Phraseローカリゼーションプラットフォームは、3つの異なる権限を持つグローバルユーザーロールをサポートしており、Phrase組織の作成・管理、製品サブスクリプションおよびアクセスの管理が可能です。
プラットフォームのユーザーロールは、製品固有のロールとは独立しています。製品へのアクセスは、ページとは別に管理されており、各Phraseアプリケーションのアクセス権やロールは個別に設定できます。以下の表は、プラットフォームロールと製品ロールの理想的な組み合わせを示しています。
TMSは、TMSでアクティブなステータスを持つユーザーのみがアクセスできます。Phrase PortalおよびPhrase Custom AIにアクセスするには、アクティブなTMSユーザープロファイルが必要です。
Phrase Platformユーザーロール
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ユーザーロール |
項目 |
対応するTMSロール |
対応するStringsロール |
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オーナー |
すべての機能への無制限のアクセス権を持つ組織を作成します |
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管理者 |
オーナーと同じですが、オーナーの作成やプラットフォームSSO設定の管理はできません。 アドオンやトップアップの購入は可能ですが、サブスクリプションのキャンセルはできません。 |
なし |
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メンバー |
管理者と同じですが、組織や製品のトライアル、サブスクリプション、アクセス権の管理はできません。 |
オーナーは、プラットフォームへのサインアップ時に自動的に作成されます。プラットフォーム管理者およびメンバーのロールは、各製品内で作成するか、プラットフォーム組織への招待およびSSO自動プロビジョニングを通じて作成できます。招待には、1つ以上のPhrase製品へのアクセスを含めることができます。ユーザーは、各Phrase製品において一度に1つのロールのみを割り当てることができます。
オーナーおよび管理者は、新規および既存のPhraseユーザーをプラットフォーム組織に招待し、特定の製品へのアクセス権を付与できます。
プラットフォーム ユーザー ページ
左側のサイドバーからユーザーを選択することで、オーナーおよび管理者は以下の操作が可能です。
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現在の組織の全ユーザーを表示します（プラットフォームのロールやPhrase製品へのアクセス権を含む）。
備考
招待されたユーザーはタブに一覧表示され、プラットフォーム組織への招待を承諾した後にのみタブで利用可能になります。
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列で目的のロールを選択し、既存ユーザーのプラットフォームロールを編集します。
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ユーザー招待を選択して、新規ユーザーを招待します。
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列で、現在の組織の全ユーザーのIDメンバーシップステータスを表示します。
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メニューから製品アクセスを管理を選択し、既存ユーザーの製品固有のアクセス権とロールを管理します。
注意
必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限（個別のプロジェクト、クライアント、リソースの権限など）は、各製品のインターフェース内で直接設定する必要があります。
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SCIMで作成されたユーザーIDは、UIから手動で削除することはできません。ただし、IDプロバイダー（IdP）経由でプロビジョニング解除され、最後の組織から削除された場合、アカウントは30日間の保持期間を経て完全に削除されます。Phraseからプロビジョニング解除されたユーザーを自動的に削除するには、IDプロバイダーが
SCIM DELETEリクエストを送信する必要があります。IDプロバイダーがアカウントを無効にするためのSCIM PATCHリクエストのみを送信した場合、ユーザーはPhraseで無効になりますが、削除予定にはならず、無期限にリストに残ります。ユーザーがプロビジョニング解除されたときにSCIM DELETEリクエストが送信されることを確認するために、IDプロバイダーのプロビジョニング設定を検証してください。ユーザーが無効のまま無期限にリストされている場合は、Phraseサポートに連絡して手動で削除してください。 -
現在ログインしているユーザーは、自分自身を組織から削除することはできません。
備考
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ユーザーが特定の製品から削除された場合、そのユーザーはその製品にアクセスできなくなりますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内に保持されます。
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組織のメンバーでありながらどの製品にもアクセスできないユーザーの個人データ（名前やメールアドレスなど）は、データ保持ポリシーに従い、12か月間アクティビティがないと自動的に匿名化されます。
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Phraseユーザーアイデンティティは30日間の猶予期間後に完全に削除される予定であり、削除が誤って行われた場合のみ復元が可能です。このカウントダウンの間、管理者はユーザーの ステータスを確認できます。
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Phraseユーザーアイデンティティが複数の組織に属している場合、メンバーシップを削除しても、そのユーザーの現在の組織へのアクセス権が取り消されるだけです。基盤となるPhraseユーザーアイデンティティは削除されず、そのアイデンティティは他の組織でまだアクティブであるため、ユーザー名が再利用可能になることもありません。
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シート数とサービスアカウント
Phrase Stringsのサブスクリプションシート制限は、Phrase Stringsのシートにのみ適用されます。この数は、Phraseの全製品のユーザーを含む、メインのPhrase Platformユーザーページに記載されているユーザーの総数とは別です。
サービスアカウントは、Phrase Stringsのシート割り当て数にはカウントされません。
ユーザーシートは、他のユーザーがローカリゼーションプロジェクトで共同作業できるように、そのユーザーのプロファイルを作成するために使用されます。プロファイルは、プロダクトマネージャー、開発者、翻訳者向けに作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトのロールがありますが、プロジェクトレベルでロールを変更できます。ユーザーはチームにグループ化することもできます。
既存および招待されたユーザーは、タブがあるページに表示されます。ユーザーは並べ替えが可能で、ユーザーをクリックすると、役割、言語アクセス、チーム、割り当てられたプロジェクト、および最新のユーザーアクティビティが表示されます。ユーザーはタブから削除することもできます。
ロール
Phrase Stringsのすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザーロールがあります。全権限を持つオーナーのほかに、6つの異なるロールがあります。エンタープライズのお客様は、カスタマイズされたロールを持つことができます。カスタムロールが必要な場合は、サポートチームにお問い合わせください。
管理者
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すべてのプロジェクトを表示します。
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すべての言語の翻訳を編集し、どのプロジェクトでもすべての機能にアクセスできます。
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ユーザーと組織設定を管理できます。
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組織およびすべてのプロジェクトへのフルアクセスが必要なユーザーに推奨されます。
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機能は、管理者のメニューから使用してオーナーに昇格させることができます。
プロジェクトマネージャー
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクト内のすべての言語の翻訳を編集し、すべての機能にアクセスできます。
備考
プロジェクトマネージャーは、割り当てられたプロジェクト内の用語ベースを変更することはできません。
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組織設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。
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ユーザーとプロジェクト設定を管理できます。
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特定のプロジェクトへのアクセスと管理が必要なユーザーに推奨されます。
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組織のすべてのスペースとプロジェクトに対して、グローバルな読み取り専用アクセス権を付与できます（ユーザープロファイルから有効化可能）。
開発者
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクト内のすべての言語の翻訳を編集できます。
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割り当てられたプロジェクトの言語設定を管理できます。
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個別のプロジェクトにアクセスが制限されており、管理タスクを行わないユーザーに推奨されます。
デザイナー
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示および編集できます。
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ファイルやスクリーンショットをアップロードできます。
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個別のプロジェクトにアクセスが制限されており、デザイン、レイアウト、UXなどを担当するユーザー（Sketch経由など）に推奨されます。
翻訳者
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示できますが、翻訳の編集は割り当てられた言語に対してのみ可能です。
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割り当てられた言語のファイルをアップロードできます（管理者が許可を与えた場合）。
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特定の言語へのアクセスが制限されているユーザー（コミュニティユーザーを含む）に推奨されます。
ゲスト
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割り当てられたプロジェクトのみを表示します。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。
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用語ベースにアクセスできます（削除可能）。
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ローカリゼーションプロセスに直接関与しない同僚や関係者に読み取り専用アクセス権を付与する場合に推奨されます。
プロジェクトベースのユーザーロール
オーナー、管理者、またはプロジェクトマネージャーとして、ユーザーのデフォルトの役割を上書きし、プロジェクトベースの役割を割り当てることができます。これにより、特定のユーザーにプロジェクト内での異なる権限が付与され、チームはプロジェクトのプロセスを妨げるリスクなしに、割り当てられていないプロジェクトを表示できるようになります。例えば、あるユーザーのデフォルトの役割が開発者であっても、別のプロジェクトではゲストになることができます。
役割は、ページのタブからプロジェクト内で上書きできます。ユーザー名の横にあるは、デフォルトの役割の割り当てが変更されたことを示します。
チーム
チームは、ユーザーをグループ化し、アクセス権を一括割り当てするためのものです。これは、組織内で作業するユーザーが増えるほど便利になります。
チームを作成するには、次の手順に従ってください。
ユーザープロファイルに割り当て可能な6つの異なるロールと、リソースの共有のための組織として機能する2つのロールが用意されています。
個別のユーザーロール:
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ポータルユーザー
特定の組織内のPhrase PortalにのみアクセスできるTMSユーザー。このユーザータイプは、他のPhrase製品にはアクセスできません。Portaler ユーザーは、Phrase Portal、TMSで作成されるか、プラットフォームダッシュボードのページからPortalアクセスを付与することで作成されます。
組織
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バイヤー
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ベンダー
各プロファイルに一意のユーザー名がある限り、ユーザーは複数のPhraseプロファイルを持つことができます。
複数のプロファイルを使用する場合は、各ジョブにアクセスするために、メールアドレスではなく、正しいユーザー名とパスワードでログインしてください。ジョブに割り当てられたプロファイルのみが、そのジョブにアクセスできます。
備考
これは、各組織のプロファイルが独自の個別のユーザー名を持っている場合に適用されます。ユーザーが複数の組織で同じユーザー名を使用している場合は、Phrase Identity Managementの「組織の切り替え」を参照してください。
ページには、左側のナビゲーションパネルからアクセスするか、 のメニューの下にあるユーザーをクリックしてアクセスします。
ページから、管理者および関連するユーザー権限を持つプロジェクトマネージャーは、以下の操作を行えます。
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ユーザーの作成または削除。
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ユーザーの一括インポート。
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ユーザーの有効化/無効化
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ユーザーの詳細、メールアドレス、役割（例：Linguistユーザーを管理者に変更）、権限の編集、関連性の設定、その他のオプションの変更。
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メールログイン手順。
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ログイン履歴を表示します（過去6か月分）。
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ログイン履歴には、Web版エディターへのログインが表示されます。
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特定のユーザーのページにアクセスした際に表示される最終ログイン情報には、デスクトップ版エディターからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の500件の項目のみが含まれます。
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ユーザー名
ユーザー名は、組織内だけでなく、全体でも一意である必要があります。新しいユーザーを作成する際は、削除されたユーザー名を使用しないでください。
名、姓、およびユーザー名の各フィールドの最大長は255文字です。
セキュリティ上の理由から、ユーザー名には< > & % { } [ ] ^ # * $の文字は使用できません。
ユーザー名にスペースを含めると、他のPhrase製品へのアクセスが妨げられる可能性があるため、スペースを含めないでください。ユーザー名の一意性を確保するために、ユーザー名にプレフィックスを付けることをお勧めします。
既存のユーザーの場合、スペースを含むユーザー名は、ポータルまたはStringsへのアクセス割り当てを妨げる可能性があります。これが発生すると、ユーザーの製品アクセスを保存する際に、ユーザー名が原因であることを示さずに、一般的な「詳細が不足しているか、無効なエントリがあります」というエラーが表示され、保存に失敗します。このエラーを解決し、アクセス割り当てを保存できるようにするには、ユーザー名からスペースを削除してください。
例：
ユーザーを作成するには、次の手順に従ってください。
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ページから新規をクリックするか、左側のナビゲーションパネルのの横にあるプラス
アイコンをクリックします。
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必要に応じて、ユーザー情報、ユーザー名、役割、タイムゾーン、役割に基づくオプション、および関連性を入力します。
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作成をクリックします。
新しいユーザーがページのリストに追加されます。
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ユーザーがパスワードを設定します。
複数のユーザーを作成するには、ユーザーデータを含む.XLSXテーブルをインポートできます。インポートを支援するために、事前にフォーマットされたテーブルをダウンロードできます。パスワードはインポートできません。
管理者のみがユーザーを一括インポートできます。
セキュリティ上の理由から、ユーザー名には< > & % { } [ ] ^ # * $の文字は使用できません。
ユーザーを一括インポートするには、次の手順に従ってください。
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ページから、インポートをクリックします。
ウィンドウが開きます。
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サンプルXLSXファイルをダウンロードをクリックします。
書式設定済みの.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。
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スプレッドシートエディタで.XLSXファイルを開きます。
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4行目からユーザーの追加を開始します。以下のユーザー情報を入力します（ユーザー名以外がすぐに入手できない場合は、後で手動で追加できます）。
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名
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姓
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メール
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ユーザー名
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ユーザータイプ
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ニュースレターを受け取る
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備考
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.XLSXファイルを保存します。
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ウィンドウで、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択をクリックしてファイルを選択します。
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インポートをクリックします。
.XLSXファイルで指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。