Mentre gli editor sono connessi al server, gli utenti possono aggiungere commenti e creare thread di conversazione su un intero segmento (utilizzando commenti per segmento), su più segmenti selezionati (commenti in blocco) o su una sezione di un segmento (utilizzando commenti in linea).
La funzione di conversazione consente la collaborazione tra tutti gli utenti attivi coinvolti in un lavoro (traduttori, project manager, ospiti). Un commentare effettuato in un passaggio è visibile in tutti i passaggi, garantendo la comunicazione durante tutto il flusso di lavoro. I project manager possono eliminare e modificare i commenti effettuati dagli utenti traduttori. Viene registrato un timestamp quando i commenti vengono modificati.
Le conversazioni possono essere esportate in bilingual .DOCX e aperte in un editor .DOCX. Le conversazioni in .DOCX bilingue sono di sola lettura e qualsiasi modifica apportata nel file .DOCX non viene importata nuovamente nel lavoro. I valori LQA non vengono esportati nel .DOCX bilingue.
Per aggiungere un commentare o avviare una conversazione su un segmento o su un testo selezionato, seguire questi passaggi:
-
Seleziona un segmento.
-
Per commentare una parte specifica di testo (un commentare in linea), selezionare il testo all'interno del segmento selezionato.
-
-
Fare clic sull'icona del fumetto
accanto al segmento o fare clic con il tasto destro sul testo selezionato e selezionare . La scelta rapida da tastiera è Ctrl+Shift+M.
Il riquadro
si apre e viene presentato il testo selezionato.
-
Inserire il commentare nel campo di testo.
-
Facoltativamente, digitare o selezionare @ per aggiungere una menzione nel commentare.
L'utente menzionato riceve notifiche nell'app. La notifica e-mail viene inviata se abilitata nel progetto.
-
Fai clic sulla freccia verso l'alto
per salvare il commento.
I segmenti con commenti sono identificati con un'icona a forma di fumetto blu
.
È possibile aggiungere risposte a qualsiasi commento pubblicato. Le risposte sono rientrate per aiutare a navigare nella conversazione. Le risposte non possono essere aggiunte come commenti in linea.
Per aggiungere una risposta, segui questi passaggi:
-
Fai clic su Rispondi sotto qualsiasi commento nella scheda .
Si apre un campo di testo per la risposta.
-
Inserisci il testo della risposta.
-
Facoltativamente, digitare o selezionare @ per aggiungere una menzione nel commentare.
L'utente menzionato riceve notifiche nell'app. La notifica e-mail viene inviata se abilitata nel progetto.
-
Fai clic su Aggiungi risposta.
La risposta viene aggiunta alla conversazione.
È possibile aggiungere commenti a una selezione di segmenti contemporaneamente, con un limite di 500 segmenti. Il commento iniziale è considerato l'entità principale in una selezione, mentre i commenti successivi sono le entità subordinate
. La modifica, l'eliminazione o la risoluzione di queste selezioni possono quindi essere eseguite in operazioni in blocco anziché come singoli commenti.
Relazioni nei commenti in blocco
-
La modifica o la risposta a un commento subordinato interrompe la relazione con l'entità principale (le operazioni in blocco non possono più essere eseguite).
-
La modifica o la risposta a un commento dell'entità principale non interrompe la relazione con le entità subordinate.
-
L'eliminazione di un commento dell'entità principale interrompe qualsiasi relazione tra le entità subordinate (le operazioni in blocco non possono più essere eseguite).
-
Se la relazione non viene interrotta, risolvere un'entità principale commentare risolve anche le entità subordinate.
Per aggiungere commenti in blocco, segui questi passaggi:
-
Con il riquadro visualizzato o utilizzando la scelta rapida da tastiera Ctrl+Shift+M, Seleziona un numero di segmenti da commentare facendo clic su di essi.
I numeri dei segmenti selezionati saranno indicati nella nuova finestra di commento nella parte inferiore del riquadro.
-
Fornisci un commento e fai clic su commentare o sulla scelta rapida da tastiera Ctrl+Enter.
Il commento viene aggiunto ai segmenti specificati con l'entità principale commentare indicata con
e le entità subordinate commentare indicate con
. Fai clic sull'icona dell'entità subordinata per essere indirizzato all'entità principale commentare.
La modifica o l'eliminazione dell'entità principale commentare offre opzioni per stabilire se il comando debba essere applicato solo all'entità principale commentare o a tutte le entità subordinate commentare nella selezione. La modifica o l'eliminazione di un'entità subordinata commentare applica il comando solo a quel commento selezionato.
I commenti in blocco ricevono risposta come commenti individuali e non come gruppo. La risoluzione dell'entità principale commentare risolve anche le entità subordinate, oppure le entità subordinate possono essere risolte indipendentemente.
Modifica dei commenti
Le opzioni di modifica ed eliminazione per i commenti si trovano nel menu a 3 punti che appare passando il mouse sopra un commento nella scheda
.
Risoluzione dei commenti
I commenti nella scheda possono essere filtrati per i segmenti selezionati e i commenti non risolti. Una volta che i commenti in una conversazione sono stati gestiti, contrassegna la conversazione come risolta. Se il project manager ha specificato che i commenti fanno parte dei controlli di quality assurance, i commenti non risolti vengono visualizzati negli avvisi QA.