プロジェクトテンプレートは、プロジェクト作成に使用されます。継続的に取引のあるクライアント向けのプロジェクト、ベンダーと共有するプロジェクト、またはサブミッターポータルで作成するプロジェクトでは、繰り返し使用するプロジェクトの条件が保持されます。テンプレートを使用することで、提出プロセスが効率化され、エラーが削減されます。
プロジェクトテンプレートを作成するには、2つの方法があります。
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直接作成する。
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既存のプロジェクトから作成する。
既存のプロジェクトから作成する場合、プロジェクト設定が自動的にテンプレートに反映され、保存前に調整できます。
プロジェクトテンプレートを直接新規作成するには、以下の手順に従います。
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設定
ページで、セクションまでスクロールし、プロジェクトテンプレートをクリックします。
ページが開きます。
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をクリックし、プロジェクトテンプレートを作成を選択します。
ページが開きます。
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名前を入力し、必要に応じて、、、を構成します。
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作成をクリックします。
テンプレートがのリストに追加されます。
既存のプロジェクトをテンプレートとして保存するには、以下の手順に従います。
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既存のプロジェクトを開きます。
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名前を付けて保存をクリックし、を選択します。
ページが開きます。
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名前を入力し、必要に応じて、、、を構成します。
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作成をクリックします。
テンプレートがのリストに追加されます。
備考
言語担当者はプロジェクトからテンプレートに保存されません。テンプレートを編集することで、手動で追加できます。
プロジェクトテンプレートを編集するには、次の手順に従います。
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設定
ページが開きます。
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テンプレートをクリックします。
ページが開きます。
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プロジェクト設定を変更し、保存をクリックします。
選択したテンプレートに変更が適用されます。
備考
プロジェクトテンプレートの設定を変更しても、そのテンプレートに基づいて作成された既存のプロジェクトの設定には影響しません。
リストの右上隅にあるリストツールは、プロジェクトテンプレートのリストを並べ替え、フィルタリングし、カスタマイズするために使用されます。ユーザーは必要に応じて列を並べ替えることができます。列の順序はブラウザごとに保存されます。
プロジェクトテンプレートは変更履歴を保持しません。テンプレートは現在の構成のみを保存し、テンプレートの以前のバージョンは保持されないため、復元や比較を行うことはできません。
ヒント
プロジェクトテンプレートはAPIを介して複製でき、元のテンプレートのコピーとして新しいテンプレートが作成されます。作成したテンプレートは、元のテンプレートとは別に名前を変更したり設定を調整したりできます。UIには、テンプレートを直接複製するオプションはありません。UIからプロジェクトテンプレートを複製するには、代わりに既存のプロジェクトを新しいテンプレートとして保存してください。
プロジェクトテンプレートでは、翻訳メモリを一括追加アクションを使用して、複数の言語およびワークフローステップにわたる翻訳メモリ（TM）を一括管理できます。これにより、単一の一括アクションで、複数の言語およびワークフローステップにわたるTMの削除、並べ替え、またはリセットが可能になります。
翻訳メモリを一括管理するには、次の手順に従います。
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ページから、に移動します。
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翻訳メモリを一括追加をクリックします。
ウィンドウが開きます。このウィンドウには、選択した範囲ですでに使用されている翻訳メモリが、言語やワークフローステップ間で順序、書き込みモード、またはペナルティ設定が異なる場合でも、あらかじめ読み込まれます。
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で、
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TMを追加を選択すると、選択した範囲の既存のTMを保持したまま、新しいTMをその上に追加します。一致するTMは置き換えられる場合があります。
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TMを置換を選択すると、選択した範囲から既存のTMが削除され、新しいリストが適用されます。
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で、すべてまたは特定を選択して、影響を受ける言語の範囲を指定します。を選択した場合は、ドロップダウンから対象のターゲット言語を選択します。
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で、すべてまたは特定を選択して、影響を受けるワークフローステップの範囲を指定します。を選択した場合は、ドロップダウンから対象のワークフローステップを選択します。
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で、最大20個のTMを追加します。そのうち書き込みモードに設定できるのは最大2個です。
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をオンにして、TMが適用される順序を制御します。
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各TMのペナルティと書き込みモードを設定します。
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TMの横にある
Xをクリックして、バッチから削除します。
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確認をクリックして、セクションに変更を適用します。
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保存をクリックして、プロジェクトテンプレートに変更を適用します。
テンプレートを使用して新しいプロジェクトを作成するには、以下の手順に従います。
テンプレートの作成と使用に関するチュートリアルをクリックして進みます。
プロジェクトマネージャーは、既存のプロジェクトテンプレートを使用して、各プロジェクトワークフローステップにプロバイダー（言語スペシャリストまたはベンダー）を割り当てることができます。
選択したプロジェクトテンプレートのワークフローステップ数とソース言語は、新しいプロジェクトのものと一致している必要があります。一致していない場合、そのプロジェクトテンプレートはリストに表示されません。ターゲット言語は異なっていても構いませんが、少なくとも1つのターゲット言語が同じである必要があります。
テンプレートからプロバイダーを割り当てても、既存の割り当てが上書きされることはありません。テンプレートが条件を満たしている限り、複数のテンプレートからプロバイダーを割り当てることができます。
プロバイダーを含むテンプレートからプロジェクトが作成されると、それらのプロバイダーはプロジェクト内で作成されたすべてのジョブに自動的に追加されます。
備考
APIの動作はわずかに異なります。プロバイダーを含むテンプレートからプロジェクトが作成された場合、新しいプロジェクトでジョブが作成されても、それらのプロバイダーは自動的には追加されません。これらのプロバイダーを追加するには、テンプレートからプロバイダーを割り当てる API 呼び出しを使用します。
テンプレートからプロバイダーを割り当てるには、以下の手順に従います。
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ジョブテーブルから、プロバイダーを割り当てる特定のジョブを選択します。
備考
プロバイダーは、一度に最大100件のジョブに割り当てることができます。
100件を超えるジョブにプロバイダーを割り当てるには、この手順を繰り返して、複数回に分けて一括で割り当てます。
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ツールをクリックし、テンプレートからプロバイダーを割り当てを選択します。
ウィンドウが開きます。
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ドロップダウンメニューからプロジェクトテンプレートを選択し、必要に応じてを選択します。
定義されたワークフローステップと候補となるプロバイダーのリストが表示されます。ワークフローステップをクリックすると、プロバイダーの詳細が表示されます。
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割り当てをクリックします。
選択したテンプレートのプロバイダーが、選択したジョブに割り当てられます。
テンプレートからプロバイダーを割り当てる方法については、チュートリアルを順に進めてください。