プロジェクトテンプレートは、プロジェクト作成で使用されます。繰り返されるプロジェクトの基準は、定期的なクライアント、ベンダーと共有されるプロジェクト、またはサブミッターポータルで作成されたプロジェクトに対して維持されます。テンプレートを使用することで、提出プロセスが効率化され、エラーが削減されます。
プロジェクトテンプレートは、次の2つの方法で作成されます。
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直接作成する。
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既存のプロジェクトから作成する。
既存のプロジェクトから作成する場合、プロジェクト設定は自動的にテンプレートに反映され、保存前に調整できます。
新しいプロジェクトテンプレートを直接作成するには、次の手順に従います。
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設定
ページで、セクションまでスクロールし、プロジェクトテンプレートをクリックします。
ページが開きます。
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新規作成をクリックします。
ページが開きます。
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名前を入力し、必要に応じてを変更します。
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作成をクリックします。
テンプレートがの一覧に追加されます。
既存のプロジェクトをテンプレートとして保存するには、次の手順に従います。
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既存のプロジェクトを開きます。
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名前を付けて保存をクリックし、を選択します。
ページが開きます。
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名前を入力し、必要に応じてプロジェクト設定を変更します。
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作成をクリックします。
テンプレートがの一覧に追加されます。
備考
言語担当者はプロジェクトから保存されません。テンプレートを編集することで手動で追加できます。
プロジェクトテンプレートを編集するには、次の手順に従います。
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設定
ページで、セクションまでスクロールし、プロジェクトテンプレートをクリックします。
ページが開きます。
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テンプレートをクリックします。
ページが開きます。
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プロジェクト設定を変更し、保存をクリックします。
選択したテンプレートに変更が適用されます。
備考
プロジェクトテンプレートの設定を変更しても、そのテンプレートに基づいて作成された既存のプロジェクトの設定には影響しません。
リストの右上隅にあるリストツールは、プロジェクトテンプレートの一覧を並べ替え、フィルタ、カスタマイズするために使用されます。ユーザーは必要に応じて列を並べ替えることができます。列のオーダーはブラウザごとに保存されます。
テンプレートを使用して新しいプロジェクトを作成するには、次の手順に従います。
テンプレートの作成と使用に関するチュートリアルをクリックして進みます。
プロジェクトマネージャーは、既存のプロジェクトテンプレートを使用して、各プロジェクトのワークフローステップにプロバイダー(言語スペシャリストまたはベンダー)を割り当てることができます。
選択したプロジェクトテンプレートのワークフローステップ数と原文言語は、新しいプロジェクトのそれらと一致している必要があります。一致していない場合、そのプロジェクトテンプレートは一覧に表示されません。訳文言語は異なっていても構いませんが、少なくとも1つの訳文言語が一致している必要があります。
テンプレートからプロバイダーを割り当てても、既存の割り当てが上書きされることはありません。テンプレートが条件を満たしている限り、複数のテンプレートからプロバイダーを割り当てることができます。
プロバイダーが含まれるテンプレートからプロジェクトを作成すると、それらのプロバイダーはプロジェクト内で作成されたすべてのジョブに自動的に追加されます。
備考
APIの動作は若干異なります。プロバイダーが含まれるテンプレートからプロジェクトを作成した場合、新しいプロジェクトでジョブを作成しても、それらのプロバイダーは自動的に追加されません。それらを含めるには、テンプレートからプロバイダーを割り当てる呼び出しを使用します。
テンプレートからプロバイダーを割り当てるには、以下の手順に従います。
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ジョブ一覧から、プロバイダーを割り当てる特定のジョブを選択します。
備考
プロバイダーは、一度に最大100件のジョブに割り当てることができます。
このステップを繰り返して、100件を超えるジョブにプロバイダーを一括割り当てします。
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ツールをクリックし、テンプレートからプロバイダーを割り当てるを選択します。
ウィンドウが開きます。
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ドロップダウンメニューからプロジェクトテンプレートを選択し、必要に応じてを選択します。
定義されたワークフローステップと候補となるプロバイダーの一覧が表示されます。ワークフローステップをクリックすると、プロバイダーの詳細が表示されます。
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割り当てるをクリックします。
選択したテンプレートのプロバイダーが、選択したジョブに割り当てられます。
テンプレートからプロバイダーを割り当てるチュートリアルをクリックして進みます。