La gestione degli inviti alla piattaforma e dell'accesso ai prodotti può essere eseguita solo da proprietari e amministratori della piattaforma.
Requisiti
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo. L'accesso al portale è concesso come permesso specifico per il prodotto.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo e il ruolo TMS richiesto (Project Manager o Amministratore).
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Gli utenti invitati devono appartenere alla stessa organizzazione della piattaforma per ciascun prodotto.
Invita nuovi membri dell'organizzazione
Per invitare nuovi utenti dei prodotti Phrase che fanno parte della stessa organizzazione della piattaforma, segui questi passaggi:
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Accedi alla Phrase Platform e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
La pagina viene visualizzata.
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Clicca Invita utenti in cima all'elenco degli utenti.
La finestra viene visualizzata.
Nota
In alternativa, seleziona l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina e clicca Invita utente.
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Inserisci l'indirizzo email dell'utente e seleziona il della piattaforma desiderato.
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Nella sezione , seleziona il livello di accesso o ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ciascun prodotto Phrase.
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Per limitare un utente solo al Phrase Portal, assegna il ruolo di per TMS.
Importante
Se necessario, i permessi granulari per ciascun ruolo di prodotto (come diritti su progetti, clienti o risorse individuali) devono essere configurati direttamente all'interno dell'interfaccia del rispettivo prodotto.
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Clicca Invita.
L'utente invitato riceve un'email di invito. Un nuovo invito in attesa è visualizzato nella scheda In attesa della pagina .
Il link di invito è valido per 14 giorni.
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L'utente invitato clicca sul link nell'email di invito.
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Nuovi utenti della Phrase Platform
La pagina è visualizzata. Una volta che tutti i campi richiesti sono compilati, il nuovo utente accede alla homepage dell'organizzazione della Platform e guadagna accesso solo ai prodotti invitati.
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Utenti con account esistenti della Phrase Platform
La pagina è visualizzata. Dopo aver selezionato l'account della Platform desiderato tra quelli disponibili, l'utente accede alla homepage dell'organizzazione della Platform.
Nota
Se SSO è configurato per l'organizzazione e l'utente invitato corrisponde esattamente a un account della Platform, l'utente può selezionare l'opzione SSO per accedere.
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Gli utenti esistenti di un prodotto Phrase possono essere invitati ad altri prodotti appartenenti alla stessa organizzazione della Platform e accedere a tutti i prodotti tramite accesso unico alla Platform.
Anche nelle organizzazioni che utilizzano SSO, gli inviti devono essere accettati tramite il link inviato nell'email.
Se un'organizzazione ha attivato provisioning utenti automatico, gli inviti agli utenti sono disabilitati per non causare conflitti tra le liste utenti nel Provider di Identità (IdP) e la piattaforma Phrase.
Annulla o Reinvia Inviti
Gli inviti in attesa che non sono scaduti e non sono ancora stati accettati possono essere annullati o reinviati tramite la scheda In attesa della pagina .
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Seleziona Annulla invito dal menu Altre opzioni
per revocare l'invito in attesa per l'utente desiderato.
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Seleziona Reinvia invito dal menu Altre opzioni
per inviare un'altra email di invito all'utente desiderato.
Gestisci Accesso ai Membri Esistenti
Per invitare un utente esistente a un prodotto aggiuntivo, segui questi passaggi:
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Accedi alla Phrase Platform e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
I membri esistenti sono elencati nella scheda Attivo della pagina .
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Seleziona Gestisci l'accesso al prodotto dal menu per l'utente pertinente.
La finestra è visualizzata.
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Nella sezione , seleziona il livello di accesso o ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ciascun prodotto Phrase.
Importante
Se necessario, i permessi granulari per ciascun ruolo di prodotto (come diritti su progetti, clienti o risorse individuali) devono essere configurati direttamente all'interno dell'interfaccia del rispettivo prodotto.
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Fai clic su Salva.
Lo stato di accesso dell'utente è aggiornato a In elaborazione. Una volta completata la fornitura, all'utente viene concesso l'accesso al prodotto/i selezionato/i.
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L'utente esistente accede alla Phrase Platform tramite le credenziali esistenti.
I prodotti pertinenti sono accessibili nella dashboard della piattaforma.
Panoramica degli stati degli utenti attivi
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Stato nella scheda Attivo |
Significato e possibili azioni |
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