Les invitations à la plateforme et la gestion de l'accès aux produits ne peuvent être effectuées que par des propriétaires et administrateurs de la plateforme.
Prérequis
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Les utilisateurs doivent avoir un profil TMS actif. L'accès au portail est accordé en tant qu'autorisation spécifique au produit.
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Les utilisateurs doivent avoir un profil TMS actif.
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Les utilisateurs doivent avoir un profil TMS actif et le rôle TMS requis (chef de projet ou administrateur).
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Les utilisateurs invités doivent appartenir à la même organisation Platform pour chaque produit.
Inviter de nouveaux membres de l'organisation
Pour inviter de nouveaux utilisateurs de produits Phrase faisant partie de la même organisation Platform, suivez ces étapes :
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Connectez-vous à la Phrase Platform et Sélectionner Utilisateurs dans le panneau de navigation.
La page s'affiche.
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Cliquez sur Inviter des utilisateurs en haut de la liste des utilisateurs.
La fenêtre s'affiche.
Remarque
Alternativement, Sélectionner l'icône de profil dans le coin supérieur droit de la page et cliquez sur Inviter un utilisateur.
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Saisissez l'e-mail de l'utilisateur et Sélectionner le Platform souhaité.
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Dans la section , Sélectionner le niveau d'accès ou le rôle approprié dans la liste déroulante correspondante pour chaque produit Phrase.
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Pour restreindre un utilisateur au portail Phrase uniquement, assigner le rôle pour TMS.
Important
Si nécessaire, les autorisations granulaires pour chaque rôle de produit (telles que les droits individuels sur un projet, un client ou une ressource) doivent être configurées directement dans l'interface du produit respectif.
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Cliquez sur Inviter.
L'utilisateur invité reçoit un e-mail d'invitation. Une nouvelle invitation en attente s'affiche dans l'onglet Pending de la page .
Le lien d'invitation est valide pendant 14 jours.
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L'utilisateur invité clique sur le lien dans l'e-mail d'invitation.
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Nouveaux utilisateurs de Phrase Platform
La page s'affiche. Une fois tous les champs requis remplis, le nouvel utilisateur se connecte à la page d'accueil de l'organisation Phrase Platform et accède uniquement aux produits invités.
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Utilisateurs avec des comptes Phrase Platform existants
La page s'affiche. Après avoir sélectionné le compte Phrase Platform souhaité parmi ceux disponibles, l'utilisateur se connecte à la page d'accueil de l'organisation Phrase Platform.
Remarque
Si le SSO est configuré pour l'organisation et que l'utilisateur invité correspond exactement à un compte Phrase Platform, l'utilisateur peut sélectionner l'option SSO pour se connecter.
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Les utilisateurs existants d'un produit Phrase peuvent être invités à rejoindre d'autres produits appartenant à la même organisation Phrase Platform et accéder à tous les produits via Platform single login.
Même dans les organisations utilisant le SSO, les invitations doivent être acceptées via le lien envoyé dans l'e-mail avant de tenter toute connexion (standard ou SSO). Toute connexion avant acceptation entraînera des erreurs.
Si une organisation a activé le user provisioning automatisé, les invitations d'utilisateur sont désactivées afin de ne pas provoquer de conflits entre les listes d'utilisateur dans le fournisseur d'identité (IdP) et la Phrase Platform.
Annuler ou renvoyer des invitations
Les invitations en attente qui ne sont pas expirées et qui n'ont pas encore été acceptées peuvent être annulées ou renvoyées via l'onglet Pending de la page .
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Sélectionner Cancel invite dans le menu Plus d'options
pour révoquer l'invitation en attente pour l'utilisateur souhaité.
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Sélectionner Resend invite dans le menu Plus d'options
Gérer l'accès des membres existants
Pour inviter un utilisateur existant à un produit supplémentaire, suivez ces étapes :
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Connectez-vous à la Phrase Platform et Sélectionner Utilisateurs dans le panneau de navigation.
Les membres existants sont listés dans l'onglet Active de la page .
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Sélectionner Gérer l'accès au produit dans le menu pour l'utilisateur concerné.
La fenêtre s'affiche.
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Dans la section , Sélectionner le niveau d'accès ou le rôle approprié dans la liste déroulante correspondante pour chaque produit Phrase.
Important
Si nécessaire, les autorisations granulaires pour chaque rôle de produit (telles que les droits individuels sur un projet, un client ou une ressource) doivent être configurées directement dans l'interface du produit respectif.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le statut d'accès de l'utilisateur est mis à jour sur En cours de traitement. Une fois le provisionnement Terminer, l'utilisateur obtient l'accès au(x) produit(s) sélectionné(s).
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L'utilisateur existant se connecte à la Phrase Platform via ses informations d’identification existantes.
Les produits concernés sont accessibles dans le tableau de bord de la Platform.
Aperçu des états de l'utilisateur actif
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État dans l'onglet actif |
Signification et actions possibles |
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