Automatização

Project Templates (TMS)

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Um modelo de projeto é usado na criação de projetos. Critérios de projeto repetidos são mantidos para clientes regulares, projetos compartilhados com fornecedores ou projetos criados com o portal de solicitações. O uso de um modelo simplifica o processo de submissão e reduz erros.

Criar um Modelo de Projeto

Modelos de projeto são criados a partir de projetos existentes.

Para salvar um projeto atual como um modelo, siga estas etapas:

  1. Abra um projeto existente.

  2. Clique em Salvar como e selecione Salvar como um modelo.

    A página Criar modelo de projeto é aberta.

  3. Forneça um nome e altere as configurações do projeto se necessário.

  4. Clique em Criar.

    O modelo é adicionado à lista de Modelos de Projeto.

Nota

Os linguistas não são salvos do projeto. Eles podem ser adicionados manualmente editando o modelo.

Gerenciar Modelos de Projeto

Para editar um modelo de projeto, siga estas etapas:

  1. Na página de Configurações Setup_gear.png, role para baixo até a seção Automatização e clique em Modelos de Projeto.

    A página Modelos de Projeto é aberta.

  2. Clique em um modelo.

    A página Editar Modelo de Projeto é aberta.

  3. Altere as configurações do projeto e clique em Gravar.

    As alterações são aplicadas ao modelo selecionado.

    Nota

    Alterar as configurações em um modelo de projeto não afeta as configurações de projetos existentes criados com base nesse modelo.

As ferramentas de lista no canto superior direito da lista são usadas para ordenar, filtrar e personalizar a lista de Modelos de Projeto. Os usuários podem reorganizar colunas conforme necessário. A ordem das colunas é salva por navegador.

Usando Modelos de Projeto

Para criar um novo projeto usando um modelo, siga estas etapas:

  1. Na página Projetos, clique em Novo projeto.

    A página Criar Projeto é aberta.

  2. No campo Usar Modelo, selecione um modelo na lista suspensa.

    O projeto é preenchido com opções especificadas no modelo.

  3. Altere as opções, se necessário.

  4. Clique em Criar.

    Um novo projeto é criado com as opções especificadas.

Clique no tutorial sobre criação e uso de modelos.

Atribuir Fornecedores a partir de um Modelo

Os Gerentes de Projeto podem atribuir fornecedores (Linguistas ou Fornecedores) a cada uma das etapas do fluxo de trabalho do projeto usando um Modelo de Projeto existente.

O número de etapas do fluxo de trabalho e o idioma de origem no modelo de projeto escolhido devem corresponder àqueles no novo projeto ou o modelo de projeto não aparecerá na lista. Os idiomas-alvo podem ser diferentes, mas pelo menos um dos idiomas-alvo deve ser o mesmo. 

Atribuir fornecedores a partir de um modelo não sobrescreverá nenhuma atribuição existente. Os fornecedores podem ser atribuídos a partir de vários modelos, desde que os modelos correspondam aos critérios.

Quando um projeto é criado a partir de um modelo que inclui responsáveis, esses responsáveis são automaticamente adicionados a qualquer trabalho criado no projeto.

Nota

O comportamento da API é ligeiramente diferente. Quando um projeto é criado a partir de um modelo que inclui responsáveis, esses responsáveis não são automaticamente adicionados quando um trabalho é criado no novo projeto. Para incluí-los, use a chamada atribuir responsáveis do modelo.

Para atribuir um responsável de um modelo, siga estas etapas:

  1. Na tabela de trabalho, selecione trabalhos específicos para atribuir responsáveis.

    Nota

    Os responsáveis podem ser atribuídos a um máximo de 100 trabalhos de uma só vez.

    Repita esta etapa para atribuir em lote responsáveis a mais de 100 trabalhos.

  2. Clique em Ferramentas e selecione atribuir responsáveis de um Modelo.

    A janela atribuir responsáveis de um Modelo é aberta.

  3. Selecione um modelo de projeto no menu suspenso e, opcionalmente, aplicar responsáveis apenas aos trabalhos selecionados.

    Uma lista de etapas de fluxo de trabalho definidas e responsáveis potenciais é exibida. Clicar na etapa do fluxo de trabalho apresenta detalhes do responsável.

  4. Clique em atribuir.

    Os responsáveis do modelo selecionado são atribuídos ao(s) trabalho(s) selecionado(s).

Clique no tutorial sobre como atribuir responsáveis de um modelo.

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