Amministrazione

Connettore Phrase Strings (Job Sync)

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

L'integrazione Phrase Strings (chiamata Job Sync nell'interfaccia di Strings) collega Phrase TMS e Phrase Strings. L'integrazione supporta la sincronizzazione sia a livello di lavoro che a livello di progetto.

  • Job Sync

    I lavori creati e avviati in Strings con stato In avanzamento possono essere importati in TMS per la traduzione e rimandati a Strings dopo la traduzione. Per impostazione predefinita, i lavori inviati da Strings a TMS vengono importati come file XLIFF 2.0.

    Consigliato per flussi di lavoro basati su batch con controllo granulare.

  • Sincronizzazione a livello di progetto

    Tutte le chiavi in un progetto Strings selezionato vengono trasferite in TMS, senza richiedere la creazione di un lavoro. Le chiavi appena aggiunte o aggiornate diventano automaticamente disponibili per la sincronizzazione.

    Consigliato per flussi di lavoro di localizzazione continua.

Prerequisiti

  • È necessario accedere sia alle applicazioni TMS che Strings

  • I codici lingua utilizzati nel progetto TMS devono corrispondere ai codici delle impostazioni locali nel lavoro Strings.

  • La lingua predefinita del progetto Strings deve essere la stessa della lingua di origine definita nel progetto TMS.

Importante

I file Figma possono essere visualizzati in Strings come un intero file live, ma non sono supportati in TMS. Il CAT Editor di TMS può visualizzare solo il contenuto tradotto in uno specifico frame Figma in formato SVG.

Gli stati di traduzione delle chiavi Strings non sono supportati. Le chiavi contrassegnate come non verificato in Strings prima dell'importazione in TMS possono essere restituite a Strings come verificato in caso di traduzioni di destinazione invariate.

Il numero di segmenti creati in TMS dopo l’importazione di un lavoro di Strings può essere diverso dal numero originale di chiavi nei seguenti casi:

  • Le chiavi sono contrassegnate come escluse in Strings. Le chiavi escluse non vengono importate.

  • L'opzione Segmento XLIFF è stata abilitata nelle impostazioni Importa file per XLIFF 2.0 durante la creazione del lavoro in TMS. In questo caso, il numero di segmenti può essere superiore al numero di chiavi in Strings.

Le chiavi di Strings possono contenere entità HTML. Quando si configura il connettore in TMS, abilita l’opzione Includi contenuto HTML in CDATA per conservare le entità HTML anziché visualizzare i caratteri corrispondenti in TMS.

Gli spazi iniziali e finali presenti nel testo di origine di una chiave Strings non vengono visualizzati nel CAT Editor di TMS. Questi spazi vengono conservati nello scheletro e reinseriti sia nell'origine che nella destinazione quando il lavoro viene sincronizzato nuovamente in Strings. Ciò può influire sulle convalide del limite di carattere configurate in Strings, poiché il conteggio dello spazio non viene riflesso nell'editor TMS durante la traduzione.

Utilizzando il connettore, è possibile monitorare più progetti e file in APC. Ogni progetto richiede un monitoraggio individuale all'interno di un singolo APC.

Il connettore usa le annotazioni delle impostazioni locali del lavoro per allegare metadati sul progetto Phrase TMS corrispondente ai lavori Strings e alle impostazioni locali del lavoro. L'endpoint API di Phrase Strings per elencare le annotazioni delle impostazioni locali del lavoro recupera questi metadati. L'endpoint per elencare le impostazioni locali di destinazione del lavoro include anche questi metadati quando il parametro include_annotations è impostato su true. I lavori annotati contengono campi come tms_project_id e tms_in_progress, che consentono il tracciamento dello stato di un lavoro Strings nel suo progetto Phrase TMS collegato.

Messaggi ICU e forme plurali CLDR

Quando si inviano lavori di Strings contenenti messaggi ICU o forme plurali a TMS per la traduzione, abilita l'opzione Analizza i messaggi ICU nelle impostazioni per importare file XLIFF 2.0 o nei modelli di progetto TMS.

Casi d'uso

Ci sono una serie di casi d'uso per il connettore:

  • I project manager di TMS possono aggiungere file direttamente ai progetti TMS da un archivio online.

  • Configura il portale richiedente Phrase TMS per consentire ai richiedenti di aggiungere file alle richieste direttamente da Phrase Strings.

  • Usa la creazione di progetti automatizzata (APC) di TMS per creare automaticamente nuovi progetti quando si rileva una modifica nell’ultima data di modifica per i file o le cartelle monitorati.

    • Sia per i sync a livello di lavoro che a livello di progetto, il percorso del progetto monitorato deve essere selezionato fino alla cartella lavori (ad esempio spazio/progetto/principale/lavori).

    • Per i Job Sync, APC viene attivato dai seguenti aggiornamenti del lavoro:

      • Chiavi aggiunte di recente o modifiche a chiavi esistenti

      • Data di scadenza del lavoro modificata in Strings

      Nota

      La riapertura dei lavori non conta come un aggiornamento per APC.

    • Per i sync a livello di progetto, APC viene attivato da:

      • Chiavi aggiunte di recente

      • Modifiche alle chiavi esistenti

    • Se l’opzione Crea ogni volta un nuovo progetto è selezionata durante l’impostazione di APC, l’archivio online remoto può essere monitorato non solo per gli aggiornamenti dell’origine, ma anche della destinazione.

      Se si sceglie di monitorare gli aggiornamenti della destinazione, qualsiasi modifica apportata alla copia di destinazione nell'archivio online aggiornerà automaticamente la memoria di traduzione in Phrase TMS.

    • Se gli aggiornamenti della destinazione effettuati nell’entità remota vengono automaticamente salvati nella TM selezionata, le modifiche principali al testo nella lingua di destinazione di Strings vengono automaticamente implementate nelle memorie di traduzione di TMS utilizzate nel pertinente progetto APC.

  • L'API del connettore di TMS può essere utilizzata per automatizzare i passaggi che verrebbero altrimenti eseguiti manualmente tramite l'interfaccia utente. I webhook possono essere utilizzati per inviare notifiche a sistemi di terze parti in merito a determinati eventi (ad esempio, una modifica dello stato lavoro).

Pagina Job Sync

La pagina Job Sync fornisce una vista centralizzata di tutte le configurazioni di Job Sync (APC) che usano il connettore Phrase Strings. Include sia i sync creati direttamente in Strings che quelli configurati in TMS, con le informazioni pertinenti.

Dalla pagina Job Sync, gli utenti amministratore e project manager in Strings possono configurare nuovi Job Sync, Modifica i Job Sync esistenti (incluso il loro stato attivo/inattivo) o Elimina i lavori.

I Job Sync esistenti possono essere modificati o eliminati usando le opzioni pertinenti nel menu Altro More Menu. Tutte le modifiche vengono sincronizzate tra Strings e TMS. L'eliminazione di un Job Sync rimuove l'APC corrispondente in TMS.

La pagina Job Sync è accessibile sia dai menu di navigazione a sinistra Integrazioni che Lavori.

Configura Job Sync in Strings

Nota

Se in TMS sono definiti campi Personalizzato obbligatori, la configurazione di un Job Sync da Strings non è supportata.

Per configurare un nuovo Job Sync tra Strings e TMS con una configurazione di base, segui questi passaggi nell'interfaccia utente di Strings:

  1. Nella pagina Integrazioni, seleziona Configurare accanto all'integrazione Job Sync.

    Viene visualizzata la pagina Job Sync.

  2. Fai clic su + Nuovo Job Sync.

    Viene visualizzata la finestra Creare nuovo Job Sync.

  3. Fornisci un Nome sincronizzazione e seleziona il/i progetto/i Strings da collegare a TMS dal menu a discesa Progetti Strings assegnati.

    Possono essere inclusi solo progetti con le stesse combinazioni linguistiche.

  4. Facoltativamente, seleziona il modello di progetto TMS da usare. Il modello di progetto TMS selezionato deve corrispondere all'insieme di lingue definito nel/i progetto/i Strings assegnato/i.

    I lavori sincronizzati verranno aggiunti al progetto TMS creato dal modello selezionato.

    • Se viene selezionato Predefinito, viene creato automaticamente un modello di progetto TMS basato sui progetti Strings selezionati.

  5. Seleziona il Tipo di progetto da creare in TMS.

    • Progetto continuo

      Opzione predefinita.

    • Nuovo progetto

      Un nuovo progetto TMS viene creato ogni volta che vengono rilevate modifiche nei lavori di Strings.

  6. Nella sezione Esportare di nuovo in Strings, specifica le impostazioni di esportazione di Strings per controllare come le traduzioni da TMS vengono esportate di nuovo in Strings.

    • Sovrascrivi le traduzioni esistenti

      Aggiorna le traduzioni di destinazione esistenti in Strings.

    • Contrassegna il lavoro come completato

      Contrassegna automaticamente il lavoro come completato in Strings.

    • Verifica le traduzioni non modificate in Strings

      Le chiavi contrassegnate come non verificato verranno automaticamente verificate in Strings in caso di traduzioni di destinazione invariate.

  7. Se necessario, fai clic su Opzioni avanzate per visualizzare ulteriori opzioni di esportazione.

    • Contrassegna la lingua come completata

      Contrassegna una specifica impostazioni locali come completata una volta che le sue traduzioni sono state sincronizzate.

    • Crea nuova sincronizzazione e aggiorna le chiavi esistenti

      Assicura che le nuove chiavi da TMS vengano create in Strings e che quelle esistenti vengano aggiornate.

    • Applica la traduzione solo se il testo di origine corrisponde alla versione archiviata

      Impedisce la sovrascrittura delle traduzioni se il testo di origine è cambiato in Strings dopo l'esportazione.

  8. Fai clic su Salva.

    La nuova configurazione di Job Sync viene aggiunta all'elenco TMS Job Syncs con stato inattivo. Usare l'interruttore nella colonna Attivo per abilitare il Job Sync.

Consiglio

Per configurazioni più avanzate, configurare il connettore usando le impostazioni di Phrase TMS.

Impostazioni Phrase TMS

  1. Dalla pagina Setup_gear.png Impostazioni, scorri verso il basso fino alla sezione Integrazioni.

  2. Fai clic su Connettori.

    Si apre la pagina Connettori.

  3. Fare clic su Nuovo connettore.

    Si apre la pagina Creare connettore.

  4. Modificare il Tipo in Phrase Strings e fornire un nome per il connettore.

  5. Inserire l'ID account e il token di accesso ottenuti da Strings.

  6. Fai clic su Test connessione.

    • Se l'operazione ha esito positivo, viene visualizzato un piccolo segno di spunta accanto al pulsante Test connessione.

  7. Selezionare gli elementi da importare in TMS.

    Se le chiavi di destinazione non sono importate, il file XLIFF 2.0 può essere ulteriormente segmentato se il segmento XLIFF è selezionato nelle impostazioni per l’importazione dei file per i file XLIFF 2.0.

    • Abilitare o disabilitare le opzioni di importazione avanzate come richiesto:

      • Applica la lingua di origine del progetto di TMS al momento dell'importazione

        La lingua di origine del progetto TMS viene applicata indipendentemente dalla lingua predefinita nel progetto Strings.

      • Crea un lavoro di TMS per ogni lingua

        Abilitare questa opzione per evitare la creazione di lavori TMS duplicati per le impostazioni locali già in fase di avanzamento. Consigliato per un maggiore controllo sui lavori in diverse lingue.

      • Racchiudi il contenuto HTML in CDATA

        • L'opzione assicura che le entità HTML siano avvolte in CDATA per essere conservate durante il trasferimento tra Strings e TMS.

        • L'opzione consente di importare contenuti combinando sintassi ICU ed elementi HTML in linea.

  8. Seleziona una modalità di esportazione.

    • Abilitare o disabilitare le seguenti opzioni di esportazione come richiesto:

      • Sovrascrivi traduzioni

        Disabilitare per impedire che le traduzioni esistenti vengano aggiornate con il contenuto del file.

      • Crea nuove chiavi o aggiorna quelle esistenti

        Disabilitare per impedire la creazione di nuove chiavi e gli aggiornamenti a quelle esistenti.

      • Applica la traduzione solo se l'origine corrisponde

        Le traduzioni che non sono allineate con il contenuto di origine più recente vengono escluse durante la sincronizzazione. Ciò contribuisce a mantenere la coerenza tra il testo di origine e le traduzioni, evitando traduzioni non aggiornate o errate.

      • Verifica solo se la traduzione è priva di modifiche

        Le chiavi contrassegnate come non verificato verranno verificate automaticamente in Strings in caso di traduzioni di destinazione invariate.

      • Contrassegna la lingua come completata

        Contrassegna una specifica impostazioni locali come completata una volta che le sue traduzioni sono state sincronizzate.

      • Contrassegna il lavoro come completato

        Se selezionata, il lavoro viene contrassegnato come completato solamente quando viene caricato l'ultimo file impostazioni locali.

  9. Se specificato, selezionare una cartella predefinita (possibile solo dopo il salvataggio).

  10. La mappatura della lingua viene presentata e può essere personalizzata, se necessario. Le modifiche nella mappatura della lingua non influiranno sui lavori esistenti.

    L'elenco impagina cinque progetti alla volta, con i progetti ordinati alfabeticamente; prima dalla A alla Z (maiuscole) e poi dalla a alla z (minuscole).

  11. Fai clic su Salva.

    Il connettore viene aggiunto all'elenco nella pagina Connettori.

L’integrazione supporta:

  • Modelli di progetto di TMS

  • Flussi di lavoro di TMS

  • Briefing del lavoro (non applicabile quando si utilizza la sincronizzazione a livello di progetto)

  • Data di scadenza del lavoro (non applicabile quando si utilizza la sincronizzazione a livello di progetto)

    La data di scadenza impostata in Strings aggiornerà la scadenza del progetto in TMS. Se ci sono più scadenze, al progetto TMS verrà applicata quella più lontana nel tempo.

Trasferimento da Strings a TMS come riferimento del progetto:

  • Descrizioni delle chiavi

    Trasferimento da Strings e visualizzazione come nota di contesto nel pannello Nota di contesto di TMS CAT Editor.

  • Lunghezza massima in caratteri delle chiavi

    Trasferimento da Strings e visualizzazione nel pannello Nota di contesto di TMS CAT Editor.

  • Screenshot

    Per visualizzare gli screenshot da Strings nel riquadro nota di contesto degli editor CAT TMS:

    • Abilitare l'opzione Allow loading of external content in Phrase CAT editor nella sezione Accesso e sicurezza delle impostazioni del progetto TMS.

    • Selezionare il formato di testo Rich nel riquadro nota di contesto.

  • Metadati personalizzati nei formati di file supportati:

    • .XLSX

    • .CSV

    • .XLIFF 2.0

Monitoraggio degli aggiornamenti del testo di destinazione effettuati in Strings tramite APC

Per monitorare gli aggiornamenti del testo di destinazione effettuati in Strings tramite APC, segui i passaggi riportati di seguito:

  1. Al momento della configurazione di un APC, seleziona Crea ogni volta un nuovo progetto.

    Ciò consente il monitoraggio dell'archivio online per gli aggiornamenti del testo di destinazione effettuati in Strings.

  2. Nella sezione Automazioni della configurazione dell’APC, seleziona Gli aggiornamenti del testo di destinazione effettuati nell’entità remota vengono automaticamente salvati nella TM.

Le modifiche apportate al contenuto della lingua di destinazione in Strings vengono automaticamente salvate nella memoria di traduzione di Phrase TMS quando viene attivato il monitoraggio dell’APC.

È possibile sovrascrivere gli aggiornamenti della memoria di traduzione modificando i segmenti di destinazione in Phrase TMS editor. Questi aggiornamenti verranno riesportati in Strings quando viene completato il lavoro in Phrase TMS.

Comportamento di eliminazione della chiave con APC

L'eliminazione di una chiave in Strings dopo che è stata inclusa in un lavoro non influisce su un lavoro Phrase TMS creato tramite un importare manuale una tantum. Tale lavoro rimane invariato finché non viene reimportare manualmente.

Quando il monitoraggio APC è attivo, Phrase confronta un hash del contenuto a ogni polling o trigger webhook e tratta qualsiasi modifica, inclusa l'eliminazione di una chiave, come un aggiornamento che attiva una risincronizzazione.

  • In modalità progetto continuo, la risincronizzazione aggiorna il progetto o il lavoro Phrase TMS esistente per farlo corrispondere al contenuto corrente in Strings, pertanto il contenuto della chiave eliminata viene rimosso da tale lavoro.

  • In modalità crea un nuovo progetto ogni volta, la risincronizzazione crea una nuova versione del lavoro Phrase TMS che riflette il contenuto post-eliminazione, mentre le versioni del lavoro create in precedenza rimangono invariate.

Risoluzione dei problemi di Job Sync

La seguente tabella delinea i problemi comuni che gli utenti possono riscontrare durante l'utilizzo dell'integrazione Strings. Fornisce possibili cause e soluzioni per la risoluzione dei problemi.

Problema

Causa

Soluzione

Messaggio di avviso relativo a NMTOKEN nei lavori TMS

I nomi delle chiavi contengono caratteri indesiderati (ad es. spazi)

Nonostante il messaggio di avviso, gli utenti possono comunque gestire il contenuto di traduzione ed esportarlo in Strings.

Le chiavi in TMS sono vuote

Il lavoro contiene chiavi senza testo di origine nella lingua di origine

Alternative:

  • Ignora i segmenti.

  • Rimuovi le chiavi dal lavoro in Strings e importa nuovamente il testo di origine dall'archivio online.

L’APC non crea progetti o non elabora nuovi lavori

Disallineamento dei codici della lingua

Assicurati che i codici linguistici in Strings corrispondano a quelli del progetto in TMS.

Quando l’APC è impostato come progetto continuo, eventuali modifiche apportate al modello di progetto dopo la creazione del progetto non verranno applicate ai progetti esistenti. Pertanto, le modifiche devono essere apportate direttamente ai progetti continui.

L’APC considera elaborati il lavoro/le impostazioni locali

Se modello di progetto/le impostazioni dell’APC vengono modificati dopo aver iniziato il lavoro, possono essere considerati come elaborati nella cronologia dell’APC. Potrebbe pertanto essere necessario aggiornare il lavoro per poter procedere con l’iterazione successiva.

Alternative:

  • Aggiungi una nuova chiave al lavoro o aggiorna una di quelle esistenti

  • Modifica la data di scadenza del lavoro in Strings

Errore 429, troppe richieste (limite API Strings)

Riduci il numero di APC e abbassa la frequenza del monitoraggio.

La chiave esistente nel progetto Strings manca nel lavoro TMS

La chiave specifica non è stata aggiunta al lavoro Strings

Aggiungere la chiave al lavoro Strings e reimportare il lavoro dall'archivio online in TMS

L'errore \"Could not authenticate\" viene visualizzato quando si tenta di importare/esportare lavori.

Token di accedere scaduto o revocato sul connettore creato automaticamente "creato da Phrase Strings"

Creare un nuovo connettore Phrase Strings in TMS, ricollegare gli APC esistenti al nuovo connettore e avviare il monitor.

Un lavoro Phrase TMS completato non sincronizza le sue traduzioni su Phrase Strings. Le impostazioni locali interessate in Phrase Strings mostrano ancora parole come non tradotto, anche se Phrase TMS segnala il lavoro come completato.

Le traduzioni del lavoro completato non sono state sincronizzate correttamente su Phrase Strings per le impostazioni locali interessate.

In Strings, riaprire il lavoro, quindi contrassegnare le impostazioni locali interessate come non completate. In TMS, Seleziona il lavoro e fai clic su Reimport from online repository. Riattivare l'esportare delle impostazioni locali interessate da TMS.

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