자동화

이메일 템플릿 및 제출자 포털 매크로(TMS)

컨텐츠는 영어 텍스트를 Phrase Language AI를 이용해 기계 번역한 것입니다.

이메일 템플릿은 언어학자 또는 공급업체에 새 작업에 대해 알리거나 작업이 완료됨으로 표시될 때 프로젝트 관리자에게 알리는 등 사용자의 자동 알림에 사용됩니다. 템플릿은 자동화된 프로젝트 생성 - APC(TMS)title가 자동화된 프로젝트를 정의할 때title 적용됩니다.

템플릿 매크로를 이메일에 사용할 수 있으며 참조 또는 숨은 참조 이메일 주소를 추가하여 다른 사용자에게 사본을 보낼 수 있습니다. 기본 HTML 서식 태그를 사용하여 템플릿을 수정할 수 있습니다.

자동 알림에 사용할 수 있는 첫 번째 이메일 템플릿이 선택됩니다.

이메일 템플릿을 수정하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Settings Setup_gear.png 페이지에서 Administration(관리 ) 섹션까지 아래로 스크롤하고 Email templates(이메일 템플릿)를 클릭합니다.

    이메일 템플릿 페이지가 열립니다.

  2. 템플릿의 이름을 클릭합니다.

    이메일 템플릿 편집 페이지가 열립니다.

  3. 필요에 따라 템플릿을 수정하고 Save(저장)를 클릭합니다 .

    변경 사항이 선택한 템플릿에 적용됩니다.

지원되는 이메일 및 제출자 포털 매크로

이메일 템플리트 및 제출자 포털 매크로(TMS)title이메일 템플리트 및 제출자 포털 템플리트title 에서 사용할 수 있습니다.

일부 매크로는 구체적이며 특정 템플릿과 특정 위치에서만 사용할 수 있습니다. 사용하기 전에 템플릿을 테스트합니다.

  • {linguist.email}

  • {linguist.firstName}

  • {linguist.lastName}

  • {linguist.userName}

  • {sender.email}

  • {sender.firstName}

  • {sender.lastName}

  • {sender.timezone}

  • {sender.userName}

  • {recipient.email}

  • {recipient.firstName}

  • {recipient.lastName}

  • {recipient.timezone}

  • {recipient.userName}

  • {vendor.name}

  • {buyer.name}

  • {new.job}

  • {job.count}

  • {job.number}

  • {jobs.newStatus}

  • {job.status}

  • {job.wordCount}

  • {project.id}

  • {project.internalId}

  • {project.client}

  • {project.domain}

  • {project.name}

  • {project.owner}

  • {project.owner.email}

  • {project.status}

  • {project.url}

  • {quote.confirmUrl}

  • {quote.price}

  • {quote.targetLang}

  • {automationWidget.submissionDate} | (previously: {instantQuote.submissionDate})

  • {automationWidget.quote} | (previously: {instantQuote.price})

  • {automationWidgetUser.email} | (previously: {instantQuoteUser.email})

  • {automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})

  • {automationWidgetPage.url} | (previously: {instantQuotePage.url})

  • {jobBoardPosting.title}

  • {jobBoardPosting.sourceLang}

  • {jobBoardPosting.targetLang}

  • {jobBoardPosting.wordsCount}

  • {jobBoardResponse.wordRate}

  • {jobBoardPosting.subject}

  • {jobBoardPosting.dateClosed}

  • {jobBoardPosting.dateDelivery}

  • {jobBoardPosting.url}

  • {jobBoardResponse.targetLang}

  • {jobBoardResponse.url}

  • {jobBoardResponse.name}

  • {jobBoardResponse.email}

  • {jobBoardResponse.total}

  • {jobBoardResponse.profileUrl}

  • {jobBoardResponse.note}

  • {job.previousWorkflow.dateDue}

  • {workflow.abbr}

  • {workflow.name}

  • {previousWorkflow.name}

  • {system.url.passwordReset}

  • {system.url}

  • 번역 작업과 관련된 매크로:

    • {jobInfo}

    • 파일: {job.name}

    • Wordcount: {job.wordCount}

    • Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}

    • 기한: {job.dateDue}

    • {/jobInfo}

  • 제출자 포털 기본 프로젝트 이름과 관련된 매크로:

    • {order.number}

    • {order.email}

    • {order.date}

  • 따옴표와 관련된 매크로:

    • {quote.id}

    • {quote.url}

    • {quote.status}

    • {quote.name}

사용 가능한 템플릿

즉시 견적 실패

형:

즉시 견적 실패 

제안된 이름:

즉시 견적 실패 (en) 

추천 주제:

즉시 견적 실패  

제안된 본문:

친애하는 고객,

죄송합니다. 견적을 생성할 수 없습니다.

이 이메일에 응답하여 번역을 위해 파일을 직접 이메일로 보내주십시오.

감사합니다.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

즉시 견적 준비

형:

 즉시 견적 준비  

제안된 이름:

 즉시 견적 준비 (ko)  

추천 주제:

 즉시 견적 {instantQuotePage.id} 준비 완료  

제안된 본문:

친애하는 고객,

견적 {instantQuotePage.id}이(가) 준비되었습니다: {instantQuotePage.url}

궁금한 점이 있으면 알려주세요.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

할당된 작업

  • 프로젝트에서 프로젝트 관리자가 도구를 클릭하고 이메일... 을 선택하여 수동으로 시작하거나, 공급자 에게 알림 옵션이 활성화된 새 작업을 만들 때 자동으로 전송됩니다.

  • 이 이메일은 언어학자 또는 공급업체에 전송되어 새로운 번역 작업의 가용성에 대한 알림을 제공합니다.

형:

할당된 작업

제안된 이름:

신작 (ko)

추천 주제:

신작

제안된 본문:

친애하는 {linguist.firstName}님,

우리는 당신을 위해 새로운 일을 가지고 있습니다 :

{jobInfo}
파일: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
기한: {job.dateDue}
{/jobInfo}

시작하려면 Phrase에 로그인하세요.
{project.url}

궁금한 점이 있으면 알려주세요.

감사합니다 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

로그인 위치: {system.url}
사용자 이름: {linguist.userName}

아직 비밀번호가 없는 경우 다음 링크를 클릭하여 비밀번호를 만드십시오.
{system.url.passwordReset}

작업 거부됨

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 여러 워크플로우 단계가 있는 프로젝트에서 Linguist가 작업 상태를 거부됨으로 설정하면 이전 워크플로우 단계의 Linguist에게 알림이 전송됩니다.

  • 기본적으로 비활성화됨 - Linguist 프로필을 편집하고 작업 거부 옵션을 활성화하여 사용자 수준에서 활성화할 수 있습니다.

  • 워크플로우 계층 구조는 세그먼트 전파와 관련하여 적용됩니다.

형:

작업 거부됨

제안된 이름:

작업 거부됨(en)

추천 주제:

{project.name} 프로젝트: 작업 거부됨

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

완료한 작업이 ({nextWorkflow.name})의 언어학자에 의해 거부되었습니다.
그리고 당신에 의해 수정될 필요가 있습니다.

다음 작업을 수정해야 합니다.

프로젝트: {project.url}
{jobInfo}
파일: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
기한: {job.dateDue}
{/jobInfo}

궁금한 점이 있으면 알려주세요.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. 이 이메일은 자동으로 생성되었습니다.

작업 상태 변경됨

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 언어학자 또는 공급업체가 작업 상태를 변경하면 이 이메일 알림이 프로젝트 소유자에게 전송됩니다.

형:

작업 상태가 변경됨

제안된 이름:

작업 상태 변경됨 (ko)

추천 주제:

프로젝트 {project.name}: {jobs.count} 작업 {jobs.newStatus}

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

언어 전문가 사용자 {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
다음 작업의 상태가 변경되었습니다.

프로젝트: {project.url}

{jobInfo}
파일: {job.name}
status: {job.status}(으)로 변경됨
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
기한: {job.dateDue}
{/jobInfo}

LQA 스코어카드

  • 템플리트는 LQA 스코어카드 보내기 모달에서 선택할 수 있습니다.

형:

LQA 스코어카드

제안된 이름:

LQA 스코어카드

추천 주제:

{sender.firstName} {sender.lastName}님이 사용자와 LQA 스코어카드를 공유했습니다{userName}님이 LQA 스코어카드를 공유했습니다.

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

{sender.firstName} {sender.lastName}이(가) LQA 스코어카드를 사용자와 공유했습니다.

프로젝트 이름: {project.name}

{jobInfo}
파일: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

스코어카드는 {report.file.url}에서 다운로드할 수 있습니다.

링크는 {report.file.expires}에 만료됩니다.

자동화된 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

형:

자동화된 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

제안된 이름:

자동화된 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트 (ko)

추천 주제:

자동화된 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

자동화된 프로젝트 생성을 통해 새 프로젝트 "{project.name}"이(가) 생성되었습니다.

프로젝트: {project.url}
자동화된 프로젝트 생성: {apc.name}

감사합니다

즉석 견적 양식을 통한 새 프로젝트

형:

 제출자 포털을 통한 새 프로젝트

제안된 이름:

 제출자 포털을 통한 새 프로젝트 (en)  

추천 주제:

 {automationWidgetUser.email}의 새 제출자 포털 프로젝트  

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

즉석 견적 양식을 통해 새 프로젝트가 생성되었습니다.
{project.url}

작업은 다음에 의해 제출되었습니다.
{automationWidgetUser.email}

즉석 견적 양식을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)

형:

 즉석 견적 양식을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)

제안된 이름:

 새 IQ 프로젝트 (지원되지 않는 파일) (ko)  

추천 주제:

 {instantQuoteUser.email}의 새 IQ 프로젝트(지원되지 않는 파일)  

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

즉석 견적 양식을 통해 새 프로젝트가 생성되었습니다.
{project.url}

파일은 다음에 의해 제출되었습니다.
{instantQuoteUser.email}

중요하다: 일부 파일은 Phrase에서 지원하지 않습니다. 프로젝트의 참조 파일 섹션에서 찾을 수 있습니다.

제출자 포털을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 지원되지 않는 파일이 제출자 포털을 통해 제출되면 프로젝트 관리자에게 통보됩니다.

형:

 제출자 포털자동화 위젯을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)

제안된 이름:

 submitter portalautomation widget을 통한 새 프로젝트 (en)  

추천 주제:

 {automationWidgetUser.email}의 새 제출자 포털 프로젝트(지원되지 않는 파일)

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

즉석 견적 양식을 통해 새 프로젝트가 생성되었습니다.
{project.url}

파일은 다음에 의해 제출되었습니다.
{automationWidgetUser.email}

중요하다: 일부 파일은 Phrase에서 지원하지 않습니다. 프로젝트의 참조 파일 섹션에서 찾을 수 있습니다.

새 공유 프로젝트

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 벤더는 프로젝트 매니저가 공유 를 클릭하고 프로젝트에서 벤더 와 공유를 선택하여 프로젝트를 공유할 때 이메일을 받게 됩니다.

형:

할당된 공유 프로젝트

제안된 이름:

새 공유 프로젝트 (en)

추천 주제:

새 공유 프로젝트

제안된 본문:

친애하는 {vendor.name}님,

새 공유 프로젝트가 사용자에게 할당되었습니다.
{project.url}

궁금한 점이 있으면 알려주세요.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

다음 단계 준비

  • 자동으로 시작됩니다.

  • Linguist가 여러 워크플로우 단계가 있는 프로젝트에서 작업 상태를 완료 됨으로 설정하면 다음 워크플로우 단계의 Linguist에게 알림이 전송됩니다.

형:

다음 단계 준비

제안된 이름:

다음 단계 준비 (ko)

추천 주제:

{project.name} 프로젝트: 작업 준비 완료, 시작할 수 있습니다

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

{workflow.name} 워크플로우 단계에서 작업이 할당되었습니다.
지금 시작할 수 있음을 알려드립니다.

앞의 워크플로 단계를 담당한 언어학자({previousWorkflow.name})
다음 작업에 대해 상태를 완료됨으로 변경했습니다.

프로젝트: {project.url}
{jobInfo}
파일: {job.name}
{previousWorkflow.name} - {job.status}(으)로 변경됨
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
기한: {job.dateDue}
{/jobInfo}

이전 워크플로우 단계의 작업이 아직 완료되지 않았습니까? 더 읽기 :
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

궁금한 점이 있으면 알려주세요.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. 이 이메일은 자동으로 생성되었습니다.

프로젝트 상태 변경됨

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 공급업체가 프로젝트 상태를 변경하면 구매자에게 이메일 알림이 전송됩니다.

형:

공유 프로젝트 상태가 변경됨

제안된 이름:

프로젝트 상태 변경됨 (ko)

추천 주제:

프로젝트 상태 변경됨

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

공급업체 {vendor.name}이(가) 아래 프로젝트의 상태를 {project.status}(으)로 변경했습니다.

프로젝트 이름: {project.name}
프로젝트 URL: {project.url}

프로젝트가 구매자에게 이전됨

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 구매자는 프로젝트 관리자가 공유 를 클릭하고 프로젝트에서 구매자 에게 전송 메뉴를 선택하여 프로젝트를 공유할 때 이메일을 받게 됩니다.

형:

구매자에게 프로젝트 이전        

제안된 이름:

새 프로젝트 (en)

추천 주제:

새 프로젝트         

제안된 본문:

친애하는 {buyer.name}님,

프로필에서도 액세스할 수 있는 새 공유 프로젝트가 생성되었습니다. 
{project.url}

궁금한 점이 있으면 알려주세요.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

견적 실패

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 제출자 포털을 통해 제출된 파일을 처리할 수 없는 경우 이 이메일은 파일을 제출한 사람에게 전송됩니다.

형:

견적 실패 

제안된 이름:

견적 실패(en) 

추천 주제:

견적 실패  

제안된 본문:

친애하는 고객,

죄송합니다. 견적을 생성할 수 없습니다.

이 이메일에 응답하여 번역을 위해 파일을 직접 이메일로 보내주십시오.

감사합니다.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

견적 준비

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 이 이메일 템플릿은 제출자 포털을 통해 파일을 제출할 때 고객에게 전송됩니다.

형:

 견적 준비 완료  

제안된 이름:

 견적 준비 (ko)  

추천 주제:

 귀하의 견적 번호. {automationWidgetPage.id} 준비됨 

제안된 본문:

친애하는 고객,

견적 {automationWidgetPage.id}이(가) 준비되었습니다: {automationWidgetPage.url}

궁금한 점이 있으면 알려주세요.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

자동화된 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

형:

자동화된 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

제안된 이름:

자동화된 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

추천 주제:

자동화된 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

제안된 본문:

{recipient.firstName}님,

"{project.name}"의 소스 세그먼트가 자동화된 프로젝트 생성을 통해 업데이트되었습니다.

프로젝트: {project.url}
자동화된 프로젝트 생성: {apc.name}

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

완료된 작업

  • 자동으로 시작됩니다.

  • 프로젝트 관리자가 제출자 포털을 사용하여 작성된 프로젝트의 상태를 완료됨으로 설정하면 클라이언트는 번역을 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.

형:

작업 완료  

제안된 이름:

완료된 작업(en)  

추천 주제:

완료된 작업  

제안된 본문:

친애하는 고객,

작업이 완료되었으며 파일을 다운로드할 준비가 되었습니다.
프로젝트 URL: {instantQuotePage.url}

궁금한 점이 있으면 알려주세요.

감사합니다

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
도움이 되었습니까?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

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