管理

Phraseユーザー管理

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

Suiteユーザー管理

Phrase Localization Suiteは、Phrase組織と製品サブスクリプションの作成および管理を行う異なる権限を持つ3つのグローバルユーザーロールをサポートしています。

このようなグローバルな役割は、TMSおよびStrings内でユーザーを作成および管理できる特定の製品ユーザープロファイルとも一致しています。

Phrase Suiteユーザーロール:

ユーザーロール

概要

一致する TMS ロール

マッチング文字列ロール

オーナー

すべての機能に無制限にアクセスできる組織を作成する

管理者

オーナー

管理

オーナーと同じですが、オーナーを作成することはできません

なし

Administrator

メンバー

管理者と同じだが、組織や製品のトライアルやサブスクリプションを管理できない

オーナーはスイートへのサインアップ時に自動的に作成されます。他のすべてのユーザーロールは、各製品内またはスイート組織への招待を通じてのみ作成できます。

オーナーと管理者は、 招待を通じて、新規ユーザーと既存ユーザーの両方をスイート組織に招待することができます。

オーナーと管理者は、左側のサイドバーから[ユーザー]を選択することで、現在の組織のすべてのユーザーを一覧表示し、さまざまな製品へのアクセスをチェックすることができます。既存のユーザーの役割を編集するには、[ユーザー] ページの [役割] 列で希望する Suite の役割を選択します。

備考

アクティブユーザーは、スイート組織への招待を承諾した後にのみユーザーページに表示されます。

特定の製品から削除されたユーザーはその製品にアクセスできなくなりますが、ユーザープロファイルはスイート内で引き続き維持されます。ユーザーがすべての製品から削除されると、そのユーザーは組織からも削除されます。

ユーザー設定の管理

Suiteでプロファイル設定を表示および管理するには:

  1. 画面右上のプロファイルアイコンから設定/プロファイルを選択します。

    プロファイル設定ページが表示されます。

  2. 利用可能なタブを使用して、希望する設定を管理します。

    • 個人用

      必要に応じて、プロファイル画像のアップロードや個人情報の編集を行います。

    • セキュリティ

      利用可能なセキュリティ設定を管理する:

      • パスワード

        現在のユーザープロファイルに新しいパスワードを設定します。

      • 2段階認証

        多要素認証(MFA)を設定して有効にする。現在、Google Authenticatorアプリケーション経由の2段階認証がサポートされています。

      • Cookie設定

        Cookieの設定を管理する。

    • 組織

      組織の一覧、管理、切り替えが可能です。

    • 言語とタイムゾーン

      必要に応じて設定を編集します。

    • ログイン履歴

      ユーザーのログイン履歴を表示してダウンロードします。

ユーザーロール(Strings)

ユーザーシートは、他のユーザーがローカライゼーションプロジェクトで協力できるようにプロファイルを作成するために使用されます。プロダクトマネージャ、開発者、翻訳者向けのプロファイルが作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトのロールがありますが、ロールはプロジェクトレベルで変更することができます。ユーザーをチーム にグループ化することもできます。

既存のユーザーと招待されたユーザーは、ユーザー ページのユーザー タブに表示されます。ユーザーは並べ替えることができ、クリックするとロール、言語アクセス、チーム、割り当て済のプロジェクト、最新のユーザーアクティビティが表示されます。ユーザーはユーザータブから削除することもできます。

役割

Phrase Stringsのすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザーロールがあります。全能のオーナーとは別に、5つの役割があります。エンタープライズのお客様はロールをカスタマイズできます。カスタム ロールが必要な場合は、サポート チームにお問い合わせください。

管理者

  • すべてのプロジェクトを見る。

  • すべての言語の翻訳を編集し、すべてのプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。

  • ユーザーと組織の設定を管理できます。

  • 組織とすべてのプロジェクトへのフルアクセスを必要とするユーザーにお勧めします。

プロジェクトマネージャ

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示します。

  • すべての言語の翻訳を編集し、割り当て済のプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。

    備考

    プロジェクトマネージャは、割り当て済のプロジェクトの用語ベースを変更することはできません。

  • 組織の設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。

  • ユーザーとプロジェクトの設定を管理できます。

  • 特定のプロジェクトにアクセスし、管理する必要があるユーザーにお勧めします。

  • 組織のすべてのスペースとプロジェクトへのグローバルな読み取り専用アクセスを与えられます(ユーザープロファイルを使用してアクティブ化できます)。

開発者

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示します。

  • 割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を編集できます。

  • 割り当て済のプロジェクトの言語設定を管理できます。

  • アクセスが個々のプロジェクトに限定され、管理タスクがないユーザーにお勧めします。

デザイナー

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示します。

  • 割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示および編集できます。

  • ファイルとスクリーンショットをアップロードできます。

  • 個々のプロジェクトにのみアクセスでき、デザイン、レイアウト、UX(via Sketchなど)を担当するユーザーにおすすめです。

翻訳者

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示します。

  • 割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示できますが、編集できるのは割り当て済の言語のみです。

  • 割り当てられた言語のファイルをアップロードすることができます(管理者の許可がある場合)。

  • コミュニティユーザーなど、特定の言語のみにアクセスできるユーザーにおすすめです。

ゲスト

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示します。

  • 割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。

  • 用語ベースにアクセスできる(削除可能)。

  • ローカライゼーションプロセスに直接関与していない同僚や関係者には読み取り専用アクセスを許可することを推奨します。

プロジェクトベースのユーザーロール

対象

  • エンタープライズプラン

ライセンスについては、営業部門にお問い合わせください。

対象

  • エンタープライズプラン(レガシー)

ライセンスについては、営業部門にお問い合わせください。

ユーザーのデフォルトロールを上書きしてプロジェクトベースロールに割り当てることができます。これにより、特定のユーザーにプロジェクト内の異なる権限を与え、チームがプロジェクトプロセスに干渉することなく未割り当てのプロジェクトを表示できます。例として、あるユーザーはデフォルトロールの「開発者」であっても、「ゲスト」であってもよい。 

ロールは ユーザーページのロールタブからプロジェクト内で上書きできます。ユーザー名の横のrole_info.pngは、デフォルトのロール割り当てが変更されていることを示します。

Teams

対象

  • チーム、プロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズプラン

ライセンスについては、営業部門にお問い合わせください。

対象

  • エンタープライズプラン(レガシー)

ライセンスについては、営業部門にお問い合わせください。

チームは、ユーザーのグループ化とアクセス権のバッチ割り当てを行うことを目的としています。これは、組織で作業しているユーザーが多いほど有用になります。

チームを作成するには、次の手順に従います。

  1. [ユーザー]ページで、[チーム]タブを選択します。

  2. [Create new team]をクリックします。

    [Create a new team]ウィンドウが開きます。

  3. チーム名を入力します。

  4. [チーム メンバー] タブで、ユーザー名の横にある [追加] をクリックして、新しいチームに追加します。

    選択したユーザーの[追加]ボタンが[削除]ボタンに変わります。

  5. [プロジェクトアクセス]タブから、[追加]をクリックして、新しいチームがアクセスする既存のプロジェクトを選択します。

    追加」ボタンが、選択したプロジェクトの「削除」ボタンに変わります。

  6. Save team をクリックします。

    新しいチームが[チーム]タブに追加されます。

ユーザーロール(TMS)

ユーザープロファイルを割り当てることができる5つの異なるロール と、リソース共有のための組織として機能する2つのロールが用意されています。

ユーザーのライセンス情報はこちら

個々のプロファイルタイプ:

組織:

  • バイヤー

  • ベンダー

複数のプロファイル

各プロファイルが一意のユーザー名を持つ限り、ユーザーは複数のPhraseプロファイルを持つことができます。 翻訳者はリンギストとして複数の翻訳会社で働くことができ、独自のチームスタートプランのプロファイルを持つこともできます。

複数のプロファイルを使用する場合は、特定のジョブにアクセスするための正しいユーザー名とパスワードの使用に注意が必要です。ジョブに割り当てられたユーザーのプロファイルのみが、そのジョブへのアクセスに使用できます。

代理店がプロジェクトやジョブを共有できるよう、チームスタートプランに投資し、ベンダーとして行動することを検討してください。

ユーザーページ

[Users] ページには、左側のナビゲーション パネルからアクセスするか、[Settings] Setup_gear.png[Administration] メニューの [Users] をクリックします。

管理者とプロジェクトマネージャは、ユーザーページから次の操作を実行できます。

  • ユーザーを作成または削除する。

  • 新規ユーザーを一括インポートする。

  • ユーザーのアクティブ化/非アクティブ化

    アクティブ ユーザーは、エディションごとに利用可能なユーザーとしてカウントされます。

  • ユーザーの詳細、Eメール、役割、権限、関連性、その他のオプションを設定します。

    PM ユーザーの場合は、作成された最新の 30 件のジョブが一覧表示され、リンギスト ユーザーの場合は、ステータスが「メール済」、「新規」、または「承諾済」の最新の 30 件のジョブが表示されます。

    備考

    ユーザーのメールアドレスが変更されると、ユーザーの元のメールアドレスに承認メールが届きます。何らかの理由で元のメールアカウントにアクセスできなくなった場合は、サポートチームまでご連絡ください。

  • ログイン方法をメールで送信する。

  • ログイン履歴(過去6ヶ月)を表示する。

    login history には、Web 対応エディタへのログインが表示されます。特定のユーザーのページにアクセスしたときに表示される最後のログイン情報には、デスクトップ対応エディタからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の500エントリのみが含まれます。

ユーザーを作成する

ユーザー名

ユーザー名は、組織内だけでなく全体で常に一意である必要があります。新しいユーザーを作成するときは、削除したユーザー名を使用しないでください。

名、姓、ユーザー名フィールドの最大文字数は255文字です。

セキュリティ上の理由から、ユーザー名に <> & % {} [ ] ^ # * $ 文字を使用できません。

一意性を確保するために、ユーザ名の先頭に付けることをお勧めします。

例:

J.Doe of ABC Organization = ABC_j.doe.

J.Doe of DEF Company = DEF_j.doe.

ユーザーを作成する手順は、次のとおりです。

  1. [Users] ページの [New] をクリックするか、左側のナビゲーション パネルで [Users] の隣にあるプラスの new_template.jpeg アイコンをクリックします。

    [新規] ボタンにカーソルを合わせると、購入に従って利用可能なユーザーが表示されます。

  2. 必要に応じて、ユーザー情報、ユーザー名、役割、タイムゾーン、役割ベースのオプション、関連性を入力します。

  3. Create をクリックします。

    新規ユーザーがユーザー ページのリストに追加されます。

  4. ユーザーがパスワードを設定します。

ユーザーの一括インポート

複数のユーザーを作成するには、ユーザーデータを含むXLSXテーブルをインポートします。インポートに役立つフォーマット済みの表をダウンロードできます。パスワードはインポートできません。

セキュリティ上の理由から、ユーザー名に <> & % {} [ ] ^ # * $ 文字を使用できません。

ユーザを一括インポートする手順は、次のとおりです。

  1. [Users] ページで、[Import] をクリックします。

    ユーザーのインポート」ウィンドウが開きます。

  2. サンプル XLSX ファイルをクリックします。

    ファイル形式の.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。

  3. スプレッドシートエディタでXLSXファイルを開きます。

  4. 次のユーザー情報がある場合は入力します(ユーザー名以外がすぐに利用できない場合は、手動で追加できます)。

    • メールアドレス

    • ユーザー名

    • ロール

    • ニュースレターを受信する

    • 備考

  5. .XLSX ファイルを保存します。

  6. ユーザーのインポート」ウィンドウからファイルをウィンドウにドラッグアンドドロップするか、「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択します。

  7. [Import] をクリックします。

    .XLSXファイルで指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。

エラーメッセージ - ユーザー管理

アクティブユーザーの制限を超えました(TMS)

一部の既存ユーザーを無効化します。ユーザーアカウントが無効化されると、合計にはカウントされません。ユーザ アカウントの [Active] チェックボックスをオフにすると、そのアカウントは非アクティブになります。

User_activation-TMS.png

ユーザーページの新規ボタンにマウスをのせると、利用可能なユーザーの残高が表示されます。

balance_of_users.png

割り当てられたジョブがない場合、リンギストは自動的に非アクティブにすることもできます。

ユーザーを自動的に無効化する手順は、次のとおりです。

  1. Settings Setup_gear.png ページから、Project settings セクションまでスクロールし、 Access and security をクリックします。

    アクセスとセキュリティ」ページが開きます。

  2. [Activate/Deactivate Linguists automatically] がチェックされていることを確認します。

  3. [Save] をクリックします。

    設定が保存され、設定ページが開きます。

この記事は役に立ちましたか?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.