Gli inviti alla piattaforma e la gestione dell'accesso ai prodotti possono essere eseguiti solo da proprietari e amministratori della piattaforma.
Prerequisiti
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo. L'accesso al portale viene concesso come autorizzazione specifica del prodotto.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo e il ruolo TMS richiesto (project manager o amministratore).
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Gli utenti invitati devono appartenere alla stessa organizzazione Phrase Platform per ogni prodotto.
Invita nuovi membri dell'organizzazione
Per invitare nuovi utenti dei prodotti Phrase che fanno parte della stessa organizzazione Phrase Platform, segui questi passaggi:
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Accedi alla Phrase Platform e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
Viene visualizzata la pagina .
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Fai clic su Invita utenti nella parte superiore dell'elenco utenti.
Viene visualizzata la finestra .
Nota
In alternativa, seleziona l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina e fai clic su Invita utente.
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Inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente e seleziona il Phrase Platform desiderato.
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Nella sezione , seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ogni prodotto Phrase.
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Per limitare un utente al solo Phrase Portal, assegna il ruolo per TMS.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo di prodotto (come i diritti su singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.
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Fai clic su Invita.
L'utente invitato riceve un'e-mail di invito. Un nuovo invito in sospeso viene visualizzato nella scheda Pending della pagina .
Il link di invito è valido per 14 giorni.
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L'utente invitato clicca sul link nell'e-mail di invito.
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Nuovi utenti della Phrase Platform
Viene visualizzata la pagina . Una volta compilati tutti i campi richiesti, il nuovo utente accede alla homepage dell'organizzazione Phrase Platform e ottiene l'accesso solo ai prodotti invitati.
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Utenti con account Phrase Platform esistenti
Viene visualizzata la pagina . Dopo aver selezionato l'account Phrase Platform desiderato tra quelli disponibili, l'utente accede alla homepage dell'organizzazione Phrase Platform.
Nota
Se l'SSO è configurato per l'organizzazione e l'utente invitato corrisponde esattamente a un account Phrase Platform, l'utente può selezionare l'opzione SSO per accedere.
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Gli utenti esistenti di un prodotto Phrase possono essere invitati ad altri prodotti appartenenti alla stessa organizzazione Phrase Platform e accedere a tutti i prodotti tramite il login singolo di Phrase Platform.
Anche nelle organizzazioni che utilizzano l'SSO, gli inviti devono essere accettati tramite il link inviato nell'e-mail prima di tentare qualsiasi accesso (standard o SSO). L'accesso prima dell'accettazione comporterà degli errori.
Se un'organizzazione ha attivato il provisioning automatico dell'utente, gli inviti dell'utente sono disabilitati per non causare conflitti tra gli elenchi degli utenti nel fornitore di identità (IdP) e la Phrase Platform.
Annullare o reinviare gli inviti
Gli inviti in sospeso che non sono scaduti e non sono ancora stati accettati possono essere annullati o reinviati tramite la scheda Pending della pagina .
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Seleziona Cancel invite dal menu Altre opzioni
per revocare l'invito in sospeso per l'utente desiderato.
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Seleziona Resend invite dal menu Altre opzioni
per inviare un'altra e-mail di invito all'utente desiderato.
Gestire l'accesso dei membri esistenti
Per invitare un utente esistente a un prodotto aggiuntivo, segui questi passaggi:
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Accedi alla Phrase Platform e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
I membri esistenti sono elencati nella scheda attivo della pagina .
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Selezionare Gestisci accesso al prodotto dal menu per l'utente pertinente.
Viene visualizzata la finestra .
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Nella sezione , seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ogni prodotto Phrase.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo di prodotto (come i diritti su singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.
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Fai clic su Salva.
Lo stato di accesso dell'utente viene aggiornato a Elaborazione. Una volta che il provisioning è Completa, all'utente viene concesso l'accesso al/ai prodotto/i selezionato/i.
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L'utente esistente accede alla Phrase Platform tramite le credenziali esistenti.
I prodotti pertinenti sono accessibili nella dashboard della Platform.
Panoramica degli stati dell'utente attivo
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Stato nella scheda attivo |
Significato e azioni possibili |
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