Mentre gli editor sono connessi al server, gli utenti possono aggiungere commenti e creare thread di conversazione su un intero segmento (utilizzando i commenti per segmento), su più segmenti selezionati (commenti in blocco) o su una sezione di un segmento (utilizzando i commenti in linea).
La funzione di conversazione consente la collaborazione tra tutti gli utenti attivi coinvolti in un lavoro (linguisti, project manager, ospiti). Un commento fatto in una fase è visibile in tutte le fasi, garantendo la comunicazione durante l'intero flusso di lavoro. I project manager possono eliminare e modificare i commenti fatti dagli utenti linguisti. Viene registrato un timestamp quando i commenti vengono modificati.
Le conversazioni sono limitate a un singolo lavoro. I linguisti assegnati a lavori diversi nello stesso progetto non vedono i commenti degli altri tra i vari lavori.
Le conversazioni possono essere esportate in bilingual .DOCX e aperte in un editor .DOCX. Le conversazioni nel file .DOCX bilingue sono di sola lettura e qualsiasi modifica apportata nel file .DOCX non viene importata nuovamente nel lavoro. I valori LQA non vengono esportati nel file .DOCX bilingue.
Per aggiungere un commento o avviare una conversazione su un segmento o su un testo selezionato, segui questi passaggi:
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Seleziona un segmento.
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Per commentare una parte specifica di testo (un commento in linea), seleziona il testo all'interno del segmento selezionato.
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Clicca sull'icona del fumetto
accanto al segmento oppure fai clic con il tasto destro sul testo selezionato e scegli . La scorciatoia da tastiera è Ctrl+Shift+M.
Il riquadro
si apre e mostra il testo selezionato.
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Inserisci il commento nel campo di testo.
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Facoltativamente, digita o seleziona @ per aggiungere una menzione nel commento.
L'utente menzionato riceve notifiche in-app. La notifica via email viene inviata se abilitata nel progetto.
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Clicca sulla freccia verso l'alto
per salvare il commento.
I segmenti con commenti sono identificati da un'icona a fumetto blu
.
È possibile aggiungere risposte a qualsiasi commento pubblicato. Le risposte sono rientrate per facilitare la navigazione nella conversazione. Non è possibile aggiungere risposte come commenti in linea.
Per aggiungere una risposta, segui questi passaggi:
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Clicca su Rispondi sotto qualsiasi commento nella scheda .
Si apre un campo di testo per la risposta.
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Inserisci il testo della risposta.
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Facoltativamente, digita o seleziona @ per aggiungere una menzione nel commento.
L'utente menzionato riceve notifiche in-app. La notifica via email viene inviata se abilitata nel progetto.
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Clicca su Aggiungi risposta.
La risposta viene aggiunta alla conversazione.
È possibile aggiungere commenti a una selezione di segmenti contemporaneamente, con un limite di 500 segmenti. Il commento iniziale è considerato il commento principale in una selezione, mentre i commenti successivi sono i commenti secondari
. La modifica, l'eliminazione o la risoluzione di queste selezioni possono quindi essere eseguite tramite operazioni in blocco anziché come singoli commenti.
Relazioni nei commenti in blocco
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La modifica o la risposta a un commento figlio interrompe la relazione con il commento genitore (le operazioni in blocco non possono più essere eseguite).
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La modifica o la risposta a un commento principale non interrompe la relazione con i commenti secondari.
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L'eliminazione di un commento principale interrompe qualsiasi relazione tra i commenti secondari (le operazioni in blocco non possono più essere eseguite).
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Se la relazione non viene interrotta, la risoluzione di un commento principale risolve anche i commenti secondari.
Per aggiungere commenti in blocco, segui questi passaggi:
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Con il riquadro visualizzato o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl+Shift+M, seleziona un numero di segmenti per i commenti facendo clic su di essi.
I numeri dei segmenti selezionati saranno indicati nella nuova finestra dei commenti nella parte inferiore del riquadro.
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Inserisci un commento e fai clic su Comment o usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+Enter.
Il commento viene aggiunto ai segmenti specificati con il commento principale indicato con
e i commenti secondari indicati con
. Clicca sull'icona del commento figlio per essere indirizzato al commento principale.
La modifica o l'eliminazione del commento principale offre opzioni per decidere se applicare il comando solo al commento principale o a tutti i commenti secondari nella selezione. La modifica o l'eliminazione di un commento secondario applica il comando solo al commento selezionato.
Ai commenti in blocco si risponde come a commenti singoli e non come gruppo. La risoluzione del commento principale risolve anche i commenti secondari, oppure i commenti secondari possono essere risolti indipendentemente.
Modifica dei commenti
Le opzioni di modifica ed eliminazione dei commenti si trovano nel menu a 3 punti che appare passando il mouse sopra un commento nella scheda
.
Risoluzione dei commenti
I commenti nella scheda possono essere filtrati per segmenti selezionati e commenti non risolti. Una volta che i commenti in una conversazione sono stati gestiti, contrassegna la conversazione come risolta. Se il project manager ha specificato che i commenti fanno parte dei controlli di quality assurance, i commenti non risolti vengono visualizzati negli avvisi di QA.