I sistemi di date di scadenza consentono agli utenti di configurare una serie di condizioni che verranno utilizzate per calcolare automaticamente una data di scadenza per i progetti ricevuti tramite il portale richieste o creazione automatizzata dei progetti.
Calcolo della data di scadenza
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La data di scadenza viene calcolata per ogni lingua in base al totale delle parole nette per quella lingua (come mostrato nella tabella di riepilogo nella rispettiva analisi); la data più recente viene quindi utilizzata per la data di scadenza del progetto.
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La data di scadenza viene calcolata in base alle impostazioni del fuso orario del sistema operativo.
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I conteggi netti (ad esempio, il conteggio netto delle parole) vengono utilizzati se il sistema di tariffe nette è specificato nel servizio.
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Quando SP e APC generano l'analisi per il primo passaggio del flusso di lavoro:
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Viene utilizzato il sistema di tariffe nette per il primo passaggio del flusso di lavoro.
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Il numero di passaggi del flusso di lavoro non ha alcun impatto sul calcolo.
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Seguire questi passaggi:
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Dalla pagina Impostazioni
, scorrere verso il basso fino alla sezione e fare clic su Sistemi di date di scadenza.
Si apre la pagina .
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Fare clic su Crea sistema di date di scadenza.
Si apre la pagina .
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Specificare i dettagli del sistema di date di scadenza.
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Fornire il nome del sistema di date di scadenza o attivare il nome predefinito.
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La quota viene utilizzata per determinare il volume di caratteri, parole o pagine che possono essere elaborati entro un determinato periodo di tempo. La combinazione di questi due fattori viene utilizzata per calcolare una tariffa oraria per la quale i documenti possono essere tradotti.
Quando un documento viene inviato, i valori vengono utilizzati per calcolare il tempo di consegna approssimativo (ad esempio, sono necessarie 5 ore per tradurre 50 parole).
La soglia di calcolo minima è impostata su 2 ore. Ciò garantisce che anche i piccoli incarichi non si sommino creando tempi di consegna irrealistici.
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Specifica il numero di parole, caratteri, pagine o ore per giorni o per ore.
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I giorni lavorativi specificano quali giorni vengono dedicati agli incarichi e vengono utilizzati per calcolare una data di scadenza.
Fai clic su Aggiungi giorni non lavorativi per escludere giorni specifici dal calcolo (ad es. festività bancarie o un'assenza a livello aziendale).
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L'orario di ufficio definisce la finestra temporale all'interno di ogni giorno lavorativo durante la quale vengono svolti gli incarichi.
A seconda di quando cade la data di scadenza, determinano anche l'inizio del calcolo e il tempo di consegna.
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Specifica l'ora di inizio del calcolo a seconda che i documenti siano stati ricevuti durante o dopo l'orario di ufficio. Il calcolo può iniziare immediatamente, un numero specifico di ore dopo l'invio o in un giorno e un'ora specifici.
Casi d'uso:
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Il calcolo per i lavori ricevuti DURANTE l'orario di ufficio inizia immediatamente dopo la ricezione del documento.
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Il calcolo per i lavori ricevuti FUORI dall'orario di ufficio inizia all'inizio del giorno lavorativo successivo.
I piccoli lavori (ad es. 10 parole) inviati meno di 2 ore prima della fine dell'orario di ufficio sono considerati consegnati FUORI dall'orario di ufficio. Ciò garantisce che i piccoli incarichi non vengano consegnati in ritardo perché inviati vicino alla fine dell'orario di ufficio e non gestiti in tempo.
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In base alla quota, all'orario di ufficio e all'ora di inizio, la data di scadenza viene calcolata automaticamente utilizzando una tariffa oraria. A seconda delle dimensioni, ciò determina quando i lavori devono essere consegnati, ma potrebbero ricadere sia durante che dopo l'orario di ufficio o i giorni lavorativi specificati. Le regole di consegna specificano come la scadenza debba essere adeguata se la data di scadenza ricade al di fuori degli intervalli di tempo desiderati. La data di scadenza può anche essere adeguata per i lavori da consegnare entro l'orario di ufficio.
Casi d'uso:
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La data di scadenza di un lavoro cade di mercoledì, alle 18:00 (fuori dall'orario di ufficio),
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La regola definisce che il lavoro non viene consegnato immediatamente, ma il giorno lavorativo successivo a un'ora specificata.
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Un lavoro viene calcolato per essere consegnato alle 13:00 (durante l'orario di ufficio).
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La regola stabilisce che il lavoro viene consegnato immediatamente o a un'ora specificata durante la stessa giornata lavorativa.
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La data di scadenza calcolata automaticamente può essere estesa di un numero specificato di ore o giorni a seconda delle dimensioni del lavoro ricevuto.
Fare clic su Aggiungi estensione scadenza per aggiungere ulteriori eccezioni di dimensione.
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Fai clic su Salva.