Phraseローカリゼーションプラットフォームは、Phrase組織の作成および管理、並びに製品サブスクリプションとアクセスの管理に関する権限が異なる3種類のグローバルユーザーロールをサポートしています。
プラットフォームのユーザーロールは、製品固有のロールとは独立しています。製品へのアクセスはページとは別に管理されており、ユーザーページでは各Phraseアプリケーションのアクセスやロールを個別に設定できます。以下の表は、プラットフォームロールと製品ロールの理想的な組み合わせを示しています。
TMSは、TMSでアクティブなステータスのユーザーのみがアクセスできます。Phrase PortalおよびPhrase Custom AIにアクセスするには、アクティブなTMSユーザープロファイルが必要です。
Phrase Platformユーザーロール
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ユーザーロール |
項目 |
対応するTMSロール |
対応するStringsロール |
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オーナー |
すべての機能への無制限のアクセス権を持つ組織を作成します |
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管理者 |
オーナーと同じですが、オーナーの作成やプラットフォームのSSO設定の管理はできません。 アドオンやトップアップの購入は可能ですが、サブスクリプションのキャンセルはできません。 |
なし |
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メンバー |
管理者と同じですが、組織や製品のトライアル、サブスクリプション、アクセス権の管理はできません。 |
オーナーは、プラットフォームへのサインアップ時に自動的に作成されます。プラットフォーム管理者およびメンバーのロールは、各製品内で作成するほか、によるプラットフォーム組織への招待、またはを利用したSSO自動プロビジョニングによっても作成可能です。招待には、1つ以上のPhrase製品へのアクセスを含めることができます。ユーザーは、各Phrase製品において一度に1つのロールのみを割り当てることができます。
オーナーおよび管理者は、新規および既存のPhraseユーザーをプラットフォーム組織に招待し、特定の製品へのアクセス権を付与できます。
プラットフォームユーザーページ
左側のサイドバーからユーザーを選択することで、オーナーおよび管理者は以下の操作が可能です。
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現在の組織の全ユーザーを表示し、そのプラットフォームロールやPhrase製品へのアクセス権を確認できます。
備考
招待されたユーザーはタブに一覧表示され、プラットフォーム組織への招待を承諾した後にのみタブで利用可能になります。
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列で目的のロールを選択し、既存ユーザーのプラットフォームロールを編集します。
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ユーザーを招待を選択して、新しいユーザーを招待します。
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列で、現在の組織の全ユーザーのIDメンバーシップステータスを表示します。
備考
メンバーシップがそのIDのホーム組織である場合、それは内部です。これは、そのIDが最初にサインアップした、招待を承諾した、またはSCIMやシングルサインオンを通じて自動的にプロビジョニングされた組織です。そのIDの他のすべてのメンバーシップは外部です。IDは、全体で内部メンバーシップを1つだけ保持しながら、複数の組織で外部メンバーシップを保持できます。
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メニューから製品アクセスを管理を選択し、既存ユーザーの製品固有のアクセス権とロールを管理します。
注意
必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限（個別のプロジェクト、クライアント、リソースの権限など）を、それぞれの製品インターフェース内で直接設定する必要があります。
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SCIMで作成されたユーザーIDは、UIから手動で削除することはできません。ただし、IDプロバイダー（IdP）経由でプロビジョニング解除され、最後の組織から削除された場合、アカウントは完全に削除されるまで30日間の保持期間に入ります。プロビジョニング解除されたユーザーをPhraseから自動的に削除するかどうかは、IDプロバイダーが
SCIM DELETEリクエストを送信するかどうかによって決まります。IDプロバイダーがアカウントを無効にするためのSCIM PATCHリクエストのみを送信した場合、ユーザーはPhrase内で無効になりますが、削除のスケジュールは設定されず、無期限にリストに表示され続けます。ユーザーがプロビジョニング解除されたときにSCIM DELETEリクエストが送信されることを確認するため、IDプロバイダーのプロビジョニング設定を確認してください。ユーザーが無効のままリストに残り続ける場合は、Phraseサポートに連絡して手動で削除を依頼してください。 -
現在ログイン中のユーザーは、自分自身を組織から削除することはできません。
備考
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ユーザーが特定の製品から削除された場合、その製品へのアクセス権は失われますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内に保持されます。
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組織のメンバーでありながらどの製品にもアクセスできないユーザーの個人データ（名前やメールアドレスなど）は、データ保持ポリシーに従い、12か月間アクティビティがないと自動的に匿名化されます。
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特定の製品（TMSなど）へのユーザーのアクセス権を削除すると、その製品固有のユーザーアカウントは直ちに削除されます。その結果、そのユーザーのジョブ履歴やプロジェクトの割り当てなどの参照情報は、製品インターフェースから直ちに消去されます。この即時削除は製品固有のアカウントにのみ適用され、プラットフォームIDには影響しません。プラットフォームIDは「ユーザー」ページにリストされたままとなり、前述の12か月の匿名化タイムラインに従います。
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PhraseユーザーIDは30日間の猶予期間後に完全に削除されるようスケジュールされており、誤って削除した場合は復元が可能です。このカウントダウン中、管理者はユーザーのステータスを確認できます。
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PhraseユーザーIDが複数の組織に属している場合、メンバーシップを削除しても、現在の組織へのユーザーのアクセス権が取り消されるだけです。基盤となるPhraseユーザーIDは削除されず、他の組織でIDがアクティブなままであるため、ユーザー名が再利用可能になることもありません。
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シートカウントとサービスアカウント
Phrase Stringsのサブスクリプションシート制限は、Phrase Stringsのシート数にのみ適用されます。この数は、すべてのPhrase製品のユーザーを含む、メインのPhrase Platform Usersページに記載されているユーザーの総数とは別です。
サービスアカウントは、Phrase Stringsのシートクォータにはカウントされません。
ユーザーシートは、他のユーザーがローカリゼーションプロジェクトで共同作業できるように、プロファイルを作成するために使用されます。プロファイルはプロダクトマネージャー、開発者、翻訳者のために作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトのロールがありますが、ロールはプロジェクトレベルで変更できます。ユーザーはチームにグループ化することもできます。
既存のユーザーおよび招待されたユーザーは、タブがあるページに表示されます。ユーザーは並べ替えが可能で、ユーザーをクリックすると、ロール、言語アクセス、チーム、割り当てられたプロジェクト、および最新のユーザーアクティビティが表示されます。ユーザーはタブから削除することもできます。
ロール
Phrase Stringsのすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザーロールがあります。すべての権限を持つオーナー以外に、6つの異なるロールがあります。Enterpriseのお客様は、カスタマイズされたロールを持つことができます。カスタムロールが必要な場合は、サポートチームにお問い合わせください。
管理者
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すべてのプロジェクトを表示します。
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すべての言語の翻訳を編集し、どのプロジェクトでもすべての機能にアクセスできます。
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ユーザーと組織設定を管理できます。
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組織およびすべてのプロジェクトへのフルアクセスが必要なユーザーに推奨されます。
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管理者のメニューにある機能を使用して、オーナーに昇格させることができます。
プロジェクトマネージャー
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割り当てられたプロジェクトのみが表示されます。
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割り当てられたプロジェクトの全言語の翻訳を編集し、すべての機能にアクセスできます。
備考
プロジェクトマネージャーは、割り当てられたプロジェクトの用語ベースを変更できません。
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組織設定で、特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。
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ユーザーとプロジェクト設定を管理できます。
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特定のプロジェクトへのアクセスや管理が必要なユーザーに推奨されます。
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組織のすべてのスペースとプロジェクトへのグローバルな読み取り専用アクセス権を付与できます（ユーザープロファイルから有効化可能）。
開発者
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割り当てられたプロジェクトのみが表示されます。
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割り当てられたプロジェクトの全言語の翻訳を編集できます。
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割り当てられたプロジェクトの言語設定を管理できます。
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個別のプロジェクトへのアクセスが制限されており、管理タスクを行わないユーザーに推奨されます。
デザイナー
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割り当てられたプロジェクトのみが表示されます。
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割り当てられたプロジェクトの全言語の翻訳を表示および編集できます。
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ファイルやスクリーンショットをアップロードできます。
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個別のプロジェクトへのアクセスが制限されており、デザイン、レイアウト、UXなどを担当するユーザー（Sketch経由など）に推奨されます。
翻訳者
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割り当てられたプロジェクトのみが表示されます。
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割り当てられたプロジェクトの全言語の翻訳を表示できますが、翻訳の編集は割り当てられた言語のみ可能です。
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割り当てられた言語のファイルをアップロードできます（管理者が許可した場合）。
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コミュニティユーザーを含む、特定の言語へのアクセスが制限されているユーザーに推奨されます。
ゲスト
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割り当てられたプロジェクトのみが表示されます。
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割り当てられたプロジェクトの全言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。
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用語ベースにアクセスできます（削除可能）。
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ローカリゼーションプロセスに直接関与しない同僚や関係者に読み取り専用アクセス権を付与する場合に推奨されます。
プロジェクトベースのユーザーロール
オーナー、管理者、またはプロジェクトマネージャーの場合、ユーザーのデフォルトのロールは上書きでき、プロジェクトごとのロールを割り当てることができます。これにより、指定されたユーザーにプロジェクト内での異なる権限が付与され、チームはプロジェクトのプロセスを妨げるリスクなしに、未割り当てのプロジェクトを表示できるようになります。例えば、あるユーザーはデフォルトのロールとして「開発者」を持っていても、別のプロジェクトでは「ゲスト」になることができます。
ロールは、ページのタブからプロジェクト内で上書きできます。ユーザー名の横にあるは、デフォルトのロール割り当てが変更されたことを示します。
チーム
チームは、ユーザーをグループ化し、アクセス権を一括割り当てするためのものです。これは、組織内で作業するユーザーが増えるほど便利になります。
チームを作成するには、次の手順に従ってください。
ユーザープロファイルに割り当て可能な6つの異なるロールと、リソースの共有のための組織として機能する2つのロールが用意されています。
個々のユーザーロール:
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ポータルユーザー
特定の組織内のPhrase PortalにのみアクセスできるTMSユーザー。このユーザータイプは、他のPhrase製品にはアクセスできません。Portalerユーザーは、Phrase Portal、TMS、またはプラットフォームダッシュボードのページからポータルアクセスを付与することで作成されます。
組織
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バイヤー
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ベンダー
各プロファイルに一意のユーザー名がある限り、ユーザーは複数のPhraseプロファイルを持つことができます。
複数のプロファイルを使用する場合は、各ジョブにアクセスするために、メールアドレスではなく正しいユーザー名とパスワードでログインしてください。ジョブに割り当てられたプロファイルのみが、そのジョブにアクセスできます。
備考
これは、各組織のプロファイルが独自の個別のユーザー名を持っている場合に適用されます。ユーザーが複数の組織で同じユーザー名を持っている場合は、Phrase Identity Managementの「組織の切り替え」を参照してください。
ページには、左側のナビゲーションパネルからアクセスするか、 内のメニューの下にあるUsersをクリックしてアクセスします。
ページから、管理者および適切なユーザー権限を持つプロジェクトマネージャーは、以下の操作を行えます。
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ユーザーの作成または削除。
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新規ユーザーの一括インポート。
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ユーザーの有効化/無効化
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ユーザーの詳細、メールアドレス、役割（例：Linguistユーザーを管理者に変更）、権限、関連性設定、その他のオプションを編集できます。
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PMユーザーについては、作成された最新の30件のジョブが一覧表示され、Linguistユーザーについては、Emailed、New、またはAcceptedステータスの最新30件のジョブが表示されます。
備考
PMまたは管理者が他のユーザーのメールアドレスを変更すると、承認メールがそのユーザーの元のメールアドレスに送信されます。何らかの理由で元のメールアカウントにアクセスできなくなった場合は、Support Teamまでお問い合わせください。
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ログイン手順をメールで送信します。
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ログイン履歴の表示（過去6か月分）。
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ログイン履歴には、Editor for Webへのログインが表示されます。
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特定のユーザーのページにアクセスしたときに表示される最終ログイン情報には、Editor for Desktopからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の500件のエントリのみが含まれます。
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ユーザー名
ユーザー名は、組織内のみならず、全体で一意でなければなりません。新しいユーザーを作成する際は、削除されたユーザー名を使用しないでください。
名、姓、およびユーザー名フィールドの最大長は255文字です。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $文字はユーザー名に使用できません。
ユーザー名にスペースを含めないでください。他のPhrase製品へのアクセスができなくなる可能性があります。一意性を確保するために、ユーザー名にプレフィックスを付けることをお勧めします。
既存のユーザーの場合、スペースを含むユーザー名は、PortalまたはStringsへのアクセス割り当てを妨げる可能性があります。これが発生すると、ユーザーの製品アクセスを保存する際に、ユーザー名が原因であることを示さずに、「詳細が不足しているか、無効なエントリがあります」という一般的なエラーが表示され、保存に失敗します。このエラーを解決し、アクセス割り当てを保存できるようにするには、ユーザー名からスペースを削除してください。
例：
ユーザーを作成するには、次の手順に従ってください。
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「New」を、ページからクリックするか、左側のナビゲーションパネル内の「」の横にあるプラスアイコン「
」をクリックしてください。
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ユーザー情報、ユーザー名、ロール、タイムゾーン、ロールベースのオプション、および必要に応じて関連性を入力します。
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作成をクリックします。
新しいユーザーがページのリストに追加されます。
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ユーザーがパスワードを設定します。
複数のユーザーを作成するには、ユーザーデータを含む.XLSXテーブルをインポートできます。インポートを支援するために、書式設定済みのテーブルをダウンロードできます。パスワードはインポートできません。
管理者のみがユーザーを一括インポートできます。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $文字はユーザー名に使用できません。
ユーザーを一括インポートするには、次の手順に従ってください。
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ページから、インポートをクリックします。
ウィンドウが開きます。
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サンプルXLSXファイルをダウンロードをクリックします。
書式設定済みの.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。
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スプレッドシートエディタで.XLSXファイルを開きます。
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4行目からユーザーの追加を開始します。利用可能な場合は、以下のユーザー情報を入力します（ユーザー名以外の情報がすぐに入手できない場合は、後で手動で追加できます）。
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名
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姓
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メール
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ユーザー名
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ユーザータイプ
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ニュースレターを受け取る
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備考
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.XLSXファイルを保存します。
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ウィンドウで、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択をクリックしてファイルを選択します。
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インポートをクリックします。
.XLSXファイルで指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。