견적은 순 요율제(선택 사항), 가격 목록 및 정의되고 가격이 책정된 워크플로 단계를 사용하여 분석에서 생성됩니다. 견적은 공급자나 제출자에게 이메일로 전송하거나, 보고서<4>로 내보내거나,
삭제된 견적은 복원할 수 없습니다.
Phrase는 두 가지 견적 유형을 제공합니다:
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자동으로 생성된 견적
모든 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다. Submitter portal<1>을 사용할 때, 가격 목록을 통해 포털의 서비스에 설정된 가격 정보가 견적을 생성하는 데 사용되며 작업이 실제로 제출되기 전에 제출자에게 표시됩니다. 견적은 자동화된 프로젝트 생성<2>을 사용할 때도 자동으로 생성됩니다.
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수동으로 생성된 견적
Team, Ultimate 또는 Enterprise 플랜을 사용하는 프로젝트 관리자는 프로젝트에서 수동으로 견적을 생성할 수 있습니다. 견적을 수동으로 생성하기 전에 분석이 생성되어야 합니다. 다른 조직에서 생성한 분석으로는 견적을 생성할 수 없습니다.
제출자가 가격을 승인하고 작업을 제출하면 견적이 프로젝트에 나열되며, 이때 유형은 항상 구매자가 되고 상태는 항상 승인됨이 됩니다.
견적을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오:
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프로젝트 페이지에서 테이블의 신규를 클릭하십시오.
페이지가 열립니다.
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견적 이름을 제공하십시오. 비어 있음으로 두면 견적 #1로 명명됩니다.
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견적에 포함할 기본 를 선택하십시오.
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가 필요한 경우, 단계 이름을 추가하고 추가를 클릭하십시오. 추가된 단계는 향후 사용을 위해 드롭다운 목록에 저장됩니다.
추가 단계는 시간 단위로만 계산되며 최대 5개의 추가 단계만 허용됩니다.
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드롭다운 목록에서 (번역자 또는 공급자)를 선택하십시오.
견적은 선택한 공급자의 프로필에서 볼 수 있으며 견적 대시보드에 나열됩니다.
공유가 필요하지 않은 경우, 이 필드를 비어 있음으로 두십시오.
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드롭다운 목록에서 을 선택하십시오.
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및
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필요한 경우 을 선택하십시오.
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사용 가능한 항목이 두 개 이상인 경우, 드롭다운 목록에서 을 선택하십시오.
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다음을 클릭합니다.
페이지가 열립니다.
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견적에 포함할 언어 쌍 및 가격 책정을 선택하십시오. 모든 쌍에 동일한 가격 책정을 적용하려면 옵션을 선택하십시오.
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다음을 클릭합니다.
추가 워크플로 단계가 추가된 경우, 페이지에서 페이지와 동일한 옵션 및 요구 사항이 열립니다.
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다음을 클릭합니다.
페이지가 열립니다.
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가격이 수락된 경우:
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저장을 클릭합니다.
프로젝트 페이지가 열리고 테이블에 견적이 추가됩니다.
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저장 및 이메일을 클릭합니다.
프로젝트 페이지가 열리고 테이블에 견적이 추가되며 선택한 공급자에게 이메일로 전송됩니다.
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변경이 필요한 경우 이전을 클릭하여 견적 생성 대화 상자의 이전 페이지로 돌아갑니다. 일단 발행된 견적은 변경할 수 없으며, 요구 사항과 다를 경우 새로 생성해야 합니다.
견적을 편집하려면 견적 번호 옆의 연필 을 클릭합니다.
프로젝트 관리자가 Submitter portal을 통해 생성된 견적의 가격을 편집하는 경우:
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견적 업데이트됨 이메일 템플릿을 사용하여 새 견적에 대한 링크와 함께 제출자에게 이메일 알림을 보냅니다.
이메일이 전송되면 견적 상태가 승인 대기로 변경됩니다.
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제출자가 새 견적을 열고 새 가격 정보를 승인할지 거절할지 결정합니다.
제출자가 새 가격에 반응하면 프로젝트 관리자에게 이메일 알림이 다시 전송되며 견적 상태가 승인됨 또는 거절됨으로 변경됩니다.