Phrase Localization Platformは、Phrase組織の作成と管理、および製品サブスクリプションとアクセス権の管理において異なる権限を持つ3つのグローバルユーザーロールをサポートしています。
Platformユーザーロールは、製品固有のロールとは独立しています。製品アクセスはページとは別に管理されており、各Phraseアプリケーションのアクセス権とロールを個別に設定できます。下の表は、Platformロールと製品ロールの理想的な組み合わせを示しています。
TMSは、TMSでアクティブなステータスのユーザーのみがアクセスできます。Phrase PortalおよびPhrase Custom AIにアクセスするには、アクティブなTMSユーザープロファイルが必要です。
Phrase Platformユーザーロール
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ユーザーロール |
項目 |
対応するTMSロール |
対応するStringsロール |
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オーナー |
すべての機能への無制限のアクセス権を持つ組織を作成します |
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Administrator |
オーナーと同じですが、オーナーの作成やPlatform SSO設定の管理はできません。 アドオンやトップアップの購入は可能ですが、サブスクリプションのキャンセルはできません。 |
なし |
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メンバー |
管理者と同じですが、組織や製品トライアル、サブスクリプション、アクセスの管理はできません |
オーナーはPlatformへのサインアップ時に自動的に作成されます。プラットフォーム管理者およびメンバーのロールは、各製品内で作成するか、プラットフォームへの招待組織およびSSO自動プロビジョニングを通じて作成できます。招待には、1つ以上のPhrase製品へのアクセスを含めることができます。ユーザーは、各Phrase製品において一度に1つのロールのみを割り当てることができます。
オーナーと管理者は、新規および既存のPhraseユーザーの両方をプラットフォーム組織に招待し、特定の製品へのアクセス権を付与できます。
プラットフォームユーザーページ
左側のサイドバーからユーザーを選択することで、オーナーと管理者は次の操作を行えます。
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現在の組織の全ユーザーを表示します（プラットフォームロールやPhrase製品へのアクセス権を含む）。
備考
招待されたユーザーはタブにリストされ、プラットフォーム組織への招待を承諾した後にのみタブで利用可能になります。
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列の下で目的のロールを選択して、既存ユーザーのプラットフォームロールを編集します。
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ユーザーを招待を選択して、新しいユーザーを招待します。
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列で、現在の組織の全ユーザーのIDメンバーシップステータスを表示します。
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メニューから製品アクセスを管理を選択して、既存ユーザーの製品固有のアクセス権とロールを管理します。
注意
必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限（個別のプロジェクト、クライアント、またはリソースの権限など）は、それぞれの製品インターフェース内で直接設定する必要があります。
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SCIMで作成されたユーザーIDは、UIから手動で削除することはできません。ただし、IDプロバイダ（IdP）経由でプロビジョニング解除され、最後の組織から削除された場合、アカウントは30日間の保持期間に入り、その後完全に削除されます。プロビジョニング解除されたユーザーのPhraseからの自動削除は、IDプロバイダが
SCIM削除リクエストを送信するかどうかによって異なります。IDプロバイダがアカウントを無効にするためのSCIM PATCHリクエストのみを送信する場合、ユーザーはPhraseで無効になりますが、削除の対象にはならず、無期限にリストに残ります。IDプロバイダとのプロビジョニング設定を検証し、ユーザーがプロビジョニング解除されたときにSCIM削除リクエストが送信されることを確定します。ユーザーが無期限に無効としてリストに残る場合は、Phraseサポートに連絡して手動で削除してください。 -
現在ログイン中のユーザーは、組織から自分自身を削除することはできません。
備考
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ユーザーが特定の製品から削除された場合、その製品へのアクセス権はなくなりますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内に保持されます。
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組織のメンバーでありながらどの製品にもアクセスできないユーザーの個人データ（名前やメールなど）は、データ保持ポリシーに従い、12か月間アクティビティがないと自動的に匿名化されます。
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PhraseユーザーIDは30日間の猶予期間後に完全に削除される予定となっており、誤って削除した場合は復元が可能です。このカウントダウン中、管理者はユーザーのステータスを確認できます。
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ユーザーシートは、他のユーザーがローカリゼーションプロジェクトで共同作業できるように、ユーザーのプロファイルを作成するために使用されます。プロファイルは、プロダクトマネージャー、開発者、翻訳者向けに作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトのロールがありますが、ロールはプロジェクトレベルで変更可能です。ユーザーはTeamにグループ化することもできます。
既存および招待されたユーザーは、ページのタブに表示されます。ユーザーは並べ替えが可能で、ユーザーをクリックすると、ロール、言語アクセス、Team、割り当てられたプロジェクト、最新のユーザーアクティビティが表示されます。ユーザーはタブから削除することもできます。
Phrase Stringsのすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザーロールがあります。全権限を持つオーナー以外に、6つの異なるロールがあります。Enterpriseのお客様はカスタムロールを持つことができます。カスタムロールが必要な場合は、サポートTeamにお問い合わせください。
管理者
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すべてのプロジェクトを表示します。
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すべての言語の翻訳を編集し、任意のプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。
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ユーザーと組織設定を管理できます。
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組織およびすべてのプロジェクトへのフルアクセスが必要なユーザーに推奨されます。
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管理者のメニューにある機能を使用して、オーナーに昇格させることができます。
プロジェクトマネージャー
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を編集し、すべての機能にアクセスできます。
備考
プロジェクトマネージャーは、割り当てられたプロジェクトの用語ベースを変更できません。
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組織設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。
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ユーザーとプロジェクト設定を管理できます。
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特定のプロジェクトへのアクセスと管理が必要なユーザーに推奨されます。
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組織のすべてのスペースとプロジェクトに対するグローバルな読み取り専用アクセス権を付与できます（ユーザープロファイルから有効化できます）。
開発者
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を編集できます。
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割り当てられたプロジェクトの言語設定を管理できます。
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個別のプロジェクトにアクセスが限定され、管理タスクを行わないユーザーに推奨されます。
デザイナー
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示および編集できます。
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ファイルとスクリーンショットをアップロードできます。
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個別のプロジェクトにアクセスが限定され、デザイン、レイアウト、UXなどを担当するユーザー（Sketch経由など）に推奨されます。
翻訳者
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示できますが、翻訳の編集は割り当てられた言語に対してのみ可能です。
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割り当てられた言語のファイルをアップロードできます（管理者の許可がある場合）。
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コミュニティユーザーを含む、特定の言語にアクセスが制限されているユーザーに推奨されます。
ゲスト
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。
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用語ベースにアクセスできます（削除可能）。
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ローカリゼーションプロセスに直接関与していない同僚や関係者に、読み取り専用のアクセス権を与える場合に推奨されます。
オーナー、管理者、またはプロジェクトマネージャは、ユーザーのデフォルトの役割を上書きし、プロジェクトベースの役割を割り当てることができます。これにより、特定のユーザーにプロジェクト内で異なる権限を与え、チームがプロジェクトのプロセスに干渉するリスクなしに、割り当てられていないプロジェクトを表示できるようになります。例えば、あるユーザーはデフォルトの役割が開発者であっても、別のプロジェクトではゲストになることができます。
役割は、ページのタブからプロジェクト内で上書きできます。ユーザー名の横にあるは、デフォルトの役割の割り当てが変更されたことを示します。
Teamは、ユーザーをグループ化し、アクセス権を一括割り当てするためのものです。これは、組織内で作業するユーザーが増えるほど便利になります。
Teamを作成するには、次の手順に従ってください。
ユーザープロファイルに割り当て可能な6つの異なるロールと、リソースの共有のための組織として機能する2つのロールが用意されています。
個々のユーザーロール:
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ポータルユーザー
特定の組織内のPhrase PortalのみにアクセスできるTMSユーザー。このユーザータイプは、他のPhrase製品にはアクセスできません。Portalerユーザーは、Phrase Portal、TMS、またはプラットフォームダッシュボードのページからPortalアクセスを付与することで作成されます。
組織:
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バイヤー
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ベンダー
ユーザーは、各プロファイルに一意のユーザー名がある限り、複数のPhraseプロファイルを持つことができます。
複数のプロファイルを使用する場合は、各ジョブにアクセスするために、メールアドレスではなく、正しいユーザー名とパスワードでログインしてください。ジョブに割り当てられたプロファイルのみが、そのジョブにアクセスできます。
ページには、左側のナビゲーションパネルからアクセスするか、のメニューの下にあるユーザーをクリックしてアクセスします。
ページから、管理者および関連するユーザー権限を持つPMは、以下の操作を行えます。
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ユーザーを作成または削除します。
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新しいユーザーを一括インポートします。
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ユーザーを有効化/無効化します。
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ユーザーの詳細、メール、役割（例：リンギストユーザーを管理者に変更）、権限を編集し、関連性やその他のオプションを設定します。
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メールでログイン手順を送信します。
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ログイン履歴を表示します（過去6か月分）。
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ログイン履歴には、Web用エディタへのログインが表示されます。
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特定のユーザーページにアクセスした際に表示される最終ログイン情報には、デスクトップ用エディタからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の500件のみが含まれます。
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Usernames
ユーザー名は、組織内だけでなく、データセンター全体で一意である必要があります。新しいユーザーを作成する際に、削除されたユーザー名を使用しないでください。
名、姓、およびユーザー名フィールドの最大長は255文字です。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $の文字はユーザー名に使用できません。
ユーザー名にスペースを含めると、他のPhrase製品へのアクセスが妨げられる可能性があるため、スペースを含めないでください。ユーザー名の一意性を確保するために、ユーザー名にプレフィックスを付けることをお勧めします。
既存のユーザーの場合、スペースを含むユーザー名は、ポータルまたはStringsへのアクセス割り当てを妨げる可能性があります。これが発生すると、ユーザーの製品アクセスを保存しようとしても、ユーザー名が原因であることを示さずに、「詳細が不足しているか、無効なエントリがあります」という一般的なエラーで失敗します。このエラーを解決し、アクセス割り当てを保存できるようにするには、ユーザー名からスペースを削除してください。
例：
ユーザーを作成するには、次の手順に従ってください。
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ページから新規をクリックするか、左側のナビゲーションパネルにあるの横のプラス
アイコンをクリックします。
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必要に応じて、ユーザー情報、ユーザー名、ロール、タイムゾーン、ロールベースのオプション、および関連性を入力します。
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作成をクリックします。
新しいユーザーがページの一覧に追加されます。
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ユーザーがパスワードを設定します。
複数のユーザーを作成するには、ユーザーデータを含む.XLSXテーブルをインポートできます。インポートを支援するために、事前にフォーマットされたテーブルをダウンロードできます。パスワードはインポートできません。
管理者のみがユーザーを一括インポートできます。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $の文字はユーザー名に使用できません。
ユーザーを一括インポートするには、次の手順に従ってください。
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ページから、インポートをクリックします。
ウィンドウが開きます。
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サンプルXLSXファイルをダウンロードをクリックします。
書式設定済みの.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。
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スプレッドシートエディタで.XLSXファイルを開きます。
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4行目からユーザーの追加を開始します。利用可能な場合は、以下のユーザー情報を入力します（ユーザー名以外がすぐに入手できない場合は、後で手動で追加できます）。
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名
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姓
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メール
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ユーザー名
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ユーザータイプ
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ニュースレターを受け取る
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備考
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.XLSXファイルを保存します。
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ウィンドウで、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択をクリックしてファイルを選択します。
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インポートをクリックします。
.XLSXファイルで指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。