La Phrase Localization Platform prend en charge 3 rôles utilisateur globaux avec des droits différents pour Créer et gérer des organisations Phrase ainsi que des abonnements aux produits et accéder.
Les rôles utilisateur Platform sont indépendants des rôles spécifiques au produit. L'accéder au produit est géré séparément de la page , où l'accéder et les rôles pour chaque application Phrase peuvent être configurés individuellement. Le tableau ci-dessous représente une correspondance idéale entre les rôles de la plateforme et du produit.
TMS est accessible uniquement aux utilisateur avec un statut actif dans TMS. Phrase Portal et Phrase personnalisé IA nécessitent un profil utilisateur TMS actif pour accéder.
Rôles utilisateur Phrase Platform
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Rôle utilisateur |
Description |
Rôle TMS correspondant |
Rôle Strings correspondant |
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Responsable |
Créer l'organisation avec un accès illimité à toutes les fonctionnalités |
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Administrateur |
Identique au responsable, mais ne peut pas Créer un responsable ni gérer les paramètres Platform SSO. Peut acheter des modules complémentaires et des recharges, mais ne peut pas Annuler un abonnement. |
N/A |
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Membre |
Identique à l'administrateur, mais ne peut pas gérer les organisations ou les essais de produits, les abonnements et accéder |
Le responsable est automatiquement Créer lors de l's’inscrire à la Platform. Les rôles d'administrateur de plateforme et de membre peuvent être créés au sein de chaque produit, ou via l'invitation à l'organisation de la plateforme et le provisionnement automatique SSO. Les invitations peuvent inclure l'accès à un ou plusieurs produits Phrase.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des utilisateurs Phrase nouveaux et existants à fusionner avec l'organisation de la plateforme et leur accorder l'accès à des produits spécifiques.
Page des utilisateurs de la plateforme
En sélectionnant Utilisateurs dans la barre latérale gauche, les propriétaires et les administrateurs peuvent :
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Afficher tous les utilisateurs de l'organisation actuelle, y compris leur rôle sur la plateforme et leur accès aux produits Phrase.
Remarque
Les utilisateurs existants sont répertoriés sur la page uniquement après avoir accepté l'invitation à l'organisation de la plateforme.
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Modifier les rôles sur la plateforme des utilisateurs existants en sélectionnant le rôle souhaité dans la colonne .
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Inviter de nouveaux utilisateurs en sélectionnant Inviter des utilisateurs.
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Afficher le statut d'appartenance à l'identité de tous les utilisateurs de l'organisation actuelle dans la colonne .
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Gérer l'accès et le rôle spécifiques au produit pour les utilisateurs existants en sélectionnant Gérer l'accès au produit dans le menu
.
Important
Si nécessaire, les autorisations granulaires pour chaque rôle de produit (telles que les droits individuels sur un projet, un client ou une ressource) doivent être configurées directement dans l'interface du produit respectif.
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Cliquez sur Supprimer définitivement dans le menu
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Les identités d'utilisateur créées par SCIM ne peuvent pas être supprimées manuellement depuis l'interface utilisateur. Cependant, en cas de déprovisionnement via le fournisseur d'identité (IdP) et de retrait de leur dernière organisation, le compte entre dans une période de rétention de 30 jours avant sa suppression définitive.
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Les utilisateurs actuellement connectés ne peuvent pas se retirer eux-mêmes de l'organisation.
Remarque
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Si un utilisateur est retiré d'un produit spécifique, il n'aura plus accès à ce produit, mais le profil utilisateur sera toujours conservé au sein de la plateforme.
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Les utilisateurs qui sont membres d'une organisation mais n'ont aucun accès à des produits verront leurs données personnelles (par exemple, nom et e-mail) automatiquement anonymisées après 12 mois d'inactivité afin de se conformer aux politiques de conservation des données.
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Cliquez sur Retirer l'utilisateur dans le menu
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L'identité utilisateur Phrase est programmée pour une suppression définitive après une période de grâce de 30 jours, permettant une restauration si le retrait était accidentel. Pendant ce compte à rebours, les administrateurs peuvent voir un statut pour l'utilisateur.
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Les licences utilisateur sont utilisées pour Créer des profils pour d'autres utilisateurs afin qu'ils puissent collaborer sur des projets de localisation. Des profils sont créés pour les chefs de produit, les développeurs et les traducteurs. Chaque profil utilisateur a un rôle par défaut, cependant le rôle peut être modifié au niveau du projet. Les utilisateurs peuvent également être regroupés en Team.
Les utilisateurs existants et invités sont présentés sur l'onglet de la page . Les utilisateurs peuvent être triés et cliquer sur l'utilisateur affiche le rôle, l'accès à la langue, les teams, les projets assignés et la dernière activité de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent également être supprimés de l'onglet .
Chaque utilisateur dans Phrase Strings a un rôle utilisateur qui définit les droits d'accès. En dehors du responsable tout-puissant, il existe cinq rôles différents. Les clients Enterprise peuvent avoir des rôles personnalisés ; si un rôle Personnalisé est requis, contactez l'équipe support team.
Administrateur
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Voit tous les projets.
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Peut Modifier les traductions pour toutes les langues et accéder à toutes les fonctionnalités dans n'importe quel projet.
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Peut gérer les utilisateurs et les paramètres de l'organisation.
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Recommandé pour les utilisateurs qui ont besoin d'un accès complet à l'organisation et à tous les projets.
Chef de projet
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Voit uniquement les projets assignés.
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Peut Modifier les traductions pour toutes les langues et accéder à toutes les fonctionnalités dans les projets assignés.
Remarque
Les chefs de projet ne peuvent pas modifier les bases terminologiques dans les projets assignés.
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Peut gérer les moteurs de TA pour des paires de langue spécifiques dans les paramètres de l'organisation.
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Peut gérer les utilisateurs et les paramètres de projet.
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Recommandé pour les utilisateurs qui ont besoin d'accéder et de gérer certains projets.
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Peut se voir accorder un accès en lecture seule global à tous les espaces et projets de l'organisation (peut être activé via le profil utilisateur).
Développeur
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Voit uniquement les projets assignés.
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Peut Modifier les traductions pour toutes les langues dans les projets assignés.
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Peut gérer les paramètres de langue dans les projets assignés.
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Recommandé pour les utilisateurs avec un accès limité à des projets individuels et sans tâches administratives.
Designer
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Voit uniquement les projets assignés.
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Peut voir et Modifier les traductions pour toutes les langues dans les projets assignés.
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Peut charger des fichiers et des captures d'écran.
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Recommandé pour les utilisateurs avec un accès limité à des projets individuels, et qui sont responsables de la conception, de la mise en page, de l'UX, etc. (par exemple via Sketch).
Traducteur
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Voit uniquement les projets assignés.
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Peut voir les traductions pour toutes les langues dans les projets assignés, mais peut Modifier les traductions uniquement pour les langues assignées.
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Peut charger des fichiers pour les langues assignées (si la permission est donnée par un administrateur).
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Recommandé pour les utilisateurs avec un accès limité à des langues spécifiques, y compris les utilisateurs de la communauté.
Guest
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Voit uniquement les projets assignés.
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Peut voir les traductions pour toutes les langues dans les projets assignés et laisser des commentaires.
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Peut accéder aux bases de terme (peut être retiré).
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Il est recommandé de donner un accès en lecture seule aux collègues ou aux parties prenantes qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de localisation.
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Forfait Enterprise
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
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Forfait enterprise (ancien)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
En tant que responsable ou en tant qu'administrateur et chef de projet, le rôle par défaut d'un utilisateur peut être remplacé et assigné à un rôle basé sur le projet. Cela confère aux utilisateur spécifiés des pouvoirs différents au sein d'un projet et permet aux Team de voir les projets non assignés sans risque d'interférer dans les processus du projet. Un utilisateur, par exemple, peut avoir le rôle par défaut de Développeur mais peut être un Invité dans un autre projet.
Les rôles peuvent être remplacés au sein du projet via l'onglet sur la page . à côté d'un nom d'utilisateur indique que les attributions de rôle par défaut ont été modifiées.
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Forfaits Team, Professional, Business, Enterprise et Software UI/UX
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
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Forfait enterprise (ancien)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
Les Team servent à regrouper les utilisateur et à attribuer des droits d'accéder par lot. Cela devient plus utile à mesure que le nombre d'utilisateur travaillant dans une organisation augmente.
Pour créer une Team, procédez comme suit :
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Depuis la page , Sélectionner l'onglet .
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Cliquez sur Créer une nouvelle Team.
La fenêtre s'ouvre.
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Indiquez un .
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Dans l'onglet , cliquez sur Ajouter à côté d'un nom d'utilisateur pour l'ajouter à la nouvelle Team.
Le bouton se transforme en bouton pour les utilisateur sélectionnés.
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Depuis l'onglet Accès au projet, cliquez sur Ajouter pour Sélectionner les projets existants auxquels la nouvelle Team aura accès.
Le bouton devient un bouton pour les projets sélectionnés.
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Cliquez sur enregistrer Team.
La nouvelle Team est ajoutée à l'onglet .
Cinq rôles différents sont fournis auxquels les profils utilisateur peuvent être attribués et deux rôles qui fonctionnent comme des organisations pour le partage de ressources.
Les informations sur les licences utilisateur peuvent être trouvées ici.
Types de profil individuels :
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Membre du portal
Un utilisateur TMS qui a accès uniquement à Phrase Portal au sein d'une organisation donnée. Ce type d'utilisateur n'a pas accès aux autres produits Phrase. Les utilisateurs Portaler sont créés dans Phrase Portal, dans TMS, ou en accordant un accès Portal depuis la page du tableau de bord de la plateforme.
Organisations :
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Acheteur
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Fournisseur
Les utilisateurs peuvent avoir plus d'un profil Phrase tant que chaque profil possède un nom d'utilisateur unique. Les traducteurs peuvent également effectuer un travail pour plusieurs agences différentes en tant que linguistes et peuvent aussi avoir leur propre profil de forfait Freelancer.
En cas d'utilisation de profils multiples, il faut veiller à utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects pour accéder à une tâche spécifique. Seul le profil de l'utilisateur assigné à une tâche peut être utilisé pour accéder à cette tâche.
Envisagez d'investir dans le forfait Team Start et d'agir en tant que prestataire afin que les agences puissent partager des projets ou des tâches.
La page est accessible soit via le panneau de navigation de gauche, soit en cliquant sur utilisateurs sous le menu dans .
Depuis la page , les administrateurs et les chefs de projet peuvent :
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Créer ou Supprimer des utilisateurs.
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Importer en masse de nouveaux utilisateurs.
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Activer/désactiver des utilisateurs
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Modifier les détails de l'utilisateur, l'e-mail, le rôle (par exemple, transformer un utilisateur linguiste en administrateur), les droits, définir la pertinence et d'autres options.
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Pour les utilisateurs PM, les 30 derniers travaux créés sont listés et pour les utilisateurs linguiste, les 30 derniers travaux avec le e-mail, nouveau ou accepté statut.
Remarque
Lorsqu'un PM ou un administrateur modifie l'adresse e-mail d'un autre utilisateur, un e-mail d'approbation est envoyé à l'adresse e-mail d'origine de l'utilisateur. Si le compte e-mail d'origine n'est plus accessible pour quelque raison que ce soit, contactez la Team<1> de support}.
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Envoyer par e-mail les instructions de connexion.
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Afficher l'historique de connexion (six derniers mois).
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Historique de connexion affiche les connexions à l'éditeur pour le Web.
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Dernière connexion les informations affichées lors de l'accès à la page d'un utilisateur spécifique incluent les connexions au profil depuis l'éditeur pour le bureau. Une exportation du journal contiendra uniquement les 500 premières entrées.
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Noms d'utilisateur
Les noms d'utilisateur doivent toujours être uniques, non seulement pour l'organisation, mais pour l'ensemble d'un centre de données. Ne pas utiliser un nom d'utilisateur supprimé lors de la création d'un nouvel utilisateur.
La longueur maximale des champs Prénom, Nom et Nom d'utilisateur est de 255 caractères.
Pour des raisons de sécurité, les caractères < > & % { } [ ] ^ # * $ ne peuvent pas être utilisés dans les noms d'utilisateur.
Les noms d'utilisateur ne doivent pas inclure d'espaces, car cela pourrait empêcher l'accès à d'autres produits Phrase. Il est recommandé de préfixer les noms d'utilisateur pour garantir leur unicité.
Exemple :
Pour créer un utilisateur, procédez comme suit :
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Cliquez sur Nouveau depuis la page ou cliquez sur l'icône plus
à côté de dans le panneau de navigation de gauche.
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Fournissez les informations utilisateur, Nom d'utilisateur, Rôle, Fuseau horaire, options basées sur le rôle et Pertinence si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
Le nouvel utilisateur est ajouté à la liste sur la page .
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L'utilisateur définit un mot de passe.
Pour créer plusieurs utilisateurs, un tableau .XLSX contenant les données utilisateur peut être importer. Un tableau préformaté est disponible au téléchargement pour aider avec l'importer. Les mots de passe ne peuvent pas être importer.
Seuls les administrateurs peuvent importer des utilisateurs en masse.
Pour des raisons de sécurité, les caractères < > & % { } [ ] ^ # * $ ne peuvent pas être utilisés dans les noms d'utilisateur.
Pour importer des utilisateurs en masse, procédez comme suit :
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Depuis la page , cliquez sur importer.
La fenêtre s'ouvre.
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Cliquez sur sample XLSX file.
Le fichier .XLSX préformaté est téléchargé sur votre système.
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Ouvrez le fichier .XLSX dans un éditeur de feuille de calcul.
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Saisissez les informations utilisateur suivantes si elles sont disponibles (si autre chose que le utilisateur n'est pas immédiatement disponible, cela peut être ajouté manuellement) :
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Prénom
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Nom de famille
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E-mail
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Nom d'utilisateur
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Rôle
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Recevoir la newsletter
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Remarque
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Enregistrer le fichier .XLSX.
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Depuis la fenêtre , faites glisser et déposez le fichier dans la fenêtre ou cliquez sur Choisir un fichier et Sélectionner le fichier.
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Cliquez sur importer.
Les utilisateurs spécifiés dans le fichier .XLSX sont ajoutés à la page Utilisateurs.
Limite d'utilisateur actif dépassée (TMS)
Désactivez certains utilisateurs existants. Une fois qu'un compte utilisateur est désactivé, il n'est pas comptabilisé dans le total. Laisser la case décochée dans un compte utilisateur rend ce compte inactif.
Survoler le bouton sur la page affiche le solde des utilisateurs disponibles.
Les linguistes peuvent également être désactivés automatiquement s'ils n'ont aucune tâche assignée.
Pour désactiver automatiquement les utilisateurs, suivez ces étapes :