de travaux. Les chefs de projet peuvent supprimer et modifier les commentaires faits par les utilisateurs linguistes. Un horodatage est enregistré lorsque les commentaires sont modifiés.
Les conversations peuvent être exportées vers bilingue .DOCX et ouvertes dans un éditeur .DOCX. Les conversations dans Bilingue .DOCX sont en lecture seule et les modifications apportées dans le fichier .DOCX ne sont pas réimportées dans la tâche. Les valeurs LQA ne sont pas exportées vers le Bilingue .DOCX.
Pour ajouter un commentaire ou commencer une conversation sur un segment ou un texte sélectionné, suivez ces étapes :
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Sélectionnez un segment.
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Pour commenter un morceau de texte particulier (un commentaire en ligne), sélectionnez le texte à l'intérieur du segment sélectionné.
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Cliquez sur l'icône de bulle de dialogue
à côté du segment ou faites un clic droit sur le texte sélectionné et sélectionnez . Le raccourci clavier est Ctrl+Shift+M.
Le panneau
s'ouvre et le texte sélectionné est présenté.
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Entrez le commentaire dans le champ de texte.
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Optionnellement, tapez ou sélectionnez @ pour ajouter une mention dans le commentaire.
L'utilisateur mentionné reçoit des notifications dans l'application. Une notification par e-mail est envoyée si elle est activée dans le projet.
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Cliquez sur la flèche vers le haut
pour enregistrer le commentaire.
Les segments avec des commentaires sont identifiés par une icône de bulle de dialogue bleue
.
Des réponses peuvent être ajoutées à tout commentaire publié. Les réponses sont indentées pour aider à naviguer dans la conversation. Les réponses ne peuvent pas être ajoutées en tant que commentaires en ligne.
Pour ajouter une réponse, suivez ces étapes :
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Cliquez sur Répondre sous tout commentaire dans l'onglet .
Un champ de texte s'ouvre pour la réponse.
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Entrez le texte de la réponse.
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Optionnellement, tapez ou sélectionnez @ pour ajouter une mention dans le commentaire.
L'utilisateur mentionné reçoit des notifications dans l'application. Une notification par e-mail est envoyée si elle est activée dans le projet.
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Cliquez sur Ajouter une réponse.
La réponse est ajoutée à la conversation.
Des commentaires peuvent être ajoutés à une sélection de segments en même temps avec une limite de 500 segments. Le commentaire initial est considéré comme le parent dans une sélection, les commentaires suivants étant les enfants
. L'édition, la suppression ou la résolution de ces sélections peuvent ensuite être effectuées dans des opérations en masse au lieu de commentaires individuels.
Relations dans les commentaires en masse
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L'édition ou la réponse à un commentaire enfant rompt la relation avec le commentaire parent (les opérations en masse ne peuvent plus être effectuées).
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L'édition ou la réponse à un commentaire parent ne rompt pas la relation avec les enfants.
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La suppression d'un commentaire parent rompt toute relation entre les enfants (les opérations en masse ne peuvent plus être effectuées).
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Si la relation n'est pas rompue, résoudre un commentaire parent résout également les commentaires enfants.
Pour ajouter des commentaires en masse, suivez ces étapes :
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Avec le panneau affiché ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+Shift+M, sélectionnez un certain nombre de segments pour commentaire en cliquant dessus.
Les numéros des segments sélectionnés seront indiqués dans la nouvelle fenêtre de commentaire en bas du panneau.
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Fournissez un commentaire et cliquez sur Commenter ou sur le raccourci clavier Ctrl+Enter.
Le commentaire est ajouté aux segments spécifiés avec le commentaire parent indiqué par
et les commentaires enfants indiqués par
. Cliquez sur l'icône enfant pour être dirigé vers le commentaire parent.
Modifier ou supprimer le commentaire parent offre des options pour savoir si la commande doit être appliquée uniquement au commentaire parent ou à tous les commentaires enfants dans la sélection. Modifier ou supprimer un commentaire enfant n'applique la commande qu'à ce commentaire sélectionné.
Les commentaires en masse sont répondus en tant que commentaires individuels et non en tant que groupe. Résoudre le commentaire parent résout également les enfants ou les enfants peuvent être résolus indépendamment.
Modifier les commentaires
Les options de modification et de suppression pour les commentaires se trouvent dans le menu à 3 points qui apparaît lorsque vous survolez un commentaire dans l'onglet
.
Résoudre les commentaires
Les commentaires dans l'onglet peuvent être filtrés pour les segments sélectionnés et les commentaires non résolus. Une fois que les commentaires d'une conversation ont été traités, marquez la conversation comme résolue. Si le chef de projet a spécifié que les commentaires font partie des vérifications d'assurance qualité, les commentaires non résolus sont affichés dans les avertissements d’AQ.