Amministrazione

Inviti alla Phrase Platform

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Gli inviti alla piattaforma e la gestione dell'accesso ai prodotti possono essere eseguiti solo da proprietari e amministratori della piattaforma.

Prerequisiti

  • Phrase Portal

    Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo. L'accesso al portale viene concesso come autorizzazione specifica del prodotto.

  • Phrase Orchestrator

    Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo.

  • Phrase Custom AI

    Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo e il ruolo TMS richiesto (project manager o amministratore).

  • Gli utenti invitati devono appartenere alla stessa organizzazione Phrase Platform per ogni prodotto.

Invita nuovi membri dell'organizzazione

Per invitare nuovi utenti dei prodotti Phrase che fanno parte della stessa organizzazione Phrase Platform, segui questi passaggi:

  1. Accedi alla Phrase Platform e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.

    Viene visualizzata la pagina Utenti.

  2. Fai clic su Invita utenti nella parte superiore dell'elenco utenti.

    Viene visualizzata la finestra Invita a Phrase.

    Nota

    In alternativa, seleziona l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina e fai clic su Invita utente.

  3. Inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente e seleziona il Ruolo Phrase Platform desiderato.

  4. Nella sezione Accesso al prodotto, seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ogni prodotto Phrase.

    • Per limitare un utente al solo Phrase Portal, assegna il ruolo Membro del portale per TMS.

    Importante

    Se necessario, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo di prodotto (come i diritti su singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.

  5. Fai clic su Invita.

    L'utente invitato riceve un'e-mail di invito. Un nuovo invito in sospeso viene visualizzato nella scheda Pending della pagina Users.

    Il link di invito è valido per 14 giorni.

  6. L'utente invitato clicca sul link nell'e-mail di invito.

    • Nuovi utenti della Phrase Platform

      Viene visualizzata la pagina Accept invitation. Una volta compilati tutti i campi richiesti, il nuovo utente accede alla homepage dell'organizzazione Phrase Platform e ottiene l'accesso solo ai prodotti invitati.

    • Utenti con account Phrase Platform esistenti

      Viene visualizzata la pagina Accept invitation. Dopo aver selezionato l'account Phrase Platform desiderato tra quelli disponibili, l'utente accede alla homepage dell'organizzazione Phrase Platform.

      Nota

      Se l'SSO è configurato per l'organizzazione e l'utente invitato corrisponde esattamente a un account Phrase Platform, l'utente può selezionare l'opzione SSO per accedere.

Gli utenti esistenti di un prodotto Phrase possono essere invitati ad altri prodotti appartenenti alla stessa organizzazione Phrase Platform e accedere a tutti i prodotti tramite il login singolo di Phrase Platform.

Anche nelle organizzazioni che utilizzano l'SSO, gli inviti devono essere accettati tramite il link inviato nell'e-mail prima di tentare qualsiasi accesso (standard o SSO). L'accesso prima dell'accettazione comporterà degli errori.

Se un'organizzazione ha attivato il provisioning automatico dell'utente, gli inviti dell'utente sono disabilitati per non causare conflitti tra gli elenchi degli utenti nel fornitore di identità (IdP) e la Phrase Platform.

Annullare o reinviare gli inviti

Gli inviti in sospeso che non sono scaduti e non sono ancora stati accettati possono essere annullati o reinviati tramite la scheda Pending della pagina Users.

  • Seleziona Cancel invite dal menu Altre opzioni More Menu per revocare l'invito in sospeso per l'utente desiderato.

  • Seleziona Resend invite dal menu Altre opzioni More Menu per inviare un'altra e-mail di invito all'utente desiderato.

Gestire l'accesso dei membri esistenti

Per invitare un utente esistente a un prodotto aggiuntivo, segui questi passaggi:

  1. Accedi alla Phrase Platform e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.

    I membri esistenti sono elencati nella scheda attivo della pagina Utenti.

  2. Selezionare Gestisci accesso al prodotto dal menu Azioni per l'utente pertinente.

    Viene visualizzata la finestra Gestisci accesso.

  3. Nella sezione Accesso al prodotto, seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ogni prodotto Phrase.

    Importante

    Se necessario, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo di prodotto (come i diritti su singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.

  4. Fai clic su Salva.

    Lo stato di accesso dell'utente viene aggiornato a Elaborazione. Una volta che il provisioning è Completa, all'utente viene concesso l'accesso al/ai prodotto/i selezionato/i.

  5. L'utente esistente accede alla Phrase Platform tramite le credenziali esistenti.

    I prodotti pertinenti sono accessibili nella dashboard della Platform.

Panoramica degli stati dell'utente attivo

Stato nella scheda attivo

Significato e azioni possibili

Attivo

  • L'utente ha già accesso al prodotto.

  • L'invito al prodotto non può essere inviato.

Nessun accesso

  • L'utente è nella stessa organizzazione, ma non ha accesso al prodotto.

  • L'invito può essere inviato.

Errore nell'invito

  • L'utente non può essere invitato ad altri prodotti all'interno dell'organizzazione finché l'errore non viene risolto.

  • Contatta il Supporto tecnico Team.

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