Mentre gli editor sono connessi al server, gli utenti possono aggiungere commenti e creare discussioni su un intero segmento (utilizzando commenti per segmento), più segmenti selezionati (commenti di massa) o una sezione di un segmento (utilizzando commenti in linea).
La funzione di conversazione consente la cooperazione tra tutti gli utenti attivi coinvolti in un lavoro (Traduttori, Project manager, Ospiti). Un commento fatto in un passaggio è visibile in tutti i passaggi, fornendo comunicazione durante il flusso di lavoro. I project manager possono eliminare e modificare i commenti fatti dagli utenti traduttori. Un timestamp viene registrato quando i commenti vengono modificati.
Le conversazioni possono essere esportate in bilingue .DOCX e aperte in un editor .DOCX. Le conversazioni in Bilingue .DOCX sono in sola lettura e eventuali modifiche apportate nel file .DOCX non vengono importate nuovamente nel lavoro. I valori LQA non vengono esportati nel Bilingue .DOCX.
Per aggiungere un commento o avviare una conversazione su un segmento o un testo selezionato, segui questi passaggi:
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Seleziona un segmento.
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Per commentare un particolare pezzo di testo (un commento in linea), seleziona il testo all'interno del segmento selezionato.
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Fai clic sull'icona della nuvoletta
accanto al segmento o fai clic con il tasto destro sul testo selezionato e seleziona . La scorciatoia da tastiera è Ctrl+Shift+M.
Il pannello
si apre e il testo selezionato viene presentato.
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Inserisci il commento nel campo di testo.
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Facoltativamente, digita o seleziona @ per aggiungere una menzione nel commento.
L'utente menzionato riceve notifiche nell'app. La notifica via email viene inviata se abilitata nel progetto.
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Clicca sulla freccia verso l'alto
per salvare il commento.
I segmenti con commenti sono identificati da un'icona blu a forma di fumetto
.
Le risposte possono essere aggiunte a qualsiasi commento pubblicato. Le risposte sono rientrate per aiutare a navigare nella conversazione. Le risposte non possono essere aggiunte come commenti in linea.
Per aggiungere una risposta, segui questi passaggi:
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Clicca Rispondi sotto qualsiasi commento nella scheda .
Si apre un campo di testo per la risposta.
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Inserisci il testo della risposta.
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Facoltativamente, digita o seleziona @ per aggiungere una menzione nel commento.
L'utente menzionato riceve notifiche nell'app. La notifica via email viene inviata se abilitata nel progetto.
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Clicca Aggiungi risposta.
La risposta viene aggiunta alla conversazione.
I commenti possono essere aggiunti a una selezione di segmenti contemporaneamente con un limite di 500 segmenti. Il commento iniziale è considerato il genitore in una selezione con i seguenti commenti che sono i figli
. La modifica, la cancellazione o la risoluzione di queste selezioni possono quindi essere eseguite in operazioni di massa invece che come commenti singoli.
Relazioni nei commenti in massa
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Modificare o rispondere a un commento figlio interrompe la relazione con il commento genitore (le operazioni di massa non possono più essere eseguite).
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Modificare o rispondere a un commento genitore non interrompe la relazione con i figli.
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Cancellare un commento genitore interrompe qualsiasi relazione tra i figli (le operazioni di massa non possono più essere eseguite).
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Se la relazione non viene interrotta, risolvere un commento principale risolve anche i commenti subordinati.
Per aggiungere commenti in blocco, segui questi passaggi:
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Con il pannello visualizzato o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl+Shift+M, seleziona un numero di segmenti per commentare cliccando su di essi.
I numeri dei segmenti selezionati saranno indicati nella nuova finestra di commento in fondo al pannello.
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Fornisci un commento e clicca su Commenta o sulla scorciatoia da tastiera Ctrl+Enter.
Il commento viene aggiunto ai segmenti specificati con il commento principale indicato con
e i commenti subordinati indicati con
. Clicca sull'icona del commento subordinato per essere portato al commento principale.
Modificare o eliminare il commento principale offre opzioni su se il comando debba essere applicato solo al commento principale o a tutti i commenti subordinati nella selezione. Modificare o eliminare un commento subordinato applica il comando solo a quel commento selezionato.
I commenti in blocco vengono risposti come commenti individuali e non come un gruppo. Risolvere il commento principale risolve anche i commenti subordinati o i commenti subordinati possono essere risolti indipendentemente.
Modifica commenti
Le opzioni di modifica ed eliminazione per i commenti si trovano nel menu a 3 punti che appare quando si passa il mouse su un commento nella scheda
.
Risolvere commenti
I commenti nella scheda possono essere filtrati per segmenti selezionati e commenti non risolti. Una volta che i commenti in una conversazione sono stati affrontati, contrassegna la conversazione come risolta. Se il project manager ha specificato che i commenti fanno parte dei controlli di quality assurance, i commenti non risolti vengono visualizzati negli avvisi QA.