Phrase Localization Platformは、Phrase organizationsを作成および管理するための異なる権限を持つ3つのグローバルユーザー役割をサポートしています。
プラットフォームユーザー役割は、製品固有の役割とは独立しており、以下の表はプラットフォームと製品の役割の理想的な一致を示しています。
TMSは、TMSでアクティブなステータスを持つユーザーのみがアクセスできます。
Phrase Platformユーザー役割：
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ユーザー役割 |
概要 |
一致するTMS役割 |
一致するStrings役割 |
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オーナー |
すべての機能に無制限にアクセスできる組織を作成します。 |
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管理者 |
オーナーと同じですが、オーナーを作成したり、プラットフォームSSO設定を管理したりすることはできません。 |
なし |
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メンバー |
管理者と同じですが、組織や製品のトライアルおよびサブスクリプションを管理することはできません。 |
オーナーは、プラットフォームにサインアップすると自動的に作成されます。プラットフォーム管理者およびメンバー役割は、各製品内で作成することも、プラットフォームへの招待組織やSSO自動プロビジョニングを通じて作成することもできます。
備考
新しいユーザーがプラットフォーム組織に招待されると、TMSでデフォルトのリンギスト役割が割り当てられ、Stringsでデフォルトの翻訳者役割が割り当てられます。
オーナーと管理者は、新しいPhraseユーザーと既存のPhraseユーザーの両方を、クロスプロダクト招待を通じてプラットフォーム組織に招待できます。
左のサイドバーからユーザーを選択することで、オーナーと管理者は：
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現在の組織のすべてのユーザーを関連情報とともに一覧表示し、TMSまたはStrings製品へのアクセスを確認できます。
備考
既存のユーザーは、プラットフォーム組織への招待を受け入れた後にのみ、ページに表示されます。
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列の下で希望するプラットフォームの役割を選択することで、既存のユーザーの役割を編集します。
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列で、現在の組織のすべてのユーザーのアイデンティティメンバーシップステータスを表示します。
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メニューからユーザーを削除をクリックして、すべてのPhrase組織で居住者ユーザーのアイデンティティを削除します。
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SCIM作成のユーザーアイデンティティは削除できません。
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現在、ログインしているユーザーは自分自身を組織から削除することはできません。
備考
特定の製品からユーザーが削除されると、そのユーザーはその製品にアクセスできなくなりますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内に保持されます。すべての製品からユーザーが削除されると、そのユーザーも組織から削除されます。
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現在のプラットフォーム組織から訪問者ユーザーを削除するには、
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Phraseユーザーアイデンティティは削除されません。
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ユーザーシートは、他のユーザーのプロファイルを作成するために使用され、ローカリゼーションプロジェクトで共同作業ができるようにします。プロファイルは、プロダクトマネージャー、開発者、翻訳者のために作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトの役割がありますが、役割はプロジェクトレベルで変更できます。ユーザーはチームにグループ化することもできます。
既存のユーザーと招待されたユーザーは、ページのタブに表示されます。ユーザーはソートでき、ユーザーをクリックすると役割、言語アクセス、チーム、割り当てられたプロジェクト、最新のユーザーアクティビティが表示されます。ユーザーはタブから削除することもできます。
Phrase Stringsのすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザー役割があります。全能なオーナーの他に、5つの異なる役割があります。エンタープライズの顧客は、カスタム役割が必要な場合、サポートチームに連絡してください。
管理者
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すべてのプロジェクトを見ることができます。
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すべての言語の翻訳を編集し、任意のプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。
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ユーザーと組織の設定を管理できます。
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組織とすべてのプロジェクトに完全なアクセスが必要なユーザーに推奨されます。
プロジェクトマネージャ
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割り当てられたプロジェクトのみを見ることができます。
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すべての言語の翻訳を編集し、割り当てられたプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。
備考
プロジェクトマネージャは、割り当てられたプロジェクトの用語集を変更することはできません。
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組織の設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。
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ユーザーとプロジェクトの設定を管理できます。
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アクセスが限られた特定のプロジェクトを管理する必要があるユーザーに推奨されます。
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組織のすべてのスペースとプロジェクトに対してグローバルな読み取り専用アクセスを付与できます（ユーザープロファイルを介して有効化できます）。
開発者
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割り当てられたプロジェクトのみを見ることができます。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を編集できます。
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割り当てられたプロジェクトの言語設定を管理できます。
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個々のプロジェクトに制限されたアクセスを持ち、管理タスクがないユーザーに推奨されます。
デザイナー
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割り当てられたプロジェクトのみを見ることができます。
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すべての言語の翻訳を表示および編集できる、割り当てられたプロジェクトのために。
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ファイルやスクリーンショットをアップロードできます。
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個々のプロジェクトにアクセスが制限されているユーザーに推奨され、デザイン、レイアウト、UXなどの責任を負うユーザー（Sketchなどを介して）に推奨されます。
翻訳者
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割り当てられたプロジェクトのみを見ることができます。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示できますが、割り当てられた言語の翻訳のみを編集できます。
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割り当てられた言語のファイルをアップロードできます（管理者からの許可が必要です）。
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特定の言語にアクセスが制限されているユーザー、コミュニティユーザーを含むユーザーに推奨されます。
ゲスト
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割り当てられたプロジェクトのみを見ることができます。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。
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用語ベースにアクセスできます（削除可能）。
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ローカリゼーションプロセスに直接関与していない同僚や利害関係者に対して、読み取り専用アクセスを提供することを推奨します。
オーナーまたは管理者およびプロジェクトマネージャーとして、ユーザーのデフォルトロールは上書きされ、プロジェクトベースのロールに割り当てることができます。これにより、指定されたユーザーはプロジェクト内で異なる権限を持ち、チームはプロジェクトプロセスに干渉するリスクなしに未割り当てのプロジェクトを表示できます。ユーザーは、デフォルトの役割が開発者である場合でも、別のプロジェクトではゲストである可能性があります。
ロールは、タブを介してプロジェクト内で上書きできます。ページのユーザー名の横にあるは、デフォルトのロール割り当てが変更されたことを示します。
チームはユーザーをグループ化し、アクセス権をバッチ割り当てするためのものです。これは、組織内で作業しているユーザーが多いほど、より便利になります。
チームを作成するには、次の手順に従います:
ユーザープロファイルに割り当てられる5つの異なる役割が提供され、リソースの共有のための組織として機能する2つの役割があります。
ユーザーライセンス情報はこちらで見つけることができます。
個別のプロファイルタイプ:
組織:
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バイヤー
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ベンダー
ユーザーは、各プロファイルに一意のユーザー名がある限り、複数のフレーズプロファイルを持つことができます。 翻訳者は、リンギストとして複数の異なるエージェンシーで働くこともでき、自分のフリーランサープランプロファイルを持つこともできます。
複数のプロファイルを使用する場合は、特定のジョブにアクセスするために正しいユーザー名とパスワードを使用することに注意が必要です。ジョブに割り当てられたユーザーのプロファイルのみが、そのジョブにアクセスするために使用できます。
チームスタートプランに投資し、ベンダーとして行動することを検討してください。これにより、エージェンシーはプロジェクトやジョブを共有できます。
ページは、左側のナビゲーションパネルを通じて、またはユーザーをクリックしてメニューの の下にアクセスされます。
ページから、管理者とプロジェクトマネージャーは：
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ユーザーを作成または削除します。
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新しいユーザーを一括インポートします。
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ユーザーをアクティブ/非アクティブにします。
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ユーザーの詳細、メール、役割（例：リンギストユーザーを管理者に変更）、権利、関連性の設定、その他のオプションを編集します。
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メールログイン手順。
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ログイン履歴を表示します（過去6か月）。
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ログイン履歴は、Web用エディタへのログインを表示します。
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特定のユーザーページにアクセスする際に表示される最終ログイン情報には、デスクトップ用エディタからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の500件のエントリのみが含まれます。
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ユーザー名
ユーザー名は、組織だけでなく、全体のデータセンターに対して常に一意でなければなりません。新しいユーザーを作成する際に削除されたユーザー名を使用しないでください。
名、姓、ユーザー名フィールドの最大長は255文字です。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $文字はユーザー名に使用できません。
ユーザー名にはスペースを含めないでください。これにより、他のPhrase製品へのアクセスが妨げられる可能性があります。ユーザー名の一意性を確保するために、接頭辞を付けることをお勧めします。
例：
ユーザーを作成するには、次の手順に従ってください：
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新規をページからクリックするか、左側のナビゲーションパネルのの横にあるプラス
アイコンをクリックします。
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ユーザー情報、ユーザー名、役割、タイムゾーン、役割に基づくオプション、および必要に応じて関連性を提供してください。
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作成をクリックします。
新しいユーザーがページのリストに追加されます。
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ユーザーパスワードを設定する。
複数のユーザーを作成するには、ユーザーデータを含む.XLSXテーブルをインポートできます。インポートを支援するためにダウンロード可能な事前フォーマットされたテーブルがあります。パスワードはインポートできません。
一括インポートできるのは管理者のみです。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $文字はユーザー名に使用できません。
ユーザーを一括インポートするには、次の手順に従ってください：
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ページから、インポートをクリックします。
ウィンドウが開きます。
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サンプルXLSXファイルをクリックします。
事前フォーマットされた.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。
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スプレッドシートエディタで.XLSXファイルを開きます。
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次のユーザー情報を入力してください（ユーザー名以外の情報がすぐに利用できない場合は、手動で追加できます）：
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名
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姓
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メールアドレス
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ユーザー名
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役割
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ニュースレターを受け取る
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備考
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.XLSXファイルを保存します。
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ウィンドウから、ファイルをウィンドウにドラッグアンドドロップするか、ファイルを選択をクリックしてファイルを選択します。
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インポートをクリックします。
指定されたユーザーが.XLSXファイルからユーザーページに追加されます。