ファイルインポートの設定

スプレッドシート - MS Excelベース (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

数値と関数のみを含むセルは、インポートに関連するデータが含まれていないと見なされるため、スキップされます。

スプレッドシートファイル内のすべてのシートは、非表示でない限り、デフォルトでインポートされます。非表示のコンテンツをインポートするかどうかを制御するには、非表示の列、非表示の行、および非表示のシートをインポートオプションを選択します(多言語ファイルでは使用できません)。Phraseポータルを通じて処理されるジョブも同様の条件となります。

条件付き書式設定を含むセルが10,000個を超えるスプレッドシートドキュメントで、多言語ExcelHTML付きExcel(HTMLコードを処理)、またはPhrase TMSタグに変換するExcelフィルタを使用して処理されるものは、大きすぎるか複雑すぎるため拒否されます。

注意

Phraseに関する問題は、エクスポートエラー(例:ファイルを生成できませんでした)の一般的な原因であり、特にスプレッドシート(MS Excelベース)や.XMLなどのファイル形式で発生します。ファイルをエクスポートする前に、必ず品質管理チェックを実行して、Phraseと書式設定が正しいことを確認してください。

上記の各設定(多言語Excel、HTML付きExcel、およびPhrase TMSタグに変換するExcelフィルタ)で処理されたファイルは、インポート時にXMLに変換されます。ほとんどの書式設定、グラフ、画像は失われます。.XLSMファイル形式に埋め込まれたマクロも失われます。

AIサービスは、.XMLベースのファイルのファイル形式の問題を特定するのに非常に効果的です。

コンテキスト内プレビューは、インポートされたファイル内の最大200列までしか生成できません。200列を超えるファイルには、コンテキスト内プレビューは生成されませんでしたという警告が表示されます。この制限は、元のファイルで非表示とマークされている列には適用されません。

ヒント

Microsoft ExcelファイルのプレビューはSpreadsheetML (.XML)ファイル形式でダウンロードされ、互換性のあるスプレッドシートエディタで開くことができます。MSOfficeがインストールされている場合は通常自動的にExcelで開かれますが、そうでない場合は、ファイルのコンテキストメニューからプログラムから開くアクションを使用してアプリケーションを選択してください。

ファイル形式

  • .XLSX

  • .XLTX

  • .XLSM

  • .XLTM

注意

従来の Microsoft Office ベースのファイル形式 .xls および .xlt は、2025年10月31日以降、インポートや処理がサポートされなくなります。

OpenOffice または LibreOffice ドキュメント(.ODT、.ODS、または .ODP)はサポートされていますが、インポート前に MS Office ファイル形式で保存することをお勧めします。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、Google ドライブ コネクター経由でインポートされると、自動的に .DOCX、.XLSX、または .PPTX に変換されます。

インポートオプション

  • セルの読み込み順

  • コメントをインポート

  • シート名をインポート

  • 非表示の列・行・シートをインポート

    デフォルトでは、非表示のコンテンツはインポートされません。

  • その他のテキストをインポート

    通常は翻訳可能ではないファイルの特別な値/名前/属性を抽出します。

  • HTMLコードを処理

    ファイルに HTML タグ(<span> など)が含まれている場合

    • Phrase TMS タグに変換 以外のオプションを無効にします

    • HTML インポート設定を使用してデフォルト設定を編集することはできません。

    • セルフロー「行、左から右」が適用されます

  • Phrase TMSタグに変換する 

    正規表現を使用して、指定されたテキストをタグに変換。

    HTML コードを処理 以外のオプションを無効にします。

  • 選択した列をインポート

    コンマ区切りで列の一覧を入力してください(例: A,C,Q)。

多言語スプレッドシートファイル

多言語ファイルは、インポート前に言語がマッピングされた複数のバイリンガルジョブとしてインポートされます。これらはジョブ一覧で multilingual_xlsx.png と表示されます。複数の訳文ロケールにインポートされた場合、完了 ファイルはすべての訳文ロケールで構成されます。

  • 非表示のシートは処理されません。

  • 訳文の列にある結合セルはサポートされていません。

  • 表示されるセルコンテンツがロケールや基になる値(例: 「ブール値」の TRUE や FALSE)に依存する日付や数式は、翻訳対象として公開されず、自動的に訳文の列にコピーされます。ヒント: このような値を公開するには、値が挿入される前に、原文の MS Excel ファイルでセルのファイル形式をテキストに設定する必要があります。

  • 数字のみを含む原文または訳文のセグメントは、翻訳用にインポートされません。

  • ソフトウェアパッケージやそのバージョンによっては、一部のファイルを多言語ファイルに変換できません。

  • 共有 .XLSX ファイル(共有ブック)は、多言語ファイルとしてインポートできません。

  • ジョブを作成する際、ファイルの1行目に標準の言語コードがあり、ファイルタイプが自動検出に設定されている場合、多言語として自動検出され、個別のジョブとしてインポートされます。リポジトリからインポートされたジョブには、自動検出は適用されません。

  • QAではタグや書式のエラーは返されませんが、ファイルが生成できませんでしたというエラーメッセージが表示され、エクスポートに失敗する場合があります。これは、カスタムQAチェックを追加することで明らかになる、訳文側のタグのオーダーの違いが原因で発生する可能性があります。

    フィールド内のエントリは、原文と訳文で同じです。

    タグのオーダー(ペアなし)の場合:

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*$ 

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*$ 

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*\{4\}.*$ 

    タグのオーダー(ペア)の場合:

    ^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*$ 

    ^.*\.*<1\}.*\.*<2\}.*\.*<3\}.*$ 

    ^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*\\{4\\>.*\\<4\\}$ 

  • 多言語ファイルで原文の更新ツールを使用する場合、関連するすべてのジョブのステータスが新規メール送信済み、または承認済みである必要があります。

インポートオプション

注意

カンマ以外の区切り文字はサポートされておらず、エラーが発生します。

  • HTMLサブフィルターを使用する 

    ファイルに含まれる HTMLタグをインポートします。タグはHTMLファイルインポート設定で使用できます。段落タグ <p> は、多言語XLSセグメント が選択されていない場合でも、新しいセグメントを作成します。HTMLサブフィルターを使用する場合、他のオプションは無効になります。空白を保持 オプションは、訳文ドキュメント内で同じ空白構造(スペース、改行など)を確実に維持します。

    注意

    HTMLサブフィルターが有効な場合、Excelでネイティブに適用されたインラインテキスト書式(太字、斜体、下線など)はサポートされず、意図しないセグメンテーションが発生する可能性があります。これには、ネイティブ書式とHTMLタグが混在するファイルや、HTMLタグが全く含まれていないファイルが含まれます。

  • セグメント多言語XLS 

    テキストは、セルごとに1セグメントではなく、一般的な セグメンテーションルール によってセグメント化されます。

    注意

    訳文を含むファイルに 多言語XLSセグメント を適用すると、原文と訳文でセグメント数が異なる場合があります。

  • 空でないターゲットのセグメントステータスを設定する 

    デフォルトの確定ステータスと、確定済セグメントをTMに自動的に追加するかどうかを選択します。

  • 原文列を識別 () 

    小文字または大文字を使用します。列を追加する場合は、スペースを入れずにカンマで区切った文字を入力します (A,D,G)。

  • 訳文 (コラム) 

    各訳文言語に対して1つの列があります。列を追加する場合は、スペースを入れずにカンマで区切った文字を入力します (B,E,H)。

  • 特定の行のみインポート 

    インポートする行を入力します (1,4,7)。

  • コンテキストキーの行を認識 

    セグメントと共に 翻訳メモリ に保存され、一致コンテキストに使用されるコンテキストキーを指定します。

  • コンテキストメモの行を認識 

    列は コンテキストノート として設定されます (B,C)。ノートは別々の行に表示されます。

  • 文字数制限行を認識 

    訳文の最大長を設定します。整数のみがサポートされています。列を追加する場合は、スペースを入れずにカンマで区切った文字を入力します (I,J,K)。各セグメントの文字数制限は、エディタ内のコンテキストメモビューに表示されます。制限を超えた文字は赤で強調表示されます。

    セルがより多くのセグメントに分割される場合、最大長制限は各セグメントに対して個別にチェックされます。

  • Phrase TMSタグに変換する 

    正規表現を使用して、指定されたテキストをタグに変換。

例: 

Spreadsheet job options
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