Il testo impostato come nascosto nel file non verrà importato. Inoltre, gli elenchi puntati non vengono importati per la traduzione, ma sono visibili nell'anteprima nel contesto.
Per impostazione predefinita, un documento di origine contenente modifiche tracciate verrà importato come se tutte le modifiche fossero accettate. Tuttavia, questo comportamento può essere regolato nelle opzioni di importazione.
I documenti creati dalla conversione di .PDF o qualsiasi altro formato possono contenere molte differenze di formato; si consiglia di controllare il formato all'esportazione da Phrase.
È supportato solo il formato Open XML di transizione, che è quello predefinito per la maggior parte delle installazioni basate su MS Word.
I servizi di IA possono essere molto efficaci nell'identificare problemi di formato nei file basati su .XML.
Gli oggetti incorporati attiveranno un avviso indicante che non verranno tradotti.
Tipi di file
Importante
I formati di file basati su Microsoft Office legacy .doc, .dot e .rtf non sono più supportati per l'importazione o l'elaborazione, a partire dal 31 ottobre 2025.
Sono supportati i documenti OpenOffice o LibreOffice (.ODT, .ODS o .ODP), ma si consiglia di salvarli nel formato MS Office prima di importarli.
Google Docs, Sheets e Slides vengono convertiti automaticamente in .DOCX, .XLSX o .PPTX quando vengono importati tramite il connettore Google Drive.
Importa opzioni
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Modificare la destinazione di un collegamento importato.
Esempio:
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Può essere aggiunto/modificato in MS Word in File - Informazioni - Proprietà - Proprietà avanzate.
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Se abilitato, il testo alternativo di immagini e oggetti viene estratto e importato per la traduzione insieme al contenuto principale.
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Abilitato per impostazione predefinita. Se deselezionato:
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Il sistema mantiene le modifiche tracciate durante l'importazione.
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Tutto il contenuto tracciato, incluso il testo eliminato, viene importato come segmenti traducibili.
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Il testo eliminato e inserito è chiaramente visualizzato nell'anteprima contestuale. Le modifiche alla formattazione vengono mostrate solo nel loro nuovo stato risultante.
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Estrarre valori/nomi/attributi speciali del file che solitamente non sono traducibili.
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Quando abilitato, il testo dalle immagini incorporate viene estratto tramite OCR e inserito come commentare accanto a ogni immagine, rendendolo parte del flusso di lavoro di traduzione.
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Ignora le differenze di formattazione minori che potrebbero essere presenti nei documenti scansionati.
Attenzione
Potrebbe rimuovere la formattazione richiesta e modificare il font di destinazione.
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Specifica il font del testo utilizzato nel file tradotto.
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Applica espressioni regolari per convertire il testo specificato in tag.
Importante
I problemi con i tag sono una causa comune di errori di esportazione. Assicurarsi sempre che i tag e la formattazione siano corretti prima di esportare i file eseguendo controlli di quality assurance.
Avvisi di importazione
Alcuni campi non possono essere importati per la traduzione e se un file importato contiene questi campi, essi vengono indicati con nella tabella lavori. Se visualizzato, il project manager dovrebbe esaminare il documento e decidere quali campi sono richiesti per la traduzione al di fuori del documento.
Per individuare questi campi, aprire il documento e fare clic su F11. Passare dal codice campo al testo del campo con Alt+F9-Windows Opt+F9-Mac. Per le conversioni, selezionare il campo e Ctrl+Shift+F9-Windows Cmd+Shift+F9-Mac per far sì che il campo si comporti come testo normale.
Questi campi includono:
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Sommario
Questo non verrà importato per la traduzione. Aggiornalo nel file tradotto con la funzione Tabella di aggiornamento.
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Voci di indice
Importa utilizzando l'opzione . Questa impostazione è predefinita e verrà aggiornata automaticamente una volta aperto il file tradotto.
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Riferimento incrociato
Aggiornato automaticamente quando il file tradotto viene aperto nell'editor di documenti.
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Oggetti incorporati
Gli avvisi di importazione non vengono visualizzati per:
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Collegamenti ipertestuali
I suggerimenti vengono importati automaticamente per la traduzione. L'URL di destinazione può essere importato con l'opzione .
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Numeri di pagina
Non importato e aggiornato automaticamente.
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Note a piè di pagina
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Commenti
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Caselle di testo
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Segnalibri
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Immagini
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Video
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Simboli
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Equazioni.
In questo esempio, il testo evidenziato viene escluso dal file importato, ma la stessa procedura può essere applicata ad altro testo formattato.
Per escludere il testo evidenziato, seguire questi passaggi:
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Aprire il documento in un'applicazione di elaborazione testi e nascondere tutto il testo evidenziato usando le funzioni di trova e sostituisci.
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Assicurarsi che l'opzione sia disabilitata nella sezione delle impostazioni di importazione file.
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Importare il file in Phrase TMS.
Il testo evidenziato viene escluso dall'importazione.
Se necessario, il testo può essere reso nuovamente visibile nel file completato e scaricato.