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Phrase ID管理

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

プラットフォームシングルログイン

Phrase Localization Platformは、単一のログインまたはサインアップページを通じて、さまざまなPhrase製品へのシングルログインをサポートしています。https://eu.phrase.com(EU データセンター用)またはhttps://us.phrase.com(USデータセンター用)にアクセスして、プラットフォーム経由でサインアップまたはログインしてください。

プラットフォームにサインアップする新規ユーザーや既存のPhraseユーザーは、各製品への個別の認証なしで、プラットフォームダッシュボード内のすべての利用可能な製品間を移動できます。

プラットフォームにログインしたら、左上隅にあるダッシュボードドロップダウンメニューを選択して、必要に応じてすべてのサブスクライブ済み製品を切り替えます。製品スイッチャーは、プラットフォームユーザープロファイルを持つすべてのユーザー向けに、各製品インターフェース内でも利用できます。

製品アクセス権限

  • 製品へのアクセスは、購入したプランによって定義されます

  • Phrase TMSとPhrase Strings

  • Phrase Orchestrator

    • TMSまたはStringsへのアクセス

  • Phrase Custom AI、Phrase Language AI、およびPhrase Analytics

備考

プラットフォームのプラン、各プランで利用可能な機能、および使用制限の詳細については、Phrase料金ページをご覧ください。

既存のTMSまたはStringsユーザーは、ユーザー名とパスワードを入力するか、プラットフォームSSOを使用してプラットフォームのログインページからログインできます。

注意

SSOが有効な場合、UIでのユーザーのメール変更はサポートされていません。SCIM管理対象ユーザーの場合、メールの変更はIDプロバイダを通じて行われます。

IDメンバーシップステータス

ユーザーは、異なる複数のPhrase組織のメンバーになることができ、必要に応じてそれらを切り替えることができます。データ保持ポリシーを遵守するため、組織のメンバーでありながらどの製品にもアクセスできないユーザー(オーナーを除く)の個人データ(名前やメールなど)は、12か月間アクティビティがないと自動的に匿名化されます。

Phrase Platform内の各ユーザーには、アカウントの作成方法と管理する組織に基づいて、内部または外部のいずれかのIDメンバーシップステータスが割り当てられます。

  • 内部ユーザー

    組織内で直接作成された、またはSSO/SCIMを通じてプロビジョニングされたユーザー。内部組織(ホーム組織)は、プロファイル情報やログイン設定を含む、ユーザーのIDを完全に管理します。

  • 外部ユーザー

    別の組織に内部ユーザーとして所属しており、追加の組織でのコラボレーションに招待されたユーザー。外部組織はタスクを割り当てることはできますが、ユーザーのプロファイルやログイン認証情報を編集することはできません。

ユーザーは一度に1つの組織(または同じ組織グループ内の場合は複数)で内部ユーザーとなることができ、他の組織では外部ユーザーとして表示される場合があります。

メンバーシップステータスは、プラットフォームダッシュボードのユーザーページに表示されます。

ログイン問題のトラブルシューティング

ログインに問題がある場合は、以下のトラブルシューティングステップを試してください:

  1. シークレットモードを試す

    最初のステップとして、シークレットウィンドウ(ブラウザの匿名モード)を開き、ログインを試みます。ログインできた場合は、Phraseサイトに関連するブラウザのキャッシュ、Cookie、閲覧履歴をクリアしてください。

  2. 認証情報を検証する

    Cookieとキャッシュをクリアしても解決しない場合は、正しいログイン認証情報が使用されていることを確認してください。

    • Phraseに複数のアカウントが存在する場合は、メールアドレスの代わりにユーザー名を入力してください。

    • 正しいデータセンターにログインしていることを確認してください。

  3. パスワードをリセットする

    パスワードを忘れた場合は、ログインページのパスワードをお忘れですか?をクリックし、パスワードリセットのフローに従ってください。

    パスワードをリセットした後、ブラウザが古い認証情報でログインフィールドを自動入力しないようにしてください。キーボードが正しい言語に設定されていることを確認し、認証情報の誤入力を防いでください。

  4. 組織を切り替える(該当する場合)

    1つのアカウントが複数の組織に関連付けられている場合があります。間違った組織にログインしている場合は、組織を切り替えてください。

  5. SSOログイン中の「アクセスを検証」エラーを解決する

    ユーザーがSSO経由でログインし、検証メールを再送して確認した後でも「アクセスを検証」エラーが発生する場合、承諾されていない招待、または複数のIDやアカウント間の競合が原因である可能性があります。検証メールを再送してもエラーが解決しない場合は、この問題にはユーザーのIDに対するバックエンドの修正が必要な可能性があるため、Phraseサポートに連絡して詳細な調査を依頼してください。

Platformソーシャルログイン

Phrase Platformは、以下のソーシャルプロバイダ経由のソーシャルログインをサポートしています:

  • Google

  • Microsoft

  • GitHub

https://eu.phrase.comまたはhttps://us.phrase.comにアクセスし、希望するソーシャルアカウントを接続してサインアップまたはログインします。従来TMSまたはStringsのソーシャルアカウントも、Phrase Platformへのログインに対応しています。

ログイン済みのユーザーは、ユーザープロファイル設定で、利用可能なソーシャルプロバイダのいずれかにPhraseプロファイルを接続または切断できます。

Phrase組織への参加に招待<1>されたユーザーは、ソーシャルサインアップまたはログインを利用できません:

  • 新規ユーザーは、Phrase Platformのサインアップページで、ユーザー名とパスワードを入力するか、SSO経由でサインアップできます。

    ログイン後、Platformのユーザープロファイル設定に移動し、希望するソーシャルプロバイダ経由でソーシャルログインを有効にします。

  • 別のPhrase組織への参加に招待された既存ユーザーは、招待を承諾するためにパスワードを復元する必要があります。

    パスワードが復元されたら、既存のソーシャルアカウント接続を使用してログインします。

Platform SSO

シングルサインオン(SSO)を使用すると、Platformユーザーはサードパーティアプリケーション経由でログインできます。Phrase Platformは、SCIM 2.0およびSAML 2.0プロトコル(Microsoft Entra ID、Okta、Google Workspaceなど)に準拠したIDプロバイダ(IdP)との統合を有効にします。

備考

SAML SSOを使用する場合、認証状態パラメータは最大8192バイトの長さをサポートします。

ユーザーは、組織のIdPシステムにログインしている限りアクセスできます。

デフォルトでは、ユーザーはSSOと既存のユーザー名およびパスワードの認証情報の両方を使用してPhrase Platformにログインできます。必要に応じて、SSOの使用を強制し、ユーザー名とパスワードを使用したログイン機能を制限できます。

uniqueIDパラメータ

SSOログインページは、ユーザーのグローバル一意識別子を事前入力するuniqueIdURLパラメータをサポートしています。このパラメータに文字列を入力すると、ユーザーの一意識別子フィールドが事前入力されます。

例::

https://eu.phrase.com/idm-ui/signin/sso?uniqueId=YOUR_ID

お客様は、このパラメータを含むURLをブラウザにブックマークすることで、SSOログインを開始するためにこのID値を記憶しておく必要がなくなります。

SAML 2.0を使用してSSOを有効にする

SSOセットアップは、選択したIdPへの管理者アクセス権を持つIT管理者が実行する必要があります。PhraseのSSOセットアップを構成できるのは、プラットフォームオーナーのみです。

SAMLログイン時、ユーザーのfirst_namelast_nameは、SAMLログインリクエストにそれぞれの属性が含まれている場合、お客様のIdPに存在する値と一致するように、常にPhrase組織のユーザープロファイルで更新されます。これを回避するには、SAMLログインリクエストからこれらの属性を削除することをお勧めします。

SSOを設定するには、次の手順に従います。

  1. プラットフォームダッシュボードの左側のナビゲーションメニューから組織設定を選択します。

    組織設定ページが開き、SSOタブが表示されます。

  2. SSOタブを選択し、SSOを有効をクリックします。

    SSO構成ページが表示されます。

  3. SSOを承認セクションに入力します。

    • グローバル一意識別子フィールドに一意識別子(例:組織名やランダムな文字列)を入力します。

      組織のユーザーは、Phrase Platformにログインする際、一意の識別子を使用する必要があります。

    • Identifier typeドロップダウンから必要なオプションを選択します:

      ユーザー名:

      Platformユーザーは、ユーザー名によってIdPユーザーIDと一致されます。NameIDファイル形式属性を使用してユーザーを一致させます:

      urn:oasis:names:tc:SAML:1.1:nameid-format:unspecified

      Email address:

      Platformユーザーは、メールによってIdPユーザーIDと一致されます。NameIDファイル形式属性を使用してユーザーを一致させます:

      urn:oasis:names:tc:SAML:1.1:nameid-format:emailAddress

  4. IdPから提供された情報を使用してConfigure SAML in Phraseセクションの必須フィールドに入力し、Saveをクリックします。

    Add Phrase to your identity providerセクションのフィールドは自動的に入力されます。

  5. Add Phrase to your identity providerセクションで提供されるリンクをコピーし、IdPのSAMLセットアップに入力します。

備考

Platform SSOを正常に設定するには、SAMLレスポンスへの署名が必要です。

詳細については、IdP固有のドキュメント(例:Microsoft Azure ADのCertificate signing options)を参照してください。

SSOを強制する

Require users to sign in with SSOを選択すると、ユーザーはSSOを使用してサインインすることが強制されます。

ユーザーにSSOでのサインインを要求すると、以前にSSO経由でログインしていないユーザーは組織にアクセスできなくなります。

外部のコラボレーターがSSO以外でのアクセスを必要とする場合は、Require SSO login for specified domainsオプションを選択してください。

オプション:

  • すべてのログイン方法を許可

  • すべてのユーザーにSSOログインを要求

  • 指定のドメインにSSOログインを要求

    識別子と識別子のタイプを入力し、Saveをクリックします。

SSOでのサインインを要求されているすべてのユーザーが、PlatformダッシュボードのUsersページに表示されます。

ユーザーの自動プロビジョニング

ユーザーの自動プロビジョニングは、Phrase内の会社管理ユーザーのみを対象とし、自己登録ユーザーは対象外です。

Phrase Platformは、SAML/SSO機能を使用してPlatformアプリケーションへのアクセスを自動化する2種類のユーザープロビジョニングをサポートしています。

  • Just-in-Time (JIT)

  • SCIM

選択したIDプロバイダ(IdP)でPhraseへのアクセスがプロビジョニングされると、Platform組織内に新しいユーザーが自動的に作成されます。

すべての新規ユーザーは、関連するPlatform組織のメンバーとして作成され、デフォルトではどの製品にもアクセスできません。Platform組織のオーナーまたは管理者が、別途必要な製品に招待<2>する必要があります。

必要に応じて、Platform組織の設定で自動プロビジョニングを設定<1>する際に、デフォルトの製品およびロールの割り当てを変更できます。

作成されたユーザーは、組織へのバインディングを確定する必要があります。これを行うために、検証リンクを含むメールがプロビジョニングされたユーザーに送信されます。検証が完了するまで、ユーザーはSSOを使用してログインすることはできません。

備考

バインディングの確定をスキップするには、担当のカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

プロビジョニングされたユーザーは、Phraseの認証情報を変更することはできません。これらはIdPで管理されるためです。

ユーザーがIdPを通じてプロビジョニング解除され、その結果Phrase内の最後の組織から削除されると、アカウントは30日間の自動保持カウントダウンに入ります。この猶予期間中、IDはすぐには削除されないため、誤って削除された場合に復元が可能です。

自動プロビジョニングの設定

自動プロビジョニングを有効または無効にするには、適切な設定を確保し、アカウントの複製や未割り当てユーザーなどの潜在的な問題を防止するため、Phraseテクニカルサポートとの連携が必要です。

スムーズなセットアップと継続的なユーザー管理のために、以下のベストプラクティスが推奨されます。

  1. 小規模なテストから始めてください。

    自動プロビジョニングを組織全体に展開する前に、少人数のユーザーグループをプロビジョニングして、すべてが正しく機能していることを検証することをお勧めします。

  2. すべてのユーザーをIDプロバイダ(IdP)経由で割り当ててください。

    テストが成功したら、IdPを通じてすべてのユーザーをPhraseアプリケーションに割り当てます。SCIMは、組織全体でのプロビジョニングとユーザー更新を自動化します。

  3. 既存のユーザーを会社管理ユーザーに変換します。

    Phraseテクニカルサポートに連絡して、現在のユーザーを会社管理ユーザーに変換してください。SCIMは会社管理としてマークされたユーザーのみを更新および削除できるため、このステップは不可欠です。

  4. SCIM以前のユーザーをIdP経由で組織に割り当てます。

    SCIM自動プロビジョニングを有効にする前に追加されたユーザーは、IdPを通じて組織に割り当てる必要があります。割り当てに失敗すると、SCIM同期中にユーザーが削除される可能性があります。

Just-in-Time (JIT) プロビジョニング

Just-in-Time (JIT) プロビジョニングは、SAML SSOを通じてアプリケーションに初めてログインする際にユーザーを作成するために使用される、SAMLプロトコルベースのメソッドです。これにより、ユーザーのプロビジョニングやユーザーアカウントの手動作成が不要になり、作成されたすべてのユーザーはその組織の製品に自動的にアクセスできるようになります。

JITプロビジョニングの設定は、選択したIdPへの管理者アクセス権を持つIT管理者が行う必要があります。

SAML SSOを通じてJITプロビジョニングを設定するには、以下のステップに従ってください。

  1. プラットフォームダッシュボードの左側のナビゲーションメニューから組織設定を選択します。

    組織設定ページが開き、SSOタブが表示されます。

  2. SSOタブを選択します。

    SSO構成ページが表示されます。

  3. Auto-Provisioning Configurationまでスクロールダウンし、Contact supportを選択して設定を有効にします。

    備考

    SAML自動プロビジョニングとSCIMを同時に有効にすることはできません。

  4. 設定が有効になったら、Auto-provisioningドロップダウンからSAML Auto-provisioning (Just in time)を選択します。

  5. Role managementのタイプを選択します。

    • Defaultは、プロビジョニング時にデフォルトのロールですべてのPhrase製品へのアクセスを割り当てます。

    • Customでは、プロビジョニング時にすべての新規ユーザーに適用される、特定のPhrase製品のロールを選択できます。

      ユーザーロールが空欄の場合、ユーザーは製品にプロビジョニングされません。

  6. 属性ステートメントテーブルの属性を使用して、IdPからPhraseのデータへ属性をマッピングします。

    これは、2つのシステム間でユーザーデータを確実に一致させるために必要です。

  7. 保存をクリックします。

    設定が保存されました。

SCIMプロビジョニング

SCIMプロトコルは、ドメイン間でのIDデータの安全な管理と交換を可能にするアプリケーションレベルの標準です。

サポートされているSCIM機能:

  • 会社管理ユーザーを作成

    • ユーザーは、Platform組織でアクティブなすべてのアプリケーションにプロビジョニングされます。

    • ユーザーはPhrase TMSでリンギストのロールを、Phrase Stringsで翻訳者のロールを持っています。

      必要に応じて、Platform組織設定で自動プロビジョニングをセットアップする際に、デフォルトの製品およびロールの割り当てを変更できます。

    • SCIMで作成されたユーザーIDを既存のIDと統合することはできません。新規のIDのみがサポートされています。

  • 会社管理ユーザーの属性を編集

    IdPで属性を編集すると、Phrase Platformに反映されます。

  • 会社管理ユーザーを削除

    • IdPからユーザー削除リクエストが送信されると、そのユーザーのメンバーシップはPhrase組織から削除されます。そのユーザーが所属する最後の組織である場合、アカウントは30日間の保持期間に入り、その後完全に削除されます。

    • SCIM管理ユーザーが複数の組織のメンバーである場合、1つの組織からの削除リクエストはその組織からのメンバーシップのみを削除します。メンバーである最後の組織から削除リクエストを受信した後にのみ、30日間の削除カウントダウンが開始されます。

備考

継続的な改善が行われているため、ユーザーインターフェイスは動画で紹介されているものと完全に同じではない可能性があります。

SCIMの設定は、選択したIdPへの管理者アクセス権を持つIT管理者が行う必要があります。

SCIMプロパティを設定するには、以下の手順に従います。

  1. プラットフォームダッシュボードの左側のナビゲーションメニューから組織設定を選択します。

    組織設定ページが開き、SSOタブが表示されます。

  2. SSOタブを選択します。

    SSO構成ページが表示されます。

  3. Auto-Provisioning Configurationまでスクロールダウンし、Contact supportを選択して設定を有効にします。

    備考

    SAML自動プロビジョニングとSCIMを同時に有効にすることはできません。

  4. 設定が有効になったら、自動プロビジョニングドロップダウンからSCIMを選択します。

    SCIMの設定詳細が表示されます。

  5. エンコーディングで使用する目的のSCIMシークレットを入力し、保存をクリックします。

    備考

    SCIMシークレットは、複数の組織がSCIMを使用できるPhrase Platformのアーキテクチャ上、必要となります。組織IDは、URLでのUIDの使用を防ぐためにセキュリティトークンにエンコードされます。

    SCIMベアラートークンフィールドには、一意のトークンが入力されます。

  6. トークンとSCIMベースURLをコピーします。

    これらは、IDプロバイダの設定で使用されます。

  7. Role managementのタイプを選択します。

    • Defaultは、プロビジョニング時にデフォルトのロールですべてのPhrase製品へのアクセスを割り当てます。

    • Customでは、プロビジョニング時にすべての新規ユーザーに適用される、特定のPhrase製品のロールを選択できます。

    • SCIMを使用すると、プロビジョニング時にIdPで設定された情報に基づいて、ユーザーごとの製品アクセスとロールの設定が可能になります。

  8. 保存をクリックします。

    設定が保存されました。

SCIMロール管理を設定する

SCIMを使用する場合、ロールの割り当てと製品アクセスは、roles属性を使用してIdPプロビジョニングリクエスト内で直接定義できます。

SCIM ユーザー作成リクエストのroles配列内の各エントリーには、以下を含める必要があります。

  • type(対象の製品を示す。phrase__で始まる必要がある)

  • value(その製品の正確なロール名を指定する)

SCIMリクエストの例

"roles": [
  { "type": "phrase__platform", "value": "MEMBER" },
  { "type": "phrase__tms", "value": "ADMIN" },
  { "type": "phrase__strings", "value": "none" }
]
  • phrase__platformロールは必須です。

  • 製品へのアクセスを除外するには、noneを使用します。

  • すべてのロールは、構成済みで関連するPhrase製品で使用可能なものと一致する必要があります。Phrase Portalロールは構成不可能であり、ユーザーのTMSロールから自動的に推論されます。

  • ロール名は大文字と小文字を区別します。大文字での表記を推奨します。

  • 必須フィールドが欠落している、または無効なロールが含まれているリクエストは失敗します。

SCIMロールベースのプロビジョニングの設定時や構成エラーのトラブルシューティング時にサポートが必要な場合は、割り当てられたソリューションアーキテクトにお問い合わせください。

Oktaでの構成例

OktaでSCIMロールプロビジョニングを構成するには、以下の手順に従います。

  1. 各Phrase製品のカスタム属性を作成します。

    • phrase__platform

    • phrase__tms

    • phrase__strings

  2. 各属性の有効なロール値を定義します

  3. これらの属性をOktaのSCIMアプリにマッピングします。

  4. 必要に応じて条件付きロジックを使用して、ユーザープロファイルまたはグループメンバーシップに基づいてロールを動的にマッピングします。

  5. ユーザー作成時にのみマッピングを適用します。

    備考

    SCIMを介した既存のユーザーロールの更新はサポートされていません。

従来SSOからの移行

注意

2025年3月4日をもって、TMSおよびStringsの従来SSOログインページは廃止されます。Phrase製品へのアクセスを中断させないために、従来SSOを使用しているすべての組織はPlatform SSOに移行する必要があります。

Platform SSOへの移行には、IDプロバイダ(IdP)への管理者アクセスが必要です。IdPで新しいPlatform SSO統合機能を構成するには、IT Teamとの連携が不可欠です。

各Phrase組織は、1つのIdPとのみ統合できます。複数のIdPを使用する場合は、移行前にPlatform SSOのセットアップ用に1つ選択してください。

移行手順

  1. Platform SSOを設定します(IdP(Okta、Azure、TrustBuilder、またはその他のIdP)にて)。

    • ユーザーの混乱を避けるため、Platform SSOのグローバル一意識別子を、従来のSSOで使用されているものと一致するように設定してください。

  2. 従来のSSO統合機能から既存のユーザーとグループを、IdP内の新しいPlatform SSO統合機能に招待します。

  3. ログインフローの変更について通知します:

    • ユーザーはPlatformのログインページを使用する必要があります:

    • IdPのダッシュボードアイコンからログインする場合は、更新されたPlatform SSOアイコンを選択する必要があります。

    • ユーザーの認証情報(メール/ユーザー名)は変更されません。

移行が完了すると、Phrase TMSおよびPhrase Strings内の既存のすべてのコンテンツとユーザーロールは変更されません。

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