Amministrazione

Inviti alla piattaforma Phrase

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Gli inviti alla piattaforma e la gestione dell'accesso ai prodotti possono essere eseguiti solo dai proprietari e amministratori della piattaforma.

Prerequisiti

  • Phrase Portal

    Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo. L'accesso al portale viene concesso come autorizzazione specifica del prodotto.

  • Phrase Orchestrator

    Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo.

  • Phrase Custom AI

    Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo e il ruolo TMS richiesto (Project Manager o Amministratore).

  • Gli utenti invitati devono appartenere alla stessa organizzazione della piattaforma per ciascun prodotto.

Invita nuovi membri dell'organizzazione

Per invitare nuovi utenti dei prodotti Phrase che fanno parte della stessa organizzazione della piattaforma, segui questi passaggi:

  1. Accedi alla piattaforma Phrase e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.

    Viene visualizzata la pagina Utenti.

  2. Fai clic su Invita utenti nella parte superiore dell'elenco degli utenti.

    Viene visualizzata la finestra Invita a Phrase.

    Nota

    In alternativa, seleziona l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina e fai clic su Invita utente.

  3. Inserisci l'indirizzo email dell'utente e seleziona il Ruolo della piattaforma desiderato.

  4. Nella sezione Accesso al prodotto, seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ciascun prodotto Phrase.

    • Per limitare un utente al solo portale Phrase, assegna il ruolo Membro del portale per TMS.

    Importante

    Se necessario, le autorizzazioni granulari per ciascun ruolo di prodotto (come i diritti sui singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.

  5. Fai clic su Invita.

    L'utente invitato riceve un'email di invito. Un nuovo invito in sospeso viene visualizzato nella scheda In sospeso della pagina Utenti.

    Il link di invito è valido per 14 giorni.

  6. L'utente invitato fa clic sul link nell'email di invito.

    • Nuovi utenti della piattaforma Phrase

      Viene visualizzata la pagina Accetta invito. Una volta compilati tutti i campi obbligatori, il nuovo utente accede alla home page dell'organizzazione della piattaforma e ottiene l'accesso solo ai prodotti invitati.

    • Utenti con account Phrase Platform esistenti

      Viene visualizzata la pagina Accetta invito. Se l'indirizzo email invitato è già associato a un profilo appartenente a un'organizzazione diversa, la pagina Accetta invito presenta due opzioni: Accedi con un profilo esistente e Configura un nuovo profilo. Selezionando Accedi con un profilo esistente si collega l'invito al profilo esistente e al relativo nome utente, unendo l'accesso a tale identità. Selezionando Configura un nuovo profilo si crea un profilo e un nome utente distinti per la nuova organizzazione, separati da qualsiasi profilo esistente collegato a tale indirizzo email. 

      Per mantenere nomi utente separati, seleziona Configura un nuovo profilo.

       Dopo aver selezionato l'account Platform desiderato tra quelli disponibili, l'utente accede alla homepage dell'organizzazione della piattaforma.

       

      Nota

      Se SSO è configurato per l'organizzazione e l'utente invitato corrisponde esattamente a un account Platform, l'utente può selezionare l'opzione SSO per effettuare l'accesso. Gli account duplicati associati allo stesso indirizzo email possono entrare in conflitto con l'accesso SSO o impedire l'accettazione dell'invito. Risolvi i profili duplicati associati all'indirizzo email invitato.

Gli utenti esistenti di un prodotto Phrase possono essere invitati ad altri prodotti appartenenti alla stessa organizzazione della piattaforma e accedere a tutti i prodotti tramite login unico della piattaforma.

Anche nelle organizzazioni che utilizzano SSO, gli inviti devono essere accettati tramite il link inviato nell'email prima di tentare qualsiasi accesso (standard o SSO). L'accesso prima dell'accettazione comporterà errori.

Se un'organizzazione ha attivato provisioning degli utenti automatizzato, gli inviti degli utenti sono disabilitati per non causare conflitti tra gli elenchi utenti nel Provider di Identità (IdP) e la piattaforma Phrase.

Annulla o reinvia inviti.

Gli inviti in sospeso che non sono scaduti e non sono ancora stati accettati possono essere annullati o reinviati tramite la scheda In sospeso della pagina Utenti.

  • Seleziona Annulla invito dal menu Altre Opzioni Menu Altro per revocare l'invito in sospeso per l'utente desiderato.

  • Seleziona Reinvia invito dal menu Altre Opzioni Menu Altro per inviare un'altra email di invito all'utente desiderato.

Gestisci l'accesso dei membri esistenti.

Per invitare un utente esistente a un prodotto aggiuntivo, segui questi passaggi:

  1. Accedi alla piattaforma Phrase e seleziona Utenti dal pannello di navigazione.

    I membri esistenti sono elencati nella scheda Attivo della pagina Utenti.

  2. Seleziona Gestisci accesso al prodotto dal menu Azioni per l'utente pertinente.

    Viene visualizzata la finestra Gestisci accesso.

  3. Nella sezione Accesso al prodotto, seleziona il livello di accesso o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ciascun prodotto Phrase.

    Importante

    Se necessario, le autorizzazioni granulari per ciascun ruolo di prodotto (come i diritti sui singoli progetti, clienti o risorse) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia del prodotto.

  4. Fai clic su Salva.

    Lo stato di accesso dell'utente viene aggiornato a Elaborazione. Una volta completato il provisioning, all'utente viene concesso l'accesso ai prodotti selezionati.

  5. L'utente esistente accede alla piattaforma Phrase tramite le credenziali esistenti.

    I prodotti pertinenti sono accessibili nella dashboard della piattaforma.

Panoramica degli stati dell'utente attivo

Stato nella scheda Attivo

Significato e azioni possibili

Attivo

  • L'utente ha già accesso al prodotto.

  • L'invito al prodotto non può essere inviato.

Nessun accesso

  • L'utente si trova nella stessa organizzazione, ma non ha accesso al prodotto.

  • L'invito può essere inviato.

Errore nell'invito

  • L'utente non può essere invitato ad altri prodotti all'interno dell'organizzazione finché l'errore non viene risolto.

  • Contatta il team di Supporto tecnico.

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