管理

Phraseアイデンティティ管理

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

プラットフォームシングルログイン

Phraseローカリゼーションプラットフォームは、単一のログインまたはサインアップページを通じて、さまざまなPhrase製品へのシングルログインをサポートしています。https://eu.phrase.com(EU用)またはhttps://us.phrase.com(USデータセンター用)にアクセスし、プラットフォーム経由でサインアップまたはログインしてください。

プラットフォームにサインアップする新規ユーザーおよび既存のPhraseユーザーは、各製品で個別に認証を行うことなく、プラットフォームダッシュボード内の利用可能なすべての製品間を移動できます。

プラットフォームにログインしたら、左上隅にあるダッシュボードドロップダウンメニューから、必要に応じてご利用中のすべての製品を切り替えてください。製品スイッチャーは、プラットフォームユーザープロファイルを持つすべてのユーザー向けに、各製品インターフェース内でも利用できます。

製品アクセス権限

  • 製品へのアクセスは、購入したプランによって定義されます

  • Phrase TMSとPhrase Strings

    • ユーザー

  • Phrase Orchestrator

    • TMSまたはStringsへのアクセス

  • Phrase Custom AI、Phrase Language AI、およびPhrase Analytics

備考

プラットフォームのプラン、各プランで利用可能な機能、および使用制限の詳細については、Phrase料金ページをご覧ください。

既存のTMSまたはStringsユーザーは、ユーザー名とパスワードを入力するか、を使用して、プラットフォームのログインページからログインできます。

注意

SSOが有効な場合、UIでのユーザーのメールアドレス変更はサポートされていません。SCIMで管理されているユーザーの場合、メールアドレスの変更はIDプロバイダーを通じて行われます。

IDメンバーシップステータス

ユーザーは、複数の異なるPhrase組織に所属でき、必要に応じて間を切り替えることができます。データ保持ポリシーを遵守するため、組織のメンバーでありながらどの製品にもアクセス権を持たないユーザー(オーナーを除く)の個人データ(名前やメールアドレスなど)は、12か月間アクティビティがないと自動的に匿名化されます。

Phrase Platformの各ユーザーは、アカウントの作成方法および管理組織に基づいて、内部または外部のいずれかのアイデンティティメンバーシップステータスを持ちます。

  • 内部ユーザー

    組織内で直接作成された、またはSSO/SCIMを通じてプロビジョニングされたユーザー。内部組織(ホーム組織)は、プロファイル情報やログイン設定を含むユーザーのIDを完全に管理します。

  • 外部ユーザー

    別の組織に内部ユーザーとして所属しており、追加の組織でのコラボレーションに招待されたユーザー。外部組織はタスクを割り当てることはできますが、ユーザーのプロファイルやログイン資格情報を編集することはできません。

ユーザーは一度に1つの組織(同じ組織グループ内であれば複数可)で内部ユーザーとなることができ、他の組織では外部ユーザーとして表示される場合があります。

メンバーシップステータスは、プラットフォームダッシュボードのユーザーページに表示されます。

ログイン問題のトラブルシューティング

ログインに問題がある場合は、以下のトラブルシューティング手順を試してください:

  1. シークレットモードを試す

    最初のステップとして、シークレットウィンドウ(ブラウザの匿名モード)を開き、ログインを試みてください。ログインできた場合は、Phraseサイトに関連するブラウザのキャッシュ、Cookie、閲覧履歴を消去してください。

  2. 資格情報を確認する

    Cookieとキャッシュを消去しても解決しない場合は、正しいログイン資格情報が使用されていることを確認してください。

    • Phraseに複数のアカウントが存在する場合は、メールアドレスの代わりにユーザー名を入力してください。

    • 正しいにログインしていることを確認してください。

  3. パスワードをリセットする

    パスワードを忘れた場合は、ログインページのパスワードをお忘れですか?をクリックし、パスワードリセットの手順に従ってください。

    パスワードをリセットした後、ブラウザが古い資格情報でログインフィールドを自動入力しないようにしてください。資格情報の誤入力を避けるため、キーボードが正しい言語に設定されていることを確認してください。

    パスワード復旧ページのreCAPTCHAは、地域のネットワーク制限により読み込まれない場合があります。この問題が発生した場合は、VPNやモバイルデータなど、別のネットワーク接続を試してください。それでもreCAPTCHAが読み込まれない場合は、Phraseサポートにお問い合わせください。

  4. 組織の切り替え(該当する場合)

    アカウントは複数の組織に関連付けられている場合があります。誤った組織にログインしている場合は、を切り替えてください。

  5. 信頼できるIPアドレスの制限事項を確認する

    管理者は、設定 → アクセスとセキュリティ → ユーザーアクセスの下にある信頼できるIPアドレス設定を有効にすることで、Phrase TMSへのアクセスを制限し、ログインを許可されたIP範囲のリストのみに限定できます。そのリスト外のネットワークから接続しているユーザーは、正しい認証情報を使用しても、ブロックまたは接続エラーが表示されることがあります。

    正しい認証情報を使用してもログインが継続的に失敗する場合は、現在のネットワークまたはIPアドレスが許可リストに含まれているかどうかを組織の管理者に確認してください。

プラットフォームのソーシャルログイン

Phraseプラットフォームは、以下のソーシャルプロバイダー経由のソーシャルログインをサポートしています。

  • Google

  • Microsoft

  • GitHub

https://eu.phrase.comまたはhttps://us.phrase.comにアクセスし、希望するソーシャルアカウントを接続してサインアップまたはログインしてください。従来のTMSまたはStringsのソーシャルアカウントを使用してPhraseプラットフォームにログインすることも可能です。

ログイン済みのユーザーは、で、Phraseプロファイルをいずれかの利用可能なソーシャルプロバイダーに接続または切断できます。

ソーシャルサインアップまたはログインは、を受けてPhrase組織に参加するユーザーには利用できません:

  • 新規ユーザーは、Phraseプラットフォームのサインアップページで、ユーザー名とパスワードを入力するか、SSOを使用してサインアップできます。

    ログイン後、プラットフォームのユーザープロファイル設定に移動し、希望するソーシャルプロバイダー経由のソーシャルログインを有効にしてください。

  • 別のPhrase組織への参加を招待された既存のユーザーは、招待を受け入れるためにパスワードを再設定する必要があります。

    パスワードを再設定したら、既存のソーシャルアカウント接続を使用してログインしてください。

プラットフォームSSO

シングルサインオン(SSO)を使用すると、プラットフォームユーザーはサードパーティアプリケーション経由でログインできます。Phraseプラットフォームは、SCIM 2.0およびSAML 2.0プロトコルに準拠したアイデンティティプロバイダー(IdP)(Microsoft Entra ID、Okta、Google Workspaceなど)との統合を可能にします。

ユーザーは、組織のIdPシステムにログインしている限りアクセスできます。

デフォルトでは、ユーザーはSSOまたは既存のユーザー名とパスワードの認証情報のいずれかを使用してPhraseプラットフォームにログインできます。必要に応じて、SSOの利用を必須にして、ユーザー名とパスワードによるログインを制限できます。

uniqueID パラメータ

SSOログインページは、ユーザーの固有グローバル識別子を自動入力する uniqueId URLパラメータをサポートしています。このパラメータに文字列を入力すると、ユーザーの固有識別子フィールドが自動入力されます。

例:

https://eu.phrase.com/idm-ui/signin/sso?uniqueId=YOUR_ID

ユーザーは、このパラメータを含むURLをブラウザにブックマークすることで、SSOログインを開始する際にこのID値を覚えておく必要がなくなります。

SAML 2.0を使用してSSOを有効にする

SSOの設定は、選択したIdPへの管理者アクセス権を持つIT管理者が行う必要があります。PhraseでSSO設定を構成できるのは、プラットフォームオーナーのみです。

SAMLログイン時、SAMLログインリクエストにそれぞれの属性が含まれている場合、ユーザーの first_name および last_name は、常に顧客のIdPに存在する値と一致するようにPhrase組織のユーザープロファイルで更新されます。これを回避するには、SAMLログインリクエストからこれらの属性を削除することをお勧めします。

SSOを設定するには、以下の手順に従ってください。

  1. プラットフォームダッシュボードの左側のナビゲーションメニューから Organization settings を選択します。

    Organization settings ページが開き、SSO タブが表示されます。

  2. SSO タブを選択し、Enable SSO をクリックします。

    SSO設定ページが表示されます。

  3. Authorize SSOセクションに入力してください:

    • Globally unique identifierフィールドに一意の識別子(組織名やランダムな文字列など)を入力してください。

      組織のユーザーは、Phraseプラットフォームにログインする際、この一意の識別子を使用する必要があります。

    • Identifier typeドロップダウンから必要なオプションを選択してください:

      ユーザー名

      プラットフォームユーザーは、ユーザー名によってIdPユーザーIDと照合されます。NameID形式の属性を使用してユーザーを照合します:

      urn:oasis:names:tc:SAML:1.1:nameid-format:unspecified

      メールアドレス

      プラットフォームユーザーは、メールアドレスによってIdPユーザーIDと照合されます。NameID形式の属性を使用してユーザーを照合します:

      urn:oasis:names:tc:SAML:1.1:nameid-format:emailAddress

  4. IdPから提供された情報を使用してConfigure SAML in Phraseセクションの必須フィールドに入力し、Saveをクリックしてください。

    Add Phrase to your identity providerセクションのフィールドは自動的に入力されます。

  5. Add Phrase to your identity providerセクションに記載されているリンクをコピーし、IdPのSAML設定に入力してください。

備考

プラットフォームSSOを正常に設定するには、SAMLレスポンスへの署名が必要です。

詳細については、各IdP固有のドキュメント(例:Microsoft Azure ADのCertificate signing optionsなど)を参照してください。

備考

Phraseでは、SAMLクレームで属性名firstname、lastname、usernameを使用する必要があります。一部のIDプロバイダーでは、これらの値が異なるデフォルトのクレーム名で送信されます。例えば、IDプロバイダーがデフォルトでユーザーの名と姓をクレーム名givennameおよびsurnameで送信し、usernameクレームを送信しない場合があります。これらは、Phraseが想定する属性名に自動的にマッピングされません。クレームマッピングが更新されない場合、招待を承諾したユーザーは「必須属性が不足しています」というエラーを受け取り、ログインできなくなります。

これを防ぐには、IdPでPhraseアプリケーションのSAMLクレームマッピングを次のように設定してください:

  • ユーザーの名を含む送信クレームを firstname に再マッピングします。

  • ユーザーの姓を含む送信クレームを lastname に再マッピングします。

  • username クレームを追加します。例えば、ユーザープリンシパル名にマッピングします。

SSOを強制する

Require users to sign in with SSO を選択すると、ユーザーはSSOを使用してサインインすることが強制されます。

SSOによるサインインを必須にすると、以前にSSO経由でログインしていないユーザーは組織にアクセスできなくなります。

外部のコラボレーターがSSO以外でのアクセスを必要とする場合は、Require SSO login for specified domains オプションを選択してください。

オプション

  • すべてのログイン方法を許可

  • すべてのユーザーにSSOログインを要求

  • 指定のドメインにSSOログインを要求

    識別子と識別子のタイプを入力し、Save をクリックしてください。

SSOによるサインインが必要なすべてのユーザーは、プラットフォームダッシュボードの Users ページに表示されます。

ユーザーの自動プロビジョニング

ユーザーの自動プロビジョニングは、Phrase内の会社管理ユーザーのみを対象とし、自己登録ユーザーは対象外です。

Phrase Platformは、SAML/SSO機能を使用して、プラットフォームアプリケーションへのアクセスを自動化する2種類のユーザープロビジョニングをサポートしています。

  • ジャストインタイム (JIT)

  • SCIM

選択したIDプロバイダー (IdP) でPhraseへのアクセスがプロビジョニングされると、プラットフォーム組織に新しいユーザーが自動的に作成されます。

すべての新規ユーザーは、関連するプラットフォーム組織の メンバー として作成され、デフォルトではどの製品にもアクセスできません。プラットフォーム組織の所有者または管理者は、別途、を利用して、対象の製品にユーザーを招待する必要があります。

必要に応じて、プラットフォーム組織設定で 自動プロビジョニングを設定する際に、デフォルトの製品およびロールの割り当てを変更できます。

作成されたユーザーは、組織への紐付けを確認する必要があります。これを行うため、確認リンクを含むメールがプロビジョニングされたユーザーに送信されます。確認が完了するまで、ユーザーは SSO を使用してログインすることはできません。

備考

バインディングの確認をスキップするには、専任のカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

プロビジョニングされたユーザーは、Phraseの認証情報を変更することはできません。これらはIdPで管理されるためです。

ユーザーがIdPを通じてプロビジョニング解除され、その結果Phrase内の最後の組織から削除されると、アカウントは自動的に30日間の保持カウントダウンに入ります。この猶予期間中、アイデンティティはすぐには削除されないため、誤って削除された場合に復元が可能です。

自動プロビジョニングの設定

自動プロビジョニングを有効または無効にするには、適切な構成を確保し、重複アカウントや未割り当てユーザーなどの潜在的な問題を回避するために、Phraseテクニカルサポートとの連携が必要です。

スムーズなセットアップと継続的なユーザー管理のために、以下のベストプラクティスを推奨します。

  1. 小規模なテストから始めてください。

    組織全体に自動プロビジョニングを展開する前に、少人数のユーザーグループをプロビジョニングして、すべてが正しく機能していることを確認することをお勧めします。

  2. IdP経由ですべてのユーザーを割り当てます。

    テストが成功したら、IdPを通じてすべてのユーザーをPhraseアプリケーションに割り当ててください。その後、SCIMが組織全体でのプロビジョニングとユーザー更新を自動化します。

  3. 既存のユーザーを会社管理ユーザーに変換します。

    現在のユーザーを会社管理ユーザーに変換するには、Phraseテクニカルサポートにお問い合わせください。SCIMは会社管理としてマークされたユーザーのみを更新および削除できるため、この手順は不可欠です。

    変換の前に、既存の各Phraseアイデンティティのメールアドレス、ユーザー名、名、姓が、IdP内の対応する値と完全に一致していることを確認してください。属性が一致しないと、SCIMがIDを正しくリンクまたは更新できなくなります。

  4. SCIM導入前のユーザーをIdP経由で組織に割り当てます。

    SCIM自動プロビジョニングを有効にする前に追加されたユーザーは、IdPを通じて組織に割り当てる必要があります。割り当てを行わないと、SCIM同期中にユーザーが削除される可能性があります。

ジャストインタイム(JIT)プロビジョニング

ジャストインタイム(JIT)プロビジョニングは、SAML SSOを通じてアプリケーションに初めてログインするユーザーを作成するために使用される、SAMLプロトコルベースのメソッドです。これにより、ユーザーのプロビジョニングやユーザーアカウントの手動作成が不要になり、作成されたすべてのユーザーは、その組織の製品に自動的にアクセスできるようになります。

JITプロビジョニングの設定は、選択したIdPへの管理者アクセス権を持つIT管理者が行う必要があります。

SAML SSOを通じてJITプロビジョニングを設定するには、以下の手順に従ってください。

  1. プラットフォームダッシュボードの左側のナビゲーションメニューから組織設定を選択します。

    組織設定ページが開き、SSOタブが表示されます。

  2. SSOタブを選択します。

    SSO設定ページが表示されます。

  3. 自動プロビジョニング設定までスクロールし、サポートに連絡を選択して設定を有効にします。

    備考

    SAML自動プロビジョニングとSCIMを同時に有効にすることはできません。

  4. 設定が有効になったら、自動プロビジョニングドロップダウンからSAML自動プロビジョニング(ジャストインタイム)を選択します。

  5. ロール管理のタイプを選択します。

    • デフォルトは、プロビジョニング時にすべてのPhrase製品へのアクセス権をデフォルトのロールで割り当てます。

    • カスタムは、プロビジョニング時にすべての新規ユーザーに適用される、特定のPhrase製品のロールを選択できるようにします。

      ユーザーのロールが空の場合、ユーザーは製品にプロビジョニングされません。

  6. 属性ステートメントテーブルの属性を使用して、IdPの属性をPhraseのデータにマッピングします。

    これは、両システム間でユーザーデータが一致していることを確認するために必要です。

  7. 保存をクリックします。

    設定が保存されました。

SCIMプロビジョニング

SCIMプロトコルは、ドメイン間でのアイデンティティデータの安全な管理と交換を可能にするアプリケーションレベルの規格です。

サポートされているSCIM機能:

  • 会社管理ユーザーを作成する

    • ユーザーは、Platform組織でアクティブなすべてのアプリケーションにプロビジョニングされます。

    • ユーザーはPhrase TMSでLinguistロール、Phrase StringsでTranslatorロールを持ちます。

      必要に応じて、Platform組織設定で自動プロビジョニングをセットアップする際に、デフォルトの製品およびロールの割り当てを変更できます。

    • SCIMで作成されたユーザーIDを既存のIDと統合することはできません。新規アイデンティティのみがサポートされています。

    • SCIMでプロビジョニングされたIDは、2番目の組織が同じ顧客に属していない限り、同じメールアドレスで別の組織に参加することはできません。その場合は、Phraseサポートに連絡して組織グループをリクエストしてください。設定が完了すると、SCIMはそのグループ内の任意の組織にIDをプロビジョニングします。2番目の組織が別の顧客に属している場合は、別のメールアドレスまたはそのアドレスのエイリアスに招待を送信し、新しい組織用の別個のプロファイルを作成してください。

  • 会社管理ユーザーの属性を編集する

    IdPで属性を編集すると、Phrase Platformに反映されます。

  • 会社管理ユーザーを削除する

    • IdPからユーザー削除リクエストが送信されると、そのユーザーのメンバーシップがPhrase組織から削除されます。そのユーザーが所属する最後の組織である場合、アカウントは30日間の保持期間を経て完全に削除されます。

    • SCIM管理ユーザーが複数の組織のメンバーである場合、1つの組織からの削除リクエストによって、その組織からメンバーシップが削除されます。メンバーである最後の組織から削除リクエストを受け取った後にのみ、30日間の削除カウントダウンが開始されます。

備考

継続的な改善が行われているため、ユーザーインターフェイスは動画で紹介されているものと完全に同じではない可能性があります。

SCIMの設定は、選択したIdPへの管理者アクセス権を持つIT管理者が行う必要があります。

SCIMプロパティを設定するには、以下の手順に従ってください。

  1. プラットフォームダッシュボードの左側のナビゲーションメニューから組織設定を選択します。

    組織設定ページが開き、SSOタブが表示されます。

  2. SSOタブを選択します。

    SSO設定ページが表示されます。

  3. 自動プロビジョニング設定までスクロールし、サポートに連絡を選択して設定を有効にします。

    備考

    SAML自動プロビジョニングとSCIMを同時に有効にすることはできません。

  4. 設定が有効になったら、自動プロビジョニングドロップダウンからSCIMを選択します。

    SCIMの設定詳細が表示されます。

  5. エンコード用に使用するSCIMシークレットを入力し、保存をクリックします。

    備考

    SCIMシークレットは、複数の組織がSCIMを使用できる、Phrase Platformのアーキテクチャにより必要です。組織IDは、URLでUIDが使用されるのを防ぐためにセキュリティトークンにエンコードされます。

    SCIMベアラートークンフィールドには、一意のトークンが入力されます。

  6. トークンおよびSCIMベースURLをコピーします。

    これらはIDプロバイダーの設定で使用されます。

  7. ロール管理のタイプを選択します。

    • デフォルトは、プロビジョニング時にすべてのPhrase製品へのアクセス権をデフォルトのロールで割り当てます。

    • カスタムは、プロビジョニング時にすべての新規ユーザーに適用される、特定のPhrase製品のロールを選択できるようにします。

    • SCIMを使用すると、プロビジョニング時にIdPで設定された情報に基づき、各ユーザーに対して製品アクセスおよびロール管理の設定()を行うことができます。

  8. 保存をクリックします。

    設定が保存されました。

SCIMロール管理の設定

SCIMを使用する場合、ロールの割り当てと製品アクセスは、roles属性を使用してIdPのプロビジョニングリクエスト内で直接定義できます。

SCIMのUser Createリクエストのroles配列内の各エントリは、次の内容を含める必要があります。

  • type(対象製品を示す。phrase__で始まる必要がある)

  • value(該当製品の正確なロール名を指定する)

SCIMリクエストの例

ロール
  { \"type\": \"phrase__platform\", \"value\":メンバー
  { \"type\": \"phrase__tms\", \"value\":管理者
  { \"type\": \"phrase__strings\", \"value\": \"none\" }
]
  • phrase__platformロールは必須です。

  • 製品へのアクセスを除外するにはnoneを使用します。

  • すべてのロールは、設定済みであり、関連するPhrase製品で利用可能なものと一致している必要があります。Phrase Portalロールは設定不可であり、ユーザーのTMSロールから自動的に割り当てられます。

  • ロール名は、大文字と小文字を区別します。大文字での表記が推奨されます。

  • 必須フィールドが欠落しているリクエストや、無効なロールを含むリクエストは失敗します。

SCIMロールベースのプロビジョニングの設定や構成エラーのトラブルシューティングでサポートが必要な場合は、担当のソリューションアーキテクトにお問い合わせください。

Oktaでの設定例

OktaでSCIMロールプロビジョニングを設定するには、以下の手順に従ってください。

  1. 各Phrase製品のカスタム属性を作成してください。

    • Phrase Platform

    • Phrase TMS

    • Phrase Strings

  2. 各属性の有効なロール値を定義してください。

  3. これらの属性をOktaのSCIMアプリにマッピングしてください。

  4. 必要に応じて条件付きロジックを使用し、ユーザープロファイルやグループメンバーシップに基づいてロールを動的にマッピングしてください。

  5. マッピングはユーザー作成時にのみ適用してください。

    備考

    SCIMを介した既存のユーザーロールの更新はサポートされていません。

製品ごとのサポートされているロール値

ロール値は大文字と小文字を区別します。IdPから送信される値は、大文字と小文字の区別を含め、以下のいずれかと完全に一致する必要があります。phrase__<product>プレフィックス自体は大文字と小文字を区別しません。

  • プラットフォーム (phrase__platform):MEMBER, ADMIN

  • TMS (phrase__tms):LINGUIST、PROJECT_MANAGER、ADMIN、GUEST、SUBMITTER、PORTAL_MEMBER

  • 文字列 (phrase__strings):オーナー、管理者、プロジェクトマネージャー、開発者、デザイナー、翻訳者、ゲスト

  • Studio (phrase__studio):OWNER、ADMIN、MEMBER

レガシーSSOからの移行

注意

2025年3月4日をもって、TMSおよびStringsのレガシーSSOログインページは廃止されます。Phrase製品へのアクセスを中断させないために、レガシーSSOを使用しているすべての組織は、プラットフォームSSOに移行する必要があります。

プラットフォームSSOへの移行には、IDプロバイダー(IdP)への管理者アクセス権が必要です。IdPで新しいプラットフォームSSO統合を構成するには、ITチームとの連携が不可欠です。

各Phrase組織は、1つのIdPとのみ統合できます。複数のIdPを使用している場合は、移行前にプラットフォームSSO設定用に1つを選択してください。

移行手順

  1. IdP(Okta、Azure、TrustBuilder、またはその他のIdP)でプラットフォームSSOをセットアップしてください。

    • ユーザーの混乱を避けるため、プラットフォームSSOのグローバル一意識別子を、レガシーSSOで使用されているものと一致するように設定してください。

  2. レガシーSSO統合の既存のユーザーとグループを、IdP内の新しいプラットフォームSSO統合に招待してください。

  3. ログインフローの変更について通知してください:

    • ユーザーはプラットフォームのログインページを使用する必要があります:

    • IdPダッシュボードのアイコンからログインする場合は、更新されたプラットフォームSSOアイコンを選択する必要があります。

    • ユーザー資格情報(メールアドレス/ユーザー名)に変更はありません。

移行が完了しても、Phrase TMSおよびPhrase Strings内の既存のコンテンツとユーザーロールに変更はありません。

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