Integrazioni

Salesforce Knowledge (TMS)

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Disponibile per

  • Piano Enterprise (non disponibile per i piani LSP)

Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.

Disponibile per

  • Piano Enterprise (legacy)

Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.

Salesforce Knowledge è un sistema di gestione dei contenuti online che aiuta le aziende con le loro esigenze di marketing, vendita e commercio. Il connettore è destinato sia alla versione Classic che alla versione Lightning di Salesforce Knowledge.

La lingua di origine di un progetto deve corrispondere alla lingua predefinita di Salesforce Knowledge configurata in Impostazioni Knowledge. La lingua inglese in Salesforce in realtà è inglese (Stati Uniti) come impostazione locale completa.

Il connettore importa tutti i campi aggiornabili che hanno tipi di dati stringa o area di testo.

Il connettore è conforme ai più recenti requisiti di sicurezza di Salesforce: supporta PKCE, rotazione dei token di aggiornamento, scadenza dei token inattivi dopo 30 giorni e inserimento degli IP nella lista consentita.

Nota

A partire dal 1° novembre 2022, il connettore supporta flussi di lavoro di localizzazione continua. Se si utilizzano questi flussi di lavoro, la modifica di un connettore esistente non abiliterà la funzionalità; sarà necessario creare un nuovo connettore.

Casi d'uso

Ci sono una serie di casi d'uso per il connettore:

  • I project manager possono aggiungere file direttamente ai progetti da un archivio online. Vengono elencati solo i documenti che corrispondono alla lingua di origine del connettore o per i quali non è impostata alcuna lingua.

  • Configura il portale dei mittenti per consentire ai mittenti di aggiungere file alle richieste direttamente dall'archivio online. Vengono elencati solo i documenti che corrispondono alla lingua di origine del connettore o per i quali non è impostata alcuna lingua.

  • Usa la creazione automatica di progetti (APC) per creare automaticamente nuovi progetti quando si rileva una modifica nell’ultima data di modifica per i file o le cartelle monitorati.

    Consigli sul flusso di lavoro degli articoli

    Traduzione degli articoli di origine

    Per consentire agli autori degli articoli di attivare manualmente le traduzioni, definisci o crea campi specifici in Salesforce Knowledge. Questi campi verranno utilizzati dal connettore Phrase per attivare e monitorare i flussi di lavoro di traduzione. Usa campi esistenti o creane di personalizzati secondo necessità.

    Mappature dei campi obbligatorie

    Per garantire una corretta comunicazione tra Salesforce Knowledge e Phrase TMS, devono essere presenti le seguenti configurazioni dei campi:

    • Attivazione delle richieste di traduzione

      • Scopo

        Definisci quali articoli devono essere inviati per la traduzione.

      • Impostazione

        Crea o designa un campo (ad es. Workflow_stage__c) che conterrà un valore specifico (ad es. “Translate”) - tipo consigliato: picklist

      • Mappatura del connettore:

        In Phrase TMS, mappa questo campo per attivare la traduzione solo per gli articoli che hanno questo valore specificato.

    • Monitoraggio dell'avanzamento della traduzione

      • Scopo

        Aggiorna automaticamente lo stato di un articolo durante il processo di traduzione.

      • Impostazione

        Usa lo stesso campo di cui sopra o creane uno separato.

      • Mappatura del connettore:

        Configura Phrase TMS per impostare il valore di questo campo su qualcosa come Translation in Progress quando inizia la traduzione.

    • Indicazione del completamento della traduzione

      • Scopo

        Notifica agli utenti che la traduzione è completa.

      • Impostazione

        Usa lo stesso campo di cui sopra o creane uno separato.

      • Mappatura del connettore:

        Imposta il valore di questo campo su qualcosa come Translation Completed una volta che le traduzioni sono state reinviate a Salesforce.

    • Definizione delle lingue di destinazione per la creazione automatizzata di progetti (APC)

      • Scopo

        Specifica in quali lingue un articolo deve essere tradotto.

      • Impostazione

        • Crea un campo personalizzato (ad es. Target_Languages__c).

        • Tipo di campo

          Elenco di selezione multipla.

        • valori

          Usa i codici lingua (ad es. fr, de, es) come API Names, non come etichette.

      • Mappatura del connettore:

        Phrase TMS legge questo campo per creare lavori solo per le lingue selezionate.

    Impostazioni Phrase TMS

    Importante

    Se accedi da un dominio personalizzato (ad es. mydomain.phrase.jp), apri una finestra del browser in incognito e accedi tramite cloud.memsource.com o us.cloud.memsource.com per applicare l'autenticazione richiesta per la creazione o il salvataggio del connettore. Dopo il salvataggio, è possibile accedere al connettore tramite il dominio personalizzato.

    1. Dalla pagina Setup_gear.png Impostazioni, scorri verso il basso fino alla sezione Integrazioni.

    2. Fai clic su Connettori.

      Si apre la pagina Connettori.

    3. Fai clic su Nuovo connettore.

      Si apre la pagina Crea connettore.

    4. Cambia il Tipo in Salesforce Knowledge e fornisci un nome per il connettore.

    5. Fornisci il nome dell'host.

    6. Facoltativamente, definisci quando gli articoli devono essere tradotti in base al valore del campo.

    7. Facoltativamente, definisci un campo negli articoli di origine da modificare in un valore selezionato (ad es. pronto per la traduzione) quando viene esportata la prima traduzione.

    8. Facoltativamente, definisci il valore del campo dopo la traduzione.

    9. Seleziona lo stato che devono avere le traduzioni.

    10. Fornisci Translate to languages specified in (APC).

      Il Creazione automatica del progetto crea lavori solo per le lingue specificate nel campo personalizzato identificato dal nome del campo (ad es. Target_Languages__c).

    11. Configura Mappatura lingua per mappare i codici locali a 2 cifre di Salesforce ai codici locali a 4 cifre di TMS.

    12. Fai clic su Connetti a Salesforce.

      Se la connessione viene stabilita, viene visualizzato un segno di spunta. In caso contrario, appare un punto esclamativo rosso. Passa il cursore sopra l'icona per visualizzare maggiori dettagli.

    13. Clicca su Salva.

      Il connettore viene aggiunto all'elenco nella pagina Connettori.

    Elimina un connettore

    Per eliminare un connettore:

    1. Dalla pagina Integrazioni, seleziona il connettore da eliminare.

    2. Fai clic su Elimina.

      Si apre la finestra Elimina connettore.

    3. Digita "delete" e fai clic su Elimina.

      Il connettore viene eliminato e viene visualizzato l'elenco dei connettori.

    Nota

    Un connettore non può essere eliminato finché è ancora collegato a lavori incompleti in un progetto, inclusi quelli presenti nel Cestino. Il tentativo di eliminare tale connettore restituisce un errore "Failed to delete connector".

    Risoluzione: Apri il progetto associato al connettore e completa o elimina tutti i lavori rimanenti. Vai a Settings/Recycle bin e svuotalo per rimuovere tutti i lavori ancora collegati al connettore. Riprova a eliminare il connettore.

    Risoluzione dei problemi di Salesforce Knowledge

    Risoluzione di errori OAuth comuni durante la riautenticazione

    Per riautenticare un connettore, apri le impostazioni del connettore Salesforce Knowledge in Phrase, apri il connettore che risulta Unauthorized e riautorizza l'accesso a Salesforce.

    Se la riautenticazione non riesce con l'errore We can't authorize you because of an OAuth error e il codice OAUTH_APPROVAL_ERROR_GENERIC, riprova l'autenticazione dopo qualche tempo, poiché ciò può verificarsi in modo transitorio.

    Se la riautenticazione non riesce con un errore che indica invalid_client: app must be installed into org, l'app connessa Phrase Salesforce Knowledge Connector non è stata installata nell'organizzazione Salesforce. Per risolvere il problema, un amministratore di Salesforce deve:

    1. In Salesforce Setup, vai a App Manager o Connected Apps OAuth Usage e verifica se Phrase Salesforce Knowledge Connector appare come installato.

    2. Se non appare, installalo tramite Setup > Installed Packages o tramite l'URL di installazione dell'app.

    3. Verifica che il criterio OAuth dell'app connessa Permitted Users non sia impostato su "Admin approved users are pre-authorized" senza che il profilo o il set di autorizzazioni dell'utente pertinente sia assegnato, poiché anche questo produce lo stesso errore.

    4. Riprova la riautenticazione da Phrase.

    Un amministratore di Salesforce necessita di autorizzazioni sufficienti per installare l'app connessa. Se si verifica un problema di autorizzazioni durante l'installazione, potrebbe essere necessario inoltrarlo all'interno dell'organizzazione Salesforce.

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