Phrase Localization Platform은 Phrase 조직을 생성 및 관리하고 제품 구독 및 액세스를 관리할 수 있는 서로 다른 권한을 가진 3가지 글로벌 사용자 역할을 지원합니다.
Platform 사용자 역할은 제품별 역할과 독립적입니다. 제품 액세스는 페이지와 별도로 관리되며, 여기에서 각 Phrase 애플리케이션에 대한 액세스 및 역할을 개별적으로 구성할 수 있습니다. 아래 표는 Platform 역할과 제품 역할의 이상적인 매칭을 나타냅니다.
TMS는 TMS에서 활성 상태인 사용자만 액세스할 수 있습니다. Phrase Portal 및 Phrase 사용자 지정 AI는 액세스 권한을 부여하기 위해 활성 TMS 사용자 프로필이 필요합니다.
Phrase Platform 사용자 역할
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사용자 역할 |
설명 |
일치하는 TMS 역할 |
일치하는 Strings 역할 |
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소유자 |
모든 기능에 대한 무제한 액세스 권한을 가진 조직을 생성합니다 |
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Administrator |
소유자와 동일하지만, 소유자를 생성하거나 Platform SSO 설정을 관리할 수는 없습니다. 추가 기능 및 추가 충전을 구매할 수 있지만, 구독을 취소할 수는 없습니다. |
해당 없음 |
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멤버 |
관리자와 동일하지만, 조직이나 제품 체험판, 구독 및 액세스를 관리할 수는 없습니다. |
소유자는 Platform에 가입하면 자동으로 생성됩니다. 플랫폼 관리자 및 멤버 역할은 각 제품 내에서 생성하거나 플랫폼 조직으로의 초대 및 SSO 자동 프로비저닝을 통해 생성할 수 있습니다. 초대에는 하나 이상의 Phrase 제품에 대한 액세스 권한이 포함될 수 있습니다. 사용자는 각 Phrase 제품에서 한 번에 하나의 역할만 할당받을 수 있습니다.
소유자와 관리자는 신규 및 기존 Phrase 사용자를 플랫폼 조직에 결합하도록 초대하고 특정 제품에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
플랫폼 사용자 페이지
왼쪽 사이드바에서 사용자<1>를 선택하여 소유자와 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
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현재 조직의 모든 사용자와 그들의 플랫폼 역할 및 Phrase 제품에 대한 액세스 권한을 확인합니다.
참고
초대된 사용자는
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사용자 초대<1>를 선택하여 새 사용자를 초대합니다.
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작업<2>
<3> 메뉴에서 제품 액세스 관리<1>를 선택하여 기존 사용자에 대한 제품별 액세스 및 역할을 관리합니다.
중요 사항
필요한 경우 각 제품 역할에 대한 세부 권한(예: 개별 프로젝트, 클라이언트 또는 리소스 권한)은 각 제품 인터페이스 내에서 직접 구성해야 합니다.
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작업<2>
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현재 로그인한 사용자는 조직에서 자신을 제거할 수 없습니다.
참고
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사용자가 특정 제품에서 제거되면 해당 제품에 대한 액세스 권한은 더 이상 없지만, 사용자 프로필은 플랫폼 내에 계속 유지됩니다.
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조직의 멤버이지만 어떤 제품에도 액세스할 수 없는 사용자의 개인 데이터(예: 이름 및 이메일)는 데이터 보존 정책을 준수하기 위해 12개월 동안 활동이 없으면 자동으로 익명화됩니다.
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작업<2>
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Phrase 사용자 ID는 30일의 유예 기간 후 영구 삭제되도록 예약되어 있으며, 실수로 삭제된 경우 복구할 수 있습니다. 이 카운트다운 동안 관리자는 사용자에 대한 상태를 볼 수 있습니다.
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사용자 시트는 다른 사용자의 프로필을 생성하여 현지화 프로젝트에서 협업할 수 있도록 하는 데 사용됩니다. 프로필은 제품 관리자, 개발자 및 번역가를 위해 생성됩니다. 각 사용자 프로필에는 기본 역할이 있지만, 프로젝트 수준에서 역할을 변경할 수 있습니다. 사용자는 Team으로 그룹화할 수도 있습니다.
기존 사용자 및 초대된 사용자는 페이지의 탭에 표시됩니다. 사용자를 정렬할 수 있으며 사용자를 클릭하면 역할, 언어 액세스, Team, 할당된 프로젝트 및 최신 사용자 활동이 표시됩니다. 사용자는 탭에서 삭제할 수도 있습니다.
Phrase Strings의 모든 사용자에게는 액세스 권한을 정의하는 사용자 역할이 있습니다. 모든 권한을 가진 소유자 외에도 6가지 다른 역할이 있습니다. Enterprise<1> 고객은 사용자 지정 역할을 가질 수 있으며, 사용자 지정 역할이 필요한 경우 지원 팀에 문의하십시오.
관리자
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모든 프로젝트를 볼 수 있습니다.
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모든 언어에 대한 번역을 편집하고 모든 프로젝트의 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.
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사용자 및 조직 설정을 관리할 수 있습니다.
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조직 및 모든 프로젝트에 대한 전체 액세스 권한이 필요한 사용자에게 권장됩니다.
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관리자의 메뉴에 있는 기능을 사용하여 소유자로 승격될 수 있습니다.
프로젝트 관리자
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할당된 프로젝트만 볼 수 있습니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 편집하고 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.
참고
프로젝트 관리자는 할당된 프로젝트에서 용어<1> 기반을 수정할 수 없습니다.
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조직 설정에서 특정 언어 쌍에 대한 MT 엔진을 관리할 수 있습니다.
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사용자 및 프로젝트 설정을 관리할 수 있습니다.
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특정 프로젝트에 대한 액세스 및 관리가 필요한 사용자에게 권장됩니다.
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조직의 모든 공간 및 프로젝트에 대한 전역 읽기 전용 액세스 권한을 부여받을 수 있습니다(사용자 프로필을 통해 활성화 가능).
개발자
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할당된 프로젝트만 볼 수 있습니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 편집할 수 있습니다.
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할당된 프로젝트의 언어 설정을 관리할 수 있습니다.
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개별 프로젝트로 액세스가 제한되고 관리 작업이 필요 없는 사용자에게 권장됩니다.
디자이너
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할당된 프로젝트만 볼 수 있습니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 보고 편집할 수 있습니다.
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파일 및 스크린샷을 업로드할 수 있습니다.
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개별 프로젝트로 액세스가 제한되며 디자인, 레이아웃, UX 등을 담당하는 사용자(예: Sketch 사용)에게 권장됩니다.
번역가
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할당된 프로젝트만 볼 수 있습니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 볼 수 있지만, 할당된 언어에 대해서만 번역을 편집할 수 있습니다.
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할당된 언어에 대한 파일을 업로드할 수 있습니다(관리자가 권한을 부여한 경우).
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커뮤니티 사용자를 포함하여 특정 언어로 액세스가 제한된 사용자에게 권장됩니다.
게스트
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할당된 프로젝트만 볼 수 있습니다.
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할당된 프로젝트의 모든 언어에 대한 번역을 보고 의견을 남길 수 있습니다.
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용어집에 액세스할 수 있습니다(제거 가능).
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현지화 프로세스에 직접 관여하지 않는 동료나 이해관계자에게 읽기 전용 액세스 권한을 부여하는 것이 좋습니다.
소유자 또는 관리자 및 프로젝트 관리자로서 사용자의 기본 역할을 덮어쓰고 프로젝트 기반 역할에 할당할 수 있습니다. 이를 통해 지정된 사용자에게 프로젝트 내에서 다른 권한을 부여하고 팀이 프로젝트 프로세스를 방해할 위험 없이 할당되지 않은 프로젝트를 볼 수 있도록 합니다. 예를 들어, 사용자는 기본 역할이 개발자일 수 있지만 다른 프로젝트에서는 게스트일 수 있습니다.
역할은 페이지의 탭을 통해 프로젝트 내에서 덮어쓸 수 있습니다. 사용자 이름 옆의 은(는) 기본 역할 할당이 변경되었음을 나타냅니다.
Team은 사용자를 그룹화하고 액세스 권한을 일괄 할당하기 위한 것입니다. 조직에서 작업하는 사용자가 많을수록 이 기능이 더 유용해집니다.
Team을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
사용자 프로필을 할당할 수 있는 6가지 서로 다른 역할과 리소스 공유를 위한 조직 역할을 하는 두 가지 역할이 제공됩니다.
개별 사용자 역할:
조직:
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구매자
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공급자
사용자는 각 프로필에 고유한 사용자 이름이 있는 한 둘 이상의 Phrase 프로필을 가질 수 있습니다.
다중 프로필을 사용할 때는 각 작업에 액세스하기 위해 이메일 주소가 아닌 올바른 사용자 이름과 비밀번호로 로그인하십시오. 작업에 할당된 프로필만 해당 작업에 액세스할 수 있습니다.
페이지는 왼쪽 탐색 패널을 통하거나 의 메뉴 아래에 있는 사용자를 클릭하여 액세스합니다.
페이지에서 관련 사용자 권한이 있는 관리자 및 프로젝트 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다:
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사용자를 생성하거나 삭제합니다.
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새 사용자 대량 가져오기.
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사용자 활성화/비활성화
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사용자 세부 정보, 이메일, 역할(예: 번역자 사용자를 관리자로 변경), 권한을 편집하고 관련성 및 기타 옵션을 설정합니다.
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로그인 지침 이메일 발송.
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로그인 기록 보기(최근 6개월).
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로그인 기록은 Editor for Web에 대한 로그인을 표시합니다.
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특정 사용자 페이지에 액세스할 때 표시되는 마지막 로그인 정보에는 Editor for Desktop에서의 프로필 로그인이 포함됩니다. 로그 내보내기에는 처음 500개의 항목만 포함됩니다.
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사용자 이름
사용자 이름은 조직뿐만 아니라 전체 데이터 센터 내에서 항상 고유해야 합니다. 새 사용자를 생성할 때 삭제된 사용자 이름을 사용하지 마십시오.
이름, 성 및 사용자 이름 필드의 최대 길이는 255자입니다.
보안상의 이유로 < > & % { } [ ] ^ # * $ 문자는 사용자 이름에 사용할 수 없습니다.
사용자 이름에 공백을 포함하지 마십시오. 다른 Phrase 제품에 대한 액세스가 차단될 수 있습니다. 고유성을 보장하기 위해 사용자 이름에 접두사를 붙이는 것이 좋습니다.
예:
사용자를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오:
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페이지에서 신규를 클릭하거나 왼쪽 탐색 패널의 옆에 있는 더하기
아이콘을 클릭합니다.
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필요한 경우 사용자 정보, 사용자 이름, 역할, 시간대, 역할 기반 옵션 및 관련성을 제공합니다.
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생성을 클릭합니다.
새 사용자가 페이지의 목록에 추가됩니다.
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사용자가 비밀번호를 설정합니다<1>.
여러 사용자를 생성하려면 사용자 데이터가 포함된 .XLSX 표를 가져올 수 있습니다. 가져오기를 돕기 위해 미리 서식이 지정된 표를 다운로드할 수 있습니다. 비밀번호는 가져올 수 없습니다.
관리자만 사용자를 대량으로 가져올 수 있습니다.
보안상의 이유로 < > & % { } [ ] ^ # * $ 문자는 사용자 이름에 사용할 수 없습니다.
사용자를 대량으로 가져오려면 다음 단계를 따르십시오:
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페이지에서 가져오기를 클릭합니다.
창이 열립니다.
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샘플 XLSX 파일 다운로드를 클릭합니다.
미리 서식이 지정된 .XLSX 파일이 시스템에 다운로드됩니다.
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스프레드시트 편집자에서 .XLSX 파일을 엽니다.
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4행부터 사용자 추가를 시작합니다. 사용 가능한 경우 다음 사용자 정보를 입력합니다(사용자 이름 외에 다른 정보가 즉시 제공되지 않는 경우 수동으로 추가할 수 있습니다):
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이름
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성
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이메일
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사용자 이름
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역할
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뉴스레터 수신
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참고
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.XLSX 파일을 저장합니다.
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창에서 파일을 창으로 드래그 앤 드롭하거나 파일 선택을 클릭하고 파일을 선택합니다.
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가져오기를 클릭합니다.
.XLSX 파일에 지정된 사용자가 사용자 페이지에 추가됩니다.