Automatização

Modelos de projeto (TMS)

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Um modelo de projeto é usado na criação de projeto. Critérios de projeto recorrentes são mantidos para clientes regulares, projetos compartilhados com fornecedores ou projetos criados com o portal de solicitações. O uso de um modelo simplifica o processo de solicitação e reduz erros.

Criar um modelo de projeto

Modelos de projeto são criados de duas maneiras:

  • diretamente.

  • a partir de projetos existentes.

Quando criado a partir de um projeto existente, as configurações do projeto são propagadas automaticamente para o modelo e podem ser ajustadas antes de gravar.

Para criar um novo modelo de projeto diretamente, siga estas etapas:

  1. Na página de configurações Setup_gear.png role para baixo até a seção Automatização e clique em Modelos de projeto.

    A página Modelos de projeto é aberta.

  2. Clique em Add New Novo.

    A página Criar modelo de projeto é aberta.

  3. Forneça um nome e configure detalhes do projeto, configurações do projeto, recursos e configurações de importação de arquivo conforme necessário.

  4. Clique em Criar.

    O modelo é adicionado à lista de Modelos de projeto.

Para gravar um projeto existente como um modelo, siga estas etapas:

  1. Abra um projeto existente.

  2. Clique em Gravar como e selecione Gravar como um modelo.

    A página Criar modelo de projeto é aberta.

  3. Forneça um nome e configure detalhes do projeto, configurações do projeto, recursos e configurações de importação de arquivo conforme necessário.

  4. Clique em Criar.

    O modelo é adicionado à lista de Modelos de projeto.

Nota

Os linguistas não são gravados a partir do projeto. Eles podem ser adicionados manualmente ao editar o modelo.

Gerenciar Modelos de projeto

Para editar um modelo de projeto, siga estas etapas:

  1. Na página de configurações Setup_gear.png role para baixo até a seção Automatização e clique em Modelos de projeto.

    A página Modelos de projeto é aberta.

  2. Clique em um modelo.

    A página Editar modelo de projeto é aberta.

  3. Altere as configurações do projeto e clique em Gravar.

    As alterações são aplicadas ao modelo selecionado.

    Nota

    Alterar as configurações em um modelo de projeto não afeta as configurações de projetos existentes criados com base nesse modelo.

As Ferramentas de lista no canto superior direito da lista são usadas para ordenar, filtrar e personalizar a lista de Modelos de projeto. Os usuários podem reordenar as colunas conforme necessário. A ordem das colunas é gravada por navegador.

Modelos de projeto não mantêm um histórico de alterações. Um modelo armazena apenas sua configuração atual e versões anteriores de um modelo não são retidas e não podem ser restauradas ou comparadas.

Dica

Modelos de projeto podem ser duplicados via API, criando um novo modelo como uma cópia do texto original, que pode então ser renomeado e ajustado independentemente. A interface do usuário não oferece uma opção para clonar um modelo diretamente. Para Duplicar um modelo de projeto através da interface do usuário, grave um projeto existente como um novo modelo.

Gerenciamento em lote de memórias de tradução

Modelos de projeto suportam o gerenciamento em lote de memórias de tradução (TMs) em vários idiomas e etapas do fluxo de trabalho, usando a ação Adicionar TMs em lote. Isso permite remover, reordenar ou redefinir TMs em vários idiomas e etapas do fluxo de trabalho em uma única ação em lote.

Para gerenciar lotes de memórias de tradução, siga estas etapas:

  1. Na página Editar modelo de projeto, navegue até Recursos/Memórias de tradução.

  2. Clique em Adicionar lote de memórias de tradução

    A janela Adicionar lote de memórias de tradução (TM) é aberta. A janela pré-carrega as memórias de tradução já em uso para o escopo selecionado, mesmo quando as configurações de pedido, modo de edição ou penalidade diferem entre idiomas ou etapas do fluxo de trabalho.

  3. Em Método de adicionar,

    • Selecionar Adicionar memórias de tradução para manter as memórias de tradução existentes para o escopo selecionado e adicionar novas. Memórias de tradução correspondentes podem ser substituídas.

    • Selecionar Substituir memórias de tradução para remover as memórias de tradução existentes do escopo selecionado e aplicar a nova lista.

  4. Em Idiomas, Selecionar Todos ou Específicos para definir o escopo dos idiomas afetados. Se Específicos for selecionado, Selecionar os idiomas de tradução afetados na lista suspensa.

  5. Em Etapas do fluxo de trabalho, Selecionar Todas ou Específicas para definir o escopo das etapas do fluxo de trabalho afetadas. Se Específicas for selecionado, Selecionar as etapas do fluxo de trabalho afetadas na lista suspensa.

  6. Em Memórias de tradução selecionadas, adicionar até 20 memórias de tradução, com um máximo de 2 em modo de edição.

    • Ative Definir ordem de prioridade para controlar a sequência na qual as memórias de tradução são aplicadas.

    • Defina a penalidade e o modo de edição para cada memória de tradução.

    • Clique no X Seguinte a uma memória de tradução para remover da lista.

  7. Clique em Confirmar para aplicar as alterações.

Usando Modelos de projeto

Para Criar um novo projeto usando um modelo, siga estas etapas:

  1. Na página Projetos, clique em Novo projeto.

    A página Criar projeto é aberta.

  2. No campo Usar modelo, Selecionar um modelo na lista suspensa.

    O projeto é preenchido com as opções especificadas no modelo.

  3. Altere as opções, se necessário.

  4. Clique em Criar.

    Um novo projeto é criado com as opções especificadas.

Clique no tutorial sobre criação e uso de modelo.

Atribuir responsáveis a partir de um modelo

Gerentes de projeto podem atribuir responsáveis (linguistas ou fornecedores) a cada uma das etapas do fluxo de trabalho do projeto usando um modelo de projeto existente.

O número de etapas do fluxo de trabalho e o idioma do texto original no modelo de projeto escolhido devem corresponder aos do novo projeto, ou o modelo de projeto não aparecerá na lista. Os idiomas de tradução podem ser diferentes, mas pelo menos um dos idiomas de tradução deve ser o mesmo. 

Atribuir responsáveis a partir de um modelo não substituirá nenhuma atribuição existente. Responsáveis podem ser atribuídos a partir de vários modelos, desde que os modelos correspondam aos critérios.

Quando um projeto é criado a partir de um modelo que inclui responsáveis, esses responsáveis são adicionados automaticamente a qualquer trabalho criado no projeto.

Nota

O comportamento da API é ligeiramente diferente. Quando um projeto é criado a partir de um modelo que inclui responsáveis, esses responsáveis não são adicionados automaticamente quando um trabalho é criado no novo projeto. Para incluí-los, use a chamada Atribuir responsáveis a partir do modelo.

Para atribuir um responsável a partir de um modelo, siga estas etapas:

  1. Na tabela de trabalhos, Selecionar trabalhos específicos para atribuir responsáveis.

    Nota

    Responsáveis podem ser atribuídos a um máximo de 100 trabalhos de uma só vez.

    Repita esta etapa para atribuir em lote responsáveis a mais de 100 trabalhos.

  2. Clique em Ferramentas e selecione Atribuir responsáveis a partir de um modelo.

    A janela Atribuir responsáveis a partir de um modelo é aberta.

  3. Selecione um modelo de projeto no menu suspenso e, opcionalmente, Aplicar responsáveis apenas aos trabalhos selecionados.

    Uma lista de etapas do fluxo de trabalho definidas e possíveis responsáveis é exibida. Clicar na etapa do fluxo de trabalho apresenta os detalhes do responsável.

  4. Clique em Atribuir.

    Os responsáveis do modelo selecionado são atribuídos ao(s) trabalho(s) selecionado(s).

Clique no tutorial sobre como atribuir responsáveis a partir de um modelo.

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