管理

Phrase Platform の招待

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

Platformの招待および製品アクセス管理は、Platformオーナーおよび管理者のみが行えます。

前提条件

  • Phrase Portal

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルを持っている必要があります。Portalへのアクセスは、製品固有の権限として付与されます。

  • Phrase Orchestrator

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルを持っている必要があります。

  • Phrase Custom AI

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルと、必要なTMS役割(プロジェクトマネージャまたは管理者)を持っている必要があります。

  • 招待されたユーザーは、各製品について同じPlatform組織に属している必要があります。

新しい組織メンバーを招待する

同じPlatform組織の一部であるPhrase製品の新しいユーザーを招待するには、以下の手順に従います。

  1. Phrase Platformにログインし、ナビゲーションパネルからユーザーを選択します。

    ユーザーページが表示されます。

  2. ユーザー一覧の上部にあるユーザーを招待をクリックします。

    Phraseに招待ウィンドウが表示されます。

    備考

    または、ページ右上のプロファイルアイコンを選択し、ユーザーを招待をクリックします。

  3. ユーザーのメールアドレスを入力し、希望するPlatformロールを選択します。

  4. 製品アクセスセクションで、各Phrase製品の関連ドロップダウンから適切なアクセスレベルまたはロールを選択します。

    • ユーザーをPhrase Portalのみに制限するには、TMSのポータルメンバーロールを割り当てます。

    注意

    必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限(個別のプロジェクト、クライアント、リソースの権限など)を、それぞれの製品インターフェース内で直接設定する必要があります。

  5. 招待をクリックします。

    招待されたユーザーは、招待メールを受け取ります。新しい保留中の招待がユーザーページの保留中タブに表示されます。

    招待リンクの有効期限は14日間です。

  6. 招待されたユーザーは、招待メール内のリンクをクリックします。

    • 新しいPhrase Platformユーザー

      招待を承諾 ページが表示されます。必要なすべてのフィールドに入力すると、新しいユーザーは Platform 組織のホームページにログインし、招待された製品のみにアクセスできるようになります。

    • 既存のPhrase Platformアカウントを持つユーザー

      招待を承諾 ページが表示されます。招待されたメールアドレスがすでに別の組織に属するプロファイルに関連付けられている場合、招待を承諾ページには 既存のプロファイルで参加新しいプロファイルを設定 の 2 つのオプションが表示されます。既存のプロファイルで参加 を選択すると、招待は既存のプロファイルおよびそのユーザー名にリンクされ、アクセス権が同一のIDに統合されます。新しいプロファイルを設定 を選択すると、そのメールアドレスに紐付いている既存のプロファイルとは別に、新しい組織用の個別のプロファイルとユーザー名が作成されます。 

      組織ごとに個別のユーザー名を保持するには、新しいプロファイルを設定 を選択してください。

       利用可能なアカウントの中から目的の Platform アカウントを選択した後、ユーザーは Platform 組織のホームページにログインします。

       

      備考

      組織で SSO が設定されており、招待されたユーザーが Platform アカウントと完全に一致する場合、ユーザーは SSO オプションを選択してログインできます。同じメールアドレスに関連付けられた重複アカウントは、SSO ログインと競合したり、招待の承諾を妨げたりする可能性があります。

Phrase 製品の既存ユーザーは、同じ Platform 組織に属する他の製品に招待され、Platform シングルログイン を通じてすべての製品にアクセスできます。

SSO を使用している組織であっても、ログイン(標準または SSO)を試みる前に、メールで送信されたリンクから招待を承諾する必要があります。承諾前にログインするとエラーが発生する可能性があります。

組織で自動化された ユーザープロビジョニング が有効になっている場合、IDプロバイダー(IdP)とPhraseプラットフォームのユーザーリスト間での競合を避けるため、ユーザー招待は無効になります。

招待のキャンセルまたは再送

期限切れでなく、まだ承諾されていない保留中の招待は、ユーザーページの保留中タブからキャンセルまたは再送できます。

  • 「その他のオプション」More Menuメニューから招待をキャンセルを選択すると、対象ユーザーの保留中の招待が取り消されます。

  • 「その他のオプション」More Menuメニューから招待を再送を選択すると、対象ユーザーに別の招待メールが送信されます。

既存メンバーのアクセス権を管理する

既存のユーザーを追加の製品に招待するには、以下の手順に従ってください。

  1. Phraseプラットフォームにログインし、ナビゲーションパネルからユーザーを選択します。

    既存のメンバーは、ユーザーページのアクティブタブに一覧表示されます。

  2. 関連するユーザーのアクションメニューから製品アクセス権を管理を選択します。

    アクセス権を管理ウィンドウが表示されます。

  3. 製品アクセスセクションで、各Phrase製品の関連ドロップダウンから適切なアクセスレベルまたはロールを選択します。

    注意

    必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限(個別のプロジェクト、クライアント、リソースの権限など)を、それぞれの製品インターフェース内で直接設定する必要があります。

  4. 保存をクリックします。

    ユーザーのアクセス権ステータスが処理中に更新されます。プロビジョニングが完了すると、ユーザーは選択した製品へのアクセス権が付与されます。

  5. 既存のユーザーは、既存の認証情報を使用してPhrase Platformにログインします。

    関連する製品は、プラットフォームのダッシュボードからアクセスできます。

アクティブなユーザーの状態の概要

アクティブタブでの状態

意味と可能なアクション

アクティブ

  • ユーザーはすでに製品へのアクセス権を持っています。

  • 製品への招待を送信できません。

アクセスなし

  • ユーザーは同じ組織に属していますが、製品へのアクセス権を持っていません。

  • 招待を送信できます。

招待エラー

  • エラーが解決されるまで、ユーザーを組織内の他の製品に招待することはできません。

  • テクニカルサポートチームに連絡してください。

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