Impostazioni per l'importazione del file

Fogli di calcolo - basati su MS Excel (TMS)

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Le celle contenenti solo numeri e funzioni vengono saltate poiché si presume che non contengano dati rilevanti per l'importazione.

Tutti i fogli in un file di foglio di calcolo vengono importati per impostazione predefinita, a meno che non siano nascosti. Per controllare se il contenuto nascosto deve essere importato, selezionare l'opzione Importa colonne nascoste, righe nascoste e fogli nascosti (non disponibile con file multilingue). I lavori elaborati tramite Phrase Portals hanno le stesse condizioni.

I documenti di fogli di calcolo contenenti più di 10.000 celle con formattazione condizionale e elaborati con Excel multilingue, Excel con html (Elabora codice HTML) o Excel con Converti in tag Phrase TMS verranno rifiutati come troppo grandi/complessi.

Importante

I problemi con i tag sono una causa comune di errori di esportazione (ad es. Il file non è stato generato), specialmente per tipi di file come fogli di calcolo (basati su MS Excel) e .XML. Assicurati sempre che i tag e la formattazione siano corretti prima di esportare i file eseguendo controlli di quality assurance.

I file elaborati con le impostazioni sopra menzionate (Excel multilingue, Excel con html e Excel con Converti in tag Phrase TMS) vengono convertiti in XML all'importazione. La maggior parte della formattazione, dei grafici e delle immagini viene persa. Anche le macro incorporate nel formato .XLSM andranno perse.

I servizi di IA possono essere molto efficaci nell'identificare problemi di formato nei file basati su .XML.

Anteprima in contesto può essere generata solo per un massimo di 200 colonne in un file importato. I file con più di 200 colonne visualizzeranno l'avviso Anteprima in contesto non è stata generata. Questo limite non si applica alle colonne contrassegnate come Nascosto nel file originale.

Consiglio

Le anteprime dei file di Microsoft Excel vengono scaricate in formato SpreadsheetML (.XML), che può essere aperto in qualsiasi editor di fogli di calcolo compatibile. Se MSOffice è installato, di solito si aprono automaticamente in Excel; in caso contrario, utilizzare l'azione Apri con dal menu contestuale del file per selezionare un'applicazione.

Tipi di file

  • .XLSX

  • .XLTX

  • .XLSM

  • .XLTM

Importante

A partire da 31 ottobre 2025, Phrase TMS non supporterà più l'importazione o l'elaborazione di formati di file legacy basati su Microsoft Office: .xls, .xlt.

I documenti OpenOffice o LibreOffice (.ODT, .ODS o .ODP) sono supportati, ma si consiglia di salvarli in formato MS Office prima di importarli.

Google Docs, Sheets e Slides vengono automaticamente convertiti in .DOCX, .XLSX o .PPTX quando importati tramite il connettore Google Drive.

Importa opzioni

  • Flusso della cella

  • Importa commenti

  • Importa nomi dei fogli

  • Importa colonne, righe e fogli nascosti

    Per impostazione predefinita, il contenuto nascosto non viene importato.

  • Importa altro testo

    Estrai valori/nomi/attributi speciali del file che di solito non sono traducibili.

  • Elabora codice HTML

    Nei casi in cui il file contiene tag HTML (<b>, <span>, ecc.)

    • Disabilita opzioni diverse da Converti in tag Phrase TMS.

    • Le impostazioni di importazione HTML non possono essere utilizzate per modificare le impostazioni predefinite.

    • Il flusso delle celle "Righe, da sinistra a destra" è applicato.

  • Converti in tag di Phrase TMS 

    Applica espressioni regolari per convertire il testo specificato in tag.

    Disabilita opzioni diverse da Elabora codice HTML.

  • Importa colonne selezionate

    Inserisci un elenco di colonne separate da virgole, ad es. A,C,Q.

File di Fogli di Calcolo Multilingue

I file multilingue vengono importati come più lavori bilingue con le lingue mappate prima dell'importazione. Sono rappresentati con multilingual_xlsx.png nella Tabella dei Lavori. Se importati in diverse lingue di destinazione, il file Completato è composto da tutte le lingue di destinazione.

  • I fogli nascosti non vengono elaborati.

  • Le celle unite nelle colonne di destinazione non sono supportate.

  • Le date e le formule in cui i contenuti delle celle visualizzati dipendono dalle impostazioni locali o dai valori sottostanti (ad es. "valori booleani" VERO o FALSO) non sono esposti per la traduzione ma copiati automaticamente nelle colonne di destinazione. Suggerimento: per esporre tali valori, è necessario formattare le celle nel file MS Excel sorgente come Testo prima che il valore venga inserito.

  • Segmenti sorgente o di destinazione contenenti solo numeri non vengono importati per la traduzione.

  • Alcuni file non possono essere convertiti in file multilingue a causa di pacchetti software o versioni di tali pacchetti.

  • File .XLSX condivisi (Cartelle di Lavoro Condivise) non possono essere importati come file multilingue.

  • Quando si crea un lavoro, se il file ha codici lingua standard nella prima riga e il tipo di file è impostato su rilevamento automatico, verrà rilevato automaticamente come multilingue e importato come lavori separati. Il rilevamento automatico non si applica ai lavori importati da repository.

  • Sebbene il QA non restituisca errori di tag e formattazione, l'esportazione potrebbe fallire con un messaggio di errore Il file non può essere generato. Questo può accadere a causa di un ordine di tag diverso sul lato di destinazione, che viene rivelato aggiungendo controlli QA personalizzati.

    Le voci nei campi sono le stesse per l'origine e la destinazione.

    per Ordine dei tag (non abbinati):

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*$ 

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*$ 

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*\{4\}.*$ 

    per Ordine dei tag (abbinati):

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*$ 

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*\{3\>.*\<3\}.*$ 

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*\{3\>.*\<3\}.*\{4\>.*\<4\}$ 

  • Quando si utilizza lo strumento Aggiorna origine su un file multilingue, tutti i lavori associati devono avere stato Nuovo, Inviato via email o Accettato.

Importa opzioni

Attenzione

I separatori diversi dalle virgole non sono supportati e genereranno errori.

  • Usa sottofiltro HTML 

    Importa i tag HTML contenuti nel file. I tag possono quindi essere utilizzati con le impostazioni di importazione del file HTML. I tag di paragrafo <p> creano nuovi segmenti anche se Segmenta XLS multilingue non è selezionato. Quando si utilizza il sottocampo HTML, altre opzioni sono disabilitate.

    Attenzione

    Mescolare la formattazione del testo in linea (come grassetto o corsivo) con i tag HTML in file elaborati con il sottocampo HTML non è supportato e potrebbe portare a una segmentazione indesiderata.

  • Segmenta XLS multilingue 

    Il testo è segmentato da una regola di segmentazione generale piuttosto che un segmento per cella.

    Attenzione

    Applicare Segmenta XLS multilingue a un file che contiene testo di destinazione potrebbe comportare un numero diverso di segmenti nell'origine rispetto alla destinazione.

  • Imposta lo stato del segmento di una destinazione non vuota 

    Seleziona lo stato di conferma predefinito e se i segmenti confermati vengono aggiunti automaticamente al TM.

  • Identifica colonna di origine () 

    Usa lettere minuscole o maiuscole. Per ulteriori colonne, inserire lettere separate da virgole senza spazi (A,D,G).

  • Destinazione (colonna) 

    C'è una colonna per ogni lingua di destinazione. Per ulteriori colonne, inserire lettere separate da virgole senza spazi (B,E,H).

  • Importa solo righe specifiche 

    Inserire righe da importare (1,4,7).

  • Identifica colonna della chiave di contesto 

    Specificare una chiave di contesto che viene salvata con il segmento nella memoria di traduzione e utilizzata per il contesto di corrispondenza.

  • Identifica colonna della nota di contesto 

    Le colonne sono impostate come note di contesto (B,C). Le note verranno visualizzate su righe separate.

  • Identifica colonna della lunghezza massima 

    Imposta la lunghezza massima della traduzione. Sono supportati solo numeri interi. Per ulteriori colonne, inserire lettere separate da virgole senza spazi (I,J,K). Il limite di caratteri per ogni segmento viene visualizzato nel pannello Nota di contesto all’interno dell’editor. Tutti i caratteri che provocano il superamento del limite sono evidenziati in rosso.

    Se una cella è divisa in più segmenti, il limite di lunghezza massima verrà controllato per ogni segmento separatamente.

  • Converti in tag di Phrase TMS 

    Applica espressioni regolari per convertire il testo specificato in tag.

Esempio: 

Spreadsheet job options
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