Phrase Localization Platformは、Phrase組織と製品サブスクリプションの作成および管理を行う異なる権限を持つ3つのグローバルユーザーロールをサポートしています。
このようなグローバルな役割は、TMSやStrings内でユーザーを作成および管理できる特定の製品ユーザープロファイルとも一致します。
ジョブは非アクティブなユーザーに割り当てることができますが、TMSまたはStringsにアクセスできるのはアクティブなステータスのユーザーのみです。
Phrase Platformユーザー ロール:
|
ユーザーロール |
概要 |
TMSロールと一致 |
一致Stringsロール |
|---|---|---|---|
|
オーナー |
すべての機能に無制限アクセスできる組織を作成する |
||
|
Administrator |
オーナーと同じですが、オーナーを作成できません |
なし |
|
|
メンバー |
管理者と同じだが、組織や製品のトライアルやサブスクリプションを管理できない |
オーナーはプラットフォームへのサインアップ時に自動的に作成されます。その他のユーザーロールは、各製品内、またはプラットフォーム組織への招待によってのみ作成できます。
オーナーと管理者は、クロスプロダクト招待を通じて新規および既存のphraseユーザーをプラットフォーム組織に結合に招待できます。
左側のサイドバーから[ユーザー]を選択すると、オーナーと管理者は次の操作を実行できます。
-
現在の組織のすべてのユーザーを一覧表示し、さまざまな製品へのアクセスを確認します。
備考
アクティブ ユーザーは、プラットフォーム組織への招待を承諾した場合にのみ ページに表示されます。
-
列で必要な「プラットフォーム」ロールを選択し、既存ユーザーのロールを編集
-
選択したユーザーを現在のプラットフォーム組織から削除するには、
]メニューから[削除]をクリックします。
-
ユーザーIDは削除されません。
-
SCIM作成のユーザーIDは削除できません。
-
現在ログインしているユーザーは、組織から削除できません。
-
ユーザーが特定の製品から削除されると、その製品にアクセスできなくなりますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内で引き続き維持されます。ユーザーがすべての製品から削除されると、そのユーザーは組織からも削除されます。
ユーザーシートは、他のユーザーがローカライゼーションプロジェクトで共同作業できるようにプロファイルを作成するために使用されます。プロファイルはプロダクトマネージャ、開発者、翻訳者向けに作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトのロールが設定されていますが、このロールはプロジェクトレベルで変更することができます 。ユーザーをチーム にグループ化することもできます。
既存のユーザーと招待されたユーザーは、 ページの タブに表示されます。ユーザーは並べ替えることができ、ユーザーをクリックすると、ロール、 言語アクセス、チーム、割り当て済のプロジェクト、最新のユーザー アクティビティが表示されます。ユーザータブから削除することもできます。
Phrase Stringsのすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザーロールがあります。万能のオーナーとは別に、5つの役割があります。Enterpriseカスタム ユーザーは、ロールをカスタマイズできます。カスタム ロールが必要な場合は、サポート チームにお問い合わせください。
管理者
-
すべてのプロジェクトを見る。
-
すべての言語の翻訳を編集でき、プロジェクト内のすべての機能にアクセスできます。
-
ユーザーと組織設定を管理できます。
-
組織とすべてのプロジェクトへのアクセスを必要とするユーザーにおすすめです。
プロジェクトマネージャ
-
割り当て済のプロジェクトのみ表示します。
-
すべての言語の翻訳を編集でき、割り当て済のプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。
備考
プロジェクトマネージャは、割り当て済のプロジェクトの用語ベースを変更できません。
-
組織設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。
-
ユーザーとプロジェクト設定を管理できます。
-
特定のプロジェクトにアクセスおよび管理が必要なユーザーにお勧めです。
-
組織のすべてのスペースとプロジェクトに対してグローバル読み取り専用アクセスを許可できます（ユーザープロファイルを介してアクティブ化できます）。
開発者
-
割り当て済のプロジェクトのみ表示します。
-
割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を編集できます。
-
割り当て済のプロジェクトの言語設定を管理できます。
-
アクセスが個々のプロジェクトに限定され、管理タスクがないユーザーに推奨。
デザイナー
-
割り当て済のプロジェクトのみ表示します。
-
割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示および編集できます。
-
ファイルとスクリーンショットをアップロードできます。
-
個々のプロジェクトにのみアクセスでき、デザイン、レイアウト、UXなどを担当するユーザーにおすすめです（ Sketch経由など）。
翻訳者
-
割り当て済のプロジェクトのみ表示します。
-
割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示できますが、編集できるのは割り当て済の言語のみです。
-
割り当て済の言語のファイルをアップロードできます(管理者の許可がある場合)。
-
コミュニティ ユーザーなど、特定の言語にのみアクセスできるユーザーに推奨。
ゲスト
-
割り当て済のプロジェクトのみ表示します。
-
割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。
-
用語ベースにアクセスできる（削除可能）。
-
ローカライゼーションプロセスに直接関与しない同僚や関係者は読み取り専用アクセスにすることをお勧めします。
オーナー、または管理者、プロジェクトマネージャとして、ユーザーのデフォルトのロールを上書きし、プロジェクトベースのロールに割り当てることができます。これにより、特定のユーザーに1つのプロジェクト内で異なる権限を与え、チームが未割り当てのプロジェクトをプロジェクトプロセスに干渉するリスクなしに表示できるようにします。たとえば、あるユーザーがデフォルト ロール 開発者 であっても 、別のプロジェクトの ゲスト であっても 、
ロールは ページのタブでプロジェクト内で上書きできます。ユーザー名の横のは、デフォルトのロール割り当てが変更されたことを示します。
チームは、ユーザをグループ化し、アクセス権をバッチ割り当てするためのものです。これは、組織で作業するユーザーが多ければ多いほど便利です。
Team の作成手順は、次のとおりです。
ユーザープロファイルを帰属させることができる5つの異なる役割 と、リソース共有のための組織として機能する2つの役割が提供されています。
ユーザーライセンス情報はこちら。
個別プロファイルタイプ：
組織：
-
バイヤー
-
ベンダー
各プロファイルが一意のユーザー名である限り、ユーザーは複数のphraseプロファイルを持つことができます。 翻訳者はリンギストとして複数の翻訳会社で仕事ことができ、Teamスタートプランのプロファイルを設定することもできます。
複数のプロファイルを使用する場合は、特定のジョブにアクセスするための正しいユーザー名とパスワードの使用に注意が必要です。ジョブに割り当てられたユーザーのプロファイルのみが、そのジョブにアクセスできます。
代理店がプロジェクトやジョブを共有できるように、チームスタートプランに投資し、ベンダーとして活動することを検討してください。
ページにアクセスするには、左側のナビゲーション パネルを使用するか、の ［ メニューの ［Users］ をクリックします。
管理者とプロジェクトマネージャは、ページから次の操作を実行できます。
-
ユーザーを作成または削除。
-
新規ユーザーの一括インポート。
-
ユーザーをアクティブ/非アクティブにする
アクティブ ユーザーは、エディションごとに利用できるユーザー数にカウントされます。
-
ユーザー詳細、メール、役割、権限の編集、関連性の設定、およびその他のオプションの設定を行います。
PM ユーザーの場合は最新の 30 件の作成されたジョブが、リンギスト ユーザーの場合は最新の 30 件のジョブがメール済、新規、または承諾済みステータスに表示されます。
備考
ユーザーのメールアドレスが変更されると、ユーザーの元のメールアドレスに承認メールが送信されます。何らかの理由で元のメールアカウントにアクセスできなくなった場合は、サポートチームにお問い合わせください。
-
メールログイン手順。
-
ログイン履歴（過去6ヶ月）を表示する。
ログイン履歴には、Web 用エディタへのログイン情報が表示されます。特定のユーザーのページにアクセスしたときに表示される最終ログイン情報には、デスクトップエディタからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の 500 エントリのみが含まれます。
ユーザー名
ユーザー名は、組織だけでなくデータセンター全体で常に一意である必要があります。新しいユーザーを作成する際に削除済のユーザー名を使用しないでください。
名、姓、ユーザー名フィールドの最大文字数は255文字です。
セキュリティ上の理由から、ユーザ名に <> & % {} [ ] ^ # * $ 文字を使用できません。
一意性を確保するために、ユーザ名にプレフィクスを付けることを推奨します。
例:
ユーザーの作成手順は、次のとおりです。
複数ユーザーを作成するには、ユーザーデータを含むXLSXテーブルをインポートします。インポートのヘルプとして、フォーマット済みの表をダウンロードできます。パスワードはインポートできません。
セキュリティ上の理由から、ユーザ名に <> & % {} [ ] ^ # * $ 文字を使用できません。
ユーザを一括インポートする手順は、次のとおりです。
-
]ページで、インポートをクリックします。
「」ウィンドウが開きます。
-
サンプルXLSXファイルをクリックします。
ファイル形式の.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。
-
スプレッドシートエディタでXLSXファイルを開きます。
-
次のユーザー情報があれば入力します（ユーザー名以外がすぐに利用できない場合は、手動で追加できます）。
-
名前
-
苗字
-
メール
-
ユーザー名
-
ロール
-
ニュースレターを受信する
-
備考
-
-
.XLSX ファイルを保存します。
-
「」ウィンドウから、ファイルをウィンドウにドラッグアンドドロップするか、「ファイルの選択」をクリックしてファイルを選択します。
-
インポートをクリックします。
.XLSXファイルで指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。