Automatização

Project Templates (TMS)

O conteúdo de toda a Central de Ajuda é traduzido automaticamente de inglês pelo Phrase Language AI.

Um modelo de projeto é usado na criação de projeto. Os critérios de projeto repetidores são mantidos para clientes habituais, projetos compartilhados com fornecedores ou projetos criados com o portal do solicitante. Usar um modelo simplifica o processo de envio e reduz erros.

Criar um modelo de projeto

Os modelos de projetos são criados a partir de projetos existentes.

Para gravar um projeto atual como modelo, execute estas etapas:

  1. Abrir um projeto existente.

  2. Clique em Gravar como e selecione Gravar como modelo.

    A página Criar modelo de projeto é aberta.

  3. Forneça um nome e altere as configurações do projeto, se necessário.

  4. Clique em Criar.

    Modelo é adicionado à lista de modelos de projeto.

Nota

Os tradutores não são salvos do projeto. Eles podem ser adicionados manualmente editando o modelo.

Gerenciar modelos de projetos

Para editar um modelo de projeto, execute estas etapas:

  1. Na página de Setup_gear.png de configurações role para baixo até a seção Automação e clique em Modelos de projeto.

    A página Modelos de projeto é aberta.

  2. Clique em um modelo.

    A página Editar modelo de projeto é aberta.

  3. Altere as configurações do projeto e clique em Gravar.

    As alterações são aplicadas ao modelo selecionado.

    Nota

    A alteração das configurações em um modelo de projeto não afeta as configurações de projetos existentes criados com base nesse modelo.

As Ferramentas de lista no canto superior direito da lista são usadas para ordenar, filtrar e personalizar a lista de modelos de projeto.

Usar modelos de projeto

Para criar um novo projeto usando um modelo, siga estes passos:

  1. Na página do projeto, clique em Novo projeto.

    A página Criar projeto é aberta.

  2. No campo usar modelo, selecione um modelo da lista suspenso.

    O projeto é preenchido com opções especificadas no modelo.

  3. Alterar as opções se necessário.

  4. Clique em Criar.

    Um novo projeto é criado com as opções especificadas.

Clique por meio do tutorial sobre criação de modelo e uso.

Atribuir responsáveis a partir de um modelo

Os gerentes de projetos podem atribuir responsáveis (tradutores ou fornecedores) a cada uma das etapas do fluxo de trabalho do projeto usando um modelo de projeto existente.

O número de etapas do fluxo de fluxo de trabalho e o idioma de texto original no modelo de projeto escolhido devem correspondência a etapas do novo projeto ou o modelo de projeto não aparecerá na lista. Os idiomas de tradução podem ser diferentes, mas pelo menos um dos idiomas de tradução deve ser igual. 

Atribuir responsáveis a partir de um modelo não substituirá quaisquer atribuições existentes. Podem ser atribuídos responsáveis a partir de vários modelos, desde que haja correspondência entre eles.

Para atribuir um responsável a partir de um modelo, execute estas etapas:

  1. Na tabela de trabalhos, selecione trabalhos específicos para atribuir responsáveis.

    Nota

    Um máximo de 100 trabalhos de uma vez pode ser atribuído a responsáveis.

    Repita esta etapa para atribuir lotes de responsáveis a mais de 100 trabalhos.

  2. Clique em Feramentas e selecione Atribuir responsáveis a partir de um modelo.

    É aberto o atributo de responsáveis a partir de uma janela de modelo.

  3. Selecione um modelo de projeto no menu suspenso e, opcionalmente, aplique responsáveis apenas aos trabalhos selecionados.

    É exibida uma lista de etapas definidas do fluxo de trabalho e potenciais responsáveis. Clicar na etapa do fluxo de trabalho apresenta detalhes do responsável.

  4. Clique em Atribuir.

    Responsáveis do modelo selecionado são atribuídos ao(s) trabalho(s) selecionado(s).

Clique por meio do tutorial sobre atribuição de responsáveis a partir de um modelo.

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