자동화

이메일 템플릿 및 제출자 포털 매크로 (TMS)

컨텐츠는 영어 텍스트를 Phrase Language AI를 이용해 기계 번역한 것입니다.

이메일 템플릿은 번역가나 공급자에게 새 작업을 알리거나 작업이 완료됨으로 표시되면 프로젝트 관리자에게 알리는 등 사용자에 대한 자동 알림을 위해 사용됩니다. 템플릿은 자동 프로젝트를 정의할 때 적용됩니다.

템플릿 매크로를 이메일에 사용하고 CC 또는 BCC 이메일 주소를 추가하여 다른 사용자에게 복사본을 보낼 수 있습니다. 기본 HTML 서식 태그 템플릿을 수정하는 데 사용할 수 있습니다.

자동 알림에 사용할 수 있는 첫 번째 이메일 템플릿 선택되었습니다.

이메일 템플릿 수정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 설정 Setup_gear.png 페이지에서 관리 섹션으로 스크롤하여 이메일 템플릿을 클릭하십시오.

    이메일 템플릿 페이지가 열립니다.

  2. 템플릿 이름을 클릭합니다.

    편집 이메일 템플릿 페이지가 열립니다.

  3. 필요에 따라 템플릿을 수정하고 저장을 클릭합니다.

    변경 사항이 선택한 템플릿 적용됩니다.

지원 이메일 및 제출자 포털 매크로

이는 이메일 템플릿제출자 포털 템플릿에서 사용할 수 있습니다.

일부 매크로는 특정이며 특정 템플릿 및 특정 위치에서만 사용할 수 있습니다. 사용하기 전에 템플릿을 테스트하십시오.

매크로

이메일 템플릿

제출자 포털 이메일 템플릿

사용됨

참고

apcName

아니요

본문

APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경)

automationWidget.quote

아니요

제목, 본문

automationWidget.submissionDate

아니요

제목, 본문

automationWidgetEditPage.url

아니요

제목, 본문

automationWidgetPage.id

아니요

제목, 본문

automationWidgetPage.url

아니요

제목, 본문

automationWidgetUser.email

아니요

제목, 본문

buyer.name

아니요

제목, 본문

주석

아니요

제목, 본문

connectorName

아니요

본문

APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경)

connectorType

아니요

본문

APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경)

edition.name

아니요

제목, 본문

edition.title

아니요

제목, 본문

instantQuote.price

아니요

제목, 본문

instantQuote.submissionDate

아니요

제목, 본문

instantQuotePage.id

아니요

제목, 본문

instantQuotePage.url

아니요

제목, 본문

instantQuoteUser.email

아니요

제목, 본문

작업

아니요

제목

job.dateDue

아니요

제목, 본문

job.name

아니요

제목, 본문

job.number

아니요

제목, 본문

job.previousWorkflow.dateDue

아니요

제목, 본문

job.sourceLang

아니요

제목, 본문

job.status

아니요

제목, 본문

job.targetLang

아니요

제목, 본문

job.wordCount

아니요

제목, 본문

jobInfo

아니요

제목, 본문

많은 작업에 대한 정보를 제공할 수 있는 특수 블록 매크로

예:

{jobInfo} File: {job.name} Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} Due: {job.dateDue} {/jobInfo}

모든 작업에 대한 정보를 하나씩 제공합니다.

jobs.newStatus

아니요

제목

linguist.email

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.firstName

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.jobTitle

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.lastName

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.organization.id

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.organization.name

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.timezone

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.userName

아니요

제목, 본문, cc, bcc

organization.country

아니요

제목, 본문

organization.name

아니요

제목, 본문

organization.phone

아니요

제목, 본문

organization.timezone

아니요

제목, 본문

previousWorkflow.name

아니요

제목, 본문

previsouWorkflow.abbr

아니요

제목, 본문

project.client

제목, 본문

project.dateDue

제목, 본문

project.domain

제목, 본문

project.id

제목, 본문

project.internalId

제목, 본문

project.name

제목, 본문

project.owner

제목, 본문

project.owner.email

cc, bcc

project.owner.firstName

cc, bcc

cc, bcc

project.owner.lastName

cc, bcc

project.owner.organization.id

cc, bcc

cc, bcc

project.owner.timezone

cc, bcc

project.owner.userName

cc, bcc

project.sourceLang

제목, 본문

project.status

제목, 본문

project.subDomain

제목, 본문

project.targetLang

제목, 본문

project.url

제목, 본문

quote.confirmUrl

아니요

제목, 본문

quote.id

아니요

제목, 본문

quote.name

아니요

제목, 본문

quote.price

아니요

제목, 본문

quote.status

아니요

제목, 본문

quote.targetLang

아니요

제목, 본문

quote.url

아니요

제목, 본문

quoteInfo

아니요

제목, 본문

특수 블록 매크로입니다. jobInfo 참조

recipient.email

제목, 본문

recipient.firstName

제목, 본문

recipient.jobTitle

제목, 본문

recipient.lastName

제목, 본문

recipient.organization.id

제목, 본문

recipient.organization.name

제목, 본문

recipient.timezone

제목, 본문

recipient.userName

제목, 본문

sender.email

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.firstName

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.jobTitle

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.lastName

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.organization.id

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.organization.name

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.timezone

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.userName

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sourcePost.url

아니요

제목, 본문

vendor.name

아니요

제목, 본문

웹 후크오류

아니요

본문

webhookUrl

아니요

본문

workflow.abbr

아니요

제목, 본문

workflow.name

아니요

제목, 본문

용 가능한 템플릿

Instant 견적 Failed

유형:

즉시 견적 실패 

제안 이름:

즉시 견적 실패(영어) 

제안 제목:

즉시 견적 실패  

제안 본문:

고객님께,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Instant견적 준비됨

유형:

 즉시 견적 준비됨  

제안 이름:

 즉시 견적 준비됨(영어)  

제안 제목:

 즉시 견적 {instantQuotePage.id} 준비됨  

제안 본문:

고객님께,

Your quote {instantQuotePage.id} is ready: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

작업 할당됨

  • 프로젝트 관리자가 도구를 클릭하고 프로젝트에서 이메일...을 선택하여 수동으로 시작하거나, 공급자에 알림 옵션이 활성화된 새 작업을 만들 때 자동으로 보냅니다.

  • 이 이메일 번역자 또는 공급자 새로운 번역 작업 가용성에 대한 알림 보냅니다.

유형:

작업 할당됨

제안 이름:

새 작업(영어)

제안 제목:

새 작업

제안 본문:

Dear {linguist.firstName},

We have new work for you:

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Sign in to Phrase to get started:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards, 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Sign in at: {system.url}
Username: {linguist.userName}

If you do not have a password already, create it by clicking on this link:
{system.url.passwordReset}

작업 거부됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 번역자 여러 워크플로 단계가 있는 프로젝트 작업 상태 거부됨으로 설정하면 이전 워크플로 단계 번역자 알림이 표시됩니다.

  • 기본적으로 비활성화되어 있지만, 번역자의 프로필을 편집하고 작업 거부 옵션을 활성화하면 사용자 수준에서 활성화할 수 있습니다.

  • 세그먼트 전파에는 워크플로 계층 구조가 적용됩니다.

유형:

작업 거부됨

제안 이름:

작업 거부됨(영어)

제안 제목:

프로젝트{project.name}: 작업 거부됨

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

Job(s) that you completed have just been rejected by a linguist in the ({nextWorkflow.name})
and need to be corrected by you.

These jobs need to be corrected:

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. 이 이메일은 자동으로 생성되었습니다.

작업 상태 변경됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 번역자 또는 공급자 작업 상태 변경할 때 이 이메일 알림 프로젝트 소유자 전송됩니다.

유형:

작업 상태 변경됨

제안 이름:

작업 상태 변경됨(영어)

제안 제목:

프로젝트{project.name}: {jobs.count} 작업{jobs.newStatus}

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

Your linguist user {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
has changed status for the following jobs:

Project: {project.url}

{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to status: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

로그인 정보

  • 신규 사용자 조직 추가될 때 사용자의 사용자 이름과 암호 생성을 위한 링크가 포함된 이메일 자동으로 해당 사용자에게 전송됩니다. 사용자 생성 시 보낸 자동 이메일은 GDPR에 따라 특정 템플릿 따르며 사용자 지정이 불가합니다. SSO를 활성화한 조직의 경우 이메일에 암호 생성 링크가 없습니다.

    그러나 프로젝트 관리자는 사용자 페이지에서 사용자를 선택하고 이메일 로그인 버튼을 클릭하여 수동으로 로그인 자격 증명을 보낼 수도 있습니다. 이 작업에 대한 이메일 템플릿 조직 설정 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 사용자 사용자 이름과 로그인 링크가 포함된 이메일 전송됩니다. 사용자 제공된 링크로 새 암호를 생성합니다.

유형:

Login Info

제안 이름:

Login info (en)

제안 제목:

Your Phrase Login Info

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

I have created a user profile for you in Phrase and this is
your login info:

Username: {recipient.userName}
Sign in at: {system.url.passwordReset}
(This will start the process of password creation.)

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQA 점수 카드

  • 템플릿은 LQA 점수 카드 보내기 모드로 선택할 수 있습니다.

유형:

LQA 점수 카드

제안 이름:

LQA 점수 카드

제안 제목:

{sender.firstName} {sender.lastName} 공유된 LQA 점수 카드{userName} 공유된 LQA 점수 카드

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA scorecard with you.

Project name: {project.name}

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

You can download the scorecard here: {report.file.url}

The link expires on {report.file.expires}.

자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

유형:

자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

제안 이름:

자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트(영어)

제안 제목:

자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

A new project "{project.name}" has been created via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards

즉시 견적 양식을 통한 신규 프로젝트

유형:

 제출자 포털을 통한 새 프로젝트

제안 이름:

 제출자 포털을 통한 새 프로젝트(영어)  

제안 제목:

 {automationWidgetUser.email}의 새로운 제출차 포털 프로젝트  

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The jobs were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

즉시견적 양식을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)

유형:

 즉시 견적 양식(지원되지 않는 파일)을 통한 새 프로젝트

제안 이름:

 새로운 즉시 견적 프로젝트(지원되지 않는 파일)(영어)  

제안 제목:

 {instantQuoteUser.email}의 새로운 즉시 견적 프로젝트(지원되지 않는 파일)  

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The files were submitted by:
{instantQuoteUser.email}

IMPORTANT: Please note that some of the files are not supported by Phrase. 해당 내용은 프로젝트의 참조 파일 섹션에서 찾을 수 있습니다.

제출자 포털을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 지원되지 않는 파일이 제출자 포털 통해 제출될 때 프로젝트 관리자 알림이 전송됩니다.

유형:

 제출자 포털 자동화 위젯을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)

제안 이름:

 제출자 포털 자동화 위젯을 통한 새 프로젝트(영어)  

제안 제목:

 {automationWidgetUser.email}의 새로운 제출자 포털 프로젝트 (지원되지 않는 파일)

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The files were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

IMPORTANT: Please note that some of the files are not supported by Phrase. 해당 내용은 프로젝트의 참조 파일 섹션에서 찾을 수 있습니다.

신규 공유 프로젝트

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 프로젝트 관리자가 프로젝트에서 공유를 클릭하고 공급자와 공유를 선택하여 프로젝트를 공유하면 공급자는 이메일을 받게 됩니다.

유형:

공유 프로젝트 할당됨

제안 이름:

새 공유 프로젝트(영어)

제안 제목:

새 공유 프로젝트

제안 본문:

{vendor.name}, 안녕하십니까?

A new shared project has been assigned to you:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

다음 단계 준비됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 번역자가 여러 워크플로 단계가 있는 프로젝트에서 작업 상태를 완료됨으로 설정하면 다음 워크플로 단계의 번역자에게 알림이 표시됩니다.

유형:

다음 단계 준비됨

제안 이름:

다음 단계 준비됨(영어)

제안 제목:

프로젝트{project.name}: 작업 준비 완료

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

You have been assigned work in the {workflow.name} workflow step.
We would like to let you know that you can start now.

The linguist who was in charge of the preceding workflow step ({previousWorkflow.name})
has just changed status to Completed for the following job(s):

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Job in the preceding workflow step still not completed? Read more:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. 이 이메일은 자동으로 생성되었습니다.

프로젝트 상태 변경됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 공급자 프로젝트 상태 변경할 때 구매자 이메일 알림 전송됩니다.

유형:

공유 프로젝트 상태가 변경됨

제안 이름:

프로젝트 상태가 변경됨(영어)

제안 제목:

프로젝트 상태가 변경됨

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

Your vendor {vendor.name} has changed the status of the project below to: {project.status}.

Project name: {project.name}
Project url: {project.url}

구매자에게 전송된 프로젝트

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 프로젝트 관리자가 프로젝트에서 공유를 클릭하고 구매자에게 전달을 선택하여 프로젝트를 공유하면 구매자는 이메일을 받게 됩니다.

유형:

프로젝트가 구매자에게 전송됨    

제안 이름:

새 프로젝트(영어)

제안 제목:

새 프로젝트  

제안 본문:

{buyer.name}, 안녕하세요?

A new shared project has been created by us that you can also access in your profile: 
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

견적 실패

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 제출자 포털 통해 제출된 파일을 처리할 수 없을 경우 이 이메일 제출자에게 전송됩니다.

유형:

견적 실패 

제안 이름:

견적 실패(영어) 

제안 제목:

견적 실패  

제안 본문:

고객님께,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

견적 준비됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 이 이메일 템플릿 제출자 포털 통해 파일을 제출할 때 고객에게 전송됩니다.

유형:

 견적 준비됨  

제안 이름:

 견적 준비됨(영어)  

제안 제목:

 견적 번호 {automationWidgetPage.id} 준비 완료 

제안 본문:

고객님께,

Your quote {automationWidgetPage.id} is ready: {automationWidgetPage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

유형:

자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

제안 이름:

자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

제안 제목:

자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

The source segments of "{project.name}" have been updated via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

작업 완료됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 프로젝트 관리자 제출자 포털 사용하여 생성된 프로젝트 상태 완료됨으로 설정하면 클라이언트 번역을 다운로드할 링크를 포함한 이메일 알림이 전송됩니다.

유형:

작업 완료됨  

제안 이름:

작업 완료됨(한국어)  

제안 제목:

작업 완료됨  

제안 본문:

고객님께,

The work has been completed and your files are ready for download:
Project url: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
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