Gli inviti alla piattaforma e la gestione dell'accesso ai prodotti possono essere eseguiti solo da proprietari e amministratori della piattaforma.
Prerequisiti
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo. L'accesso al portale viene concesso come autorizzazione specifica del prodotto.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo e il ruolo TMS richiesto (project manager o amministratore).
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Gli utenti invitati devono appartenere alla stessa organizzazione Phrase Platform per ogni prodotto.
Invita nuovi membri dell'organizzazione
Per invitare nuovi utenti dei prodotti Phrase che fanno parte della stessa organizzazione Phrase Platform, segui questi passaggi:
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Accedi alla Phrase Platform e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
Viene visualizzata la pagina .
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Fai clic su Invita utenti nella parte superiore dell'elenco utenti.
Viene visualizzata la finestra .
Nota
In alternativa, seleziona l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina e fai clic su Invita utente.
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Inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente e seleziona il Phrase Platform desiderato.
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Nella sezione , seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ogni prodotto Phrase.
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Per limitare un utente al solo Phrase Portal, assegna il ruolo per TMS.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo di prodotto (come i diritti su singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.
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Fai clic su Invita.
L'utente invitato riceve un'e-mail di invito. Un nuovo invito in sospeso viene visualizzato nella scheda In sospeso della pagina .
Il link di invito è valido per 14 giorni.
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L'utente invitato clicca sul link nell'e-mail di invito.
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Nuovi utenti della Phrase Platform
Viene visualizzata la pagina . Una volta compilati tutti i campi obbligatori, il nuovo utente accede alla homepage dell'organizzazione Platform e ottiene l'accesso solo ai prodotti invitati.
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Utenti con account Phrase Platform esistenti
Viene visualizzata la pagina . Se l'indirizzo e-mail invitato è già associato a un profilo appartenente a un'organizzazione diversa, la pagina Accetta invito presenta due opzioni: Unisciti con un profilo esistente e Configura un nuovo profilo. Selezionando Unisciti con un profilo esistente si collega l'invito al profilo esistente e al relativo nome utente, unendo l'accesso a tale identità. Selezionando Configura un nuovo profilo si crea un profilo e un nome utente distinti per la nuova organizzazione, separati da qualsiasi profilo esistente collegato a tale e-mail.
Per mantenere nomi utente separati per organizzazioni separate, seleziona Configura un nuovo profilo.
Dopo aver selezionato l'account Platform desiderato tra quelli disponibili, l'utente accede alla homepage dell'organizzazione Platform.
Nota
Se l'SSO è configurato per l'organizzazione e l'utente invitato corrisponde esattamente a un account Platform, l'utente può selezionare l'opzione SSO per accedere.
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Gli utenti esistenti di un prodotto Phrase possono essere invitati ad altri prodotti appartenenti alla stessa organizzazione Platform e accedere a tutti i prodotti tramite accesso singolo Platform.
Anche nelle organizzazioni che utilizzano SSO, gli inviti devono essere accettati tramite il link inviato nell'e-mail prima di tentare qualsiasi accesso (standard o SSO). L'accesso prima dell'accettazione comporterà errori.
Se un'organizzazione ha il provisioning utente automatizzato attivo, gli inviti agli utenti sono disabilitati per non causare conflitti tra gli elenchi utenti nel fornitore di identità (IdP) e la Phrase Platform.
Annulla o reinvia inviti
Gli inviti in sospeso non scaduti e non ancora accettati possono essere annullati o reinviati tramite la scheda In sospeso della pagina .
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Selezionare Annulla invito dal menu Altre opzioni
per revocare l'invito in sospeso per l'utente desiderato.
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Selezionare Reinvia invito dal menu Altre opzioni
per inviare un'altra e-mail di invito all'utente desiderato.
Gestire l'accesso dei membri esistenti
Per invitare un utente esistente a un prodotto aggiuntivo, seguire questi passaggi:
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Accedi alla Phrase Platform e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
I membri esistenti sono elencati nella scheda Attivo della pagina .
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Selezionare Gestire l'accesso al prodotto dal menu per l'utente pertinente.
Viene visualizzata la finestra .
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Nella sezione , seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ogni prodotto Phrase.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo di prodotto (come i diritti su singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.
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Fai clic su Salva.
Lo stato di accesso dell'utente viene aggiornato a Elaborazione. Una volta che il provisioning è Completa, all'utente viene concesso l'accesso al/ai prodotto/i selezionato/i.
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L'utente esistente accede a Phrase Platform tramite le credenziali esistenti.
I prodotti pertinenti sono accessibili nella dashboard della piattaforma.
Panoramica degli stati dell'utente attivo
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Stato nella scheda Attivo |
Significato e azioni possibili |
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