スプレッドシート - MS Excelベース (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

数値と関数のみを含むセルは、インポートに関連するデータが含まれていないと見なされるため、スキップされます。

スプレッドシートファイル内のすべてのシートは、非表示でない限り、デフォルトでインポートされます。非表示のコンテンツをインポートするかどうかを制御するには、非表示の列、非表示の行、および非表示のシートをインポートオプションを選択します（多言語ファイルでは使用できません）。Phraseポータルを通じて処理されるジョブも同様の条件となります。

条件付き書式設定を含むセルが10,000個を超えるスプレッドシートドキュメントを、多言語Excel、HTML付きExcel（HTMLコードを処理）、またはPhrase TMSタグに変換するExcelフィルタで処理すると、大きすぎるか複雑すぎるとして拒否されます。

注意

タグに関する問題は、エクスポートエラー（例：ファイルを生成できませんでした）の一般的な原因であり、特にスプレッドシート（MS Excelベース）や.XMLなどのファイル形式で発生します。ファイルをエクスポートする前に、必ず品質管理チェックを実行して、タグと書式設定が正しいことを確認してください。

上記の各設定（多言語Excel、HTML付きExcel、およびPhrase TMSタグに変換するExcelフィルタ）で処理されたファイルは、インポート時にXMLに変換されます。ほとんどの書式設定、グラフ、画像は失われます。.XLSMファイル形式に埋め込まれたマクロも失われます。

AIサービスは、.XMLベースのファイルにおけるファイル形式の問題を特定するのに非常に効果的です。

コンテキストプレビューは、インポートされたファイル内の最大200列までしか生成できません。200列を超えるファイルには、コンテキストプレビューは生成されませんでしたという警告が表示されます。この制限は、元のファイルで非表示とマークされている列には適用されません。

ヒント

Microsoft ExcelファイルのプレビューはSpreadsheetML (.XML)ファイル形式でダウンロードされ、互換性のあるスプレッドシートエディタで開くことができます。MSOfficeがインストールされている場合は通常自動的にExcelで開かれますが、そうでない場合は、ファイルのコンテキストメニューからプログラムから開くアクションを使用してアプリケーションを選択してください。

ファイル形式

.XLSX
.XLTX
.XLSM
.XLTM

注意

従来のMicrosoft Officeベースのファイル形式である.xlsおよび.xltは、2025年10月31日をもって、インポートや処理のサポートが終了します。

OpenOfficeまたはLibreOfficeのドキュメント（.ODT、.ODS、または.ODP）はサポートされていますが、インポート前にMS Officeファイル形式で保存することを推奨します。

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドは、Google Driveコネクター経由でインポートされると、自動的に.DOCX、.XLSX、または.PPTXに変換されます。

インポートオプション

セルの読み込み順
コメントをインポート
シート名をインポート
非表示の列・行・シートをインポート

デフォルトでは、非表示のコンテンツはインポートされません。
その他のテキストをインポート

通常は翻訳可能ではないファイルの特別な値/名前/属性を抽出します。
HTMLコードを処理

ファイルにHTMLタグ（<b>、<span>など）が含まれている場合
- Phrase TMSタグに変換以外のオプションを無効にします
- HTMLインポート設定を使用してデフォルト設定を編集することはできません。
- セルフロー「行、左から右」が適用されます
Phrase TMSタグに変換する

正規表現を使用して、指定されたテキストをタグに変換。

HTMLコードを処理以外のオプションを無効にします。
選択した列をインポート

列の一覧をコンマ区切りで入力してください（例：A,C,Q）。

多言語スプレッドシートファイル

多言語ファイルは、インポート前に言語がマッピングされた複数のバイリンガルジョブとしてインポートされます。これらはジョブ一覧でと表示されます。複数の訳文ロケールにインポートされた場合、完了ファイルはすべての訳文で構成されます。

非表示のシートは処理されません。
訳文の列にある結合セルはサポートされていません。
表示されるセルコンテンツがロケールや基になる値（例：「ブール値」のTRUEやFALSE）に依存する日付や数式は、翻訳対象として公開されず、自動的に訳文の列にコピーされます。ヒント：このような値を公開するには、値が挿入される前に、原文のMS Excelファイルでセルをテキストとしてファイル形式を設定する必要があります。
数字のみを含む原文または訳文のセグメントは、翻訳用にインポートされません。
ソフトウェアパッケージやそのバージョンによっては、ファイルを多言語ファイルに変換できない場合があります。
共有 .XLSX ファイル（共有ブック）は、多言語ファイルとしてインポートできません。
ジョブ<1>を作成する際、ファイルの1行目に標準の言語コード<2>があり、ファイルタイプが自動検出<3>に設定されている場合、多言語として自動検出され、個別のジョブとしてインポートされます。リポジトリからインポートされたジョブには、自動検出は適用されません。
QAではタグや書式のエラーは返されませんが、エクスポート時にファイルが生成できませんでしたというエラーメッセージが表示され、失敗する可能性があります。これは、カスタムQAチェック<2>を追加することで明らかになる、訳文側のタグのオーダーの違いが原因で発生する可能性があります。

フィールド内のエントリは、原文と訳文で同じです。

タグのオーダー（ペアなし）の場合:

^.*\{1\}.*\{2\}.*$

^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*$

^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*\{4\}.*$

タグのオーダー（ペア）の場合:

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*$

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*$

^.*\\{1\\>.*\\<1\\}.*\\{2\\>.*\\<2\\}.*\\{3\\>.*\\<3\\}.*\\{4\\>.*\\<4\\}$
多言語ファイルで原文の更新ツールを使用する場合、関連するすべてのジョブのステータスが新規、メール送信済み、または承認済み<7>である必要があります。

インポートオプション

注意

カンマ以外の区切り文字はサポートされておらず、エラーが発生します。

HTMLサブフィルターを使用する

ファイルに含まれる HTMLタグをインポートします。タグはHTMLファイルインポート設定で使用できます。段落タグ <p> は、多言語XLSをセグメント化が選択されていない場合でも、新しいセグメントを作成します。HTMLサブフィルタを使用している場合、他のオプションは無効になります。

注意

HTMLサブフィルタが有効な場合、Excelでネイティブに適用されたインラインテキスト書式（太字、斜体、下線など）はサポートされず、意図しないセグメンテーションが発生する可能性があります。これには、ネイティブ書式とHTMLタグが混在しているファイルや、HTMLタグが全く含まれていないファイルが含まれます。
セグメント多言語XLS

テキストは、セルごとに1セグメントではなく、一般的なセグメンテーションルールによってセグメント化されます。

注意

訳文が含まれるファイルに多言語XLSをセグメント化を適用すると、原文と訳文でセグメント数が異なる場合があります。
空でないターゲットのセグメントステータスを設定する

デフォルトの確定ステータスと、確定済セグメントをTMに自動的に追加するかどうかを選択します。
原文列を特定 ()

小文字または大文字を使用します。列がさらにある場合は、スペースを入れずにカンマで区切った文字を入力します (A,D,G)。
訳文 (コラム)

各訳文言語に対して1つの列があります。列がさらにある場合は、スペースを入れずにカンマで区切った文字を入力します (B,E,H)。
特定の行のみインポート

インポートする行を入力します (1,4,7)。
コンテキストキーの行を認識

セグメントと共に翻訳メモリに保存され、一致コンテキストに使用されるコンテキストキーを指定します。
コンテキストメモの行を認識

列はコンテキストメモとして設定されます (B,C)。メモは別々の行に表示されます。
文字数制限行を認識

訳文の最大長を設定します。整数のみがサポートされています。列がさらにある場合は、スペースを入れずにカンマで区切った文字を入力します (I,J,K)。各セグメントの文字数制限は、エディタ内のコンテキストメモビューに表示されます。制限を超えた文字は赤で強調表示されます。

セルがより多くのセグメントに分割される場合、最大長制限は各セグメントに対して個別にチェックされます。
Phrase TMSタグに変換する

正規表現を使用して、指定されたテキストをタグに変換。

例：