自動化

メールテンプレートと提出者ポータルマクロ(TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

メールテンプレートは、リンギストやベンダーへの新規ジョブの通知、ジョブが完了済にマークされた際のプロジェクトマネージャへの通知など、ユーザーに自動的に通知を送信するために使用されます。テンプレートは自動プロジェクト定義時に適用されます。

テンプレートマクロはメールに使用でき、CCまたはBCCメールアドレスを追加して他のユーザーにコピーを送信できます。基本的なHTMLフォーマットタグを使用してテンプレートを変更できます。

自動通知に使用可能な最初のメールテンプレートが選択されています。

メールテンプレートを変更するには、次の手順に従ってください:

  1. 設定Setup_gear.pngページで、管理セクションまでスクロールし、メールテンプレートをクリックします。

    メールテンプレートのページが開きます。

  2. テンプレートの名前をクリックします。

    メールテンプレート編集ページが開きます。

  3. 必要に応じてテンプレートを変更し、保存をクリックします。

    選択したテンプレートに変更が適用されます。

サポートされているメールおよび提出者ポータルマクロ

これらはメールテンプレート提出者ポータルテンプレートで使用できます。

特定のテンプレートや特定の場所でのみ使用できる特定のマクロもあります。テンプレートを使用する前にテストしてください。

すべてのマクロは波括弧で囲む必要があります(例:{apcName})。

マクロ

メールテンプレート

提出者ポータルメールテンプレート

使用済

備考

apcName

はい

いいえ

本体

APCメールテンプレートでのみ使用可能(例えば、新規プロジェクトの自動作成、プロジェクトの原文の自動更新、プロジェクトステータスの変更など)。

automationWidget.quote

いいえ

はい

件名、本文

automationWidget.submissionDate

いいえ

はい

件名、本文

automationWidgetEditPage.url

はい

いいえ

件名、本文

automationWidgetPage.id

いいえ

はい

件名、本文

automationWidgetPage.url

いいえ

はい

件名、本文

automationWidgetUser.email

いいえ

はい

件名、本文

buyer.name

はい

いいえ

件名、本文

コメント

はい

いいえ

件名、本文

connectorName

はい

いいえ

本体

APCメールテンプレートでのみ使用可能(例えば、新規プロジェクトの自動作成、プロジェクトの原文の自動更新、プロジェクトステータスの変更など)。

connectorType

はい

いいえ

本体

APCメールテンプレートでのみ使用可能(例えば、新規プロジェクトの自動作成、プロジェクトの原文の自動更新、プロジェクトステータスの変更など)。

edition.name

はい

いいえ

件名、本文

edition.title

はい

いいえ

件名、本文

instantQuote.price

いいえ

はい

件名、本文

instantQuote.submissionDate

いいえ

はい

件名、本文

instantQuotePage.id

いいえ

はい

件名、本文

instantQuotePage.url

いいえ

はい

件名、本文

instantQuoteUser.email

いいえ

はい

件名、本文

job.commentUrl

はい

いいえ

本体

コメントやLQAスレッドを含むジョブへのリンクを返します。

job.Count

はい

いいえ

subject

job.dateDue

はい

いいえ

件名、本文

job.name

はい

いいえ

件名、本文

job.number

はい

いいえ

件名、本文

job.previousWorkflow.dateDue

はい

いいえ

件名、本文

job.sourceLang

はい

いいえ

件名、本文

job.status

はい

いいえ

件名、本文

job.targetLang

はい

いいえ

件名、本文

job.wordCount

はい

いいえ

件名、本文

jobInfo

はい

いいえ

件名、本文

多くのジョブに情報を提供できるようにする特殊なブロックマクロ。

以下に例を挙げます:

{jobInfo} ファイル:{job.name} 言語:{job.sourceLang} -> {job.targetLang} 納期:{job.dateDue} {/jobInfo}

すべてのジョブの情報が1つずつ表示されます。

jobs.newStatus

はい

いいえ

subject

linguist.email

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

linguist.firstName

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

linguist.jobTitle

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

linguist.lastName

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

linguist.organization.id

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

linguist.organization.name

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

linguist.timezone

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

linguist.userName

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

organization.country

はい

いいえ

件名、本文

organization.name

はい

いいえ

件名、本文

organization.phone

はい

いいえ

件名、本文

organization.timezone

はい

いいえ

件名、本文

previousWorkflow.name

はい

いいえ

件名、本文

previsouWorkflow.abbr

はい

いいえ

件名、本文

project.client

はい

はい

件名、本文

project.dateDue

はい

はい

件名、本文

project.domain

はい

はい

件名、本文

project.id

はい

はい

件名、本文

project.internalId

はい

はい

件名、本文

project.name

はい

はい

件名、本文

project.owner

はい

はい

件名、本文

project.owner.email

はい

はい

cc、bcc

project.owner.firstName

はい

はい

cc、bcc

はい

はい

cc、bcc

project.owner.lastName

はい

はい

cc、bcc

project.owner.organization.id

はい

はい

cc、bcc

はい

はい

cc、bcc

project.owner.timezone

はい

はい

cc、bcc

project.owner.userName

はい

はい

cc、bcc

project.sourceLang

はい

はい

件名、本文

project.status

はい

はい

件名、本文

project.subDomain

はい

はい

件名、本文

project.targetLang

はい

はい

件名、本文

project.url

はい

はい

件名、本文

quote.confirmUrl

はい

いいえ

件名、本文

quote.id

はい

いいえ

件名、本文

quote.name

はい

いいえ

件名、本文

quote.price

はい

いいえ

件名、本文

quote.status

はい

いいえ

件名、本文

quote.targetLang

はい

いいえ

件名、本文

quote.url

はい

いいえ

件名、本文

quoteInfo

はい

いいえ

件名、本文

特殊ブロックマクロ。jobInfoを参照

recipient.email

はい

はい

件名、本文

recipient.firstName

はい

はい

件名、本文

recipient.jobTitle

はい

はい

件名、本文

recipient.lastName

はい

はい

件名、本文

recipient.organization.id

はい

はい

件名、本文

recipient.organization.name

はい

はい

件名、本文

recipient.timezone

はい

はい

件名、本文

recipient.userName

はい

はい

件名、本文

sender.email

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

sender.firstName

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

sender.jobTitle

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

sender.lastName

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

sender.organization.id

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

sender.organization.name

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

sender.timezone

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

sender.userName

はい

いいえ

件名、本文、cc、bcc

sourcePost.url

はい

いいえ

件名、本文

vendor.name

はい

いいえ

件名、本文

webhookError

はい

いいえ

本体

webhookUrl

はい

いいえ

本体

workflow.abbr

はい

いいえ

件名、本文

workflow.name

はい

いいえ

件名、本文

利用可能なテンプレート

即時見積もり失敗

タイプ:

Instant quote failed 

推奨名称:

Instant Quote Failed (en) 

推奨件名:

Instant Quote Failed  

提案ボディ:

お客様へ、

申し訳ありませんが、見積もりを生成できませんでした。

このメールに返信して、翻訳のためのファイルを直接私にメールしてください。

ありがとうございます。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

即時見積もり準備完了

タイプ:

 即時見積もり準備完了  

推奨名称:

 即時見積もり準備完了 (en)  

推奨件名:

 即時見積もり {instantQuotePage.id} 準備完了  

提案ボディ:

お客様へ、

あなたの見積もり {instantQuotePage.id} が準備完了です: {instantQuotePage.url}

何か質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

ジョブ割り当て済

  • プロジェクトマネージャによってツールをクリックし、プロジェクト内でメール...を選択することで手動で開始されます。または、プロバイダ通知オプションが有効になっている新しいジョブの作成時に自動的に送信されます。

  • このメールはリンギストまたはベンダーに送信され、新しい翻訳ジョブの可用性について通知します。

タイプ:

ジョブ割り当て済

推奨名称:

新規案件(英語)

推奨件名:

新規案件

提案ボディ:

親愛なる {linguist.firstName}、

あなたのために新しい仕事があります:

{jobInfo}
ファイル: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Phraseにサインインして始めましょう:
{project.url}

何か質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

サインイン先: {system.url}
Username: {linguist.userName}

まだパスワードをお持ちでない場合は、このリンクをクリックして作成してください:
{system.url.passwordReset}

拒否されたジョブ

  • 自動的に開始されます。

  • 複数のワークフローステップがあるプロジェクトで、リンギストがジョブステータスを「拒否」に設定すると、前のワークフローステップのリンギストに通知されます。

  • デフォルトで無効 - リンギストのプロファイルを編集し、ジョブ拒否オプションを有効にすることで、ユーザー レベルで有効にできます。

  • ワークフロー階層構造は、セグメントの伝播に関連して適用されます。

タイプ:

拒否されたジョブ

推奨名称:

拒否されたジョブ(英語)

推奨件名:

プロジェクト {project.name}: ジョブが拒否されました

提案ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

あなたが完了したジョブは、({nextWorkflow.name})のリンギストによって拒否されました。
そして、あなたによって修正される必要があります。

これらのジョブは修正する必要があります:

プロジェクト: {project.url}
{jobInfo}
ファイル: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

何か質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.このメールは自動生成されました。

ジョブステータス変更

  • 自動的に開始されます。

  • リンギストまたはベンダーがジョブのステータスを変更すると、このメール通知がプロジェクトオーナーに送信されます。

タイプ:

ジョブステータス変更

推奨名称:

ジョブステータス変更(英語)

推奨件名:

Project {project.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

あなたのリンギストユーザー {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
は以下のジョブのステータスを変更しました:

プロジェクト: {project.url}

{jobInfo}
ファイル: {job.name}
ステータスが変更されました: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

ログイン情報

  • 新しいユーザーが組織に追加されると、ユーザー名とパスワードを作成するためのリンクを含むメールが自動的に送信されます。ユーザー作成時に送信される自動メールは、GDPRにより特定のテンプレートに従っており、カスタマイズできません。SSOが有効な組織の場合、メールにはパスワードを作成するためのリンクが含まれていません。

    ただし、プロジェクトマネージャは、ユーザーページでユーザーを選択し、メールログインボタンをクリックして、ログイン認証情報を手動で送信することもできます。このアクションのメールテンプレートは、組織設定でカスタマイズできます。

  • ユーザーのユーザー名とログインリンクが示されたメールが送信されます。その後、ユーザーは提供されたリンクを使用して新しいパスワードを生成します。

タイプ:

ログイン情報

推奨名称:

ログイン情報 (英語)

推奨件名:

あなたのPhraseログイン情報

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

あなたのためにPhraseでユーザープロファイルを作成しました。これは
あなたのログイン情報です:

Username: {recipient.userName}
Sign in at: {system.url.passwordReset}
(これにより、パスワード作成のプロセスが開始されます。)

質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQAスコアカード

  • テンプレートはLQAスコアカード送信モーダルで選択できます。

タイプ:

LQAスコアカード

推奨名称:

LQAスコアカード

推奨件名:

{sender.firstName} {sender.lastName}がLQAスコアカードをあなたに共有しました。{userName}がLQAスコアカードをあなたに共有しました。

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

{sender.firstName} {sender.lastName}がLQAスコアカードをあなたに共有しました。

プロジェクト名: {project.name}

{jobInfo}
ファイル: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

ここからスコアカードをダウンロードできます: {report.file.url}

リンクは{report.file.expires}に期限切れになります。

ジョブに新しいメンションまたはコメントがあります

タイプ:

ジョブに新しいメンションまたはコメントがあります 

推奨名称:

ジョブに新しいメンションまたはコメントがあります (英語) 

推奨件名:

ジョブに新しいメンションまたはコメントがあります {job.name}  

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

以下のジョブにメンションまたは新しいコメントがあります。

プロジェクト名: {project.name}
{jobInfo}Workflow step: {workflow.name}
Job: {job.name}
Job target locale: {job.targetLang}
{/jobInfo}
Job URL: {job.commentUrl}

プロジェクトの自動作成機能経由の新規プロジェクト

タイプ:

プロジェクトの自動作成機能経由の新規プロジェクト

推奨名称:

プロジェクトの自動作成機能経由の新規プロジェクト(英語)

推奨件名:

プロジェクトの自動作成機能経由の新規プロジェクト

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

新しいプロジェクト "{project.name}" があなたのプロジェクトの自動作成機能を介して作成されました。

プロジェクト: {project.url}
プロジェクトの自動作成機能: {apc.name}

よろしくお願いします

即時見積もりフォームを介した新規プロジェクト

タイプ:

 サブミッターポータル経由の新規プロジェクト

推奨名称:

 サブミッターポータル経由の新規プロジェクト(英語)  

推奨件名:

 {automationWidgetUser.email}からの新しい提出者ポータルプロジェクト  

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

あなたの即時見積もりフォームを介して新しいプロジェクトが作成されました:
{project.url}

ジョブは以下の方によって提出されました:
{automationWidgetUser.email}

即時見積もりフォームを介した新規プロジェクト(サポートしていないファイル)

タイプ:

 即時見積もりフォームを介した新規プロジェクト(サポートしていないファイル)

推奨名称:

 新規IQプロジェクト(サポートしていないファイル)(英語)  

推奨件名:

 {instantQuoteUser.email}からの新規IQプロジェクト(サポートしていないファイル)  

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

あなたの即時見積もりフォームを介して新しいプロジェクトが作成されました:
{project.url}

ファイルは以下の方によって提出されました:
{instantQuoteUser.email}

重要: 一部のファイルはPhraseによってサポートされていないことに注意してください。それらについては、プロジェクトのリファレンスファイルのセクションでご確認いただけます。

提出者ポータルからの新規プロジェクト(サポートしていないファイル)

  • 自動的に開始されます。

  • サポートされないファイルが提出者ポータル経由で提出された場合、プロジェクトマネージャに通知されます。

タイプ:

 提出者ポータルオートメーションウィジェットから新規プロジェクト(サポートしていないファイル)

推奨名称:

 提出者ポータルオートメーションウィジェットから新規プロジェクト(英語)  

推奨件名:

 {automationWidgetUser.email}から新規提出者ポータルプロジェクト(サポートしていないファイル)

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

あなたの即時見積もりフォームを介して新しいプロジェクトが作成されました:
{project.url}

ファイルは以下の方によって提出されました:
{automationWidgetUser.email}

重要: 一部のファイルはPhraseによってサポートされていないことに注意してください。それらについては、プロジェクトのリファレンスファイルのセクションでご確認いただけます。

新規共有プロジェクト

  • 自動的に開始されます。

  • プロジェクトマネージャがプロジェクトを共有すると、ベンダーはメールを受信します。プロジェクト内で共有をクリックし、ベンダーと共有を選択します。

タイプ:

共有プロジェクトが割り当て済

推奨名称:

新規共有プロジェクト(英語)

推奨件名:

新規共有プロジェクト

推奨ボディ:

{vendor.name}様、

新しい共有プロジェクトがあなたに割り当てられました:
{project.url}

質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

次へステップ準備完了

  • 自動的に開始されます。

  • 複数のワークフローステップがあるプロジェクトでリンギストがジョブステータスを完了に設定すると、次のワークフローステップのリンギストに通知されます。

タイプ:

次のステップ開始可能

推奨名称:

次のステップ開始可能(英語)

推奨件名:

プロジェクト {project.name}: ジョブが準備完了、開始できます

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

{workflow.name}ワークフローステップで作業が割り当てられました。
今すぐ始められることをお知らせいたします。

前のワークフローステップ({previousWorkflow.name})を担当していたリンギスト
以下のジョブのステータスを完了に変更しました:

プロジェクト: {project.url}
{jobInfo}
ファイル: {job.name}
Changed to: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

前のワークフローステップのジョブはまだ完了していませんか?続きを読む:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.このメールは自動生成されたものです。

プロジェクトステータス変更

  • 自動的に開始されます。

  • ベンダーがプロジェクトのステータスを変更すると、バイヤーにメール通知が送信されます。

タイプ:

共有プロジェクトステータス変更

推奨名称:

プロジェクトステータス変更(英語)

推奨件名:

プロジェクトステータス変更

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

あなたのベンダー {vendor.name} が以下のプロジェクトのステータスを {project.status} に変更しました。

プロジェクト名: {project.name}
プロジェクトURL: {project.url}

プロジェクトがバイヤーに転送されました

  • 自動的に開始されます。

  • バイヤーは、プロジェクトマネージャがプロジェクトを共有する際に、共有をクリックし、バイヤーに転送メニューを選択するとメールを受信します。

タイプ:

バイヤーに転送されたプロジェクト    

推奨名称:

新規プロジェクト(英語)

推奨件名:

新規プロジェクト  

推奨ボディ:

{buyer.name}様、

私たちが作成した新しい共有プロジェクトがあり、あなたはプロフィールからもアクセスできます:
{project.url}

質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

見積もり失敗

  • 自動的に開始されます。

  • 提出者ポータル経由で提出されたファイルを処理できない場合、このメールが提出者に送信されます。

タイプ:

見積もり失敗 

推奨名称:

見積もり失敗(英語) 

推奨件名:

見積もり失敗  

推奨ボディ:

お客様へ、

申し訳ありませんが、あなたの見積もりを生成できませんでした。

このメールに返信して、翻訳用のファイルを直接私にメールしてください。

ありがとうございます。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

見積もり準備完了

  • 自動的に開始されます。

  • このメールテンプレートは、提出者ポータル経由でファイルが提出された際にお客様に送信されます。

タイプ:

 見積もり準備完了  

推奨名称:

 見積もり準備完了(英語)  

推奨件名:

 あなたの見積もり(番号: {automationWidgetPage.id})は準備完了です 

推奨ボディ:

お客様へ、

あなたの見積もり {automationWidgetPage.id} は準備完了です: {automationWidgetPage.url}

質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

原文更新 via プロジェクトの自動作成

タイプ:

原文更新 via プロジェクトの自動作成

推奨名称:

原文更新 via プロジェクトの自動作成

推奨件名:

原文更新 via プロジェクトの自動作成

推奨ボディ:

親愛なる {recipient.firstName}、

"{project.name}"のソースセグメントは、あなたの自動プロジェクト作成を通じて更新されました。

プロジェクト: {project.url}
プロジェクトの自動作成機能: {apc.name}

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

仕事完了

  • 自動的に開始されます。

  • プロジェクトマネージャが提出者ポータルを使用して作成されたプロジェクトのステータスを完了に設定すると、翻訳をダウンロードできるリンクが示されたメールがクライアントに通知されます。

タイプ:

仕事完了  

推奨名称:

仕事完了 (en)  

推奨件名:

仕事完了  

推奨ボディ:

お客様へ、

作業が完了し、ファイルのダウンロードの準備が整いました:
Project url: {instantQuotePage.url}

質問があればお知らせください。

よろしくお願いします、

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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