Gli inviti alla piattaforma e la gestione dell'accedere ai prodotti possono essere eseguiti solo da proprietari e amministratori della piattaforma.
Prerequisiti
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo. L'accedere al portale viene concesso come autorizzazione specifica del prodotto.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo.
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Gli utenti devono avere un profilo TMS attivo e il ruolo TMS richiesto (project manager o amministratore).
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Gli utenti invitati devono appartenere alla stessa organizzazione Platform per ogni prodotto.
Invita nuovi membri dell'organizzazione
Per invitare nuovi utenti dei prodotti Phrase che fanno parte della stessa organizzazione Platform, segui questi passaggi:
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Accedi a Phrase Platform e Seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
Viene visualizzata la pagina .
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Fai clic su Invita utenti nella parte superiore dell'elenco utenti.
Viene visualizzata la finestra .
Nota
In alternativa, Seleziona l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra della pagina e fai clic su Invita utente.
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Inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente e Seleziona il Platform desiderato.
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Nella sezione , Seleziona il livello di accedere o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ogni prodotto Phrase.
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Per limitare un utente al solo Phrase Portal, assegnare il ruolo per TMS.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo di prodotto (come diritti su singoli progetto, cliente o risorsa) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia di prodotto.
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Fai clic su Invita.
L'utente invitato riceve un'e-mail di invito. Un nuovo invito in sospeso viene visualizzato nella scheda Pending della pagina .
Il link di invito è valido per 14 giorni.
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L'utente invitato clicca sul link nell'e-mail di invito.
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Nuovi utenti Phrase Platform
Viene visualizzata la pagina . Una volta compilati tutti i campi richiesti, il nuovo utente accede alla homepage dell'organizzazione Platform e ottiene l'accesso solo ai prodotti invitati.
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Utenti con account Phrase Platform esistenti
Viene visualizzata la pagina . Dopo aver selezionato l'account Platform desiderato tra quelli disponibili, l'utente accede alla homepage dell'organizzazione Platform.
Nota
Se l'SSO è configurato per l'organizzazione e l'utente invitato corrisponde esattamente a un account Platform, l'utente può selezionare l'opzione SSO per accedere.
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Gli utenti esistenti di un prodotto Phrase possono essere invitati ad altri prodotti appartenenti alla stessa organizzazione Platform e accedere a tutti i prodotti tramite Platform single login.
Anche nelle organizzazioni che utilizzano l'SSO, gli inviti devono essere accettati tramite il link inviato nell'e-mail prima di tentare qualsiasi accesso (standard o SSO). L'accesso prima dell'accettazione comporterà errori.
Se un'organizzazione ha il user provisioning automatizzato attivo, gli inviti utente sono disabilitati per non causare conflitti tra gli elenchi utenti nel fornitore di identità (IdP) e la Phrase Platform.
annullare o reinviare gli inviti
Gli inviti in sospeso che non sono scaduti e non sono ancora stati accettati possono essere annullati o reinviati tramite la scheda Pending della pagina .
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Seleziona Cancel invite dal menu Altre opzioni
per revocare l'invito in sospeso per l'utente desiderato.
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Seleziona Resend invite dal menu Altre opzioni
per inviare un'altra e-mail di invito all'utente desiderato.
Gestire l'accesso dei membri esistenti
Per invitare un utente esistente a un prodotto aggiuntivo, seguire questi passaggi:
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Accedi a Phrase Platform e Seleziona Utenti dal pannello di navigazione.
I membri esistenti sono elencati nella scheda attivo della pagina .
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Selezionare Gestisci accedere al prodotto dal menu per l'utente pertinente.
Viene visualizzata la finestra .
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Nella sezione , Seleziona il livello di accedere o il ruolo appropriato dal menu a discesa pertinente per ogni prodotto Phrase.
Importante
Se necessario, le autorizzazioni granulari per ogni ruolo di prodotto (come diritti su singoli progetto, cliente o risorsa) devono essere configurate direttamente all'interno della rispettiva interfaccia di prodotto.
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Fai clic su Salva.
Lo stato di accedere dell'utente viene aggiornato a Elaborazione. Una volta che il provisioning è Completa, all'utente viene concesso l'accedere al prodotto/ai prodotti selezionati.
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L'utente esistente accede alla Phrase Platform tramite le credenziali esistenti.
I prodotti pertinenti sono accessibili nella dashboard della Platform.
Panoramica degli stato dell'utente attivo
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Stato nella scheda attivo |
Significato e possibili azioni |
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