자동화

이메일 템플릿 및 제출자 포털 매크로 (TMS)

컨텐츠는 영어 텍스트를 Phrase Language AI를 이용해 기계 번역한 것입니다.

이메일 템플릿은 번역가나 공급자에게 새 작업을 알리거나 작업이 완료됨으로 표시되면 프로젝트 관리자에게 알리는 등 사용자에 대한 자동 알림을 위해 사용됩니다. 템플릿은 에서 자동 프로젝트를 정의할 때 적용됩니다.

이메일에 템플릿 매크로를 사용할 수 있습니다. 기본 HTML 서식 태그 템플릿을 수정하는 데 사용할 수 있습니다. 템플릿에는 임의의 하이퍼링크가 포함될 수 없습니다. Phrase 관리 매크로를 통해 삽입된 링크만 지원됩니다.

자동 알림에 사용할 수 있는 첫 번째 이메일 템플릿 선택되었습니다.

이메일 템플릿 생성

이메일 템플릿을 생성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 설정 Setup_gear.png 페이지에서 관리 섹션으로 스크롤하여 이메일 템플릿을 클릭하십시오.

    이메일 템플릿 페이지가 열립니다.

  2. 이메일 템플릿 생성을 클릭하십시오.

    이메일 템플릿 생성 페이지가 열립니다.

  3. 드롭다운에서 템플릿 유형을 선택하십시오.

  4. 템플릿의 이름과 제목을 입력하십시오.

  5. 필요에 따라 템플릿 본문을 수정하십시오.

  6. 생성을 클릭하십시오.

    이메일 템플릿이 생성됩니다.

이메일 템플릿 편집

이메일 템플릿 수정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 설정 Setup_gear.png 페이지에서 관리 섹션으로 스크롤하여 이메일 템플릿을 클릭하십시오. 

    이메일 템플릿 페이지가 열립니다.

  2. 템플릿을 편집하려면 템플릿 이름을 클릭하십시오.

    편집 이메일 템플릿 페이지가 열립니다.

  3. 필요에 따라 템플릿을 수정하고 저장을 클릭합니다.

    변경 사항이 선택한 템플릿 적용됩니다.

    참고

    하이퍼링크가 포함된 템플릿은 편집 및 저장할 수 없습니다. 템플릿을 저장하려면 하이퍼링크를 삭제하십시오.

이메일 템플릿 제한

평가판을 사용하는 조직의 경우 이메일 템플릿 생성 및 편집이 활성화되어 있지 않습니다.

Phrase TMS는 이메일 템플릿에 대해 다음과 같은 기본 제한을 적용합니다. 제한은 조직별로 적용되며 24시간 동안 집계됩니다.

  • 템플릿 생성 등 템플릿에 대한 모든 편집: 24시간당 최대 50회.

  • Phrase 매크로를 통해 새 링크를 추가하거나 cc 또는 bcc 수신자를 변경하는 편집: 24시간당 최대 5회. 이러한 편집도 전체 제한인 50회에 포함됩니다.

  • cc 및 bcc 수신자는 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다.

  • 활성화되면 다음 템플릿에서 cc 및 bcc 수신자를 추가할 수 있으며, 필드당 최대 3개의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

    • 작업 상태 변경됨

    • 작업 할당됨

    • 다음 단계 준비됨

    • 제출자 포털을 통한 새 프로젝트

    • 작업 완료됨

    • 견적 준비됨

    • 자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

    • 자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

    • 자동 프로젝트 상태가 변경됨

    • 공유 프로젝트 할당됨

    • LQA 점수 카드

    • 플랫폼 신규 작업

    • 견적 상태 변경됨

    다른 모든 템플릿 유형은 cc 및 bcc를 지원하지 않습니다.

    cc 또는 bcc 수신자가 설정되거나 변경되면 Phrase TMS는 템플릿당 시간당 최대 1회 조직 관리자에게 경고 이메일을 보냅니다.

    이미 템플릿에 저장된 cc 및 bcc 수신자는 이러한 제한을 초과하더라도 변경되지 않습니다.

  • 일반 텍스트 링크는 추가할 수 없습니다. 기존 링크 제거에는 제한이 없으며 기존 링크가 있다고 해서 템플릿 저장이 차단되지는 않습니다.

참고

제한으로 인해 필요한 변경을 수행할 수 없거나 알림이 전송되지 않는 경우 Phrase 지원팀에 문의하십시오.

지원 이메일 및 제출자 포털 매크로

이는 이메일 템플릿 및 제출자 포털 템플릿에서 사용할 수 있습니다.

일부 매크로는 특정이며 특정 템플릿 및 특정 위치에서만 사용할 수 있습니다. 사용하기 전에 템플릿을 테스트하십시오.

{comment} 및 {job.commentUrl} 매크로는 '작업 내 새 멘션 또는 댓글' 이메일 템플릿에서만 지원됩니다. 이 매크로는 '작업 할당됨'을 포함한 다른 이메일 템플릿에서 사용될 경우 텍스트를 반환하지 않습니다.

'작업 할당됨'과 같은 작업 관련 이메일 템플릿에 프로젝트 노트를 삽입하는 매크로는 존재하지 않습니다. 작업 이메일에 프로젝트별 지침을 제공하려면 서로 다른 지침이 필요한 각 프로젝트 유형에 대해 별도의 '작업 할당됨' 이메일 템플릿을 만들거나, 프로젝트 페이지에서 이메일을 보낼 때 추가 텍스트를 수동으로 입력하십시오. 작업 페이지에서 이메일을 보낼 때는 추가 텍스트를 삽입할 수 없습니다.

모든 매크로는 중괄호로 묶어야 합니다(예: {apcName}).

매크로

이메일 템플릿

제출자 포털 이메일 템플릿

사용됨

참고

apcName

예

아니요

본문

APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경)

automationWidget.quote

아니요

예

제목, 본문

automationWidget.submissionDate

아니요

예

제목, 본문

automationWidgetEditPage.url

예

아니요

제목, 본문

automationWidgetPage.id

아니요

예

제목, 본문

automationWidgetPage.url

아니요

예

제목, 본문

automationWidgetUser.email

아니요

예

제목, 본문

buyer.name

예

아니요

제목, 본문

주석

예

아니요

제목, 본문

'작업 내 새 멘션 또는 댓글' 이메일 템플릿에서만 사용 가능

connectorName

예

아니요

본문

APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경)

connectorType

예

아니요

본문

APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경)

edition.name

예

아니요

제목, 본문

edition.title

예

아니요

제목, 본문

instantQuote.price

아니요

예

제목, 본문

instantQuote.submissionDate

아니요

예

제목, 본문

instantQuotePage.id

아니요

예

제목, 본문

instantQuotePage.url

아니요

예

제목, 본문

instantQuoteUser.email

아니요

예

제목, 본문

job.commentUrl

예

아니요

본문

멘션이 포함된 댓글이나 LQA 스레드가 있는 작업에 대한 링크를 반환합니다.

작업

예

아니요

제목

job.dateDue

예

아니요

제목, 본문

job.name

예

아니요

제목, 본문

job.number

예

아니요

제목, 본문

job.previousWorkflow.dateDue

예

아니요

제목, 본문

job.sourceLang

예

아니요

제목, 본문

job.status

예

아니요

제목, 본문

job.targetLang

예

아니요

제목, 본문

job.wordCount

예

아니요

제목, 본문

작업의 총 단어 수를 제공합니다.

jobInfo

예

아니요

제목, 본문

많은 작업에 대한 정보를 제공할 수 있는 특수 블록 매크로

예:

{jobInfo} File: {job.name} Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} Due: {job.dateDue} {/jobInfo}

모든 작업에 대한 정보를 하나씩 제공합니다.

jobs.newStatus

예

아니요

제목

linguist.email

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.firstName

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.jobTitle

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.lastName

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.organization.id

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.organization.name

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.timezone

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

linguist.userName

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

organization.country

예

아니요

제목, 본문

organization.name

예

아니요

제목, 본문

organization.phone

예

아니요

제목, 본문

organization.timezone

예

아니요

제목, 본문

previousWorkflow.name

예

아니요

제목, 본문

previousWorkflow.abbr

예

아니요

제목, 본문

project.client

예

예

제목, 본문

project.dateDue

예

예

제목, 본문

project.domain

예

예

제목, 본문

project.id

예

예

제목, 본문

project.internalId

예

예

제목, 본문

project.name

예

예

제목, 본문

project.owner

예

예

제목, 본문

project.owner.email

예

예

cc, bcc

project.owner.firstName

예

예

cc, bcc

project.owner.lastName

예

예

cc, bcc

project.owner.organization.id

예

예

cc, bcc

project.owner.timezone

예

예

cc, bcc

project.owner.userName

예

예

cc, bcc

project.sourceLang

예

예

제목, 본문

project.status

예

예

제목, 본문

project.subDomain

예

예

제목, 본문

project.targetLang

예

예

제목, 본문

project.url

예

예

제목, 본문

quote.confirmUrl

예

아니요

제목, 본문

quote.id

예

아니요

제목, 본문

quote.name

예

아니요

제목, 본문

quote.price

예

아니요

제목, 본문

quote.status

예

아니요

제목, 본문

quote.targetLang

예

아니요

제목, 본문

quote.url

예

아니요

제목, 본문

quoteInfo

예

아니요

제목, 본문

특수 블록 매크로입니다. jobInfo 참조

recipient.email

예

예

제목, 본문

recipient.firstName

예

예

제목, 본문

recipient.jobTitle

예

예

제목, 본문

recipient.lastName

예

예

제목, 본문

recipient.organization.id

예

예

제목, 본문

recipient.organization.name

예

예

제목, 본문

recipient.timezone

예

예

제목, 본문

recipient.userName

예

예

제목, 본문

report.file.url

예

아니요

본문

LQA 스코어카드 이메일 템플릿의 본문에서만 값으로 치환됩니다(제목 줄 제외). 스코어카드 보고서 다운로드 링크입니다.

report.file.name

예

아니요

본문

LQA 스코어카드 이메일 템플릿의 본문에서만 값으로 치환됩니다(제목 줄 제외). 공유되는 보고서의 파일 이름입니다.

report.file.expires

예

아니요

본문

LQA 스코어카드 이메일 템플릿의 본문에서만 값으로 치환됩니다(제목 줄 제외). 다운로드 링크가 만료되는 날짜입니다.

report.file.size

예

아니요

본문

LQA 스코어카드 이메일 템플릿의 본문에서만 값으로 치환됩니다(제목 줄 제외). 보고서 파일의 크기입니다.

sender.email

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.firstName

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.jobTitle

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.lastName

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.organization.id

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.organization.name

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.timezone

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sender.userName

예

아니요

제목, 본문, cc, bcc

sourcePost.url

예

아니요

제목, 본문

vendor.name

예

아니요

제목, 본문

웹 후크오류

예

아니요

본문

webhookUrl

예

아니요

본문

workflow.abbr

예

아니요

제목, 본문

workflow.name

예

아니요

제목, 본문

용 가능한 템플릿

작업 할당됨

  • 프로젝트 관리자가 도구를 클릭하고 프로젝트에서 이메일...을 선택하여 수동으로 시작하거나, 공급자에 알림 옵션이 활성화된 새 작업을 만들 때 자동으로 보냅니다.

  • 이 이메일 번역자 또는 공급자 새로운 번역 작업 가용성에 대한 알림 보냅니다.

유형:

작업 할당됨

제안 이름:

새 작업(영어)

제안 제목:

새 작업

제안 본문:

Dear {linguist.firstName},

We have new work for you:

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Sign in to Phrase to get started:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards, 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Sign in at: {system.url}
Username: {linguist.userName}

If you do not have a password already, create it by clicking on this link:
{system.url.passwordReset}

작업 거부됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 번역자 여러 워크플로 단계가 있는 프로젝트 작업 상태 거부됨으로 설정하면 이전 워크플로 단계 번역자 알림이 표시됩니다.

  • 기본적으로 비활성화되어 있지만, 번역자의 프로필을 편집하고 작업 거부 옵션을 활성화하면 사용자 수준에서 활성화할 수 있습니다.

  • 세그먼트 전파에는 워크플로 계층 구조가 적용됩니다.

유형:

작업 거부됨

제안 이름:

작업 거부됨(영어)

제안 제목:

프로젝트{project.name}: 작업 거부됨

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

Job(s) that you completed have just been rejected by a linguist in the ({nextWorkflow.name})
and need to be corrected by you.

These jobs need to be corrected:

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. 이 이메일은 자동으로 생성되었습니다.

작업 상태 변경됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 번역자 또는 공급자 작업 상태 변경할 때 이 이메일 알림 프로젝트 소유자 전송됩니다.

유형:

작업 상태 변경됨

제안 이름:

작업 상태 변경됨(영어)

제안 제목:

프로젝트{project.name}: {jobs.count} 작업{jobs.newStatus}

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

Your linguist user {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
has changed status for the following jobs:

Project: {project.url}

{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to status: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

LQA 점수 카드

  • 템플릿은 LQA 점수 카드 보내기 모드로 선택할 수 있습니다.

유형:

LQA 점수 카드

제안 이름:

LQA 점수 카드

제안 제목:

{sender.firstName} {sender.lastName} 공유된 LQA 점수 카드{userName} 공유된 LQA 점수 카드

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} shared LQA scorecard with you.

Project name: {project.name}

{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

You can download the scorecard here: {report.file.url}

The link expires on {report.file.expires}.

작업 내 새로운 멘션 또는 댓글

유형:

작업 내 새로운 언급 또는 주석 

제안 이름:

작업 내 새로운 언급 또는 주석 (en) 

제안 제목:

작업 {job.name}의 새로운 멘션 또는 댓글  

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

아래 작업 내에서 귀하가 언급되거나 새 주석을 받았습니다.

Project name: {project.name}
{jobInfo}워크플로 단계: {workflow.name}
작업: {job.name}
작업 대상 로캘: {job.targetLang}
{/jobInfo}
작업 URL: {job.commentUrl}

자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

유형:

자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

제안 이름:

자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트(영어)

제안 제목:

자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

A new project "{project.name}" has been created via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards

제출자 포털을 통한 새 프로젝트

유형:

 제출자 포털을 통한 새 프로젝트

제안 이름:

 제출자 포털을 통한 새 프로젝트(영어)  

제안 제목:

 {automationWidgetUser.email}의 새로운 제출차 포털 프로젝트  

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

A new project has been created via your instant quote form:
{project.url}

The jobs were submitted by:
{automationWidgetUser.email}

공유 프로젝트 할당됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 프로젝트 관리자가 프로젝트에서 공유를 클릭하고 공급자와 공유를 선택하여 프로젝트를 공유하면 공급자는 이메일을 받게 됩니다.

유형:

공유 프로젝트 할당됨

제안 이름:

새 공유 프로젝트(영어)

제안 제목:

새 공유 프로젝트

제안 본문:

{vendor.name}, 안녕하십니까?

A new shared project has been assigned to you:
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

다음 단계 준비됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 번역자가 여러 워크플로 단계가 있는 프로젝트에서 작업 상태를 완료됨으로 설정하면 다음 워크플로 단계의 번역자에게 알림이 표시됩니다.

유형:

다음 단계 준비됨

제안 이름:

다음 단계 준비됨(영어)

제안 제목:

프로젝트{project.name}: 작업 준비 완료

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

You have been assigned work in the {workflow.name} workflow step.
We would like to let you know that you can start now.

The linguist who was in charge of the preceding workflow step ({previousWorkflow.name})
has just changed status to Completed for the following job(s):

Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Changed to: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Job in the preceding workflow step still not completed? Read more:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. 이 이메일은 자동으로 생성되었습니다.

공유 프로젝트 상태가 변경됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 공급자 프로젝트 상태 변경할 때 구매자 이메일 알림 전송됩니다.

유형:

공유 프로젝트 상태가 변경됨

제안 이름:

프로젝트 상태가 변경됨(영어)

제안 제목:

프로젝트 상태 변경됨

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

공급업체 {vendor.name}에서 아래 프로젝트의 상태를 {project.status} 상태로 변경했습니다.

Project name: {project.name}
Project url: {project.url}

구매자에게 전송된 프로젝트

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 프로젝트 관리자가 프로젝트에서 공유를 클릭하고 구매자에게 전달을 선택하여 프로젝트를 공유하면 구매자는 이메일을 받게 됩니다.

유형:

프로젝트가 구매자에게 전송됨    

제안 이름:

새 프로젝트(영어)

제안 제목:

새 프로젝트  

제안 본문:

{buyer.name}, 안녕하세요?

A new shared project has been created by us that you can also access in your profile: 
{project.url}

Let me know, if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

견적 실패

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 제출자 포털 통해 제출된 파일을 처리할 수 없을 경우 이 이메일 제출자에게 전송됩니다.

유형:

견적 실패 

제안 이름:

견적 실패(영어) 

제안 제목:

견적 실패  

제안 본문:

고객님께,

We are sorry but your quote could not be generated.

Please email your files for translation directly to me by responding to this email.

Thank you.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

견적 준비됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 이 이메일 템플릿 제출자 포털 통해 파일을 제출할 때 고객에게 전송됩니다.

유형:

 견적 준비됨  

제안 이름:

 견적 준비됨(영어)  

제안 제목:

 견적 번호 {automationWidgetPage.id} 준비 완료 

제안 본문:

고객님께,

Your quote {automationWidgetPage.id} is ready: {automationWidgetPage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

유형:

자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

제안 이름:

자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

제안 제목:

자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트

제안 본문:

Dear {recipient.firstName},

The source segments of "{project.name}" have been updated via your Automated Project Creation.

Project: {project.url}
Automated Project Creation: {apc.name}

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

작업 완료됨

  • 자동으로 실행됩니다.

  • 프로젝트 관리자 제출자 포털 사용하여 생성된 프로젝트 상태 완료됨으로 설정하면 클라이언트 번역을 다운로드할 링크를 포함한 이메일 알림이 전송됩니다.

유형:

작업 완료됨  

제안 이름:

작업 완료됨(한국어)  

제안 제목:

작업 완료됨  

제안 본문:

고객님께,

The work has been completed and your files are ready for download:
Project url: {instantQuotePage.url}

Let me know if you have any questions.

Best regards,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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