La Phrase Platform prend en charge 3 rôles utilisateur globaux avec des droits différents pour Créer et gérer des organisations Phrase ainsi que des abonnements aux produits et l'accès.
Les rôles utilisateur de la plateforme sont indépendants des rôles spécifiques au produit. L'accès au produit est géré séparément de la page , où l'accès et les rôles pour chaque application Phrase peuvent être configurés individuellement. Le tableau ci-dessous représente une correspondance idéale entre les rôles de la plateforme et du produit.
TMS est accessible uniquement aux utilisateurs avec un statut actif dans TMS. Phrase Portal et Phrase personnalisé IA nécessitent un profil utilisateur TMS actif pour accéder.
Rôles utilisateur de la Phrase Platform
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Rôle utilisateur |
Description |
Rôle TMS correspondant |
Rôle Strings correspondant |
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Responsable |
Crée l'organisation avec un accès illimité à toutes les fonctionnalités |
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Administrateur |
Identique au responsable, mais ne peut pas créer de responsable ni gérer les paramètres Platform SSO. Peut acheter des modules complémentaires et des recharges, mais ne peut pas Annuler un abonnement. |
N/A |
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Membre |
Identique à l'administrateur, mais ne peut pas gérer les organisations ou les essais de produits, les abonnements et l'accès |
Le responsable est automatiquement créé lors de l's’inscrire à la plateforme. Les rôles d'administrateur de plateforme et de membre peuvent être créés au sein de chaque produit, ou via l'invitation à l'organisation de la Plateforme et le provisionnement automatique SSO. Les invitations peuvent inclure l'accès à un ou plusieurs produits Phrase. Un utilisateur ne peut se voir attribuer qu'un seul rôle à la fois dans chacun des produits de Phrase.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des utilisateurs Phrase, nouveaux ou existants, à fusionner avec l'organisation de la Plateforme et leur accorder l'accès à des produits spécifiques.
Page des utilisateurs de la plateforme
En sélectionnant Utilisateurs dans la barre latérale gauche, les propriétaires et les administrateurs peuvent :
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Afficher tous les utilisateurs de l'organisation actuelle, y compris leur rôle sur la Plateforme et leur accès aux produits Phrase.
Remarque
Les utilisateurs invités sont listés dans l'onglet et ne deviennent disponibles dans l'onglet qu'après avoir accepté l'invitation à l'organisation de la Plateforme.
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Modifiez les rôles sur la Plateforme des utilisateurs existants en sélectionnant le rôle souhaité dans la colonne .
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Invitez de nouveaux utilisateurs en sélectionnant Inviter des utilisateurs.
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Affichez le statut d'appartenance à l'identité de tous les utilisateurs de l'organisation actuelle dans la colonne .
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Gérez l'accès et le rôle spécifiques au produit pour les utilisateurs existants en sélectionnant Gérer l'accès au produit dans le menu
.
Important
Si nécessaire, les autorisations granulaires pour chaque rôle de produit (telles que les droits individuels sur un projet, un client ou une ressource) doivent être configurées directement dans l'interface du produit respectif.
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Cliquez sur Supprimer définitivement dans le menu
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Les identités d'utilisateur créées par SCIM ne peuvent pas être supprimées manuellement depuis l'interface utilisateur. Cependant, si le compte est déprovisionné via le fournisseur d'identité (IdP) et retiré de sa dernière organisation, il entre dans une période de rétention de 30 jours avant sa suppression définitive. Le retrait automatique d'un utilisateur déprovisionné de Phrase dépend de l'envoi d'une requête
SCIM DELETEpar le fournisseur d'identité. Si le fournisseur d'identité envoie uniquement une requêteSCIM PATCHpour désactiver le compte, l'utilisateur est désactivé dans Phrase mais n'est pas programmé pour être supprimé, et reste listé indéfiniment. Vérifiez la configuration du provisionnement avec le fournisseur d'identité pour confirmer que les requêtesSCIM DELETEsont envoyées lorsqu'un utilisateur est déprovisionné. Si un utilisateur reste listé comme désactivé indéfiniment, contactez le support Phrase pour une suppression manuelle. -
Les utilisateurs actuellement connectés ne peuvent pas se retirer de l'organisation.
Remarque
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Si un utilisateur est retiré d'un produit spécifique, il n'aura plus accès à ce produit, mais le profil utilisateur sera toujours conservé au sein de la Plateforme.
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Les utilisateurs qui sont membres d'une organisation mais n'ont accès à aucun produit verront leurs données personnelles (par ex. nom et e-mail) automatiquement anonymisées après 12 mois d'inactivité pour se conformer aux politiques de conservation des données.
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Cliquez sur Retirer l'adhésion dans le menu
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L'identité utilisateur Phrase est programmée pour une suppression permanente après une période de grâce de 30 jours, permettant une restauration si le retrait était accidentel. Pendant ce compte à rebours, les administrateurs peuvent voir un statut pour l'utilisateur.
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Les licences utilisateur sont utilisées pour Créer des profils pour d'autres utilisateurs afin qu'ils puissent collaborer sur des projets de localisation. Des profils sont créés pour les chefs de produit, les développeurs et les traducteurs. Chaque profil utilisateur a un rôle par défaut, cependant le rôle peut être modifié au niveau du projet. Les utilisateurs peuvent également être regroupés en équipes.
Les utilisateurs existants et invités sont présentés dans l'onglet de la page . Les utilisateurs peuvent être triés et cliquer sur l'utilisateur affiche le rôle, l'accès à la langue, les équipes, les projets assignés et la dernière activité de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent également être supprimés de l'onglet .
Chaque utilisateur dans Phrase Strings a un rôle utilisateur qui définit les droits d'accès. En dehors du responsable tout-puissant, il existe six rôles différents. Les clients Enterprise peuvent avoir des rôles personnalisés ; si un rôle Personnalisé est requis, contactez l'équipe support team.
Administrateur
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Voit tous les projets.
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Peut Modifier les traductions pour toutes les langues et accéder à toutes les fonctionnalités dans n'importe quel projet.
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Peut gérer les utilisateurs et les paramètres d'organisation.
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Recommandé pour les utilisateurs qui ont besoin d'un accès complet à l'organisation et à tous les projets.
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Peut être promu responsable en utilisant la fonction dans le menu d'un administrateur.
Chef de projet
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Ne voit que les projets assignés.
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Peut Modifier les traductions pour toutes les langues et accéder à toutes les fonctionnalités dans les projets assignés.
Remarque
Les chefs de projet ne peuvent pas Modifier les bases terminologiques dans les projets assignés.
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Peut gérer les moteurs de TA pour des paires de langues spécifiques dans les paramètres d'organisation.
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Peut gérer les utilisateurs et les paramètres de projet.
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Recommandé pour les utilisateurs qui ont besoin d'accéder à certains projets et de les gérer.
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Peut se voir accorder un accès en lecture seule global à tous les espaces et projets de l'organisation (peut être activé via le profil utilisateur).
Développeur
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Ne voit que les projets assignés.
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Peut Modifier les traductions pour toutes les langues dans les projets assignés.
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Peut gérer les paramètres de langue dans les projets assignés.
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Recommandé pour les utilisateurs dont l'accès est limité à des projets individuels et sans tâches administratives.
Designer
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Ne voit que les projets assignés.
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Peut voir et Modifier les traductions pour toutes les langues dans les projets assignés.
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Peut charger des fichiers et des captures d'écran.
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Recommandé pour les utilisateurs dont l'accès est limité à des projets individuels, et qui sont responsables du design, de la mise en page, de l'UX, etc. (par exemple via Sketch).
Traducteur
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Ne voit que les projets assignés.
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Peut voir les traductions pour toutes les langues dans les projets assignés, mais peut Modifier les traductions uniquement pour les langues assignées.
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Peut charger des fichiers pour les langues assignées (si la permission est donnée par un administrateur).
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Recommandé pour les utilisateurs ayant un accès limité à des langues spécifiques, y compris les utilisateurs de la communauté.
Guest
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Ne voit que les projets assignés.
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Peut voir les traductions pour toutes les langues dans les projets assignés et laisser des commentaires.
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Peut accéder aux bases de terme (peut être supprimé).
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Recommandé pour donner un accès en lecture seule aux collègues ou aux parties prenantes non directement impliqués dans le processus de localisation.
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Forfait Enterprise
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
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Forfait enterprise (ancien)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
En tant que responsable ou en tant qu'administrateur et chef de projet, le rôle par défaut d'un utilisateur peut être remplacé et assigné à un rôle basé sur le projet. Cela confère à des utilisateurs spécifiés des pouvoirs différents au sein d'un projet et permet aux Team de voir les projets non assignés sans risque d'interférer dans les processus du projet. Un utilisateur, par exemple, peut avoir le rôle par défaut de développeur mais peut être un Invité dans un autre projet.
Les rôles peuvent être remplacés au sein du projet via l'onglet sur la page . à côté d'un nom d'utilisateur indique que les assignations de rôle par défaut ont été modifiées.
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Forfaits Team, Professional, Business, Enterprise et Software UI/UX
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
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Forfait enterprise (ancien)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
Les Team servent à regrouper les utilisateurs et à assigner des droits d'accès par lot. Cela devient d'autant plus utile que le nombre d'utilisateurs travaillant dans une organisation est élevé.
Pour créer une Team, procédez comme suit :
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Depuis la page , Sélectionner l'onglet .
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Cliquez sur Créer une nouvelle Team.
La fenêtre s'ouvre.
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Indiquez un .
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Dans l'onglet , cliquez sur Ajouter à côté d'un nom d'utilisateur pour l'ajouter à la nouvelle Team.
Le bouton se transforme en bouton pour les utilisateurs sélectionnés.
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Depuis l'onglet Accès au projet, cliquez sur Ajouter pour sélectionner les projets existants auxquels la nouvelle Team pourra accéder.
Le bouton se transforme en bouton pour les projets sélectionnés.
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Cliquez sur Enregistrer la Team.
La nouvelle Team est ajoutée à l'onglet .
Six rôles différents sont proposés auxquels les profils utilisateur peuvent être attribués, ainsi que deux rôles fonctionnant comme des organisations pour le partage de ressources.
Rôles utilisateur individuels :
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Membre du portal
Un utilisateur TMS qui a uniquement accès au Phrase Portal au sein d'une organisation donnée. Ce type d'utilisateur n'a pas accès aux autres produits Phrase. Les utilisateurs Portaler sont créés dans Phrase Portal, dans TMS, ou en accordant un accès Portal depuis la page dans le tableau de bord de la plateforme.
Organisations :
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Acheteur
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Fournisseur
Les utilisateurs peuvent avoir plus d'un profil Phrase tant que chaque profil possède un nom d'utilisateur unique.
Lors de l'utilisation de profils multiples, connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects, et non avec l'adresse e-mail, pour accéder à chaque tâche. Seul le profil attribué à une tâche peut accéder à cette tâche.
La page est accessible via le panneau de navigation de gauche ou en cliquant sur Utilisateurs sous le menu dans .
Depuis la page , les administrateurs et les PM ayant les autorisations utilisateur appropriées peuvent :
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Créer ou supprimer des utilisateurs.
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Importer en masse de nouveaux utilisateurs.
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Activer/désactiver des utilisateurs
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Modifier les détails, l'e-mail, le rôle (par exemple, transformer un utilisateur linguiste en administrateur), les droits, définir la pertinence et d'autres options de l'utilisateur.
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Pour les utilisateurs PM, les 30 derniers travaux créés sont listés et pour les utilisateurs linguiste, les 30 derniers travaux avec le statut E-mail envoyé, Nouveau ou Accepté.
Remarque
Lorsqu'un PM ou un administrateur modifie l'adresse e-mail d'un autre utilisateur, un e-mail d'approbation est envoyé à l'adresse e-mail d'origine de l'utilisateur. Si le compte e-mail d'origine n'est plus accessible pour quelque raison que ce soit, contactez la Team de support.
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Envoyer les instructions de connexion par e-mail.
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Afficher l'historique de connexion (six derniers mois).
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Historique de connexion affiche les connexions à l'éditeur pour le Web.
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Dernière connexion les informations affichées lors de l'accès à la page d'un utilisateur spécifique incluent les connexions au profil depuis l'éditeur pour le bureau. Une exportation du journal contiendra uniquement les 500 premières entrées.
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Noms d'utilisateur
Les noms d'utilisateur doivent toujours être uniques, non seulement pour l'organisation, mais aussi pour l'ensemble d'un centre de données. N'utilisez pas un nom d'utilisateur supprimé lors de la création d'un nouvel utilisateur.
La longueur maximale des champs Prénom, Nom et Nom d'utilisateur est de 255 caractères.
Pour des raisons de sécurité, les caractères < > & % { } [ ] ^ # * $ ne peuvent pas être utilisés dans les noms d'utilisateur.
Les noms d'utilisateur ne doivent pas inclure d'espaces, car cela pourrait empêcher l'accès à d'autres produits Phrase. Il est recommandé de préfixer les noms d'utilisateur pour garantir leur unicité.
Pour un utilisateur existant, un nom d'utilisateur contenant des espaces peut empêcher l'attribution de l'accès au portail ou à Strings. Lorsque cela se produit, l'enregistrement de l'accès au produit de l'utilisateur échoue avec une erreur générique « détails manquants ou entrées non valides », sans indiquer que le nom d'utilisateur en est la cause. Retirer tout espace du nom d'utilisateur pour résoudre cette erreur et permettre l'enregistrement de l'attribution de l'accès.
Exemple :
Pour créer un utilisateur, procédez comme suit :
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Cliquez sur New depuis la page ou cliquez sur l'icône plus
à côté de dans le panneau de navigation de gauche.
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Fournissez les informations de l'utilisateur, le nom d'utilisateur, le rôle, le fuseau horaire, les options basées sur le rôle et la pertinence si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
Le nouvel utilisateur est ajouté à la liste sur la page .
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L'utilisateur définit un mot de passe.
Pour créer plusieurs utilisateurs, un tableau .XLSX contenant les données utilisateur peut être importé. Un tableau préformaté est disponible au téléchargement pour faciliter l'importation. Les mots de passe ne peuvent pas être importés.
Seuls les administrateurs peuvent importer des utilisateurs en masse.
Pour des raisons de sécurité, les caractères < > & % { } [ ] ^ # * $ ne peuvent pas être utilisés dans les noms d'utilisateur.
Pour importer des utilisateurs en masse, procédez comme suit :
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Depuis la page , cliquez sur importer.
La fenêtre s'ouvre.
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Cliquez sur Télécharger un fichier XLSX exemple.
Le fichier .XLSX préformaté est téléchargé sur votre système.
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Ouvrez le fichier .XLSX dans un éditeur de feuille de calcul.
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Commencez à ajouter des utilisateurs à partir de la ligne 4. Saisissez les informations utilisateur suivantes si elles sont disponibles (si autre chose que le Nom d'utilisateur n'est pas immédiatement disponible, cela peut être ajouté manuellement) :
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Prénom
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Nom de famille
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E-mail
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Nom d'utilisateur
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Rôle
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Recevoir la newsletter
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Remarque
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Enregistrez le fichier .XLSX.
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Depuis la fenêtre , faites glisser et déposez le fichier dans la fenêtre ou cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier.
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Cliquez sur importer.
Les utilisateurs spécifiés dans le fichier .XLSX sont ajoutés à la page Utilisateurs.
Limite d'utilisateurs actifs dépassée (TMS)
Désactivez certains utilisateurs existants. Une fois qu'un compte utilisateur est désactivé, il n'est pas comptabilisé dans le total. Laisser la case décochée dans un compte utilisateur rend ce compte inactif.
Survoler le bouton sur la page affiche le solde des utilisateurs disponibles.
Les linguistes peuvent également être automatiquement désactivés s'ils n'ont aucune tâche assignée.
Pour désactiver automatiquement des utilisateurs, suivez ces étapes :