Amministrazione

Gruppi di contenuti

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Disponibile per

  • Phrase TMS (supporto API)

  • Accesso all'interfaccia utente disponibile su richiesta

Mettiti in contatto con il reparto vendite o con il tuo Customer Success Manager per domande sulle licenze e richieste di accesso all'interfaccia utente.

Nota

I gruppi di contenuti, le regole e i controlli IA sono disponibili nell'interfaccia utente di Phrase su richiesta: qualsiasi amministratore della piattaforma o proprietario può gestirli direttamente nel prodotto una volta abilitato l'accesso all'interfaccia utente per l'organizzazione. Il flusso completo rimane disponibile anche tramite API per i team che si integrano a livello programmatico.

Un gruppo di contenuti organizza i progetti per tipo di contenuto, come testi di marketing, stringhe dell'interfaccia utente o testi legali. Definisce regole e controlli IA una volta a livello di gruppo, e ogni progetto aggiunto al gruppo li applica automaticamente. Ciò elimina la ripetizione della configurazione per singolo progetto e il rischio che i progetti non siano sincronizzati.

Cos'è un gruppo di contenuti

Un gruppo di contenuti è un contenitore a livello di piattaforma, con ambito organizzativo, a cui sono collegati progetti e risorse linguistiche. Rappresenta un tipo di contenuto che condivide lo stesso tono, la stessa terminologia e lo stesso standard di qualità.

I contenuti che differiscono per tipo, come le pagine di marketing e le note legali, solitamente necessitano di un proprio tono, terminologia e standard di qualità. In precedenza, ciò richiedeva la configurazione di guide di stile e controlli di qualità separatamente per ogni progetto. I gruppi di contenuti sostituiscono tale configurazione per singolo progetto: configura un tipo di contenuto una volta e ogni progetto di quel tipo lo erediterà automaticamente.

I gruppi di contenuti sono indipendenti dalla lingua: un gruppo non è legato a nessuna lingua specifica. Le regole specifiche per lingua sono gestite a livello di regola, quindi lo stesso gruppo può applicare regole diverse per lingua dove necessario.

Come viene effettuata la corrispondenza: Gruppo di contenuti e lingua

I gruppi di contenuti sono l'unico principio organizzativo dell'intera piattaforma. Tutto si risolve tramite la coppia (gruppo di contenuti, lingua).

  • Il lato dei contenuti:

    Il testo risiede nei lavori. Ogni lavoro include una lingua (una coppia di lingue source-target, ad esempio, da fr-FR a en-US). I lavori risiedono nei progetti e ogni progetto è assegnato a esattamente un gruppo di contenuti, ad esempio, Legale. Poiché un lavoro eredita il gruppo di contenuti del suo progetto e comporta la propria lingua, ogni lavoro ha un'attribuzione (gruppo di contenuti, lingua).

  • Il lato piattaforma:

    Le risorse linguistiche, le regole e i controlli IA da esse derivati sono attribuiti a gruppi di contenuti e lingue.

Quando una funzionalità IA viene eseguita su un lavoro (all'interno di un prodotto o tramite API), Phrase utilizza la corrispondenza (gruppo di contenuti, lingua) per raccogliere ogni risorsa attribuita a quella stessa coppia e applicarla automaticamente. Non c'è alcun profilo di qualità separato da selezionare e non è necessario allegare linee guida lavoro per lavoro.

Esempio: Un utente avvia l'agente di traduzione IA per un lavoro in francese in un progetto che appartiene al gruppo di contenuti Legal. Phrase raccoglie tutte le regole attribuite a francese e legale e le applica durante la traduzione, quindi utilizza i controlli IA derivati da tali regole durante la valutazione della qualità.

Un gruppo di contenuti contiene regole per un numero qualsiasi di lingue contemporaneamente e ogni regola mantiene la propria attribuzione linguistica. Un'organizzazione con tre tipi di contenuto e dieci lingue necessita di tre gruppi di contenuti, uno per tipo di contenuto. Ogni gruppo di contenuti contiene le regole per tutte e dieci le lingue e la corrispondenza (gruppo di contenuti, lingua) applica comunque le regole corrette a ciascun lavoro.

In che modo un gruppo di contenuti si collega a guide di stile, regole e controlli IA

Un gruppo di contenuti lega la guida linguistica ai progetti che gestisce:

  1. Carica una guida di stile o crea le regole manualmente. Phrase estrae un insieme di regole e le collega al gruppo di contenuti e a una lingua specifica laddove una regola sia specifica per la lingua.

  2. Da ogni regola idonea, Phrase crea automaticamente un controllo IA, una mappatura 1:1.

  3. Un profilo di qualità è l'insieme completo di controlli IA per quel gruppo di contenuti. Corrisponde al gruppo uno a uno e viene assegnato automaticamente. Non viene creato o selezionato manualmente.

In breve, il gruppo di contenuti a cui appartiene un progetto determina quali regole e controlli IA si applicano ad esso.

Un gruppo di contenuti accetta guide di stile per più di una lingua. Phrase collega le regole estratte da ciascuna guida di stile alla lingua di tale guida, quindi un gruppo di contenuti accumula regole per più lingue nel tempo. Ad esempio, caricare una guida di stile tedesca e una guida di stile francese nel gruppo di contenuti Marketing crea due set di regole: uno collegato al tedesco e uno collegato al francese. Entrambi i set appartengono allo stesso gruppo di contenuti.

Il caricamento di una nuova guida di stile per una combinazione di gruppo di contenuti e lingua che ne possiede già una sostituisce le regole esistenti estratte da essa. Phrase mostra un avviso prima della sostituzione.

Quali funzionalità utilizzano i gruppi di contenuti

I gruppi di contenuti sono utilizzati da:

Autorizzazioni

  • Solo gli utenti con il ruolo Amministratore della piattaforma o Proprietario possono creare, modificare ed eliminare i gruppi di contenuti e gestire le regole e i controlli al loro interno.

  • I membri della piattaforma (ad esempio, i linguisti TMS) possono visualizzare le regole e i controlli applicati ai loro contenuti, ma non possono modificarli.

Gestione dei gruppi di contenuti nell'interfaccia utente

Apri la panoramica dei gruppi di contenuti

Dalla Dashboard, fai clic su Gruppi di contenuti per visualizzare la panoramica dei gruppi di contenuti.

Phrase viene fornito con alcuni gruppi di contenuti predefiniti (ad esempio, Marketing, UI e Legale) per evitare di partire da uno stato vuoto. Utilizzali così come sono, rinominali o creane di nuovi.

Crea un gruppo di contenuti

Per creare un nuovo gruppo di contenuti:

  1. Nella pagina Gruppi di contenuti, fai clic su Nuovo gruppo di contenuti.

    Si apre la finestra Nuovo gruppo di contenuti.

  2. Inserisci un Nome.

  3. Fai clic su Crea.

    Il nuovo gruppo appare come una scheda nella panoramica.

Rinomina o elimina un gruppo di contenuti

Nella pagina del gruppo, apri il menu Altre azioni Altro menu accanto al suo nome:

  • Seleziona Modifica per rinominare il gruppo di contenuti. La ridenominazione di un gruppo aggiorna il suo nome ovunque, inclusa ogni regola ad esso attribuita.

  • Seleziona Elimina per eliminare il gruppo di contenuti.

    Attenzione

    L'eliminazione di un gruppo di contenuti influisce sulle sue regole. 

    • Una regola collegata solo a quel gruppo viene eliminata insieme ad esso, e anche i suoi controlli IA vengono eliminati.

    • Una regola collegata a diversi gruppi viene mantenuta e perde solo il suo collegamento al gruppo eliminato.

    Esamina le regole di un gruppo prima di eliminare il gruppo. Phrase mostra una notifica prima e dopo l'eliminazione.

Apri la vista dettagli di un gruppo di contenuti

Seleziona una scheda gruppo per aprire la sua vista dettagli. Tutto ciò che appartiene al gruppo viene gestito tramite due schede:

  • Regole

    Crea, modifica, abilita, disabilita, riassegna ed elimina le regole che si applicano a questo gruppo di contenuti.

  • Profili di qualità

    Visualizza i controlli IA che vengono eseguiti durante la valutazione della qualità per questo gruppo di contenuti.

Collegamento di una guida di stile a un gruppo di contenuti

Per collegare una guida di stile a un gruppo di contenuti, vai su Risorse nella Dashboard, apri la scheda Guide di stile e seleziona il gruppo di contenuti durante il caricamento della guida di stile.

Il caricamento estrae automaticamente le regole e le collega al gruppo di contenuti selezionato. Se esiste già una guida di stile per questo gruppo di contenuti e questa coppia di lingue, caricarla di nuovo la sostituisce ed estrae nuovamente le regole.

Assegnazione di un progetto a un gruppo di contenuti

Il gruppo di contenuti di un progetto viene impostato direttamente nel progetto o nel modello di progetto in Phrase TMS.

Per assegnare un progetto a un gruppo di contenuti:

  1. Crea o modifica un progetto (o un modello di progetto).

  2. Nella sezione Dettagli progetto, seleziona il gruppo di contenuti dal menu a discesa Gruppo di contenuti.

    Il menu a discesa elenca tutti i gruppi di contenuti dell'organizzazione.

  3. Fai clic sulle pagine delle impostazioni del progetto e configurale come necessario.

  4. Fai clic su Crea progetto o Salva progetto se stai modificando un progetto esistente.

Un progetto può appartenere a un solo gruppo di contenuti alla volta, quindi non c'è mai ambiguità su quali regole si applichino.

Il gruppo di contenuti di un progetto può essere modificato in qualsiasi momento o rimosso, lasciando il progetto senza gruppo di contenuti.

Consiglio

Se il campo Gruppo di contenuti non è visibile, potrebbe non essere ancora abilitato per la tua organizzazione. Contatta il tuo Customer Success Manager.

Una volta che un progetto appartiene a un gruppo di contenuti, la traduzione, il post-editing e i controlli di qualità vengono automatizzati tramite il gruppo di contenuti. Le guide di stile e i profili di qualità non devono più essere aggiunti o selezionati lavoro per lavoro.

Cose fondamentali da sapere

  • Un progetto può appartenere a un solo gruppo di contenuti alla volta.

  • Un gruppo di contenuti può essere correlato a un numero qualsiasi di progetti.

  • I gruppi di contenuti hanno una struttura piatta. Non ci sono sottogruppi. Per le sottocategorie, crea gruppi di contenuti autonomi con nomi descrittivi.

  • I gruppi di contenuti sono indipendenti dalla lingua; la lingua proviene sempre dal lavoro.

Limiti

  • È possibile creare un massimo di 50 gruppi di contenuti per organizzazione.

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