Phrase Localization Platformは、Phrase組織の作成と管理、および製品サブスクリプションとアクセスの管理において異なる権限を持つ3つのグローバルユーザーロールをサポートしています。
Platformユーザーロールは、製品固有のロールとは独立しています。製品アクセスはページとは別に管理され、各Phraseアプリケーションのアクセスとロールを個別に設定できます。下の表は、プラットフォームロールと製品ロールの理想的な組み合わせを示しています。
TMSは、TMSでアクティブなステータスのユーザーのみがアクセスできます。Phrase PortalおよびPhrase Custom AIにアクセスするには、アクティブなTMSユーザープロファイルが必要です。
Phrase Platformユーザーロール
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ユーザーロール |
項目 |
対応するTMSロール |
対応するStringsロール |
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オーナー |
すべての機能への無制限のアクセス権を持つ組織を作成します |
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Administrator |
オーナーと同じですが、オーナーの作成やPlatform SSO設定の管理はできません。 アドオンやトップアップの購入は可能ですが、サブスクリプションのキャンセルはできません。 |
なし |
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メンバー |
管理者と同じですが、組織や製品トライアル、サブスクリプション、アクセスの管理はできません |
オーナーはPlatformへのサインアップ時に自動的に作成されます。プラットフォームの管理者およびメンバーのロールは、各製品内で作成するか、プラットフォームへの招待組織およびSSO自動プロビジョニングを通じて作成できます。招待には、1つ以上のPhrase製品へのアクセスを含めることができます。
オーナーと管理者は、新規および既存のPhraseユーザーをプラットフォーム組織に招待し、特定の製品へのアクセスを許可できます。
プラットフォームユーザーページ
左側のサイドバーからユーザーを選択することで、オーナーと管理者は次の操作を行えます。
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現在の組織の全ユーザーを表示し、そのプラットフォームロールとPhrase製品へのアクセスを確認します。
備考
既存のユーザーは、プラットフォーム組織への招待を承諾した後にのみページに一覧表示されます。
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列の下で目的のロールを選択して、既存ユーザーのプラットフォームロールを編集します。
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ユーザーを招待を選択して、新しいユーザーを招待します。
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現在の組織の全ユーザーのIDメンバーシップステータスを列で表示します。
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メニューから製品アクセスを管理を選択して、既存ユーザーの製品固有のアクセスとロールを管理します。
注意
必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限（個別のプロジェクト、クライアント、またはリソースの権限など）は、それぞれの製品インターフェース内で直接設定する必要があります。
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SCIMで作成されたユーザーIDは、UIから手動で削除することはできません。ただし、IDプロバイダ（IdP）経由でプロビジョニング解除され、最後の組織から削除された場合、アカウントは完全に削除されるまで30日間の保持期間に入ります。
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現在ログインしているユーザーは、自分自身を組織から削除することはできません。
備考
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ユーザーが特定の製品から削除された場合、その製品へのアクセス権はなくなりますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内に保持されます。
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組織のメンバーでありながらどの製品にもアクセスできないユーザーの個人データ（名前やメールなど）は、データ保持ポリシーに従い、12か月間アクティビティがないと自動的に匿名化されます。
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PhraseユーザーIDは30日間の猶予期間後に完全に削除されるようスケジュールされており、誤って削除した場合は復元が可能です。このカウントダウンの間、管理者にはユーザーの ステータスが表示される場合があります。
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ユーザーシートは、他のユーザーがローカリゼーションプロジェクトで共同作業できるように、ユーザーのプロファイルを作成するために使用されます。プロファイルは、プロダクトマネージャー、開発者、翻訳者向けに作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトのロールがありますが、ロールはプロジェクトレベルで変更できます。ユーザーはチームにグループ化することもできます。
既存のユーザーおよび招待されたユーザーは、ページの タブに表示されます。ユーザーは並べ替えが可能で、ユーザーをクリックすると、ロール、言語アクセス、チーム、割り当てられたプロジェクト、および最新のユーザーアクティビティが表示されます。ユーザーは タブから削除することもできます。
Phrase Strings のすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザーロールがあります。万能なオーナー以外に、5つの異なるロールがあります。Enterprise<1>のお客様はカスタムロールを持つことができます。カスタムロールが必要な場合は、サポートチームにお問い合わせください。
管理者
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すべてのプロジェクトを表示します。
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すべての言語の翻訳を編集し、任意のプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。
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ユーザーおよび組織設定を管理できます。
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組織およびすべてのプロジェクトへのフルアクセスが必要なユーザーに推奨されます。
プロジェクトマネージャ
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を編集し、すべての機能にアクセスできます。
備考
プロジェクトマネージャーは、割り当てられたプロジェクトの用語ベースを変更できません。
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組織設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。
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ユーザーとプロジェクト設定を管理できます。
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特定のプロジェクトへのアクセスと管理が必要なユーザーに推奨されます。
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組織のすべてのスペースとプロジェクトに対するグローバルな読み取り専用アクセス権を付与できます（ユーザープロファイルから有効化可能）。
開発者
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を編集できます。
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割り当てられたプロジェクトの言語設定を管理できます。
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個別のプロジェクトにアクセスが限定され、管理タスクを行わないユーザーに推奨されます。
デザイナー
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示および編集できます。
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ファイルとスクリーンショットをアップロードできます。
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個別のプロジェクトにアクセスが限定され、デザイン、レイアウト、UXなどを担当するユーザー（Sketch経由など）に推奨されます。
翻訳者
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示できますが、割り当てられた言語の翻訳のみ編集できます。
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割り当てられた言語のファイルをアップロードできます（管理者の許可がある場合）。
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特定の言語にアクセスが限定されたユーザー（コミュニティユーザーを含む）に推奨されます。
ゲスト
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。
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用語ベースにアクセスできます（削除可能）。
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ローカリゼーションプロセスに直接関与していない同僚や関係者には、読み取り専用アクセスを付与することをお勧めします。
オーナー、または管理者およびプロジェクトマネージャとして、ユーザーのデフォルトロールを上書きし、プロジェクトベースのロールを割り当てることができます。これにより、指定されたユーザーにプロジェクト内で異なる権限を与え、チームがプロジェクトプロセスを妨害するリスクなしに未割り当てのプロジェクトを表示できるようになります。例えば、ユーザーはデフォルトロールとして開発者を持っていても、別のプロジェクトではゲストになることができます。
ロールは、ページのタブからプロジェクト内で上書きできます。ユーザー名の横にあるは、デフォルトのロール割り当てが変更されたことを示します。
Teamは、ユーザーをグループ化し、アクセス権を一括で割り当てるためのものです。これは、組織内で作業するユーザーが増えるほど便利になります。
Teamを作成するには、次の手順に従ってください。
ユーザープロファイルを割り当てることができる5つの異なるロールと、リソースの共有のための組織として機能する2つのロールが提供されています。
ユーザーライセンス情報はこちらで確認できます。
個別のプロファイルタイプ:
組織:
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バイヤー
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ベンダー
ユーザーは、各プロファイルに一意のユーザー名がある限り、複数のPhraseプロファイルを持つことができます。 翻訳者は、Linguistとして複数の異なるエージェンシーで仕事ができ、独自のFreelancerプランのプロファイルを持つこともできます。
複数のプロファイルを使用する場合、特定のジョブにアクセスするために正しいユーザー名とパスワードを使用するように注意する必要があります。ジョブが割り当てられたユーザーのプロファイルのみが、そのジョブへのアクセスに使用できます。
Team Startプランへの投資を検討し、ベンダーとして行動することで、エージェンシーがプロジェクトやジョブを共有できるようにします。
ページには、左側のナビゲーションパネルからアクセスするか、 のメニューの下にあるユーザーをクリックしてアクセスします。
ページから、管理者およびプロジェクトマネージャーは次のことができます。
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ユーザーを作成または削除します。
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ユーザーを一括インポートします。
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ユーザーを有効化/無効化します
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ユーザーの詳細、メール、ロール（例：リンギストユーザーを管理者に変更）、権限を編集し、関連性やその他のオプションを設定します。
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ログイン手順をメールで送信します。
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ログイン履歴（過去6か月分）を表示します。
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ログイン履歴には、Editor for Webへのログインが表示されます。
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特定のユーザーのページにアクセスした際に表示される最終ログイン情報には、Editor for Desktopからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の500件のエントリのみが含まれます。
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Usernames
ユーザー名は、組織内だけでなく、データセンター全体で一意である必要があります。新しいユーザーを作成する際は、削除されたユーザー名を使用しないでください。
名、姓、およびユーザー名フィールドの最大長は255文字です。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $の文字はユーザー名に使用できません。
ユーザー名にスペースを含めないでください。他のPhrase製品へのアクセスができなくなる可能性があります。一意性を確保するために、ユーザー名にプレフィックスを付けることを推奨します。
例：
ユーザーを作成するには、次の手順に従ってください。
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ページから新規をクリックするか、左側のナビゲーションパネルのの横にあるプラス
アイコンをクリックします。
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必要に応じて、ユーザー情報、ユーザー名、ロール、タイムゾーン、ロールベースのオプション、および関連性を入力します。
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作成をクリックします。
新しいユーザーがページの一覧に追加されます。
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ユーザーがパスワードを設定します。
複数のユーザーを作成するには、ユーザーデータを含む.XLSXテーブルをインポートできます。インポートを支援するために、事前フォーマットされたテーブルをダウンロードできます。パスワードはインポートできません。
管理者のみがユーザーを一括インポートできます。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $の文字はユーザー名に使用できません。
ユーザーを一括インポートするには、次の手順に従ってください。
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ページから、インポートをクリックします。
ウィンドウが開きます。
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サンプルXLSXファイルをクリックします。
事前フォーマットされた.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。
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スプレッドシートエディタで.XLSXファイルを開きます。
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利用可能な場合は、以下のユーザー情報を入力してください（ユーザー名以外がすぐに利用できない場合は、手動で追加できます）。
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名
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姓
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メール
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ユーザー名
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ユーザータイプ
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ニュースレターを受け取る
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備考
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.XLSXファイルを保存します。
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ウィンドウで、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択をクリックしてファイルを選択します。
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インポートをクリックします。
.XLSXファイルで指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。