プロジェクトテンプレートは、プロジェクト作成で使用されます。繰り返されるプロジェクトの基準は、定期的なクライアント、ベンダーと共有されるプロジェクト、またはサブミッターポータルで作成されたプロジェクトに対して維持されます。テンプレートの使用により、提出プロセスが効率化され、エラーが削減されます。
プロジェクトテンプレートは、次の2つの方法で作成されます。
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直接作成。
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既存のプロジェクトから作成。
既存のプロジェクトから作成する場合、プロジェクト設定は自動的にテンプレートに反映され、保存前に調整できます。
プロジェクトテンプレートを直接作成するには、次の手順に従います。
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設定
ページで、セクションまでスクロールし、プロジェクトテンプレートをクリックします。
ページが開きます。
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新規作成をクリックします。
ページが開きます。
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名前を入力し、必要に応じてを変更します。
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作成をクリックします。
テンプレートがの一覧に追加されます。
既存のプロジェクトをテンプレートとして保存するには、次の手順に従います。
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既存のプロジェクトを開きます。
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名前を付けて保存をクリックし、を選択します。
ページが開きます。
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名前を入力し、必要に応じてプロジェクト設定を変更します。
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作成をクリックします。
テンプレートがの一覧に追加されます。
備考
言語担当者はプロジェクトから保存されません。テンプレートを編集することで手動で追加できます。
プロジェクトテンプレートを編集するには、次の手順に従います。
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設定
ページで、セクションまでスクロールし、プロジェクトテンプレートをクリックします。
ページが開きます。
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テンプレートをクリックします。
ページが開きます。
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プロジェクト設定を変更し、保存をクリックします。
選択したテンプレートに変更が適用されます。
備考
プロジェクトテンプレートの設定を変更しても、そのテンプレートに基づいて作成された既存のプロジェクトの設定には影響しません。
リストの右上隅にあるリストツールを使用して、プロジェクトテンプレートの一覧を並べ替え、フィルタリングし、カスタマイズします。ユーザーは必要に応じて列を並べ替えることができます。列のオーダーはブラウザごとに保存されます。
テンプレートを使用して新しいプロジェクトを作成するには、次の手順に従います。
テンプレートの作成と使用に関するチュートリアルをクリックしてください。
プロジェクトマネージャは、既存のプロジェクトテンプレートを使用して、各プロジェクトワークフローステップにプロバイダ(言語スペシャリストまたはベンダー)を割り当てることができます。
選択したプロジェクトテンプレートのワークフローステップ数と原文言語は、新しいプロジェクトのものと一致している必要があります。一致していない場合、プロジェクトテンプレートは一覧に表示されません。訳文言語は異なっていても構いませんが、少なくとも1つの訳文言語が同じである必要があります。
テンプレートからプロバイダを割り当てても、既存の割り当ては上書きされません。テンプレートが基準を満たしている限り、複数のテンプレートからプロバイダを割り当てることができます。
プロバイダを含むテンプレートからプロジェクトが作成されると、それらのプロバイダはプロジェクト内で作成されたすべてのジョブに自動的に追加されます。
備考
APIの動作は若干異なります。プロバイダを含むテンプレートからプロジェクトを作成する場合、新しいプロジェクトでジョブが作成されても、それらのプロバイダは自動的に追加されません。それらを含めるには、テンプレートからプロバイダーを割り当てる呼び出しを使用してください。
テンプレートからプロバイダを割り当てるには、次の手順に従います。
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ジョブ一覧から、プロバイダを割り当てる特定のジョブを選択します。
備考
プロバイダは、一度に最大100件のジョブに割り当てることができます。
このステップを繰り返して、100件を超えるジョブにプロバイダを一括割り当てします。
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ツールをクリックし、テンプレートからプロバイダーを割り当てるを選択します。
ウィンドウが開きます。
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ドロップダウンメニューからプロジェクトテンプレートを選択し、必要に応じてします。
定義されたワークフローステップと候補となるプロバイダの一覧が表示されます。ワークフローステップをクリックすると、プロバイダの詳細が表示されます。
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割り当てるをクリックします。
選択したテンプレートのプロバイダーが、選択したジョブに割り当てられます。
テンプレートからプロバイダーを割り当てるためのチュートリアルをクリックして進みます。