見積もりは、課金率ルール(オプション)、価格表、および定義・価格設定されたワークフローステップを使用して、解析から作成されます。見積もりは、プロバイダまたは提出者にメールで送信したり、レポート<4>としてエクスポートしたり、ページから表示したりできます。
削除された見積もりは復元できません。
Phraseでは、2種類の見積もりを提供しています。
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自動的に作成された見積もり
すべての有料プランで利用可能です。サブミッターポータルを使用する場合、ポータルのサービスで価格表を通じて設定された価格情報が、見積もりの作成に使用され、ジョブが実際に提出される前に提出者に表示されます。自動プロジェクト作成を使用する場合にも、見積もりは自動的に作成されます。
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手動で作成された見積もり
Team、Ultimate、またはEnterpriseプランのプロジェクトマネージャは、プロジェクト内で手動で見積もりを作成できます。見積もりを手動で作成する前に、解析を生成する必要があります。別の組織によって生成された解析から見積もりを作成することはできません。
提出者が価格を承認して仕事を提出すると、見積もりがプロジェクトにリストされます。その際、タイプは常にバイヤーとなり、ステータスは常に承認済みとなります。
見積もりテーブルには、プロジェクトに関連付けられたすべての見積もりと、それらを操作するためのツールがリストされます。テーブルから、見積もりの追加、メール送信、削除を行うことができます。
見積もりを作成するには、次の手順に従ってください。
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プロジェクトページから、テーブルの見積もりを追加をクリックします。
ページが開きます。
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見積もりの名前を入力します。空欄のままにすると、見積もり #1 という名前が付けられます。
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見積もりに含めるデフォルトの を選択します。
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が必要な場合は、ステップ名を追加して 追加 をクリックします。追加されたステップは、将来の使用のためにドロップダウンリストに保存されます。
追加ステップは時間単位でのみ計算され、最大5つまで追加できます。
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ドロップダウンリストから (リンギストまたはベンダー)を選択します。
見積もりは、選択したプロバイダのプロファイルに表示され、見積もりダッシュボード に一覧表示されます。
共有が不要な場合は、このフィールドを空欄のままにします。
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ドロップダウンリストから を選択します。
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と は、選択した価格表に従って自動的に設定されます。
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必要に応じて、 を選択します。
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複数ある場合は、ドロップダウンリストから を選択します。
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次へ をクリックします。
ページが開きます。
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見積もりに含める言語ペアと価格設定を選択します。すべてのペアに同じ価格設定を適用するには、 オプションを選択します。
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次へ をクリックします。
追加のワークフローが追加されている場合、 ページには ページと同じオプションと要件が表示されます。
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次へ をクリックします。
ページが開きます。
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価格が承認された場合:
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保存をクリックします。
プロジェクトページが開き、見積もりがテーブルに追加されます。
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保存してメールをクリックします。
プロジェクトページが開き、見積もりがテーブルに追加され、選択されたプロバイダにメールで送信されます。
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変更が必要な場合は、前へをクリックして、見積もり作成ダイアログの前のページに戻ります。
見積もりを編集するには、見積もり番号の横にあるチェックボックスで見積もりを選択し、編集ボタンをクリックします。
プロジェクトマネージャがサブミッターポータルを通じて作成された見積もりの価格を編集した場合:
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見積もり更新メールテンプレート<3>を使用して、新しい見積もりへのリンクを記載したメールの注意を提出者に送信します。
メールが送信されると、見積もりのステータスが承認待ちに変更されます。
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提出者は新しい見積もりを開き、新しい価格情報を承認するか、却下するかを決定します。
提出者が新しい価格に対応すると、プロジェクトマネージャにメールで注意が送信され、見積もりのステータスが承認済みまたは却下済みに変更されます。