Phrase Localization Platform은 Phrase 조직과 제품 구독 및 액세스를 생성하고 관리할 수 있는 서로 다른 권한을 가진 3가지 글로벌 사용자 역할을 지원합니다.
Platform 사용자 역할은 제품별 역할과 독립적입니다. 제품 액세스는 페이지와 별도로 관리되며, 여기에서 각 Phrase 애플리케이션에 대한 액세스 및 역할을 개별적으로 구성할 수 있습니다. 아래 표는 플랫폼 역할과 제품 역할의 이상적인 매칭을 나타냅니다.
TMS는 TMS에서 활성 상태인 사용자만 액세스할 수 있습니다. Phrase Portal 및 Phrase 사용자 지정 AI는 액세스 권한을 부여하기 위해 활성 TMS 사용자 프로필이 필요합니다.
Phrase Platform 사용자 역할
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사용자 역할 |
설명 |
일치하는 TMS 역할 |
일치하는 Strings 역할 |
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소유자 |
모든 기능에 대한 무제한 액세스 권한을 가진 조직을 생성합니다 |
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Administrator |
소유자와 동일하지만, 소유자를 생성하거나 Platform SSO 설정을 관리할 수 없습니다. 추가 기능 및 추가 요금제를 구매할 수 있지만, 구독을 취소할 수는 없습니다. |
해당 없음 |
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멤버 |
관리자와 동일하지만, 조직이나 제품 체험판, 구독 및 액세스를 관리할 수 없습니다 |
소유자는 Platform에 가입하면 자동으로 생성됩니다. 플랫폼 관리자 및 멤버 역할은 각 제품 내에서 생성하거나 플랫폼 조직으로의 초대 및 SSO 자동 프로비저닝을 통해 생성할 수 있습니다. 초대에는 하나 이상의 Phrase 제품에 대한 액세스가 포함될 수 있습니다.
소유자와 관리자는 신규 및 기존 Phrase 사용자를 플랫폼 조직에 결합하도록 초대하고 특정 제품에 대한 액세스를 부여할 수 있습니다.
플랫폼 사용자 페이지
왼쪽 사이드바에서 사용자를 선택하여 소유자와 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
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현재 조직의 모든 사용자를 확인하고, 이들의 플랫폼 역할 및 Phrase 제품에 대한 액세스를 포함하여 확인하십시오.
참고
기존 사용자는 플랫폼 조직으로의 초대를 수락한 후에만 페이지에 나열됩니다.
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열 아래에서 원하는 역할을 선택하여 기존 사용자의 플랫폼 역할을 편집하십시오.
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사용자 초대를 선택하여 새 사용자를 초대하십시오.
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열에서 현재 조직의 모든 사용자 ID 멤버십 상태를 확인하십시오.
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메뉴에서 제품 액세스 관리를 선택하여 기존 사용자에 대한 제품별 액세스 및 역할을 관리하십시오.
중요 사항
필요한 경우, 각 제품 역할에 대한 세부 권한(개별 프로젝트, 클라이언트 또는 리소스 권한 등)은 각 제품 인터페이스 내에서 직접 구성해야 합니다.
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SCIM으로 생성된 사용자 ID는 UI에서 수동으로 삭제할 수 없습니다. 단, ID 공급자(IdP)를 통해 프로비저닝이 해제되고 마지막 조직에서 제거되면, 해당 계정은 영구 삭제 전 30일의 보존 기간으로 들어갑니다.
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현재 로그인한 사용자는 조직에서 자신을 제거할 수 없습니다.
참고
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사용자가 특정 제품에서 제거되면 해당 제품에 대한 액세스 권한은 더 이상 없지만, 사용자 프로필은 플랫폼 내에 계속 유지됩니다.
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조직의 멤버이지만 어떤 제품에도 액세스 권한이 없는 사용자의 개인 데이터(예: 이름 및 이메일)는 데이터 보존 정책을 준수하기 위해 12개월 동안 활동이 없으면 자동으로 익명화됩니다.
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Phrase 사용자 ID는 30일의 유예 기간 후 영구 삭제되도록 예약되며, 실수로 제거된 경우 복구가 가능합니다. 이 카운트다운 동안 관리자는 사용자에 대한 상태를 볼 수 있습니다.
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사용자 시트는 다른 사용자가 현지화 프로젝트에서 협업할 수 있도록 프로필을 생성하는 데 사용됩니다. 프로필은 제품 관리자, 개발자 및 번역가를 위해 생성됩니다. 각 사용자 프로필에는 기본 역할이 있지만 프로젝트 수준에서 역할을 변경할 수 있습니다. 사용자는 팀으로 그룹화될 수도 있습니다.
기존 사용자 및 초대된 사용자는
Phrase Strings의 모든 사용자에게는 액세스 권한을 정의하는 사용자 역할이 있습니다. 모든 권한을 가진 소유자 외에도 5가지 다른 역할이 있습니다. Enterprise<1> 고객은 사용자 지정 역할을 가질 수 있으며, 사용자 지정 역할이 필요한 경우 지원 팀에 문의하십시오.
관리자
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모든 프로젝트를 봅니다.
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모든 언어에 대한 번역을 편집하고 모든 프로젝트의 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.
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사용자 및 조직 설정을 관리할 수 있습니다.
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조직 및 모든 프로젝트에 대한 전체 액세스 권한이 필요한 사용자에게 권장됩니다.
프로젝트 관리자
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할당된 프로젝트만 봅니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 편집하고 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.
참고
프로젝트 관리자는 할당된 프로젝트에서 용어 베이스를 수정할 수 없습니다.
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조직 설정에서 특정 언어 쌍에 대한 MT 엔진을 관리할 수 있습니다.
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사용자 및 프로젝트 설정을 관리할 수 있습니다.
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액세스가 필요하고 특정 프로젝트를 관리하는 사용자에게 권장됩니다.
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조직의 모든 공간 및 프로젝트에 대한 전역 읽기 전용 액세스 권한을 부여받을 수 있습니다(사용자 프로필을 통해 활성화 가능).
개발자
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할당된 프로젝트만 봅니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 편집할 수 있습니다.
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할당된 프로젝트의 언어 설정을 관리할 수 있습니다.
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개별 프로젝트로 액세스가 제한되고 관리 작업이 없는 사용자에게 권장됩니다.
디자이너
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할당된 프로젝트만 봅니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 보고 편집할 수 있습니다.
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파일 및 스크린샷을 업로드할 수 있습니다.
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개별 프로젝트로 액세스가 제한되며 디자인, 레이아웃, UX 등을 담당하는 사용자(예: Sketch 사용)에게 권장됩니다.
번역가
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할당된 프로젝트만 봅니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 볼 수 있지만, 할당된 언어에 대해서만 번역을 편집할 수 있습니다.
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할당된 언어에 대한 파일을 업로드할 수 있습니다(관리자가 권한을 부여한 경우).
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커뮤니티 사용자를 포함하여 특정 언어로 액세스가 제한된 사용자에게 권장됩니다.
게스트
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할당된 프로젝트만 봅니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 보고 댓글을 남길 수 있습니다.
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용어 베이스에 액세스할 수 있습니다(제거 가능).
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현지화 프로세스에 직접 관여하지 않는 동료나 이해관계자에게는 읽기 전용 액세스 권한을 부여하는 것이 좋습니다.
소유자 또는 관리자 및 프로젝트 관리자로서 사용자의 기본 역할을 덮어쓰고 프로젝트 기반 역할로 할당할 수 있습니다. 이를 통해 지정된 사용자에게 프로젝트 내에서 다른 권한을 부여하고, 팀이 프로젝트 프로세스를 방해할 위험 없이 할당되지 않은 프로젝트를 볼 수 있도록 합니다. 예를 들어, 사용자는 기본 역할이 개발자일 수 있지만 다른 프로젝트에서는 게스트일 수 있습니다.
역할은 페이지의 탭을 통해 프로젝트 내에서 덮어쓸 수 있습니다. 사용자 이름 옆의 <3>은 기본 역할 할당이 변경되었음을 나타냅니다.
Team은 사용자를 그룹화하고 액세스 권한을 일괄 할당하기 위한 것입니다. 조직에서 작업하는 사용자가 많을수록 더욱 유용합니다.
Team을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
사용자 프로필을 할당할 수 있는 5가지 다른 역할과 리소스 공유를 위한 조직 역할을 하는 2가지 역할이 제공됩니다.
사용자 라이선스 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.
개별 프로필 유형:
조직:
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구매자
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공급자
사용자는 각 프로필에 고유한 사용자 이름이 있는 한 둘 이상의 Phrase 프로필을 가질 수 있습니다. 번역가는 여러 다른 에이전시에서 Linguist로 작업할 수 있으며 자체 Freelancer 요금제 프로필을 가질 수도 있습니다.
다중 프로필을 사용하는 경우 특정 작업에 액세스하기 위해 올바른 사용자 이름과 비밀번호를 사용하도록 주의해야 합니다. 작업이 할당된 사용자의 프로필만 해당 작업에 액세스하는 데 사용할 수 있습니다.
Team Start 요금제에 투자하고 공급자로 활동하여 에이전시가 프로젝트나 작업을 공유할 수 있도록 하는 것을 고려하십시오.
페이지는 왼쪽 탐색 패널을 통하거나 의 메뉴 아래에 있는 사용자를 클릭하여 액세스합니다.
페이지에서 관리자와 프로젝트 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다:
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사용자를 생성하거나 삭제합니다.
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사용자를 대량으로 가져오기합니다.
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사용자 활성화/비활성화
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사용자 세부 정보, 이메일, 역할(예: 번역자 사용자를 관리자로 변경), 권한을 편집하고 관련성 및 기타 옵션을 설정합니다.
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PM 사용자의 경우 최근 생성된 작업 30개가 나열되며, 번역자 사용자의 경우 이메일 발송됨, 신규 또는 수락됨 상태인 최근 작업 30개가 나열됩니다.
참고
PM 또는 관리자가 다른 사용자의 이메일 주소를 변경하면, 사용자의 원래 이메일 주소로 승인 이메일이 전송됩니다. 어떤 이유로든 원래 이메일 계정에 액세스할 수 없는 경우 Support Team에 문의하십시오.
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이메일 로그인 지침.
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로그인 기록 보기(최근 6개월).
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로그인 기록은 Editor for Web에 대한 로그인을 표시합니다.
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특정 사용자 페이지에 액세스할 때 표시되는 마지막 로그인 정보에는 Editor for Desktop에서의 프로필 로그인이 포함됩니다. 로그 내보내기에는 처음 500개의 항목만 포함됩니다.
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사용자 이름
사용자 이름은 조직뿐만 아니라 전체 데이터 센터<1>에서도 고유해야 합니다. 새 사용자를 생성할 때 삭제된 사용자 이름을 사용하지 마십시오.
이름, 성 및 사용자 이름 필드의 최대 길이는 255자입니다.
보안상의 이유로 < > & % { } [ ] ^ # * $ 문자는 사용자 이름에 사용할 수 없습니다.
사용자 이름에 공백을 포함하지 마십시오. 다른 Phrase 제품에 대한 액세스가 차단될 수 있습니다. 고유성을 보장하기 위해 사용자 이름 앞에 접두사를 붙이는 것이 좋습니다.
예:
사용자를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오:
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페이지에서 신규를 클릭하거나 왼쪽 탐색 패널의 옆에 있는 더하기
아이콘을 클릭하십시오.
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필요한 경우 사용자 정보, 사용자 이름, 역할, 시간대, 역할 기반 옵션 및 관련성을 제공하십시오.
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생성을 클릭하십시오.
새 사용자가 페이지의 목록에 추가됩니다.
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사용자가 비밀번호를 설정합니다<1>.
여러 사용자를 생성하려면 사용자 데이터가 포함된 .XLSX 표를 가져오기할 수 있습니다. 가져오기 작업을 돕기 위해 미리 서식이 지정된 표를 다운로드할 수 있습니다. 비밀번호는 가져오기할 수 없습니다.
관리자만 대량으로 사용자 가져오기를 할 수 있습니다.
보안상의 이유로 < > & % { } [ ] ^ # * $ 문자는 사용자 이름에 사용할 수 없습니다.
사용자를 대량으로 가져오려면 다음 단계를 따르십시오:
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페이지에서 가져오기를 클릭하십시오.
창이 열립니다.
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샘플 XLSX 파일을 클릭하십시오.
미리 서식이 지정된 .XLSX 파일이 시스템으로 다운로드됩니다.
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스프레드시트 편집자에서 .XLSX 파일을 여십시오.
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사용 가능한 경우 다음 사용자 정보를 입력하십시오(사용자 이름 외에 즉시 사용할 수 없는 정보는 나중에 수동으로 추가할 수 있습니다):
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이름
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성
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이메일
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사용자 이름
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역할
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뉴스레터 수신
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참고
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.XLSX 파일을 저장합니다.
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창에서 파일을 창으로 끌어다 놓거나 파일 선택을 클릭하고 파일을 선택합니다.
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가져오기를 클릭합니다.
.XLSX 파일에 지정된 사용자가 사용자 페이지에 추가됩니다.