管理

Phrase Platformの招待

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

Platformの招待および製品アクセス管理は、Platformの所有者および管理者のみが実行できます。

前提条件

  • Phrase Portal

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルを持っている必要があります。Portalアクセスは、製品固有の権限として付与されます。

  • Phrase Orchestrator

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルを持っている必要があります。

  • Phrase Custom AI

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルと、必要なTMSロール(プロジェクトマネージャまたは管理者)を持っている必要があります。

  • 招待されるユーザーは、各製品について同じPlatform組織に属している必要があります。

新しい組織メンバーを招待する

同じ組織に属するPhrase製品の新しいユーザーを招待するには、以下の手順に従います。

  1. Phrase Platformにログインし、ナビゲーションパネルからユーザーを選択します。

    ユーザーページが表示されます。

  2. ユーザー一覧の上部にあるユーザーを招待をクリックします。

    Phraseに招待ウィンドウが表示されます。

    備考

    または、ページ右上のプロファイルアイコンを選択し、ユーザーを招待をクリックします。

  3. ユーザーのメールアドレスを入力し、希望するPlatformロールを選択します。

  4. 製品アクセスセクションで、各Phrase製品の関連ドロップダウンから適切なアクセスレベルまたはロールを選択します。

    • ユーザーをPhrase Portalのみに制限するには、TMSのPortal Memberロールを割り当てます。

    注意

    必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限(個別のプロジェクト、クライアント、リソースの権限など)は、各製品のインターフェース内で直接設定する必要があります。

  5. 招待をクリックします。

    招待されたユーザーは、招待メールを受け取ります。新しい保留中の招待がユーザーページの保留中タブに表示されます。

    招待リンクの有効期限は14日間です。

  6. 招待されたユーザーは、招待メール内のリンクをクリックします。

    • 新しいPhrase Platformユーザー

      招待を承諾ページが表示されます。必須フィールドがすべて入力されると、新しいユーザーはPlatform組織のホームページにログインし、招待された製品のみにアクセスできるようになります。

    • 既存のPhrase Platformアカウントを持つユーザー

      招待を承諾ページが表示されます。利用可能なPlatformアカウントの中から目的のアカウントを選択した後、ユーザーはPlatform組織のホームページにログインします。

      備考

      組織でSSOが構成されており、招待されたユーザーが1つのPlatformアカウントと完全に一致する場合、ユーザーはSSOオプションを選択してログインできます。

Phrase製品の既存のユーザーは、同じPhrase Platform組織に属する他の製品に招待され、Platformシングルログインを通じてすべての製品にアクセスできます。

SSOを使用している組織であっても、ログイン(標準またはSSO)を試みる前に、メールで送信されたリンクから招待を承諾する必要があります。承諾前にログインするとエラーが発生します。

組織でユーザープロビジョニングが有効になっている場合、IDプロバイダ(IdP)とPhrase Platform間のユーザーリストの競合を避けるため、ユーザー招待は無効になります。

招待のキャンセルまたは再送

期限切れではなく、まだ承諾されていない保留中の招待は、ユーザーページの保留中タブからキャンセルまたは再送できます。

  • 目的のユーザーの保留中の招待を取り消すには、詳細オプションMore Menuメニューから招待をキャンセルを選択します。

  • 目的のユーザーに別の招待メールを送信するには、詳細オプションMore Menuメニューから招待を再送を選択します。

既存メンバーのアクセス管理

既存のユーザーを追加の製品に招待するには、以下の手順に従ってください。

  1. Phrase Platformにログインし、ナビゲーションパネルからユーザーを選択します。

    既存のメンバーはユーザーページのアクティブタブに一覧表示されます。

  2. 関連するユーザーの Actions メニューから Manage product access を選択します。

    Manage access ウィンドウが表示されます。

  3. 製品アクセスセクションで、各Phrase製品の関連ドロップダウンから適切なアクセスレベルまたはロールを選択します。

    注意

    必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限(個別のプロジェクト、クライアント、リソースの権限など)は、各製品のインターフェース内で直接設定する必要があります。

  4. 保存をクリックします。

    ユーザーのアクセス ステータスが Processing に更新されます。プロビジョニングが完了すると、ユーザーには選択した製品へのアクセス権が付与されます。

  5. 既存のユーザーが既存の認証情報を使用して Phrase Platform にログインします。

    関連する製品は Platform ダッシュボードからアクセス可能です。

Overview of Active User's States

Active タブでのステータス

意味および実行可能なアクション

アクティブ

  • ユーザーはすでに製品へのアクセス権を持っています。

  • 製品への招待を送信できません。

アクセスなし

  • ユーザーは同じ組織に属していますが、製品へのアクセス権を持っていません。

  • 招待を送信できます。

招待エラー

  • エラーが解決されるまで、そのユーザーを組織内の他の製品に招待することはできません。

  • Technical Support Team に連絡してください。

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