Lorsque les éditeurs sont connectés au serveur, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et créer des fils de discussion sur un segment entier (en utilisant les commentaires par segment), sur plusieurs segments sélectionnés (commentaires en masse) ou sur une partie d'un segment (en utilisant les commentaires en ligne).
La fonctionnalité de conversation permet la coopération entre tous les utilisateurs actifs impliqués dans une tâche (linguistes, chefs de projet, invités). Un commentaire effectué à une étape est visible à toutes les étapes, assurant ainsi la communication tout au long du flux de travail. Les chefs de projet peuvent supprimer et modifier les commentaires effectués par les utilisateurs linguistes. Un horodatage est enregistré lorsque les commentaires sont modifiés.
Les conversations sont limitées à une seule tâche. Les linguistes affectés à différentes tâches au sein d'un même projet ne voient pas les commentaires des autres.
Les conversations peuvent être exportées vers un fichier bilingue .DOCX et ouvertes dans un éditeur .DOCX. Les conversations dans les fichiers .DOCX bilingues sont en lecture seule et toute modification apportée au fichier .DOCX n'est pas réimportée dans la tâche. Les valeurs LQA ne sont pas exportées vers le fichier .DOCX bilingue.
Pour ajouter un commentaire ou démarrer une conversation sur un segment ou un texte sélectionné, suivez ces étapes :
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Sélectionnez un segment.
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Pour commenter une partie spécifique du texte (un commentaire en ligne), sélectionnez le texte à l'intérieur du segment sélectionné.
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Cliquez sur l'icône de bulle de dialogue
à côté du segment ou faites un clic droit sur le texte sélectionné et choisissez . Le raccourci clavier est Ctrl+Shift+M.
Le volet
s'ouvre et affiche le texte sélectionné.
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Saisissez le commentaire dans le champ de texte.
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Optionnellement, tapez ou sélectionnez @ pour ajouter une mention dans le commentaire.
L'utilisateur mentionné reçoit des notifications dans l'application. Une notification par e-mail est envoyée si elle est activée dans le projet.
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Cliquez sur la flèche vers le haut
pour enregistrer le commentaire.
Les segments avec des commentaires sont identifiés par une icône de bulle de dialogue bleue
.
Des réponses peuvent être ajoutées à tout commentaire publié. Les réponses sont mises en retrait pour faciliter la navigation dans la conversation. Les réponses ne peuvent pas être ajoutées en tant que commentaires en ligne.
Pour ajouter une réponse, suivez ces étapes :
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Cliquez sur Répondre sous n'importe quel commentaire dans l'onglet .
Un champ de texte s'ouvre pour la réponse.
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Saisissez le texte de la réponse.
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Optionnellement, tapez ou sélectionnez @ pour ajouter une mention dans le commentaire.
L'utilisateur mentionné reçoit des notifications dans l'application. Une notification par e-mail est envoyée si elle est activée dans le projet.
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Cliquez sur Ajouter une réponse.
La réponse est ajoutée à la conversation.
Des commentaires peuvent être ajoutés à une sélection de segments en même temps, avec une limite de 500 segments. Le commentaire initial est considéré comme le parent dans une sélection, les commentaires suivants étant les enfants
. La modification, la suppression ou la résolution de ces sélections peuvent ensuite être effectuées par des opérations groupées plutôt qu'individuellement.
Relations dans les commentaires en masse
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La modification ou la réponse à un commentaire enfant rompt la relation avec le commentaire parent (les opérations en masse ne peuvent plus être effectuées).
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La modification ou la réponse à un commentaire parent ne rompt pas la relation avec les enfants.
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La suppression d'un commentaire parent rompt toute relation entre les enfants (les opérations groupées ne peuvent plus être effectuées).
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Si la relation n'est pas rompue, la résolution d'un commentaire parent résout également les enfants.
Pour ajouter des commentaires groupés, suivez ces étapes :
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Avec le volet affiché ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+Shift+M, sélectionnez un certain nombre de segments pour les commenter en cliquant dessus.
Les numéros des segments sélectionnés seront indiqués dans la nouvelle fenêtre de commentaire en bas du volet.
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Saisissez un commentaire et cliquez sur Comment ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Enter.
Le commentaire est ajouté aux segments spécifiés, le commentaire parent étant indiqué par
et les commentaires enfants par
. Cliquez sur l'icône enfant pour être redirigé vers le commentaire parent.
La modification ou la suppression du commentaire parent offre des options permettant de choisir si la commande doit s'appliquer uniquement au commentaire parent ou à tous les commentaires enfants de la sélection. La modification ou la suppression d'un commentaire enfant applique la commande uniquement à ce commentaire sélectionné.
Les réponses aux commentaires groupés sont fournies individuellement et non en tant que groupe. La résolution du commentaire parent résout également les commentaires enfants, ou les enfants peuvent être résolus indépendamment.
Modification des commentaires
Les options de modification et de suppression des commentaires se trouvent dans le menu à 3 points qui apparaît au survol d'un commentaire dans l'onglet
.
Résolution des commentaires
Les commentaires de l'onglet peuvent être filtrés pour les segments sélectionnés et les commentaires non résolus. Une fois les commentaires d'une conversation traités, marquez la conversation comme résolue. Si le chef de projet a précisé que les commentaires font partie des contrôles de assurance qualité, les commentaires non résolus sont affichés dans les avertissements d'assurance qualité.