La Phrase Localization Platform supporta 3 ruoli utente globali con diritti diversi per creare e gestire organizzazioni Phrase, così come gli abbonamenti ai prodotti e l'accesso.
I ruoli utente della piattaforma sono indipendenti dai ruoli specifici del prodotto. L'accesso ai prodotti viene gestito separatamente dalla pagina , dove è possibile configurare individualmente l'accesso e i ruoli per ciascuna applicazione Phrase. La tabella seguente rappresenta una corrispondenza ideale tra ruoli della piattaforma e del prodotto.
TMS è accessibile solo agli utenti con uno stato attivo in TMS. Phrase Portal e Phrase Custom AI richiedono un profilo utente TMS attivo per concedere l'accesso.
Ruoli utente Phrase Platform
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Ruolo utente |
Descrizione |
Ruolo TMS corrispondente |
Ruolo Strings corrispondente |
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Proprietario |
Crea l'organizzazione con accesso illimitato a tutte le funzionalità |
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Amministratore |
Uguale al proprietario, ma non può creare un proprietario o gestire le impostazioni SSO della piattaforma. Può acquistare componenti aggiuntivi e ricariche, ma non può annullare un abbonamento. |
N/A |
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Membro |
Uguale all'amministratore, ma non può gestire organizzazioni, prove di prodotto, abbonamenti e l'accesso. |
Il proprietario viene creato automaticamente al momento della registrazione alla piattaforma. I ruoli di amministratore della piattaforma e membro possono essere creati all'interno di ogni prodotto, o tramite invito all'organizzazione della piattaforma e provisioning automatico SSO. Gli inviti possono includere l'accesso a uno o più prodotti Phrase. A un utente può essere assegnato solo un ruolo alla volta in ciascuno dei prodotti Phrase.
I proprietari e gli amministratori possono invitare utenti Phrase sia nuovi che esistenti a unirsi all'organizzazione della Piattaforma e concedere l'accesso a prodotti specifici.
Pagina Utenti della Piattaforma
Selezionando Utenti dalla barra laterale sinistra, i proprietari e gli amministratori possono:
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Visualizzare tutti gli utenti dell'organizzazione corrente, inclusi il loro ruolo nella Piattaforma e l'accesso ai prodotti Phrase.
Nota
Gli utenti invitati sono elencati nella scheda e diventano disponibili nella scheda solo dopo aver accettato l'invito all'organizzazione della Piattaforma.
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Modificare i ruoli nella Piattaforma degli utenti esistenti selezionando il ruolo desiderato nella colonna .
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Invita nuovi utenti selezionando Invita utenti.
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Visualizzare lo stato di appartenenza all'identità di tutti gli utenti dell'organizzazione corrente nella colonna .
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Gestire l'accesso e il ruolo specifici del prodotto per gli utenti esistenti selezionando Gestire accesso al prodotto dal menu
.
Importante
Se richiesto, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo del prodotto (come diritti su singoli progetto, cliente o risorsa) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.
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Fare clic su Elimina definitivamente dal menu
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Le identità utente SCIM-created non possono essere eliminate manualmente dall'interfaccia utente. Tuttavia, se disattivato tramite il fornitore di identità (IdP) e rimosso dalla sua ultima organizzazione, l'account entra in un periodo di conservazione di 30 giorni prima dell'eliminazione definitiva. La rimozione automatica di un utente disattivato da Phrase dipende dall'invio di una richiesta
SCIM DELETEda parte del fornitore di identità. Se il fornitore di identità invia solo una richiestaSCIM PATCHper disattivare l'account, l'utente viene disabilitato in Phrase ma non programmato per l'eliminazione, e rimane elencato a tempo indeterminato. Verifica la configurazione del provisioning con il fornitore di identità per confermare che vengano inviate richiesteSCIM DELETEquando un utente viene disattivato. Se un utente rimane elencato come disabilitato a tempo indeterminato, contattare il supporto Phrase per la rimozione manuale. -
Gli utenti attualmente connessi non possono rimuoversi dall'organizzazione.
Nota
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Se un utente viene rimosso da un prodotto specifico, non avrà più accesso a quel prodotto, ma il profilo utente verrà comunque mantenuto all'interno della Piattaforma.
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Gli utenti che sono membri di un'organizzazione ma non hanno accesso ad alcun prodotto vedranno i propri dati personali (ad es. nome ed e-mail) anonimizzati automaticamente dopo 12 mesi di inattività per conformarsi alle politiche di conservazione dei dati.
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Fare clic su Rimuovi appartenenza dal menu
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L'identità utente Phrase è programmata per l'eliminazione permanente dopo un periodo di tolleranza di 30 giorni, consentendo il ripristino se la rimozione è stata accidentale. Durante questo conto alla rovescia, gli amministratori possono vedere uno stato di per l'utente.
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I posti utente vengono utilizzati per creare profili per altri utenti affinché possano collaborare ai progetti di localizzazione. I profili vengono creati per product manager, sviluppatori e traduttori. Ogni profilo utente ha un ruolo predefinito, tuttavia il ruolo può essere modificato a livello di progetto. Gli utenti possono anche essere raggruppati in team.
Gli utenti esistenti e invitati sono presentati nella scheda della pagina . Gli utenti possono essere ordinati e facendo clic sull'utente vengono visualizzati ruolo, accesso alla lingua, team, progetti assegnati e l'ultima attività dell'utente. Gli utenti possono anche essere eliminati dalla scheda .
Ogni utente in Phrase Strings ha un ruolo utente che definisce i diritti di accesso. Oltre al proprietario onnipotente, ci sono sei ruoli diversi. Enterprise i clienti possono avere ruoli personalizzati; se è richiesto un ruolo personalizzato, contattare il team di supporto.
Amministratore
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Vede tutti i progetti.
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Può modificare le traduzioni per tutte le lingue e accedere a tutte le funzionalità in qualsiasi progetto.
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Può gestire utenti e impostazioni dell'organizzazione.
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Consigliato per utenti che necessitano di accedere completamente all'organizzazione e a tutti i progetti.
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Può essere promosso a proprietario utilizzando la funzione nel menu di un amministratore.
Project manager
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Vede solo i progetti assegnati.
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Può modificare le traduzioni per tutte le lingue e accedere a tutte le funzionalità nei progetti assegnati.
Nota
I Project manager non possono modificare term bases nei progetti assegnati.
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Può gestire i motori MT per coppie di lingua specifiche nelle impostazioni dell'organizzazione.
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Può gestire utenti e impostazioni del progetto.
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Consigliato per utenti che necessitano di accedere e gestire determinati progetti.
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Può ricevere un accesso globale di sola lettura a tutti gli spazi e progetti dell'organizzazione (può essere attivato tramite il profilo utente).
Sviluppatore
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Vede solo i progetti assegnati.
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Può modificare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati.
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Può gestire le impostazioni della lingua nei progetti assegnati.
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Consigliato per utenti con accesso limitato a singoli progetti e senza attività amministrative.
Designer
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Puoi vedere solo i progetti assegnati.
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Puoi visualizzare e modificare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati.
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Puoi caricare file e screenshot.
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È consigliato per utenti con accesso limitato a singoli progetti e responsabili di design, layout, UX, ecc. (ad esempio con Sketch).
Traduttore
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Vede solo i progetti assegnati.
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Puoi visualizzare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati, ma puoi modificare le traduzioni solo per le lingue assegnate.
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Puoi caricare file per le lingue assegnate (se il permesso è concesso da un amministratore).
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È consigliato per utenti con accesso limitato a lingue specifiche, inclusi gli utenti della community.
Ospite
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Vede solo i progetti assegnati.
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Può visualizzare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati e lasciare commenti.
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Può accedere alle basi di termine (può essere rimosso).
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Consigliato per dare accesso di sola lettura a colleghi o stakeholder non direttamente coinvolti nel processo di localizzazione.
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Piano Enterprise
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
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Piano Enterprise (legacy)
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
Se sei il proprietario o un amministratore e project manager, puoi modificare il ruolo predefinito di un utente e assegnargli un ruolo specifico per progetto. Questo permette agli utenti specificati di avere poteri differenti all'interno di un progetto e consente ai team di visualizzare progetti non assegnati senza rischiare di interferire nei processi del progetto. Un utente, ad esempio, può avere il ruolo predefinito di Sviluppatore ma può essere un Ospite in un altro progetto.
I ruoli possono essere modificati nel progetto tramite la scheda nella pagina . Il simbolo accanto al nome di un utente indica che le assegnazioni del ruolo predefinito sono state cambiate.
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Piani Team, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
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Piano Enterprise (legacy)
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
I team servono a raggruppare gli utenti e a assegnare in blocco i diritti di accesso. Ciò diventa più utile man mano che aumentano gli utenti che lavorano in un'organizzazione.
Per creare un team, segui questi passaggi:
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Dalla pagina , seleziona la scheda .
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Fai clic su Crea nuovo team.
Si apre la finestra .
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Fornisci un .
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Nella scheda , clicca su Aggiungi accanto a un nome utente per aggiungerlo al nuovo team.
Il pulsante diventa un pulsante per gli utenti selezionati.
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Dalla scheda Accesso al progetto, clicca su Aggiungi per selezionare a quali progetti esistenti il nuovo team potrà accedere.
Il pulsante diventa un pulsante per i progetti selezionati.
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Clicca su Salva team.
Il nuovo team viene aggiunto alla scheda .
Sono previsti sei ruoli diversi a cui possono essere attribuiti i profili utente e due ruoli che fungono da organizzazioni per la condivisione delle risorse.
Ruoli utente individuali:
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Membro di Portal
Un utente TMS che ha accesso solo a Phrase Portal all'interno di una determinata organizzazione. Questo tipo di utente non ha accesso ad altri prodotti Phrase. Gli utenti Portaler vengono creati in Phrase Portal, in TMS o concedendo l'accesso a Portal dalla pagina nella dashboard della piattaforma.
Organizzazioni:
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Committente
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Vendor
Gli utenti possono avere più di un profilo Phrase a condizione che ogni profilo abbia un nome utente univoco.
Quando utilizzi più profili, accedi con il nome utente e la password giusti, non con l'indirizzo e-mail, per entrare in ogni lavoro. Solo il profilo assegnato a un lavoro può accedere a quel lavoro.
La pagina è accessibile tramite il pannello di navigazione a sinistra o cliccando su Utenti nel menu in .
Dalla pagina , amministratori e project manager con le autorizzazioni appropriate possono:
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Creare o eliminare utenti.
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Importare in blocco nuovi utenti.
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Attivare/disattivare utenti
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Modificare i dettagli utente, l'e-mail, il ruolo (ad es. trasformare un utente traduttore in un amministratore), i diritti, impostare la pertinenza e altre opzioni.
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Per gli utenti PM, sono elencati gli ultimi 30 lavori creati e per gli utenti traduttore, gli ultimi 30 lavori in stato E-mail, Nuovo o Accettato.
Nota
Quando un PM o un amministratore modifica l'indirizzo e-mail di un altro utente, viene inviata un'e-mail di approvazione all'indirizzo e-mail originale dell'utente. Se l'account e-mail originale non è più accessibile per qualsiasi motivo, contattare il Team di supporto.
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Istruzioni per l'accesso via email.
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Visualizzare la cronologia degli accessi (ultimi sei mesi).
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Cronologia accessi visualizza gli accessi all'editor per Web.
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Le informazioni su Ultimo accesso mostrate quando si accede alla pagina di uno specifico utente includono gli accessi al profilo dall'editor per Desktop. Un'esportazione del registro conterrà solo le prime 500 voci.
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Nomi utente
I nomi utente devono essere sempre univoci non solo per l'organizzazione, ma anche per l'intero data center. Non usare un nome utente eliminato quando si crea un nuovo utente.
La lunghezza massima dei campi Nome, Cognome e Nome utente è di 255 caratteri.
Per motivi di sicurezza, i caratteri < > & % { } [ ] ^ # * $ non possono essere usati nei nomi utente.
I nomi utente non devono includere spazi, poiché ciò potrebbe impedire di accedere ad altri prodotti Phrase. Si consiglia di aggiungere un prefisso ai nomi utente per garantirne l'univocità.
Per un utente esistente, un nome utente contenente spazi può impedire l'assegnazione dell'accesso a Portal o Strings. Quando ciò si verifica, il salvataggio dell'accesso al prodotto dell'utente non riesce con un errore generico "dettagli mancanti o voci non valide", senza indicare che il nome utente ne è la causa. Rimuovere eventuali spazi dal nome utente per risolvere questo errore e consentire il salvataggio dell'assegnazione dell'accesso.
Esempio:
Per creare un utente, segui questi passaggi:
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Fai clic su New dalla pagina o fai clic sull'icona più
accanto a nel pannello di navigazione a sinistra.
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Fornisci le informazioni dell'utente, nome utente, ruolo, fuso orario, opzioni basate sul ruolo e pertinenza, se richiesto.
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Fai clic su Create.
Il nuovo utente viene aggiunto all'elenco nella pagina .
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L'utente imposta una password.
Per creare più utenti, è possibile importare una tabella .XLSX contenente i dati dell'utente. È disponibile una tabella preformattata da scaricare per facilitare l'importazione. Le password non possono essere importate.
Solo amministratori possono importare utenti in modo massivo.
Per motivi di sicurezza, i caratteri < > & % { } [ ] ^ # * $ non possono essere usati nei nomi utente.
Per importare utenti in modo massivo, segui questi passaggi:
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Dalla pagina , fai clic su Importa.
Si apre la finestra .
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Fai clic su Scarica un file XLSX di esempio.
Il file .XLSX preformattato viene scaricato sul tuo sistema.
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Apri il file .XLSX in un editor di fogli di calcolo.
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Inizia ad aggiungere utenti dalla riga 4. Inserisci le seguenti informazioni utente se disponibili (se qualcosa di diverso dal Nome utente non è immediatamente disponibile, puoi aggiungerlo manualmente):
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Nome
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Cognome
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E-mail
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Nome utente
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Ruolo
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Ricevere newsletter
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Nota
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Salva il file .XLSX.
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Dalla finestra , trascina il file nella finestra oppure fai clic su Scegli file e seleziona il file.
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Fai clic su Importa.
Gli utenti specificati nel file .XLSX vengono aggiunti alla pagina Utenti.
Limite di utenti attivi superato (TMS)
Disattiva alcuni utenti esistenti. Quando un account utente viene disattivato, non conta nel totale. Lascia la casella di controllo deselezionata in un account utente per renderlo inattivo.
Quando passi il mouse sul pulsante nella pagina , viene visualizzato il conteggio degli utenti disponibili.
I linguisti possono anche essere disattivati automaticamente se non hanno lavori assegnati.
Per disattivare automaticamente gli utenti, segui questi passaggi: