管理

Phrase User Management

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

プラットフォームユーザー管理

Phrase Localization Platformは、Phrase組織および製品サブスクリプションの作成と管理を行う異なる権限を持つ3つのグローバルユーザーロールをサポートしています。

このようなグローバルロールは、TMS および Strings 内でユーザーを作成および管理できる特定の製品ユーザープロファイルにも一致します。

ジョブは非アクティブ ユーザに割り当てることができますが、TMS または Strings にアクセスできるのはアクティブなステータスのユーザだけです。

Phrase Platformユーザー ロール:

ユーザーロール

概要

TMS ロールの一致

一致Stringsロール

オーナー

すべての機能に無制限アクセスできる組織を作成する

管理者

オーナー

管理

オーナーと同じですが、オーナーを作成できません

なし

管理者

メンバー

管理者と同じだが、組織や製品のトライアルやサブスクリプションを管理できない

オーナーはプラットフォームへのサインアップ時に自動的に作成されます。他のすべてのユーザーロールは、各製品内またはプラットフォーム組織への招待を通じてのみ作成できます。

オーナーと管理者は、新規および既存のphraseユーザーをクロスプロダクト招待を通じてPlatform組織結合に招待できます。

左側のサイドバーから[ユーザー]を選択すると、オーナーと管理者は次の操作を実行できます。

  • 現在の組織のすべてのユーザーを一覧し、さまざまな製品へのアクセスを確認します。

    備考

    アクティブ ユーザーは、Platform 組織への招待を承諾した場合にのみユーザー ページに表示されます。

  • 役割」列で必要な「プラットフォーム」の役割を選択して、既存のユーザーの役割を編集。

  • 選択したユーザーを現在のPlatform組織から削除するには、[More options more.jpeg]メニューから[削除]をクリックします。

    • ユーザーIDは削除されません。

    • SCIM作成のユーザーIDは削除できません。

    • 現在ログインしているユーザーは、組織から削除できません。

ユーザーが特定の製品から削除されると、その製品にはアクセスできなくなりますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内に引き続き保持されます。ユーザーがすべての製品から削除されると、そのユーザーは組織からも削除されます。

ユーザーロール(Strings)

ユーザーシートは、他のユーザーがローカライゼーションプロジェクトで協力できるようにプロファイルを作成するために使用します。プロファイルはプロダクトマネージャ、開発者、翻訳者向けに作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトロールが設定されていますが、ロールはプロジェクトレベルで変更できます 。ユーザーを チームにグループ化することもできます。

既存ユーザーと招待ユーザーは、[ユーザー]ページの[ユーザー]タブに表示されます。ユーザーは並べ替えることができ、ユーザーをクリックすると、役割、 言語アクセス、チーム、割り当て済のプロジェクト、最新のユーザー アクティビティが表示されます。ユーザーはユーザータブから削除することもできます。

ロール

Phrase Strings 内のすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザー ロールがあります。万能のオーナーとは別に、5つの異なる役割があります。Enterpriseカスタム ユーザーにはカスタマイズされたロールがある場合があります。カスタム ロールが必要な場合は、サポート チームにお問い合わせください。

管理者

  • すべてのプロジェクトを表示。

  • すべての言語の翻訳を編集でき、プロジェクト内のすべての機能にアクセスできます。

  • ユーザーと組織設定を管理できます。

  • 組織とすべてのプロジェクトへのアクセスを必要とするユーザーにお勧めです。

プロジェクトマネージャ

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示されます。

  • すべての言語の翻訳を編集でき、割り当てられたプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。

    備考

    プロジェクトマネージャは、割り当て済のプロジェクトの用語ベースを変更できません。

  • 組織設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。

  • ユーザーとプロジェクト設定を管理できます。

  • 特定のプロジェクトにアクセスおよび管理が必要なユーザーに推奨されます。

  • 組織のすべてのスペースおよびプロジェクトに対してグローバル読み取り専用アクセスを許可できます(ユーザー プロファイルを使用してアクティブ化できます)。

開発者

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示されます。

  • 割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を編集できます。

  • 割り当て済のプロジェクトの言語設定を管理できます。

  • アクセスが個々のプロジェクトに限定され、管理タスクがないユーザーに推奨されます。

デザイナー

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示されます。

  • 割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示および編集できます。

  • ファイルおよびスクリーンショットのアップロードが可能。

  • 個々のプロジェクトにのみアクセスでき、デザイン、レイアウト、UXなどを担当するユーザーに推奨されます(via Sketchなど)。

翻訳者

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示されます。

  • 割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示できますが、編集できるのは割り当て済の言語のみです。

  • 割り当て済の言語のファイルをアップロードできます(管理者の許可がある場合)。

  • コミュニティ ユーザーなど、特定の言語にのみアクセスが制限されているユーザーに推奨されます。

ゲスト

  • 割り当て済のプロジェクトのみ表示されます。

  • 割り当て済のプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示してコメントを残すことができます。

  • 用語ベースにアクセスできる(削除可能)。

  • ローカライゼーションプロセスに直接関与しない同僚や関係者には読み取り専用アクセスを許可することをお勧めします。

プロジェクトベースのユーザーロール

利用可能対象

  • Enterpriseプラン

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

利用可能対象

  • Enterpriseプラン(従来のプラン)

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

オーナー 、または 管理者 、 プロジェクトマネージャ として、ユーザーのデフォルトのロールを上書きし、プロジェクトベースのロールに割り当てることができます。これによって、プロジェクト内で特定のユーザーに異なる権限が与えられ、チームが未割り当てのプロジェクトをプロジェクトプロセスに干渉するリスクなしに表示できるようになります。たとえば、あるユーザーはデフォルト ロールの Developer を持つかもしれませんが、別のプロジェクトの Guest になることもできます。 

ロールは ユーザーページのロールタブでプロジェクト内で上書きできます。ユーザー名の横のrole_info.pngは、デフォルトのロール割り当てが変更されたことを示します。

チーム

利用可能対象

  • Team、Professional、Business、Enterpriseプライズプラン

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

利用可能対象

  • Enterpriseプラン(従来のプラン)

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

チームは、ユーザをグループ化し、アクセス権をバッチ割り当てするためのものです。これは、組織で作業するユーザーが増加すればするほど、より効果的です。

Team の作成手順は、次のとおりです。

  1. [Users]ページで、[Teams]タブを選択します。

  2. 新規チーム作成をクリックします。

    Create a new Team」ウィンドウが開きます。

  3. チーム名を入力します。

  4. Team メンバー タブで、ユーザー名の横にある追加をクリックして、新しいチームに追加します。

    追加ボタンが、選択したユーザーの削除ボタンに変わります。

  5. プロジェクト アクセス タブで、追加をクリックして、新しいチームがアクセスする既存のプロジェクトを選択します。

    追加ボタンが、選択したプロジェクトの削除ボタンに変わります。

  6. チーム保存をクリックします。

    新しいチームがTeamsタブに追加されます。

ユーザーロール(TMS)

ユーザープロファイルを帰属させることができる5つの異なるロール と、リソース共有のための組織として機能する2つのロールが提供されています。

ユーザー ライセンス情報はこちら

個別プロファイルタイプ:

組織:

  • バイヤー

  • ベンダー

複数のプロファイル

各プロファイルが一意のユーザー名である限り、ユーザーは複数のphraseプロファイルを持つことができます。 翻訳者は、リンギストとして複数の翻訳会社で仕事ことができ、独自のTeamスタートプランのプロファイルを持つこともできます。

複数のプロファイルを使用する場合は、特定のジョブにアクセスするための正しいユーザー名とパスワードの使用に注意が必要です。ジョブに割り当てられたユーザーのプロファイルのみが、そのジョブにアクセスできます。

Team Startプランに投資し、ベンダーとして行動することで、エージェンシーがプロジェクトやジョブを共有できるようにすることを検討してください。

ユーザーページ

[Users] ページには、左側のナビゲーション パネルを使用するか、設定Setup_gear.pngの [Administration] メニューの [Users] をクリックしてアクセスします。

管理者とプロジェクトマネージャは、ユーザーページから次の操作を実行できます。

  • ユーザーを作成または削除。

  • 新規ユーザーの一括インポート。

  • ユーザーの有効化/無効化

    アクティブ ユーザーは、エディションごとに利用可能なユーザーとしてカウントされます。

  • ユーザー詳細、メール、役割(リンギストユーザーを管理者に変更するなど)、権限、関連性の設定などのオプションを編集

    • PM ユーザの場合は、作成された最新の 30 件のジョブが、リンギスト ユーザの場合は、メール済新規、または承諾ステータスの最新の 30 件のジョブが表示されます。

      備考

      ユーザーのメールアドレスが変更されると、ユーザーの元のメールアドレスに承認メールが送信されます。何らかの理由で元のメール アカウントにアクセスできなくなった場合は、Support Team に連絡してください。

  • メールログイン手順。

  • ログイン履歴(過去6ヶ月)を表示します。

    • のログイン履歴には、Web エディタへのログイン情報が表示されます。

    • 特定のユーザーのページにアクセスしたときに表示される最後のログイン情報には、デスクトップエディタからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の 500 エントリのみが含まれます。

ユーザー作成

ユーザー名

ユーザー名は、組織だけでなくデータセンター全体で常に一意である必要があります。新規ユーザー作成時に削除済ユーザー名を使用しないでください。

名前、苗字、ユーザー名フィールドの最大文字数は 255 文字です。

セキュリティ上の理由から、ユーザー名に <> & % {} [ ] ^ # * $ 文字は使用できません。

一意性を確保するために、ユーザ名の先頭に付けることを推奨します。

例:

J.ABC 組織の Doe = ABC_j.doe

DEF Company の J.Doe = DEF_j.doe

ユーザーの作成手順は、次のとおりです。

  1. [Users] ページで [New] をクリックするか、左側のナビゲーション パネルで [Users] の横にあるプラスのnew_template.jpeg アイコンをクリックします。

    [New]ボタンにカーソルを合わせると、サブスクリプションに応じたユーザーが利用可能になります。

  2. ユーザー情報、ユーザー名、役割、タイムゾーン、役割ベースのオプション、関連性を必要に応じて入力します。

  3. 作成をクリックします。

    新規ユーザーがユーザーページの一覧に追加されます。

  4. ユーザーがパスワード設定する。

ユーザーの一括インポート

複数ユーザーを作成するには、ユーザーデータを含む.XLSXテーブルをインポートします。インポートのヘルプ用に、事前にフォーマットされた表をダウンロードすることができます。パスワードはインポートできません。

セキュリティ上の理由から、ユーザー名に <> & % {} [ ] ^ # * $ 文字は使用できません。

ユーザを一括インポートする手順は、次のとおりです。

  1. [Users]ページで、インポートをクリックします。

    ユーザーのインポート」ウィンドウが開きます。

  2. サンプル XLSX ファイルをクリックします。

    ファイル形式の.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。

  3. スプレッドシート エディタで .XLSX ファイルを開きます。

  4. 次のユーザー情報がある場合は入力します(ユーザー名以外がすぐに利用できない場合は、手動で追加できます)。

    • 名前

    • 苗字

    • メール

    • ユーザー名

    • ロール

    • ニュースレターを受信する

    • 備考

  5. .XLSX ファイルを保存します。

  6. [Import users](ユーザーのインポート)ウィンドウから、ファイルをウィンドウにドラッグアンドドロップするか、[Choose file](ファイルの選択)をクリックしてファイルを選択します。

  7. インポートをクリックします。

    .XLSXファイルで指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。

Error messages - ユーザー管理

アクティブユーザーの制限を超えました(TMS)

一部の既存ユーザーを無効化します 。ユーザーアカウントが無効化されると、合計にはカウントされません。ユーザーアカウントでアクティブのチェックボックスをオフにすると、そのアカウントは非アクティブになります。

User_activation-TMS.png

ユーザーページの新規ボタンにカーソルを合わせると、利用可能なユーザーのバランスが表示されます。

balance_of_users.png

割り当てられたジョブがない場合、リンギストは自動で無効化することもできます。

ユーザーを自動的に無効化するには、次の手順に従います。

  1. 設定Setup_gear.png ページで、プロジェクト設定セクションまでスクロールし、アクセスとセキュリティをクリックします。

    アクセスとセキュリティのページが開きます。

  2. リンギストを自動的に有効/無効にするにチェックが入っていることを確認します。

  3. 保存をクリックします。

    設定が保存され、設定ページが開きます。

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