Gli inviti alla piattaforma e la gestione dell'accesso ai prodotti possono essere eseguiti solo dai proprietari e amministratori della piattaforma.
Prerequisiti
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo. L'accesso al portale viene concesso come autorizzazione specifica del prodotto.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo e il ruolo TMS richiesto (Project Manager o Amministratore).
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Gli utenti invitati devono appartenere alla stessa organizzazione della piattaforma per ciascun prodotto.
Invita nuovi membri dell'organizzazione
Per invitare nuovi utenti dei prodotti Phrase che fanno parte della stessa organizzazione della piattaforma, segui questi passaggi:
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Accedi alla piattaforma Phrase e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
Viene visualizzata la pagina .
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Fai clic su Invita utenti nella parte superiore dell'elenco degli utenti.
Viene visualizzata la finestra .
Nota
In alternativa, seleziona l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina e fai clic su Invita utente.
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Inserisci l'indirizzo email dell'utente e seleziona il della piattaforma desiderato.
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Nella sezione , seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ciascun prodotto Phrase.
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Per limitare un utente al solo portale Phrase, assegna il ruolo per TMS.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ciascun ruolo di prodotto (come i diritti sui singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.
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Fai clic su Invita.
L'utente invitato riceve un'email di invito. Un nuovo invito in sospeso viene visualizzato nella scheda In sospeso della pagina .
Il link di invito è valido per 14 giorni.
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L'utente invitato fa clic sul link nell'email di invito.
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Nuovi utenti della piattaforma Phrase
Viene visualizzata la pagina . Una volta compilati tutti i campi obbligatori, il nuovo utente accede alla home page dell'organizzazione della piattaforma e ottiene l'accesso solo ai prodotti invitati.
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Utenti con account Phrase Platform esistenti
Viene visualizzata la pagina . Se l'indirizzo email invitato è già associato a un profilo appartenente a un'organizzazione diversa, la pagina Accetta invito presenta due opzioni: Accedi con un profilo esistente e Configura un nuovo profilo. Selezionando Accedi con un profilo esistente si collega l'invito al profilo esistente e al relativo nome utente, unendo l'accesso a tale identità. Selezionando Configura un nuovo profilo si crea un profilo e un nome utente distinti per la nuova organizzazione, separati da qualsiasi profilo esistente collegato a tale indirizzo email.
Per mantenere nomi utente separati, seleziona Configura un nuovo profilo.
Dopo aver selezionato l'account Platform desiderato tra quelli disponibili, l'utente accede alla homepage dell'organizzazione della piattaforma.
Nota
Se SSO è configurato per l'organizzazione e l'utente invitato corrisponde esattamente a un account Platform, l'utente può selezionare l'opzione SSO per effettuare l'accesso. Gli account duplicati associati allo stesso indirizzo email possono entrare in conflitto con l'accesso SSO o impedire l'accettazione dell'invito. Risolvi i profili duplicati associati all'indirizzo email invitato.
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Gli utenti esistenti di un prodotto Phrase possono essere invitati ad altri prodotti appartenenti alla stessa organizzazione della piattaforma e accedere a tutti i prodotti tramite login unico della piattaforma.
Anche nelle organizzazioni che utilizzano SSO, gli inviti devono essere accettati tramite il link inviato nell'email prima di tentare qualsiasi accesso (standard o SSO). L'accesso prima dell'accettazione comporterà errori.
Se un'organizzazione ha attivato provisioning degli utenti automatizzato, gli inviti degli utenti sono disabilitati per non causare conflitti tra gli elenchi utenti nel Provider di Identità (IdP) e la piattaforma Phrase.
Annulla o reinvia inviti.
Gli inviti in sospeso che non sono scaduti e non sono ancora stati accettati possono essere annullati o reinviati tramite la scheda In sospeso della pagina .
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Seleziona Annulla invito dal menu Altre Opzioni
per revocare l'invito in sospeso per l'utente desiderato.
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Seleziona Reinvia invito dal menu Altre Opzioni
per inviare un'altra email di invito all'utente desiderato.
Gestisci l'accesso dei membri esistenti.
Per invitare un utente esistente a un prodotto aggiuntivo, segui questi passaggi:
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Accedi alla piattaforma Phrase e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
I membri esistenti sono elencati nella scheda Attivo della pagina .
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Seleziona Gestisci accesso al prodotto dal menu per l'utente pertinente.
Viene visualizzata la finestra .
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Nella sezione , seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ciascun prodotto Phrase.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ciascun ruolo di prodotto (come i diritti sui singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.
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Fai clic su Salva.
Lo stato di accesso dell'utente viene aggiornato a Elaborazione. Una volta completato il provisioning, all'utente viene concesso l'accesso ai prodotti selezionati.
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L'utente esistente accede alla piattaforma Phrase tramite le credenziali esistenti.
I prodotti pertinenti sono accessibili nella dashboard della piattaforma.
Panoramica degli stati dell'utente attivo
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Stato nella scheda Attivo |
Significato e azioni possibili |
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