タグは翻訳不要箇所を表します。一部のCATツールではプレースホルダーと呼ばれます。翻訳不要箇所は、変数、特殊な書式設定、正式名称、コードなどを表すことができます。
エクスポートされた訳文ファイルで書式設定と変数が正しく保持されるよう、タグは原文から訳文へコピーする必要があります。
注意
タグに関する問題は、特にスプレッドシート(MS Excelベース)や.XMLなどのファイル形式において、エクスポートエラー(例:)の一般的な原因となります。品質管理チェックを実行し、ファイルをエクスポートする前に、常にタグと書式設定が正しいことを確認してください。
WebエディタではCtrl+Shift+E、デスクトップエディタではCtrl+Shift+T、またはメニューからタグを展開します。
タグには4つの種類があります:
-
ペアなし/単一タグ
セグメント内または結合されたセグメント内の脚注の位置などを表します。
テキスト内の必要な場所をクリックし、F8を押してペアなしタグを挿入します。
ペアなしタグは単一のものです。
-
カスタムタグ
訳文にカスタムタグまたはカスタムペアタグを挿入するには:
カスタムタグは、完成したファイルでタグをサポートするファイル形式(HTMLなど)にのみ追加できます。
-
結合タグ
結合セグメントタグは、特殊なタイプのペアなしタグです。結合ポイントは
{j}タグで示されます。 -
ペアタグ
テキストのセクションにまたがる書式設定を表します。例として、セグメント内のテキストセクションでフォントが異なっていたり、テキストセクションがハイライトされていたりする場合があります。
ペアタグには開始タグと終了タグがあります。
タグ付けするテキストを選択し、F8をクリックしてペアタグを挿入します。
タグ付けが正しくないと、不適切な訳文になる可能性があります。訳文にタグが不足している場合、Phraseは完了した訳文ファイルを生成する際に自動補完を試みます。不足している場合や誤っている場合は、手動で訳文にタグを追加し、原文と比較して可能な限り近い位置とオーダーになるようにしてください。
原文内のタグ
原文からタグが削除されると、QAは訳文と正しく照合できません。QAタグの警告がない状態でファイルをエクスポートすると、というエラーが表示されます。
これが発生した場合は、以下の手順に従ってください。
訳文へのタグの挿入
タグは、編集メニューまたはキーボードショートカットF8またはCTRL+ALT+#(タグに番号を付けるため)、およびCtrl+,(セクションごとに挿入するため)を使用して挿入します。
タグコンテンツの編集
訳文のタグコンテンツを編集するには、次の手順に従います。
-
WebエディタではCTRL+SHIFT+Eを押し、デスクトップエディタではCtrl+Shift+Tを押すか、メニューからタグ、タグを展開を選択します。
タグコンテンツが表示されます。
-
Webエディタでは編集するタグをクリックし、デスクトップエディタではタグをクリックしてF2を押します。
編集されたタグはグレーで表示され、原文のタグとの違いを示します。
品質管理
品質管理機能を使用して、タグが適切に配置され、正確であることを確認できます。
プロジェクトマネージャによってタグをチェックするようにプロジェクトが設定されている場合、タグが欠落していたり不正確であったりすると、有効な訳文ドキュメントをエクスポートできなくなります。
タグはテキストの一部に異なる書式を適用するために使用されるため、これらの書式変更のほとんどは明白です。一般的なタグには、異なるフォント、フォントサイズ、色などがあります。スタイル変更などの一部のタグはマイナーであり、それほど目立たない場合があります。
ファイル形式にタグのインポート方法に関するオプションがある場合、それらはジョブを作成する際のファイルインポート設定で定義されます。
多くの見えないタグを含むファイルをインポートすると、メタデータが多すぎるためにエラーが発生する可能性があります。これは、テキスト形式に変換された.PDFなどの複雑なファイル形式をインポートする際に簡単に発生します。
テキストファイルをインポートする際は、以下を推奨します:
-
OCRプログラムを使用して.PDFファイルを変換する場合は、プレーンテキストまたは書式なしテキストとして保存してください。ファイルをテキストエディタで開き、フォント、フォントサイズ、色、列、間隔の調整など、必要な書式設定を適用してください。
-
テキストファイルから余分なコードを削除するためのツールがいくつか用意されています。CodeZapperの使用を推奨します。
-
MS Wordファイル、またはMS Wordファイル形式を使用したテキストファイルをインポートする際は、オプションを使用してください。 このオプションは、翻訳用にインポートされた原文から、不要と判断されたすべてのタグを削除しようとします。これは自動プロセスであり、必要な書式設定が削除される可能性があります。このオプションを使用する場合は、完成したファイルと元のドキュメントを比較し、必要な書式設定が維持されていることを確認してください。
インポートされたスライドには、エディタ内で多くの書式設定タグが表示される場合があります。これらの書式設定タグは、元の外観を可能な限り維持するために、元のファイル形式(PDFなど)から変換される際に適用された可能性があります(例:文字間隔の調整、下付き文字や上付き文字、異なる文字色、さまざまなフォントサイズなど)。
そのような場合は、オンラインのタグ削除ツールを使用することをお勧めします。