Automazione

Modelli di progetto (TMS)

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Un modello di progetto viene usato nella creazione di progetti. I criteri di progetto ricorrenti vengono mantenuti per i clienti abituali, i progetti condivisi con i fornitori o i progetti creati con il portale richieste. L'uso di un modello semplifica il processo di invio e riduce gli errori.

Crea un modello di progetto

I modelli di progetto vengono creati in due modi:

  • direttamente.

  • da progetti esistenti.

Quando creato da un progetto esistente, le impostazioni progetto vengono propagate automaticamente al modello e possono essere regolate prima di salvare.

Per creare direttamente un nuovo modello di progetto, seguire questi passaggi:

  1. Dalla Setup_gear.pngpagina Impostazioni, scorrere verso il basso fino alla sezione Automazione e fare clic su Modelli di progetto.

    Si apre la pagina Modelli di progetto.

  2. Fare clic su Add New Nuovo.

    Si apre la pagina Crea modello di progetto.

  3. Fornire un nome e modificare le impostazioni progetto se necessario.

  4. Fare clic su Crea.

    Il modello viene aggiunto all'elenco dei Modelli di progetto.

Per salvare un progetto esistente come modello, seguire questi passaggi:

  1. Aprire un progetto esistente.

  2. Fare clic su Salva come e selezionare Salva come modello.

    Si apre la pagina Creare modello di progetto.

  3. Fornire un nome e modificare le impostazioni progetto se necessario.

  4. Fare clic su Crea.

    Il modello viene aggiunto all'elenco dei Modelli di progetto.

Nota

I linguisti non vengono salvati dal progetto. Possono essere aggiunti manualmente modificando il modello.

Gestire Modelli di progetto

Per modificare un modello di progetto, seguire questi passaggi:

  1. Dalla Setup_gear.pngpagina Impostazioni, scorrere verso il basso fino alla sezione Automazione e fare clic su Modelli di progetto.

    Si apre la pagina Modelli di progetto.

  2. Fare clic su un modello.

    Si apre la pagina Modificare modello di progetto.

  3. Modificare le impostazioni del progetto e fare clic su Salvare.

    Le modifiche vengono applicate al modello selezionato.

    Nota

    La modifica delle impostazioni in un modello di progetto non influisce sulle impostazioni dei progetti esistenti creati sulla base di tale modello.

Gli Strumenti di elenco nell'angolo in alto a destra dell'elenco vengono utilizzati per ordinare, filtrare e personalizzare l'elenco dei Modelli di progetto. Gli utenti possono riordinare le colonne come necessario. L'ordine delle colonne viene salvato per browser.

Usare Modelli di progetto

Per creare un nuovo progetto usando un modello, seguire questi passaggi:

  1. Dalla pagina Progetti, fare clic su Nuovo progetto.

    Si apre la pagina Crea progetto.

  2. Dal campo Usare modello, selezionare un modello dall'elenco a discesa.

    Il progetto viene popolato con le opzioni specificate nel modello.

  3. Modificare le opzioni se richiesto.

  4. Fare clic su Crea.

    Un nuovo progetto viene creato con le opzioni specificate.

Fai clic sul tutorial sulla creazione e l'uso del modello.

Assegna i fornitori da un modello

I project manager possono assegnare fornitori (linguisti o venditori) a ciascuno dei passaggi del flusso di lavoro del progetto utilizzando un modello di progetto esistente.

Il numero di passaggi del flusso di lavoro e la lingua di origine nel modello di progetto scelto devono corrispondere a quelli nel nuovo progetto, altrimenti il modello di progetto non apparirà nell'elenco. Le lingue di destinazione possono essere diverse, ma almeno una delle lingue di destinazione deve essere la stessa. 

L'assegnazione dei fornitori da un modello non sovrascriverà alcuna assegnazione esistente. I fornitori possono essere assegnati da più modelli, a condizione che i modelli soddisfino i criteri.

Quando un progetto viene creato da un modello che include fornitori, tali fornitori vengono aggiunti automaticamente a qualsiasi lavoro creato nel progetto.

Nota

Il comportamento dell'API è leggermente diverso. Quando un progetto viene creato da un modello che include fornitori, tali fornitori non vengono aggiunti automaticamente quando viene creato un lavoro nel nuovo progetto. Per includerli, usa la chiamata Assegna i fornitori da un modello.

Per assegnare un fornitore da un modello, segui questi passaggi:

  1. Dalla tabella dei lavori, seleziona lavori specifici per assegnare i fornitori.

    Nota

    I fornitori possono essere assegnati a un massimo di 100 lavori alla volta.

    Ripeti questo passaggio per assegnare in batch i fornitori a più di 100 lavori.

  2. Fai clic su Strumenti e seleziona Assegna i fornitori da un modello.

    Si apre la finestra Assegna i fornitori da un modello.

  3. Seleziona un modello di progetto dal menu a discesa e facoltativamente Applica i fornitori solo ai lavori selezionati.

    Viene visualizzato un elenco di passaggi del flusso di lavoro definiti e potenziali fornitori. Facendo clic sul passaggio del flusso di lavoro vengono presentati i dettagli del fornitore.

  4. Fai clic su Assegna.

    I provider dal modello selezionato vengono assegnati al/ai lavoro/i selezionato/i.

Fai clic attraverso il tutorial sull'assegnazione dei provider da un modello.

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