이메일 템플릿은 번역가나 공급자에게 새 작업을 알리거나 작업이 완료됨으로 표시되면 프로젝트 관리자에게 알리는 등 사용자에 대한 자동 알림을 위해 사용됩니다. 템플릿은 자동 프로젝트를 정의할 때 적용됩니다.
템플릿 매크로를 이메일에 사용하고 CC 또는 BCC 이메일 주소를 추가하여 다른 사용자에게 복사본을 보낼 수 있습니다. 기본 HTML 서식 태그는 템플릿을 수정하는 데 사용할 수 있습니다.
자동 알림에 사용할 수 있는 첫 번째 이메일 템플릿이 선택되었습니다.
이메일 템플릿을 수정하려면 다음 단계를 수행하십시오:
-
설정
페이지에서 섹션으로 스크롤하여 이메일 템플릿을 클릭하십시오.
페이지가 열립니다.
-
템플릿 이름을 클릭합니다.
페이지가 열립니다.
-
필요에 따라 템플릿을 수정하고 저장을 클릭합니다.
변경 사항이 선택한 템플릿에 적용됩니다.
이는 이메일 템플릿 및 제출자 포털 템플릿에서 사용할 수 있습니다.
일부 매크로는 특정하며 특정 템플릿 및 특정 위치에서만 사용할 수 있습니다. 사용하기 전에 템플릿을 테스트하십시오.
모든 매크로는 중괄호로 묶여야 합니다 (예: {apcName}).
|
Macro |
이메일 템플릿 |
제출자 포털 이메일 템플릿 |
사용됨 |
참고 |
|---|---|---|---|---|
|
apcName |
예 |
아니요 |
본문 |
APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경) |
|
automationWidget.quote |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
automationWidget.submissionDate |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
automationWidgetEditPage.url |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
automationWidgetPage.id |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
automationWidgetPage.url |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
automationWidgetUser.email |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
buyer.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
주석 |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
connectorName |
예 |
아니요 |
본문 |
APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경) |
|
connectorType |
예 |
아니요 |
본문 |
APC 이메일 템플릿에서만 사용 가능(예: 신규 자동 프로젝트, 자동 프로젝트 소스 업데이트, 프로젝트 상태 변경) |
|
edition.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
edition.title |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
instantQuote.price |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
instantQuote.submissionDate |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
instantQuotePage.id |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
instantQuotePage.url |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
instantQuoteUser.email |
아니요 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
job.commentUrl |
예 |
아니요 |
본문 |
댓글이나 언급이 포함된 LQA 스레드가 있는 작업에 대한 링크를 반환합니다. |
|
작업 |
예 |
아니요 |
제목 |
|
|
job.dateDue |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
job.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
job.number |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
job.previousWorkflow.dateDue |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
job.sourceLang |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
job.status |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
job.targetLang |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
job.wordCount |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
jobInfo |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
많은 작업에 대한 정보를 제공할 수 있는 특수 블록 매크로 예:
모든 작업에 대한 정보를 하나씩 제공합니다. |
|
jobs.newStatus |
예 |
아니요 |
제목 |
|
|
linguist.email |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
linguist.firstName |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
linguist.jobTitle |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
linguist.lastName |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
linguist.organization.id |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
linguist.organization.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
linguist.timezone |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
linguist.userName |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
organization.country |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
organization.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
organization.phone |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
organization.timezone |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
previousWorkflow.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
previsouWorkflow.abbr |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
project.client |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.dateDue |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.domain |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.id |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.internalId |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.name |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.owner |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.owner.email |
예 |
예 |
cc, bcc |
|
|
project.owner.firstName |
예 |
예 |
cc, bcc |
|
|
예 |
예 |
cc, bcc |
||
|
project.owner.lastName |
예 |
예 |
cc, bcc |
|
|
project.owner.organization.id |
예 |
예 |
cc, bcc |
|
|
예 |
예 |
cc, bcc |
||
|
project.owner.timezone |
예 |
예 |
cc, bcc |
|
|
project.owner.userName |
예 |
예 |
cc, bcc |
|
|
project.sourceLang |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.status |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.subDomain |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.targetLang |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
project.url |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
quote.confirmUrl |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
quote.id |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
quote.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
quote.price |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
quote.status |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
quote.targetLang |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
quote.url |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
quoteInfo |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
특수 블록 매크로입니다. |
|
recipient.email |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
recipient.firstName |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
recipient.jobTitle |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
recipient.lastName |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
recipient.organization.id |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
recipient.organization.name |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
recipient.timezone |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
recipient.userName |
예 |
예 |
제목, 본문 |
|
|
sender.email |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
sender.firstName |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
sender.jobTitle |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
sender.lastName |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
sender.organization.id |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
sender.organization.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
sender.timezone |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
sender.userName |
예 |
아니요 |
제목, 본문, cc, bcc |
|
|
sourcePost.url |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
vendor.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
웹 후크오류 |
예 |
아니요 |
본문 |
|
|
webhookUrl |
예 |
아니요 |
본문 |
|
|
workflow.abbr |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
|
|
workflow.name |
예 |
아니요 |
제목, 본문 |
유형:
즉시 견적 실패
제안 이름:
즉시 견적 실패(영어)
제안 제목:
즉시 견적 실패
제안 본문:
고객님께,
죄송하지만 귀하의 견적을 생성할 수 없습니다.
번역을 위해 파일을 저에게 직접 이메일로 보내주시기 바랍니다.
감사합니다.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
유형:
즉시 견적 준비됨
제안 이름:
즉시 견적 준비됨(영어)
제안 제목:
즉시 견적 {instantQuotePage.id} 준비됨
제안 본문:
고객님께,
귀하의 견적 {instantQuotePage.id}가 준비되었습니다: {instantQuotePage.url}
질문이 있으시면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
프로젝트 관리자가 도구를 클릭하고 프로젝트에서 을 선택하여 수동으로 시작하거나, 옵션이 활성화된 새 작업을 만들 때 자동으로 보냅니다.
-
이 이메일은 번역자 또는 공급자에게 새로운 번역 작업의 가용성에 대한 알림을 제공합니다.
유형:
작업 할당됨
제안 이름:
새 작업(영어)
제안 제목:
새 작업
제안 본문:
Dear {linguist.firstName},
귀하를 위한 새로운 작업이 있습니다:
{jobInfo}
파일: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Phrase에 로그인하여 시작하세요:
{project.url}
질문이 있으면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
다음에서 로그인: {system.url}
Username: {linguist.userName}
비밀번호가 아직 없다면, 이 링크를 클릭하여 생성하세요:
{system.url.passwordReset}
-
자동으로 실행됩니다.
-
번역자가 여러 워크플로 단계가 있는 프로젝트에서 작업 상태를 거부로 설정하면 이전 워크플로 단계의 번역자에게 알림이 표시됩니다.
-
기본적으로 비활성화되어 있지만, 번역자의 프로필을 편집하고 작업 거부 옵션을 활성화하면 사용자 수준에서 활성화할 수 있습니다.
-
세그먼트 전파에는 워크플로 계층 구조가 적용됩니다.
유형:
작업 거부됨
제안 이름:
작업 거부됨(영어)
제안 제목:
프로젝트 {project.name}: 작업(들) 거부됨
제안 본문:
친애하는 {recipient.firstName},
귀하가 완료한 작업(들)이 ({nextWorkflow.name})의 번역자에 의해 방금 거부되었습니다.
그리고 귀하가 수정해야 합니다.
이 작업들은 수정해야 합니다:
프로젝트: {project.url}
{jobInfo}
파일: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
질문이 있으면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. 이 이메일은 자동으로 생성되었습니다.
-
자동으로 실행됩니다.
-
번역자 또는 공급자가 작업 상태를 변경할 때 이 이메일 알림이 프로젝트 소유자에게 전송됩니다.
유형:
작업 상태 변경됨
제안 이름:
작업 상태 변경됨(영어)
제안 제목:
프로젝트 {project.name}: {jobs.count} 작업{jobs.newStatus}
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
귀하의 번역자 사용자 {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email})
다음 작업의 상태가 변경되었습니다:
프로젝트: {project.url}
{jobInfo}
파일: {job.name}
상태가 변경됨: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
-
신규 사용자가 조직에 추가되면, 사용자 이름과 비밀번호 생성을 위한 링크가 포함된 이메일이 자동으로 전송됩니다. 사용자 생성 시 전송되는 자동 이메일은 GDPR에 따라 특정 템플릿을 따르며 사용자 지정이 불가합니다. SSO가 활성화된 조직의 경우 이메일에 비밀번호 생성 링크가 포함되어 있지 않습니다.
그러나 프로젝트 관리자는 사용자 페이지에서 사용자를 선택하고 이메일 로그인 버튼을 클릭하여 수동으로 로그인 자격 증명을 보낼 수 있습니다. 이 작업에 대한 이메일 템플릿은 조직 설정에서 사용자 지정할 수 있습니다.
-
사용자 이름과 로그인 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 사용자는 제공된 링크로 새 비밀번호를 생성합니다.
유형:
로그인 정보
제안 이름:
로그인 정보 (en)
제안 제목:
귀하의 Phrase 로그인 정보
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
Phrase에서 귀하를 위한 사용자 프로필을 생성하였으며, 이것이
귀하의 로그인 정보:
Username: {recipient.userName}
다음에서 로그인: {system.url.passwordReset}
(이것은 비밀번호 생성 프로세스를 시작합니다.)
질문이 있으시면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
템플릿은 모드에서 선택할 수 있습니다.
유형:
LQA 점수 카드
제안 이름:
LQA 점수 카드
제안 제목:
{sender.firstName} {sender.lastName}이(가) 귀하와 LQA 점수 카드를 공유했습니다.{userName}이(가) 귀하와 LQA 점수 카드를 공유했습니다.
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
{sender.firstName} {sender.lastName}이(가) 귀하와 LQA 점수 카드를 공유했습니다.
프로젝트 이름: {project.name}
{jobInfo}
파일: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
여기에서 점수 카드를 다운로드할 수 있습니다: {report.file.url}
링크는 {report.file.expires}에 만료됩니다.
유형:
작업 내 새로운 언급 또는 주석
제안 이름:
작업 내 새로운 언급 또는 주석 (en)
제안 제목:
작업 "{job.name}" 내 새로운 언급 또는 주석
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
아래 작업 내에서 귀하가 언급되거나 새 주석을 받았습니다.
프로젝트 이름: {project.name}
{jobInfo}워크플로 단계: {workflow.name}
작업: {job.name}
작업 대상 로캘: {job.targetLang}
{/jobInfo}
작업 URL: {job.commentUrl}
유형:
자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트
제안 이름:
자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트 (en)
제안 제목:
자동 프로젝트 생성을 통한 새 프로젝트
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
새 프로젝트 "{project.name}"가 귀하의 자동 프로젝트 생성을 통해 생성되었습니다.
프로젝트: {project.url}
자동 프로젝트 생성: {apc.name}
Best regards
유형:
제출자 포털을 통한 새 프로젝트
제안 이름:
제출자 포털을 통한 새 프로젝트 (en)
제안 제목:
{automationWidgetUser.email}의 새로운 제출자 포털 프로젝트
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
새 프로젝트가 귀하의 즉시 견적 양식을 통해 생성되었습니다:
{project.url}
작업이 제출되었습니다:
{automationWidgetUser.email}
유형:
즉시 견적 양식을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)
제안 이름:
새로운 IQ 프로젝트(지원되지 않는 파일)(영어)
제안 제목:
{instantQuoteUser.email}의 새로운 IQ 프로젝트(지원되지 않는 파일)
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
새 프로젝트가 귀하의 즉시 견적 양식을 통해 생성되었습니다:
{project.url}
파일이 제출되었습니다:
{instantQuoteUser.email}
중요: 일부 파일은 Phrase에서 지원되지 않음을 유의하시기 바랍니다. 해당 내용은 프로젝트의 참조 파일 섹션에서 찾을 수 있습니다.
-
자동으로 실행됩니다.
-
지원되지 않는 파일이 제출자 포털을 통해 제출될 때 프로젝트 관리자에게 알림이 전송됩니다.
유형:
제출자 포털 자동화 위젯을 통한 새 프로젝트(지원되지 않는 파일)
제안 이름:
제출자 포털 자동화 위젯을 통한 새 프로젝트(영어)
제안 제목:
{automationWidgetUser.email}의 새로운 제출자 포털 프로젝트(지원되지 않는 파일)
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
새 프로젝트가 귀하의 즉시 견적 양식을 통해 생성되었습니다:
{project.url}
파일이 제출되었습니다:
{automationWidgetUser.email}
중요: 일부 파일은 Phrase에서 지원되지 않음을 유의하시기 바랍니다. 해당 내용은 프로젝트의 참조 파일 섹션에서 찾을 수 있습니다.
-
자동으로 실행됩니다.
-
프로젝트 관리자가 프로젝트에서 공유를 클릭하고 를 선택하여 프로젝트를 공유하면 공급자는 이메일을 받게 됩니다.
유형:
공유 프로젝트 할당됨
제안 이름:
새 공유 프로젝트(영어)
제안 제목:
새 공유 프로젝트
제안 본문:
{vendor.name}, 안녕하십니까?
새로운 공유 프로젝트가 귀하에게 할당되었습니다:
{project.url}
질문이 있으시면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
자동으로 실행됩니다.
-
번역자가 여러 워크플로 단계가 있는 프로젝트에서 작업 상태를 완료됨으로 설정하면 다음 워크플로 단계의 번역자에게 알림이 표시됩니다.
유형:
다음 단계 준비됨
제안 이름:
다음 단계 준비됨 (영어)
제안 제목:
프로젝트 {project.name}: 작업 준비 완료, 시작할 수 있습니다.
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
귀하에게 {workflow.name} 워크플로 단계에서 작업이 할당되었습니다.
지금 시작할 수 있음을 알려드립니다.
이전 워크플로 단계({previousWorkflow.name})를 담당했던 번역자
다음 작업에 대해 상태를 완료로 변경했습니다:
프로젝트: {project.url}
{jobInfo}
파일: {job.name}
변경됨: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
이전 워크플로 단계의 작업이 아직 완료되지 않았습니까? 자세히 보기:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
질문이 있으시면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. 이 이메일은 자동으로 생성되었습니다.
-
자동으로 실행됩니다.
-
공급자가 프로젝트 상태를 변경하면 구매자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
유형:
공유 프로젝트 상태가 변경되었습니다
제안 이름:
프로젝트 상태 변경됨 (영어)
제안 제목:
프로젝트 상태 변경됨
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
귀하의 공급자 {vendor.name}가 아래 프로젝트의 상태를 {project.status}로 변경했습니다.
프로젝트 이름: {project.name}
프로젝트 URL: {project.url}
-
자동으로 실행됩니다.
-
구매자가 프로젝트 관리자가 공유를 클릭하고 메뉴를 선택하여 프로젝트를 공유할 때 이메일을 받게 됩니다.
유형:
구매자에게 전송된 프로젝트
제안 이름:
새 프로젝트(영어)
제안 제목:
새 프로젝트
제안 본문:
{buyer.name}님,
귀하의 프로필에서 액세스할 수 있는 새로운 공유 프로젝트가 생성되었습니다:
{project.url}
질문이 있으시면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
-
자동으로 실행됩니다.
-
제출자 포털을 통해 제출된 파일을 처리할 수 없을 경우, 이 이메일은 제출자에게 전송됩니다.
유형:
견적 실패
제안 이름:
견적 실패(영어)
제안 제목:
견적 실패
제안 본문:
고객님께,
죄송하지만 귀하의 견적을 생성할 수 없습니다.
이 이메일에 회신하여 번역할 파일을 저에게 직접 이메일로 보내주시기 바랍니다.
감사합니다.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
자동으로 실행됩니다.
-
이 이메일 템플릿은 제출자 포털을 통해 파일이 제출될 때 고객에게 전송됩니다.
유형:
견적 준비됨
제안 이름:
견적 준비됨(영어)
제안 제목:
견적 번호 {automationWidgetPage.id} 준비 완료
제안 본문:
고객님께,
귀하의 견적 {automationWidgetPage.id}가 준비되었습니다: {automationWidgetPage.url}
질문이 있으시면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
유형:
자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트
제안 이름:
자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트
제안 제목:
자동 프로젝트 생성을 통한 소스 업데이트
제안 본문:
Dear {recipient.firstName},
"{project.name}"의 소스 세그먼트가 귀하의 자동 프로젝트 생성을 통해 업데이트되었습니다.
프로젝트: {project.url}
자동 프로젝트 생성: {apc.name}
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
자동으로 실행됩니다.
-
프로젝트 관리자가 제출자 포털을 사용하여 생성된 프로젝트의 상태를 완료로 설정하면 클라이언트는 번역을 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일로 알림을 받습니다.
유형:
작업 완료됨
제안 이름:
작업 완료됨(영어)
제안 제목:
작업 완료됨
제안 본문:
고객님께,
작업이 완료되었으며 귀하의 파일이 다운로드 준비가 되었습니다:
프로젝트 URL: {instantQuotePage.url}
질문이 있으시면 알려주세요.
감사합니다,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}