La Phrase Localization Platform supporta 3 ruoli utente globali con diritti diversi per creare e gestire organizzazioni Phrase nonché abbonamenti ai prodotti e accedere.
I ruoli utente Platform sono indipendenti dai ruoli specifici del prodotto. L'accesso al prodotto viene gestito separatamente dalla pagina , dove l'accesso e i ruoli per ciascuna applicazione Phrase possono essere configurati individualmente. La tabella seguente rappresenta una corrispondenza ideale tra ruoli di piattaforma e di prodotto.
TMS è accessibile solo agli utente con uno stato attivo in TMS. Phrase Portal e Phrase IA personalizzato richiedono un profilo utente TMS attivo per concedere l'accesso.
Ruoli utente Phrase Platform
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Ruolo utente |
Descrizione |
Ruolo TMS corrispondente |
Ruolo Strings corrispondente |
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Proprietario |
Crea l'organizzazione con accesso illimitato a tutte le funzionalità |
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Amministratore |
Uguale al proprietario, ma non può creare un proprietario o gestire le impostazioni SSO della Platform. Può acquistare componenti aggiuntivi e ricariche, ma non può annullare un abbonamento. |
N/A |
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Membro |
Uguale all'amministratore, ma non può gestire organizzazioni o prove di prodotto, abbonamenti e accedere |
Il proprietario viene creato automaticamente al momento della registrarsi alla Platform. I ruoli di amministratore della piattaforma e membro possono essere creati all'interno di ciascun prodotto, o tramite invito all'organizzazione della piattaforma e provisioning automatico SSO. Gli inviti possono includere l'accesso a uno o più prodotti Phrase. Un utente può essere assegnato a un solo ruolo alla volta in ciascuno dei prodotti Phrase.
I proprietari e gli amministratori possono invitare utenti Phrase sia nuovi che esistenti a unire l'organizzazione della piattaforma e concedere l'accesso a prodotti specifici.
Pagina utenti della piattaforma
Selezionando Utenti dalla barra laterale sinistra, i proprietari e gli amministratori possono:
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Visualizzare tutti gli utenti dell'organizzazione corrente, incluso il loro ruolo nella piattaforma e l'accesso ai prodotti Phrase.
Nota
Gli utenti invitati sono elencati nella scheda e diventano disponibili nella scheda solo dopo aver accettato l'invito all'organizzazione della piattaforma.
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Modificare i ruoli della piattaforma degli utenti esistenti selezionando il ruolo desiderato nella colonna .
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Invitare nuovi utenti selezionando Invitare utenti.
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Visualizzare lo stato di appartenenza all'identità di tutti gli utenti dell'organizzazione corrente nella colonna .
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Gestire l'accesso e il ruolo specifici del prodotto per gli utenti esistenti selezionando Gestire l'accesso al prodotto dal menu
.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ciascun ruolo del prodotto (come i diritti su singoli progetto, cliente o risorsa) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.
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Fare clic su Elimina definitivamente dal menu
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Le identità utente create tramite SCIM non possono essere eliminate manualmente dall'interfaccia utente. Tuttavia, se il provisioning viene annullato tramite il fornitore di identità (IdP) e l'utente viene rimosso dalla sua ultima organizzazione, l'account entra in un periodo di conservazione di 30 giorni prima dell'eliminazione definitiva.
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Gli utenti attualmente connessi non possono rimuovere se stessi dall'organizzazione.
Nota
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Se un utente viene rimosso da un prodotto specifico, non avrà più accesso a quel prodotto, ma il profilo utente sarà comunque mantenuto all'interno della piattaforma.
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Gli utenti che sono membri di un'organizzazione ma non hanno accesso ad alcun prodotto vedranno i propri dati personali (ad es. nome ed e-mail) resi anonimi automaticamente dopo 12 mesi di inattività per conformarsi alle politiche di conservazione dei dati.
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Fare clic su Rimuovere appartenenza dal menu
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L'identità utente Phrase è programmata per l'eliminazione permanente dopo un periodo di tolleranza di 30 giorni, consentendo il ripristino se la rimozione è stata accidentale. Durante questo conto alla rovescia, gli amministratore possono vedere uno stato per l'utente.
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I posti utente vengono utilizzati per Crea profili per altri utente in modo che possano collaborare ai progetto di localizzazione. I profilo vengono creati per product manager, sviluppatori e traduttori. Ogni profilo utente ha un ruolo predefinito, tuttavia il ruolo può essere modificato a livello di progetto. Gli utente possono anche essere raggruppati in Team.
Gli utente esistenti e invitati sono presentati nella scheda della pagina . Gli utente possono essere ordinati e facendo clic sull'utente vengono visualizzati ruolo, lingua accedere, Team, progetto assegnati e l'ultima attività utente. Gli utenti possono anche essere eliminati dalla scheda .
Ogni utente in Phrase Strings ha un ruolo utente che definisce i diritti di accedere. Oltre al potentissimo proprietario ci sono i sei ruoli diversi. I clienti Enterprise possono avere ruoli Personalizzato, se è richiesto un ruolo Personalizzato, contattare il Team<2> di supporto.
Amministratore
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Vede tutti i progetti.
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Può Modifica le traduzioni per tutte le lingua e accedere a tutte le funzionalità in qualsiasi progetto.
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Può gestire gli utente e le impostazioni organizzazione.
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Consigliato per gli utente che necessitano di un accedere completo all'organizzazione e a tutti i progetti.
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Può essere promosso a proprietario utilizzando la funzione nel menu di un Amministratore.
Project manager
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Vede solo i progetto assegnati.
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Può Modifica le traduzioni per tutte le lingua e accedere a tutte le funzionalità nei progetto assegnati.
Nota
I Project manager non possono modificare i term bases nei progetto assegnati.
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Può gestire i motori MT per specifiche coppie di lingua nelle impostazioni organizzazione.
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Può gestire utente e impostazioni progetto.
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Consigliato per utente che necessitano di accedere e gestire determinati progetto.
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Può ricevere un accedere globale di sola lettura a tutti gli spazi e progetto dell'organizzazione (può essere attivato tramite il profilo utente).
Sviluppatore
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Vede solo i progetto assegnati.
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Può Modifica le traduzioni per tutte le lingua nei progetto assegnati.
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Può gestire le impostazioni lingua nei progetto assegnati.
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Consigliato per utente con accedere limitato a singoli progetto e nessuna attività amministrativa.
Designer
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Vede solo i progetto assegnati.
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Può visualizzare e Modifica le traduzioni per tutte le lingua nei progetto assegnati.
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Può caricare file e screenshot.
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Consigliato per utente con accedere limitato a singoli progetto, e che sono responsabili di design, layout, UX, ecc. (come tramite Sketch).
Translator
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Vede solo i progetto assegnati.
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Può visualizzare le traduzioni per tutte le lingua nei progetto assegnati, ma può Modifica le traduzioni solo per le lingua assegnate.
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Può caricare file per le lingua assegnate (se il permesso è concesso da un amministratore).
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Consigliato per utente con accedere limitato a specifiche lingua, inclusi gli utente della community.
Guest
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Vede solo i progetto assegnati.
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Può visualizzare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati e lasciare commenti.
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Può accedere ai termine base (può essere rimosso).
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Consigliato per fornire un accesso di sola lettura a colleghi o stakeholder non direttamente coinvolti nel processo di localizzazione.
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piano Enterprise
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
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Piano Enterprise (legacy)
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
In qualità di proprietario o di amministratore e project manager, il ruolo predefinito di un utente può essere sovrascritto e assegnato a un ruolo basato sul progetto. Ciò conferisce agli utenti specificati poteri diversi all'interno di un progetto e consente ai Team di visualizzare progetti non assegnati senza il rischio di interferire nei processi del progetto. Un utente, ad esempio, può avere il ruolo predefinito di Sviluppatore ma può essere un Ospite in un altro progetto.
I ruoli possono essere sovrascritti all'interno del progetto tramite la scheda nella pagina . accanto a un nome utente indica che le assegnazioni dei ruoli predefiniti sono state modificate.
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Piani Team, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
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Piano Enterprise (legacy)
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
I Team servono per raggruppare gli utenti e assegnare in batch i diritti di accedere. Questo diventa più utile man mano che aumentano gli utenti che lavorano in un'organizzazione.
Per creare un Team, seguire questi passaggi:
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Dalla pagina , Seleziona la scheda .
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Fare clic su Create new team.
Si apre la finestra .
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Fornire un .
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Nella scheda , fare clic su aggiungere accanto a un nome utente per aggiungerli al nuovo Team.
Il cambia in un per gli utenti selezionati.
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Dalla scheda di accedere al progetto, fare clic su aggiungere per Seleziona a quali progetti esistenti il nuovo Team avrà accesso.
Il pulsante cambia in un pulsante per i progetti Seleziona.
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Fare clic su salvare Team.
Il nuovo Team viene aggiungere alla scheda .
Vengono forniti sei ruoli diversi a cui è possibile attribuire i profili utente e due ruoli che fungono da organizzazione per la condivisione delle risorse.
Ruoli utente individuali:
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Membro di Portal
Un utente TMS che ha accedere solo a Phrase Portal all'interno di una determinata organizzazione. Questo tipo di utente non ha accedere ad altri prodotti Phrase. Gli utenti Portaler vengono creare in Phrase Portal, in TMS o concedendo l'accedere al portale dalla pagina nella dashboard della piattaforma.
Organizzazioni:
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Committente
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Vendor
Gli utente possono avere più di un profilo Phrase a condizione che ogni profilo abbia un nome utente univoco.
Quando si utilizzano più profili, accedere con il nome utente e la password corretti, non con l'indirizzo e-mail, per accedere a ciascun lavoro. Solo il profilo assegnato a un lavoro può accedere a quel lavoro.
La pagina viene accedere tramite il pannello di navigazione a sinistra o facendo clic su utenti nel menu in .
Dalla pagina , gli amministratori e i project manager con le relative autorizzazioni utente possono:
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creare o Elimina utente.
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importare in blocco nuovi utente.
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Attivare/disattivare utenti
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Modificare i dettagli dell'utente, l'e-mail, il ruolo (ad es. trasformare un utente traduttore in un amministratore), i diritti, impostare la pertinenza e altre opzioni.
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Per gli utenti PM, sono elencati gli ultimi 30 lavori creati e per gli utenti traduttore, gli ultimi 30 lavori in e-mail, nuovo o accettato stato.
Nota
Quando un PM o un amministratore modifica l'indirizzo e-mail di un altro utente, un'e-mail di approvazione viene inviata all'indirizzo e-mail originale dell'utente. Se l'account e-mail originale non è più accessibile per qualsiasi motivo, contattare il Team di supporto.
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Istruzioni di accesso via e-mail.
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Visualizzare la cronologia degli accessi (ultimi sei mesi).
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Cronologia degli accessi visualizza gli accessi all'editor per il Web.
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Le informazioni sull'ultimo accesso mostrate quando si accede alla pagina di uno specifico utente includono gli accessi al profilo dall'editor per desktop. Un'esportazione del log conterrà solo le prime 500 voci.
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Nomi utente
I nomi utente devono essere sempre univoci non solo per l'organizzazione, ma anche per l'intero data center. Non usare un nome utente eliminato quando si crea un nuovo utente.
La lunghezza massima dei campi Nome, Cognome e Nome utente è di 255 caratteri.
Per motivi di sicurezza, i caratteri < > & % { } [ ] ^ # * $ non possono essere usati nei nomi utente.
I nomi utente non dovrebbero includere spazi, poiché ciò potrebbe impedire l'accesso ad altri prodotti Phrase. Si consiglia di aggiungere un prefisso ai nomi utente per garantirne l'univocità.
Esempio:
Per creare un utente, seguire questi passaggi:
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Fare clic su New dalla pagina o fare clic sull'icona più
accanto a nel pannello di navigazione a sinistra.
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Fornire le informazioni utente, Nome utente, Ruolo, Fuso orario, opzioni basate sul ruolo e Rilevanza, se richiesto.
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Fare clic su creare.
Il nuovo utente viene aggiunto all'elenco nella pagina .
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L'utente sets a password.
Per creare più utenti, è possibile importare una tabella .XLSX contenente i dati utente. È disponibile una tabella preformattata da Scarica per aiutare con l'importare. Le password non possono essere importate.
Solo gli administrators possono importare utenti in blocco.
Per motivi di sicurezza, i caratteri < > & % { } [ ] ^ # * $ non possono essere usati nei nomi utente.
Per importare utenti in blocco, seguire questi passaggi:
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Dalla pagina , fare clic su importare.
Si apre la finestra .
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Fare clic su Download a sample XLSX file.
Il file .XLSX preformattato viene scaricato sul sistema.
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Aprire il file .XLSX in un editor di fogli di calcolo.
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Iniziare ad aggiungere utenti dalla riga 4. Inserire le seguenti informazioni utente se disponibili (se qualcosa di diverso da Username non è immediatamente disponibile, può essere aggiunto manualmente):
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Nome
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Cognome
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E-mail
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Nome utente
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Ruolo
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Ricevere newsletter
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Nota
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Salvare il file .XLSX.
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Dalla finestra , trascinare il file nella finestra o fare clic su Choose file e Seleziona il file.
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Fare clic su Import.
Gli utente specificati nel file .XLSX vengono aggiunti alla pagina Users.
Limite di utente attivo superato (TMS)
Disattivare alcuni utente esistenti. Una volta che un account utente viene disattivato, non viene conteggiato nel totale. Lasciare la casella di controllo deselezionata in un account utente rende tale account non attivo.
Passando il mouse sopra il pulsante nella pagina viene mostrato il saldo degli utente disponibili.
I linguisti possono anche essere disattivati automaticamente se non hanno lavori assegnati.
Per disattivare automaticamente gli utente, seguire questi passaggi: